В МСП Лизинг оптимизировали процесс управления зарплатным и кадровым учетом, а также взаимодействия с сотрудниками с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и «1С:Кабинет сотрудника». В результате кадровые процессы автоматизированы и унифицированы в более удобной и подходящей системе. Повысилась прозрачность и доступность информации для сотрудников. Ускорились роцессы коммуникации с HR-службой.
АО «МСП Лизинг» оказывает поддержку по лизингу оборудования для микро-, малых и средних предприятий путем предоставления льготных ставок, длительных сроков финансирования и низких авансовых платежей.
Цели проекта:
- Обеспечить соблюдение требований ТК РФ и регуляторов.
- Повысить качество и оперативность ведения учета заработной платы, налогов и сборов с нее в соответствии с требованиями законодательства РФ.
- Повысить уровень удовлетворенности работой работников АО «МСП Лизинг».
- Повысить управляемость и обеспечить прозрачность бизнес-процессов расчета и начисления заработной платы АО «МСП Лизинг».
- Сократить издержки на ведение бизнес-процессов расчета и начисления заработной платы.
- Получать достоверную и своевременную информациу для принятия управленческих решений.
Задачи проекта:
- Перевод и миграция кадровых процессов на типовой функционал «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
- Автоматизировать кадровое делопроизводство и взаимоотношения с сотрудниками с помощью «1С:Кабинет сотрудника».
Ранее в МСП Лизинг использовался сервис для работы в кадровом ЭДО, который не позволял оперативно вносить изменения в систему при изменениях в законодательстве. Требовались постоянные расходы на поддержку системы, а также необходимость постоянных доработок в кадровом ЭДО. В том числе, заказчику не хватало автоматизированного процесса согласования и автоматического расчета премий.
Так как прежняя система больше не могла удовлетворять потребности МСП Лизинг, специалисты Градум предложили решения «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Кабинет сотрудника»
Система автоматизации зарплатного и кадрового учета, а также взаимодействия с сотрудниками построена на базе решений «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и «1С:Кабинет сотрудника».
Реализованы интеграции:
- «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» с «1С:Документооборотом КОРП» — через корпоративную шину данных. Взаимодействие систем позволяет:
- осуществлять согласование карт КПЭ плановых и фактических;
- формирование пояснительных записок к расчету;
- отправку итогов согласования.
- «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» с «1С:Кабинет сотрудника», которая позволяет:
- осуществлять отправку расчетных листков, приказов и прочих документов на ознакомление сотруднику;
- осуществлять оформление и согласование отсутствий, отпусков и прочих заявлений.
- «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в «Хомнет Лизинг: Бухгалтерия» — выгрузка данных для формирования бухгалтерской отчетности.
Также была осуществлена миграция данных из кадрового ЭДО в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
Автоматизированы функции:
- Расчет зарплаты.
- Подбор кадров.
- Кадровый учет.
- Анализ кадрового состава.
- Учет рабочего времени.
- Регламентированная отчетность.
- Применение различных мотивационных схем.
- Оценка и аттестация персонала.
- Обучение персонала.
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность.
- Управление обучением и повышением квалификации.
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
Перевод и миграция кадровых процессов на типовой функционал «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»:
- Обеспечивают автоматизацию и унификацию кадровых процессов в более удобной и подходящей системе.
- Позволяют легко масштабировать систему при росте компании и изменениях в кадровой политике.
- Обеспечивают сохранение исторических данных при миграции.
Внедрение «1С:Кабинет сотрудника»:
- Повышает прозрачность и доступность информации для сотрудников.
- Облегчает самостоятельное получение актуальных данных о зарплате, отпусках, налогах и других кадровых вопросах.
- Ускоряет процессы коммуникации между сотрудниками и HR-службой.
В рамках проекта была также осуществлена разработка АРМ с ограниченным доступом для руководителей по работе с КПЭ (KPI) в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»:
- Обеспечивает безопасность конфиденциальных данных за счет разграничения прав доступа.
- Позволяет руководителям оперативно отслеживать показатели эффективности своих команд.
- Способствует более точной оценке работы сотрудников и принятию управленческих решений.
Доработка функционала для расчета и согласование плановых и фактических показателей КПЭ:
- Повышает точность оценки выполнения целей благодаря автоматизации процесса сравнения плановых и фактических данных.
- Ускоряет согласование показателей между различными уровнями управления.
- Обеспечивает прозрачность процесса оценки эффективности.
Доработка функционала для расчета премий на основании фактических показателей КПЭ:
- Гарантирует объективность и прозрачность системы премирования, что повышает мотивацию сотрудников.
- Позволяет быстро рассчитывать премии в соответствии с актуальными результатами.
- Снижает риск ошибок при начислении премий за счет автоматизации.
Интеграция с «1С:Документооборот КОРП» версия 3.0 для целей согласования показателей КПЭ:
- Обеспечивает централизованное хранение и быстрый доступ к документам, связанным с КПЭ.
- Ускоряет процессы согласования за счет автоматизации маршрутов утверждения.
- Повышает уровень контроля и прозрачности документооборота в рамках системы управления персоналом.
Сократились трудозатраты в подразделениях
Усеньшилось время расчета резервов отпусков
- Качественное управление расчетом и начислением заработной платы.
- Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.
- Учет оргштатной структуры кадров и анализ кадрового состава.
- Автоматизация кадрового делопроизводства и взаимоотношений с сотрудниками через «1С:Кабинет сотрудника».
- Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
- Разработка АРМ с ограниченным доступом для руководителей в «1С:ЗУП КОРП» и функционала для расчета и согласования КПЭ.
- Разработка функционала для расчета премий на основании фактических показателей КПЭ.
- Интеграция с системами АО «МСП Лизинг».
- Миграция исторических данных.
Экономический эффект от внедрения (%):
- сократились расходы на материальные ресурсы: 30%;
- снизились операционные и административные расходы: 30%;
- сократились трудозатраты в подразделениях: 20%;
- уменьшилось время расчета резервов отпусков 20%;
- ускорилось получение управленческой отчетности: 50%.
