В компании «Континенталь» модернизировали корпоративную информационную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием». В рамках проекта автоматизированы процессы казначейства и управления затратами: выстроено согласование заявок на оплату, подготовлены инструменты для контроля ДДС и лимитов, настроены оперативные отчеты по себестоимости и валовой прибыли. Дополнительно доработаны алгоритмы расчета себестоимости для запуска нового производства и обеспечено сопровождение закрытия периода и сдачи отчетности. В результате повысилась точность расчета себестоимости и формирования финансового результата, а финансовые данные стали более прозрачными и управляемыми.
ООО «Континенталь» — поставщик нержавеющего металлопроката с сетью сервисных металлоцентров и заготовительных производств. Входит в ТОП-3 рейтингов Ассоциации «Спецсталь» и журнала «Металлоснабжение и сбыт». Свою работу компания начала в 1993 году в г. Заречном Свердловской области. Сегодня у компании филиалы в Центральном, Северо-Западном, Южном, Поволжском, Уральском и Сибирском округах.
Цель проекта — повысить управляемость финансового контура и прозрачность себестоимости в «1С:ERP Управление предприятием».
В рамках проекта автоматизируется согласование и обработка заявок на оплату, выстраивается оперативный контроль ДДС и лимитов по статьям движения денежных средств, повышается эффективность работы с подотчетными лицами, а учет затрат регламентируется и автоматизируется для точного расчета себестоимости продукции и работ и достоверного формирования финансового результата.
Задачи проекта:
- Сократить время на согласование и обработку заявок на оплату путем автоматизации процесса в системе.
- Повысить прозрачность учета денежных средств путем правильной организации процесса и анализа актуальных оперативных отчетов.
- Своевременное выявление и предотвращение кассовых разрывов за счет формирования и анализа платежного календаря.
- Обеспечить возможность контроля лимитов по статьям движения денежных средств.
- Использовать справочник графика кредитов для точного прогноза движения денежных средств в платежном календаре.
- Повышение эффективности работы с подотчетными лицами с помощью документа заявка на командировку.
- Настроить расчет себестоимост выпуска новой производственной продукции.
- Повысить точность расчета себестоимости продукции и работ, достоверность формирования финансового результата путем регламентации и автоматизации процесса учета затрат в системе.
- Оптимизировать время на расчет себестоимости и финансового результата за счет корректной настройки распределения расходов.
- Повысить прозрачность и контролируемость затрат — формировать и анализировать актуальные оперативные отчеты по себестоимости продукции.
До начала проекта компания сталкивалась со следующими сложностями:
- Отсутствие расчета себестоимости работ.
- Некорректный расчет себестоимости выпускаемой продукции.
- Потребность в расчете себестоимости продукции в разрезе серий.
- Потребность в настройках расчета себестоимости для нового производства.
- Потребность в отчетах по финансовому результату с расшифровкой затрат в постатейном разрезе.
Развитие корпоративной информационной системы ООО «Континенталь» выполнено на базе «1С:ERP Управление предприятием», уже введенной в промышленную эксплуатацию. В рамках проекта реализовано развитие функциональности и настройка отчетности по ключевым направлениям финансового контура, а также обеспечено сопровождение закрытия периода и регламентированного учета.
Автоматизированы и доработаны функциональные блоки:
- Казначейство: управление платежами, оперативный контроль ДДС, настройка инструментов для анализа.
- Учет затрат и расчет себестоимости: настройка алгоритмов расчета себестоимости продукции и работ, включая учет в разрезе серий.
- Отчетность и управленческая аналитика: оперативные отчеты по себестоимости, отчет по валовой прибыли с детализацией затрат.
- Сопровождение регламентированного учета и закрытия периода: настройка распределения расходов, НДС, учет отдельных операций; поддержка сдачи отчетности.
- Настройка интеграции с «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП).
Масштаб проекта:
- 1 юридическое лицо;
- 537 сотрудников;
- количество автоматизированных рабочих мест — 300.
Схема архитектуры
Развитие корпоративной системы на базе «1С:ERP Управление предприятием» было направлено на усиление финансового контура и повышение прозрачности управленческой аналитики.
Уникальность проекта заключается в точечной доработке и настройке ключевых механизмов казначейства и расчета себестоимости в уже действующей системе, а также в глубокой проработке регламентированного учета при закрытии периода, что обеспечило устойчивость отчетности и управляемость данных.
Точечная диагностика, декомпозиция проблем и адресная доработка действующей системы дали результат, сопоставимый с полным перевнедрением — при существенно меньших сроках, бюджете и рисках для бизнеса.
- Разработана версия отчета «Бюджет движения денежных средств» в подсистеме «Бюджетирование» с целью демонстрации возможностей системы, демонстрация отчета для дальнейшего развития бюджетирования в компании.
- Проведен анализ расчета себестоимости продукции, выявлены и устранены ошибки. Даны рекомендации по корректному оформлению документов и настройке статей затрат.
- Выстроен процесс расчета себестоимости работ, также внедрен расчет себестоимости продукции в разрезе серий.
- Разработан и внедрен расчет себестоимости для запуска нового производства.
- Настроены оперативные отчеты по учету затрат и себестоимости продукции для регулярного анализа и контроля.
- Настроен отчет по валовой прибыли предприятия с возможностью расшифровки затрат в постатейном разрезе.
- Выполнено сопровождение закрытия периода и сдачи отчетности за 1 квартал 2025 года в «1С:ERP Управление предприятием».
- Проведена корректировка ввода остатков по взаиморасчетам, ТМЦ, а также остатков на счетах для корректного закрытия периода.
- Выполнена настройка распределения производственных расходов и обеспечено закрытие счета 20.
- Выполнена настройка распределения транспортно-заготовительных расходов.
- Проработаны процессы регламентированного учета, включая: начисление и распределение НДС, настройку прямых и косвенных расходов, учет НДС налогового агента, восстановление НДС, учет долгосрочной аренды.
- Настроена синхронизация с «1С:Зарплата и управление персоналом».
Показатели эффективности:
- Ускорение получения управленческой отчетности — 20%.
- Ускорение получения регламентированной отчетности — 40%.
