||
Краткое описание

Компания «ФЕСТ» перешла на современную информационную систему на базе «1C:ERP Управление предприятием». Создана единая информационная среда для ведения оперативного, управленческого и регламентированного учета, а также кадрового учета и расчета заработной платы. Реализованы механизмы планирования и оперативного учета для оптимального и быстрого расчета производственной себестоимости, а также формирования финансовой управленческой отчетности. В результате производственные процессы стали более прозрачными и управляемыми, появилась возможность планировать производство и принимать более эффективные управленческие решения. Планирование и контроль работ теперь в едином графике. Повысилась доступность информации, сократились операционные расходы, процессы стали более стандартизированными.

ООО «ФЕСТ» (мебельное производство UTFC)
Заказчик

Компания «ФЕСТ» (торговая марка UTFC) — ведущая производственно-торговая компания России, выпускающая офисные кресла и стулья. Компания также поставляет другие предметы интерьерной обстановки различного вида и формы для офисов, торговых залов, медицинских и образовательных учреждений, пансионатов и гостиниц, вокзалов и аэропортов. В компании работает более 300 сотрудников.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Снизить управленческие и операционные затраты за счет уменьшения цикла реализации, снижения складских запасов, увеличения оборачиваемости материальных запасов.
  2. Получать необходимую отчетность в различной вариации за любой период времени, что способствует более эффективному принятию решений и, как следствие, росту и развитию компании.
  3. Повысить эффективность управления сроками и стоимостью изготовления изделий за счет оптимального планирования потребностей в материалах, комплектующих и планирования производственных мощностей.
  4. Создать единое хранилище данных, содержащее корпоративную бизнес-информацию, а также возможность разделения зоны ответственности каждого подразделения и сотрудника.
  5. Обеспечить прозрачность жизненного цикла изделия за счет четкого алгоритма работы подразделений и полноценной работы по ведению конструкторско-технологических спецификаций.

Задача проекта: перейти на информационную систему нового поколения класса ERP, позволяющую оперативно и эффективно закрывать потребности бизнеса и сотрудников за счет постоянного развития ИС вендором и большого присутствия на рынке квалифицированных кадров по сопровождению продукта.

2
Ситуация до старта проекта

В конце 2021 года в компании было принято решение перейти на современную информационную систему на базе «1C:ERP Управление предприятием», так как имеющаяся историческая система перестала удовлетворять потребностям бизнеса, не позволяла получать необходимую аналитику.  У исторической системы были сложности с дальнейшем сопровождением, она перестала развиваться.

Заказчик хотел получить современный продукт, чтобы использовать внедряемую систему на максимум, периодически подключая новые блоки и расширяя функционал «1C:ERP Управление предприятием».

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2.5» и интегрирована с системой регламентированного учета на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0», а также с системой кадрового учета и расчета заработной платы, реализованной в «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1».

Автоматизирован блок оперативного учета:

  • продажи и CRM
  • закупки;
  • складской учет;
  • планирование производства;
  • управление производством;
  • производственная себестоимость.

Автоматизированы функции:

  1. Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность.
  2. Бюджетирование, финансовое планирование.
  3. Финансовый анализ.
  4. Анализ данных и прогнозирование.
  5. Управление денежными средствами (казначейство).
  6. Консолидация данных.
  7. Управленческий учет.
  8. Продажи (сбыт), сервис, маркетинг.
  9. Склад и логистика.
  10. Управление складскими запасами.
  11. Производство, услуги.
  12. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
  13. Управление персоналом и кадровый учет (HRM).
  14. Управление отношениями с клиентами (CRM).

FEST_Shema.jpg

Целевая архитектура

4
Особенности и уникальность проекта

Основные особенности проекта:

  1. Разработка нетиповых интеграций с выносом кадрового делопроизводства, расчета заработной платы и регламентированного учета в отдельные продукты 1С (обособленные базы для каждого юридического лица), при первоначальном решении о физическом разделении управленческого и регламентированного учета по группе компаний на 2 базы «1C:ERP Управление предприятием». Несмотря на усложнение архитектуры решения, сроки запуска ИС остались прежними.
  2. Разделение обязанности переноса НСИ и ввода начальных остатков из исторической ИС СБИС во внедряемые «1C:ERP Управление предприятием», «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» между сторонами. Заказчик возложил на себя часть работ по внесению информации.
  3. Ограниченные сроки запуска системы в опытно-промышленную эксплуатацию (ОПЭ) потребовали большей интенсивности и активности ресурсов заказчика и исполнителя. У заказчика наблюдалась высокая загрузка сотрудников в рамках основной операционной деятельности. Учитывая данные факторы, некоторые требования зафиксированы и смоделированы на более поздних этапах, часть доработок и важных вопросов решались параллельно на этапе ОПЭ. Мобилизация ресурсов заказчика и исполнителя позволила решить все возникшие сложности на проекте.
5
Результаты проекта

Увеличение прибыли

10%

Сокращение дебиторки

15%

Снижение себестоимости

15%

Были решены поставленные задачи:

  1. Произведена полная замена исторической ИС СБИС на современную комплексную информационную систему на базе программных продуктов «1С:ERP Управление предприятием 2.5», «1С:Бухгалтерия 3.0» и «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1».
  2. Создана единая информационная среда для ведения оперативного, управленческого и регламентированного учета, а также кадрового учета и расчета заработной платы.
  3. Реализованы механизмы планирования и оперативного учета для оптимального и быстрого расчета производственной себестоимости, а также формирования финансовой управленческой отчетности. Для планирования на межцеховом уровне выделены 3 группы подразделений: одна группа использует позаказное производство с формированием графика производства; две другие группы — пополнение складских запасов для обеспечения первой группы подразделений. При настройке ресурсных спецификаций использованы параметрические настройки с привязкой к свойствам выпускаемых изделий в части определения материалов и комплектующих, используемых при выпуски изделия, а автоматического расчета их количества. Выполнены специализированные настройки типовых управленческих отчетов по себестоимости выпускаемой продукции, финансовому результату для анализа производственной себестоимости и принятия управленческих решений.
  4. Разработаны инструменты для групповой обработки производственных документов и планирования потребностей в материалах и полуфабрикатах. На основании требований компании к планированию материалов и полуфабрикатов разработан специализированный отчет. Он позволяет получать информацию о потребностях заказа клиента в материалах и полуфабрикатах с учетом текущих остатков на складах, предполагаемых поставок от поставщиков и отмеченных выпусков изделий, по которым не зафиксирована передача на склад.
  5. Разработан расчет премий сотрудникам с учетом корпоративных требований компании. В рамках конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» выполнены доработки документа по начислению премий менеджеров по продажам в соответствии с корпоративными требованиями компании. Что позволило оперативно выполнять расчет премий получаемых менеджерами по продажам непосредственно в системе.
  6. Настроен контроль ежесуточного/еженедельного выполнения объемов производства и выгрузка месячно-суточного задания на объект. Выполнена настройка рабочего места диспетчера производства анализа выполнения заказов на производство с детализацией до заказов клиентов. Настроена возможность распечатки сменно-суточных заданий на выпуск изделий с передачей исполнителям.
  7. Создан задел для развития ИС с использованием расширенного функционала в области планирования производства, бюджетов, продаж, закупок, быстрого запуска новых продуктов в производстве, возможности сбора и анализа множества данных по производству и другое.
  8. Производственные процессы стали более прозрачными и управляемыми, появилась возможность планировать производство и принимать более эффективные управленческие решения. Планирование и контроль работ теперь в едином графике. Повысилась доступность информации, сократились операционные расходы, процессы стали более стандартизированными.

Экономический эффект от внедрения (%):

  • рост прибыли: 10%;
  • сокращение трудозатрат в подразделениях: 5%;
  • ускорение получения управленческой отчетности: 40%;
  • ускорение получения регламентированной отчетности: 25%;
  • ускорение обработки заказов: 15%;
  • снижение объемов материальных запасов: 15%;
  • сокращение расходов на материальные ресурсы: 10%;
  • сокращение производственных издержек: 10%;
  • сокращение операционных и административных расходов: 15%;
  • рост оборачиваемости складских запасов: 10%;
  • рост производительности труда в производстве: 15%;
  • сокращение длительности простоев оборудования: 10%;
  • снижение производственного брака: 30%;
  • снижение зависимости от зарубежного ПО: 30%;
  • сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 20%;
  • снижение себестоимости продукции / услуг: 15%;
  • сокращение дебиторской задолженности: 15%;
  • увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг: 5%.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
114
Функциональная область
Бухгалтерский и налоговый учёт
Платформа
1С:Предприятие 8 ПРОФ
Февраль 2022 —
Северо-Западный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Директор ИТ ООО «ФЕСТ»
Сергей Чернокнижный
Мы приняли решение о внедрении системы на базе платформы «1С:Предприятие». Ключевым продуктом в архитектуре комплексной информационной системы стал программный продукт «1C:ERP Управление предприятием 2». Выбор был связан, в первую очередь, с широкими функциональными возможностями программного продукта.
Дополнительные
материалы
Новости
02 декабря 2024
Новое в версии 8.3.26 платформы «1С:Предприятие»

По запросам от партнеров и пользователей были расширены возможности аутентификации, сделан ряд доработок в системе взаимодействия, внедрен новый механизм уведомления клиента, расширены возможности журналирования и аудита, что особенно важно для корпоративных внедрений.

15 ноября 2024
Новый онлайн-курс «Искусственный интеллект и 1С. Курс на основе решений от 1С-Рарус. Большие языковые модели и распознавание речи - инструменты для бизнеса»

Участники познакомятся с принципами работы и возможностями ИИ, практикой применения ИИ в профессиональной деятельности. Получат навыки использования ИИ из ПП на платформе «1С:Предприятие 8». Обучатся эффективным запросам к большим языковым моделям.