||
Краткое описание

В компании «РусГидро» построили информационную систему управления персоналом «ЛУЧ» на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». В результате проекта полностью автоматизировано кадровое делопроизводство, управление персоналом, начисление зарплаты и расчеты с персоналом. Разработаны механизмы интеграции данных со смежными информационными системами компании.

ПАО «РусГидро»
Заказчик

Группа РусГидро — крупнейший российский энергетический холдинг, объединяет более 60 гидроэлектростанций в России, тепловые электростанции и электросетевые активы на Дальнем Востоке, а также энергосбытовые компании и научно-проектные институты. 

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Перевести на отечественную платформу:
  • кадровый учет и делопроизводство;
  • начисление зарплат и расчетыс персоналом.
  1. Повысить эффективность бизнес-процессов управления персоналом и расчета заработной платы за счет:
  • использования единого, централизованного автоматизированного механизма поддержки принятия управленческих решений, касающихся кадровых бизнес-процессов;
  • оперативного реагирования на изменения законодательства, требования компании и прочие факторы, обеспечивающие надлежащий кадровый учет и расчеты с персоналом.

Задача проекта: создать информационную систему управления персоналом «ЛУЧ» на отечественной платформе «1С:Предприятие 8.3», которая обеспечит полнофункциональную автоматизацию кадрового делопроизводства, управления персоналом, начисления зарплаты и расчетов с персоналом.

2
Ситуация до старта проекта

До старта проекта в ПАО «РусГидро» действовала система управления персонала ИСУП (на базе иностранного производителя), которая была достаточно сильно кастомизирована под требования компании. Значительный объем кастомизации ИСУП требовал существенных временных и финансовых затрат на подготовку обновлений системы в связи с изменениями законодательства РФ и требований бизнеса. При этом часть необходимого функционала отсутствовала. Например, межфилиальные переводы работников реализовывались через увольнение / прием на работу вместо кадрового перемещения. Из-за архитектурных особенностей ИСУП подобные доработки были очень дорогостоящими.

В некоторых дочерних обществах ПАО «РусГидро» на момент старта проекта уже осуществлялась эксплуатация аналогичных решений на платформе «1С:Предприятие 8». Обновление данных отечественных решений в случаях изменения законодательства происходило более оперативно и менее затратно, детализация регламентированной отчетности была на более высоком уровне.

В 2022 году иностранные компании приняли решение о прекращении в России всех облачных услуг и о прекращении поддержки и обслуживании своих локальных продуктов. Несмотря на трудоемкость и затратность экстренной миграции на альтернативные системы, в рамках процесса импортозамещения было принято решение о замене ранее действующей системы ИСУП на отечественный программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3.1 (далее — «1С:ЗУП 8 КОРП», «система»).

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система управления персоналом построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Автоматизированы функции:

  1. Охрана труда.
  2. Расчет зарплаты.
  3. Подбор кадров.
  4. Кадровый учет.
  5. Анализ кадрового состава.
  6. Учет рабочего времени.
  7. Регламентированная отчетность.
  8. Применение различных мотивационных схем.
  9. Оценка и аттестация персонала.
  10. Обучение персонала.
  11. Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность.
  12. Управление обучением и повышением квалификации.
  13. Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.

Для обеспечения работоспособности системы, с требованиями: до 500 одновременно работающих пользователей и доступностью 98% (работа в режиме 24/7 с регламентным окном в 1 час в день и максимально допустимым временем простоя 120 часов в год), была выбрана схема продуктивного контура, состоящая из двух терминальных серверов, с установленным клиентом 1С на них, одного сервера приложений 1С и одного сервера СУБД. Количество продуктивных информационных баз — 1.

Контур среды разработки состоит из одного терминального сервера, одного сервера приложений 1С, совмещающего в себе веб-сервер и одного сервера СУБД.

Для обеспечения централизованной раздачи лицензий, сервер лицензирования вынесен на отдельный сервер. Сервер также является веб-сервером для продуктивной среды и на нем располагаются продуктивное хранилище и хранилище разработки.

Все сервера являются виртуальными.

В рамках проекта была необходимость использовать только отечественное программное обеспечение, в качестве операционной системы для всех серверов выбрана операционная система Astra Linux, а в качестве СУБД — одна из отечественных на базе PostgreSQL.

4
Особенности и уникальность проекта

Проект совместными усилиями реализован в кратчайшие сроки, за которые:

  1. Разработаны механизмы миграции (выгрузки и загрузки) исторических данных в систему на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», а также данных, которые потребуются в процессе дальнейшего развития типовой функциональности системы «ЛУЧ».
  2. Разработаны механизмы интеграции данных со смежными информационными системами ПАО «РусГидро», основным из которых является механизм выгрузки бухгалтерских проводок из 1С:ЗУП 8 КОРП в бухгалтерскую систему на базе иностранного производителя.
  3. В целях соблюдения сжатых сроков реализации проекта приняли решение по использованию максимально типовой функциональности программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
  4. Большая территориальная распределенность пользователей системы «ЛУЧ» по различным регионам и часовым поясам.
  5. Регламент взаимодействия различных подразделений ПАО «РусГидро» требует от пользователей максимальной оперативности по отражению в системе кадровых и расчетных документов без возможности внесения изменений в прошлые периоды, т.к. все изменения должны отражаться в текущем периоде.
  6. Количество видов начислений и удержаний составило более 300 шт., наличие региональных и корпоративных начислений для персонала.
  7. В качестве СУБД использована одна из отечественных СУБД на базе PostgreSQL.
5
Результаты проекта
  1. Разработана система на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»  с использованием отечественной СУБД на базе PostgreSQL.
  2. Система установлена на серверном оборудовании ПАО «РусГидро», проведены необходимые настройки, осуществлен ввод в эксплуатацию в соответствии с положением ПАО «РусГидро» о процессе приемки информационных систем в эксплуатацию:
  • разработана и передана эксплуатационная документация на систему;
  • разработана программа и методика испытаний системы. По результатам испытаний оформлен протокол о приемке системы в опытную эксплуатацию;
  • разработана программа проведения опытной эксплуатации, проведена и признана успешной опытная эксплуатация системы;
  • проведен инструктаж пользователей и администраторов. Количество подготовленного персонала — более 300 человек;
  1. Выполнена первичная выгрузка и загрузка данных.
  2. Проведено нагрузочное тестирования работоспособности при 500 одновременно работающих пользователей.
  3. Устранены замечания, выявленные по итогам опытной эксплуатации.
  4. Подписан протокол об устранении замечаний и акт о готовности перевода системы в промышленную эксплуатацию.
  5. Подготовлены необходимые документы для ввода системы в промышленную эксплуатацию и постановки на бухгалтерский учет.
  6. Выполнена интеграция со смежными системами ПАО «РусГидро».
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
5
тыс
Отрасль
Энергетика
Холдинг Т1 , CorpSoft24™ – Корпоративные ИТ сервисы, ООО "РусГидро ИТ сервис"
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Октябрь 2022 —
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Публикации,
связанные
с проектом
Новости
19 июня 2024
Прорывной тандем «Кодеров» и «Внедренцев»: компании-франчайзи 1С стали партнёрами

Франчайзи 1С «Кодерлайн» и «Внедренцы и Программисты» объявили о заключении долгосрочного партнерства для совместного развития и работы над амбициозными проектами 1С. 

18 июня 2024
Результаты конкурса лучших работодателей для молодежи среди 1С:Франчайзи «Новое поколение 1С»

По итогам голосования жюри победителями конкурса в 2024 году становятся: «СофтБаланс» (Санкт-Петербург), «Сигма. Облачные технологии» (Пенза), «ГЭНДАЛЬФ» (Ростов-на-Дону).