В ГК «Телеконтакт» автоматизировали перенос данных для начисления заработной платы сотрудникам и кадрового учета при объединении компаний. В результате время подготовки регламентированной отчетности сократилось вдвое. Также оптимизирован вывод печатных форм кадровой службы. Всего было автоматизировано 50 рабочих мест.
«Телоконтакт» — это аутсорсинговый колл-центр, занимается оказанием услуг на телекоммуникационном рынке. Филиалы группы находятся в различных городах РФ.
Руководство ГК «Телеконтакт» приняло решение объединить две компании. В связи с этим целью проекта стал перенос данных кадрового учета, а также данные для начисления заработной платы из присоединяемой компании.
Задача проекта: объединить данные о сотрудниках на произвольную дату с соблюдением ряда условий:
- При объединении сотрудники должны работать в рамках одной компании.
- В записи трудовых книжек у сотрудников должна быть запись о присоединении одной компании к другой.
- Перенос данных не должен повлиять на подготовку внутренней и регламентированной отчетности.
ГК «Телеконтакт» — это аутсорсинговый колл-центр. Филиалы группы компаний находятся в различных городах Российской Федерации, а также в разных часовых поясах. До внедрения специалисты компании вели учет по заработной плате в разных информационных базах, в каждой из которых приходилось дублировать нормативно-справочную информацию.
В рамках проекта автоматизировано 50 рабочих мест на базе решения «1С:Зарплата и управление персооналом».
Полнота и корректность данных по сотрудникам объединяемых компаний было обеспечена переносом однородной информации из информационной базы присоединяемой компании в основную ИБ. Помимо этого, организована сверка объединенных данных и осуществляется контрольный расчет заработной платы.
Автоматизированные функции:
- Кадровый учет.
- Расчет зарплаты.
- Регламентированная отчетность.
- Обработка для переноса кадровых и расчетных данных в стороннюю корпоративную ИС.
- Вывод печатных форм кадровой службы.
Схема архитектуры
В ходе проекта была разработана методика, позволяющая в произвольную дату перенести кадровые данные и данные для расчета заработной платы из одной информационной Базы в другую. При этом перенос данных не повлиял на подготовку внутренней и регламентированной отчетности в компании.
Кроме того, сотрудники присоединяемой компании стали сотрудниками компании, которая присоединяет. В трудовых книжках появляется запись о присоединении. Данная информация выгружается отчетом СЗВ-ТД.
Вдобавок, в единую информационную базу переносится учетная информация по уволенным сотрудникам присоединяемой компании, которые могут обратиться за разными компенсациями после увольнения.
Сократились операционные и административные расходы.
Реализация проекта позволила в короткий срок решить поставленные задачи: из присоединяемой компании ГК «Телеконтакт» были перенесены данные по кадровому учету и заработной плате сотрудников.
В результате автоматизации переноса данных расчет заработной платы сотрудников в объединенной базе был произведен корректно.
Регламентированная отчетность сдана вовремя, благодаря тому что время подготовки отчетности удалось сократить вдвое.
В ходе внедрения, кроме задачи по объединению данных, оптимизированы обработки для переноса кадровых и расчетных данных в стороннюю корпоративную ИС. Также оптимизирован вывод печатных форм кадровой службы. Основные результаты проекта:
- ускорение получения данных отчетов с 1,5 часов до 20 минут;
- повышено юзабилити системы, используемой кадровой службой;
- на 50% сократили операционные и административные расходы.
