В компании «РусГидро» построили информационную систему управления персоналом «ЛУЧ» на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». В результате проекта полностью автоматизировано кадровое делопроизводство, управление персоналом, начисление зарплаты и расчеты с персоналом. Разработаны механизмы интеграции данных со смежными информационными системами компании.
Группа РусГидро — крупнейший российский энергетический холдинг, объединяет более 60 гидроэлектростанций в России, тепловые электростанции и электросетевые активы на Дальнем Востоке, а также энергосбытовые компании и научно-проектные институты.
Цели проекта:
- Перевести на отечественную платформу:
- кадровый учет и делопроизводство;
- начисление зарплат и расчетыс персоналом.
- Повысить эффективность бизнес-процессов управления персоналом и расчета заработной платы за счет:
- использования единого, централизованного автоматизированного механизма поддержки принятия управленческих решений, касающихся кадровых бизнес-процессов;
- оперативного реагирования на изменения законодательства, требования компании и прочие факторы, обеспечивающие надлежащий кадровый учет и расчеты с персоналом.
Задача проекта: создать информационную систему управления персоналом «ЛУЧ» на отечественной платформе «1С:Предприятие 8.3», которая обеспечит полнофункциональную автоматизацию кадрового делопроизводства, управления персоналом, начисления зарплаты и расчетов с персоналом.
До старта проекта в ПАО «РусГидро» действовала система управления персонала ИСУП (на базе иностранного производителя), которая была достаточно сильно кастомизирована под требования компании. Значительный объем кастомизации ИСУП требовал существенных временных и финансовых затрат на подготовку обновлений системы в связи с изменениями законодательства РФ и требований бизнеса. При этом часть необходимого функционала отсутствовала. Например, межфилиальные переводы работников реализовывались через увольнение / прием на работу вместо кадрового перемещения. Из-за архитектурных особенностей ИСУП подобные доработки были очень дорогостоящими.
В некоторых дочерних обществах ПАО «РусГидро» на момент старта проекта уже осуществлялась эксплуатация аналогичных решений на платформе «1С:Предприятие 8». Обновление данных отечественных решений в случаях изменения законодательства происходило более оперативно и менее затратно, детализация регламентированной отчетности была на более высоком уровне.
В 2022 году иностранные компании приняли решение о прекращении в России всех облачных услуг и о прекращении поддержки и обслуживании своих локальных продуктов. Несмотря на трудоемкость и затратность экстренной миграции на альтернативные системы, в рамках процесса импортозамещения было принято решение о замене ранее действующей системы ИСУП на отечественный программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3.1 (далее — «1С:ЗУП 8 КОРП», «система»).
Информационная система управления персоналом построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Автоматизированы функции:
- Охрана труда.
- Расчет зарплаты.
- Подбор кадров.
- Кадровый учет.
- Анализ кадрового состава.
- Учет рабочего времени.
- Регламентированная отчетность.
- Применение различных мотивационных схем.
- Оценка и аттестация персонала.
- Обучение персонала.
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность.
- Управление обучением и повышением квалификации.
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
Для обеспечения работоспособности системы, с требованиями: до 500 одновременно работающих пользователей и доступностью 98% (работа в режиме 24/7 с регламентным окном в 1 час в день и максимально допустимым временем простоя 120 часов в год), была выбрана схема продуктивного контура, состоящая из двух терминальных серверов, с установленным клиентом 1С на них, одного сервера приложений 1С и одного сервера СУБД. Количество продуктивных информационных баз — 1.
Контур среды разработки состоит из одного терминального сервера, одного сервера приложений 1С, совмещающего в себе веб-сервер и одного сервера СУБД.
Для обеспечения централизованной раздачи лицензий, сервер лицензирования вынесен на отдельный сервер. Сервер также является веб-сервером для продуктивной среды и на нем располагаются продуктивное хранилище и хранилище разработки.
Все сервера являются виртуальными.
В рамках проекта была необходимость использовать только отечественное программное обеспечение, в качестве операционной системы для всех серверов выбрана операционная система Astra Linux, а в качестве СУБД — одна из отечественных на базе PostgreSQL.
Проект совместными усилиями реализован в кратчайшие сроки, за которые:
- Разработаны механизмы миграции (выгрузки и загрузки) исторических данных в систему на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», а также данных, которые потребуются в процессе дальнейшего развития типовой функциональности системы «ЛУЧ».
- Разработаны механизмы интеграции данных со смежными информационными системами ПАО «РусГидро», основным из которых является механизм выгрузки бухгалтерских проводок из 1С:ЗУП 8 КОРП в бухгалтерскую систему на базе иностранного производителя.
- В целях соблюдения сжатых сроков реализации проекта приняли решение по использованию максимально типовой функциональности программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
- Большая территориальная распределенность пользователей системы «ЛУЧ» по различным регионам и часовым поясам.
- Регламент взаимодействия различных подразделений ПАО «РусГидро» требует от пользователей максимальной оперативности по отражению в системе кадровых и расчетных документов без возможности внесения изменений в прошлые периоды, т.к. все изменения должны отражаться в текущем периоде.
- Количество видов начислений и удержаний составило более 300 шт., наличие региональных и корпоративных начислений для персонала.
- В качестве СУБД использована одна из отечественных СУБД на базе PostgreSQL.
- Разработана система на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» с использованием отечественной СУБД на базе PostgreSQL.
- Система установлена на серверном оборудовании ПАО «РусГидро», проведены необходимые настройки, осуществлен ввод в эксплуатацию в соответствии с положением ПАО «РусГидро» о процессе приемки информационных систем в эксплуатацию:
- разработана и передана эксплуатационная документация на систему;
- разработана программа и методика испытаний системы. По результатам испытаний оформлен протокол о приемке системы в опытную эксплуатацию;
- разработана программа проведения опытной эксплуатации, проведена и признана успешной опытная эксплуатация системы;
- проведен инструктаж пользователей и администраторов. Количество подготовленного персонала — более 300 человек;
- Выполнена первичная выгрузка и загрузка данных.
- Проведено нагрузочное тестирования работоспособности при 500 одновременно работающих пользователей.
- Устранены замечания, выявленные по итогам опытной эксплуатации.
- Подписан протокол об устранении замечаний и акт о готовности перевода системы в промышленную эксплуатацию.
- Подготовлены необходимые документы для ввода системы в промышленную эксплуатацию и постановки на бухгалтерский учет.
- Выполнена интеграция со смежными системами ПАО «РусГидро».
