Компания «Паритет» повысила производительность складской сборки на 75% после перехода с самописной системы на тиражируемое решение на платформе «1С:Предприятие 8». Для оперативного учета теперь используется «1С:Комплексная автоматизация 2.5», для складских операций «1С:WMS Логистика. Управление складом». В результате компании удалось унифицировать процессы, повысить прозрачность данных, выстроить согласованное взаимодействие между блоками и сократить трудозатраты персонала, что обеспечило ощутимую экономию операционных расходов.
Цели проекта:
- Перейти с самописной системы на тиражируемое решение.
- Обеспечить масштабируемость под рост объемов и подключение новых складов.
- Повысить прозрачность и управляемость складских и учетных процессов.
- Увеличить производительность складской сборки.
- Сократить ошибки при комплектации и отгрузке.
- Снизить трудозатраты на рутинных операциях.
Контролировать сроки годности продукции.
Подготовиться к работе с системой «Честный знак»
Задачи проекта:
- Выполнить миграцию данных и настройку «1С:Комплексная автоматизация 2.5», «1С:WMS Логистика. Управление складом» и «1С:Бухгалтерии».
- Автоматизировать складские операции: приумку, размещение, отбор, инвентаризацию.
- Настроить обмен данными между контурами и устранить дублирование ввода.
- Обучить пользователей и подготовить регламенты работы в новой системе.
- Провести тестирование и приемку, запустить систему в промышленную эксплуатацию.
Историческая система перестала обеспечивать необходимый уровень масштабируемости и прозрачности складских операций. Это привело к усложнению контроля над процессами. Добавление новой функциональности, в том числе под требования «Честного знака» – становилось более трудоемким или нереализуемым.
Решение построено на платформе «1С:Предприятие 8» в клиент-серверном варианте. Оно объединяет три информационные базы:
- «1С:Комплексная автоматизация 2.5» для оперативного учета;
- «1С:WMS Логистика. Управление складом» для складских операций;
- «1С:Бухгалтерия» для регламентированного учета.
Модули системы и автоматизированные функции:
- «1С:Комплексная автоматизация» (оперативный учет). Используются подсистемы продаж, закупок, взаиморасчетов и ценообразования. Автоматизированы:
- формирование и ведение заказов клиентов и поставщиков;
- ценообразование;
- взаиморасчеты с контрагентами;
- оперативный учет движения ТМЦ и себестоимости;
- централизованное ведение справочников: номенклатура, контрагенты, склады, организации.
- «1С:WMS Логистика. Управление складом» (склад более 10 000 кв. м). Конфигурация доработана под процессы заказчика. Автоматизированы:
- приемка, размещение, комплектация и отгрузка;
- зонирование склада и адресное хранение;
- автоматическое получение и распределение распоряжений между сотрудниками по зонам склада;
- работа сотрудников через терминалы сбора данных (более 15 устройств);
- печать этикеток и штрихкодирование;
- контроль сроков годности продукции.
- «1С:Бухгалтерия» (регламентированный учет):
- получение данных по движению ТМЦ и себестоимости из «1С:Комплексная автоматизация»;
- бухгалтерский и налоговый учет на их основе.
Обмены данными:
- Между «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:WMS Логистика. Управление складом» настроен обмен: задания на складские операции передаются на склад, результаты их выполнения возвращаются в «1С:Комплексная автоматизация».
- Между «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия» работает стандартный обмен, он выполняется по мере оформления операций.
Справочники ведутся централизованно и синхронизируются между контурами, чтобы данные не вводились повторно.
Подготовлена основа для работы с системой «Честный знак»: справочники и реквизиты. Дальнейшее подключение возможно без перестройки системы.
Параметры эксплуатации:
- до 50 пользователей, из них 48 в «тонком» клиенте, а «толстый» клиент используется для администрирования;
- около 300 вводимых документов в день;
- объем информационной базы около 60 ГБ.
- Состав объектов конфигураций (КА + WMS):
- справочники: около 650;
- виды документов: около 340;
- регистры сведений: около 1 050;
- регистры накопления: около 140;
- отчеты: около 420.
Схема интеграции
Переход с самописной системы на тиражируемое решение
Заказчик, крупный дистрибьютор электроники, вел складской и оперативный учет в исторической самописной системе. С ростом объемов она перестала справляться:
- не хватало масштабируемости и прозрачности складских операций;
- контролировать процессы становилось сложнее;
- добавление новой функциональности, включая требования «Честного знака», было трудоемким или невозможным.
Единый контур «1С:Комплексная автоматизация 2.5» + «1С:WMS Логистика. Управление складом» + «1С:Бухгалтерия» работает на одной платформе и дает прозрачную модель управления процессами. Он позволяет подключать новые склады.
Проектный подход
Внедрение выполнено по проектной технологии в пять этапов:
- Аудит и моделирование. Интервью с ключевыми пользователями, описание текущих процессов (AS-IS), проектирование целевой модели (TO-BE), согласование функциональной архитектуры.
- Настройка и доработка. Настройка КА под оперативный учет и WMS под складские операции, автоматическое распределение распоряжений между сотрудниками.
- Интеграция. Настройка обменов между системами, подключение ТСД.
- Тестирование. Функциональное, интеграционное и нагрузочное.
- Миграция и запуск. Перенос остатков и справочников, обучение, опытно-промышленная эксплуатация, стабилизация.
Автоматическое распределение распоряжений
Это ключевая функциональная особенность решения. Складские задания распределяются по зонам склада, сотрудник на ТСД берет очередное задание своей зоны, без ручной раздачи. Вместе с работой через ТСД это дало:
- рост производительности сборки с 400 до 700 строк (+75%);
- снижение доли ошибок при комплектации и отгрузке на 15%.
Миграция данных без остановки склада
Это одна из самых сложных частей проекта. Нужно было одновременно:
- перенести остатки, справочники и исторические данные;
- переключить складские операции на новый контур.
Особенности миграции:
- перенесены номенклатура и другие справочники, нужные для работы;
- сверка остатков выполнялась автоматизированными проверками и ручным контролем;
- на случай сбоя был подготовлен план отката;
- ежедневные отгрузки не прерывались, переход прошел в штатном режиме.
Перестройка операционной модели
Переход затронул не только склад, но и менеджеров:
- изменились модель распределения задач и порядок взаимодействия между складом и оперативным контуром;
- заказы теперь формируются в «1С:Комплексная автоматизация 2.5, а склад получает распоряжения автоматически через «1С:WMS Логистика. Управление складом».
Обучение пользователей
Обучали в основном сотрудников склада, а также менеджеров. До запуска подготовили записи обучающих видео по всему функционалу. Обучение продолжилось во время опытно-промышленной эксплуатации, дистанционно и очно. Благодаря такой схеме на этапе запуска производительность не снизилась.
Тестирование
Перед запуском проведены функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование. Нагрузочные сценарии прогонялись на пилотном участке. Найденные дефекты исправлялись сразу.
Опытно-промышленная эксплуатация
Систему запустили в опытно-промышленную эксплуатацию и стабилизировали на реальных процессах. Настройки и стратегии донастраивали по реальной работе склада.
Масштабируемость
Решение рассчитано на рост объемов и подключение новых складов. Это было одним из главных требований заказчика. Сейчас в контуре один распределительный центр.
- Производительность складской сборки выросла с 400 до 700 строк (+75%).
- Реализовано автоматическое получение и распределение распоряжений между сотрудниками склада.
- Сокращены трудозатраты по складским процессам.
- Доля ошибок снижена на 15%.
- Обеспечена сквозная прозрачность процессов от оперативного учета в «1С:Комплексная автоматизация 2.5» до складских операций в «1С:WMS Логистика. Управление складом» и регламентированного учета в «1С:Бухгалтерии».
- Обеспечена масштабируемость решения под рост объемов и подключение новых складов.
- Подготовлена инфраструктура для работы с системой «Честный знак».
- Переход выполнен без остановки операционной деятельности склада.
