В компании «АКРА» построили автоматизированную информационную систему финансового управления на базе «1С:ERP. Управление холдингом». Вся управленческая отчетность приведена к единой валюте. Настрена интеграция с системами клиент-банка для работы с контрагентами из Средней Азии, что позволило минимизировать ручной ввод, упростить работу с казначейскими операциями, высвободить время сотрудников компании. Затраты рабочего времени на формирование бюджетной отчетности уменьшились на 30%.
ООО «АКРА» — российская компания, занимающаяся оптовыми продажами и импортом рыбы и морепродуктов. поставляет продукцию в федеральные розничные сети и предприятия сектора HoReCa по всей стране, имеет собственные бренды.
Цели проекта:
- создать единое информационное пространство, позволяющее получать оперативную, достоверную и полную информацию в ООО «АКРА» по проектам СНГ
- сократить трудозатраты, связанные с ведением учета;
- исключить двойной ввод данных;
- повысить прозрачность и управляемость процессов, а также качество и оперативность принятия управленческих решений за счет автоматизации бизнес-процессов и предоставления средств контроля и отчетности.
Для достижения поставленных целей необходимо решить следующие задачи:
- внедрить информационную систему на базе «1С:ERP. Управление холдингом»;
- автоматизировать бизнес-процессы казначейства;
- автоматизировать бизнес-процессв бюджетирования;
- автоматизиовать формирование финансовой отчетности, анализ финансового результата и подготовку управленческой отчетности;
- обеспечить разграничение доступа к данным системы.
До начала проекта финансовое управление в ООО «АКРА» осуществлялось с помощью таблиц Ms Excel. Этот инструмент стал неудобен при работе с большим объемом данных и при выполнении множества расчетов, также возникали технические расчетные ошибки, ведущие к искажению получаемой информации. В такой ситуации были высоки риски принятия неправильных управленческих решений, что могло повлиять на финансовое состояние компании в целом. Необходима была надежная и гибкая cистема, позволяющая автоматизировать финансовый и управленческий учет, а также оперативно получать актуальную и достоверную информацию.
Автоматизированная информационная система финансового управления построена на базе программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом», функциональность которого учитывает текущие потребности компании, позволяет выполнить гибкую настройку, а также открывает перспективные возможности для дальнейшего развития автоматизации на предприятии.
Проект состоял из следующих этапов:
- Подготовка детального плана работ.
- Моделирование примеров хозяйственной деятельности в информационной системе «1С:ERP. Управление холдингом», учитывающих специфику предприятия.
- Разработка отчетных формы в рамках управленческого и финансового учета, основными из которых являются «Отчет о финансовых результатах», «Отчет о движении денежных средств», «Управленческий баланс».
- Подготовка документов, описывающих процессы бюджетирования и казначейства в ООО «АКРА».
- Обучение пользователей для работы в новой системе.
- Подготовка и настройка системы «1С:ERP. Управление холдингом» к запуску в опытно-промышленную эксплуатацию.
В результате внедрения системы автоматизированы следующие функциональные области:
- Корпоративное бюджетирование.
- Корпоративное казначейство.
Реализованный проект имеет следующие уникальные особенности:
- Выполнено приведение всей управленческой отчетности к единой валюте управленческой финансовой отчетности (искусственная аналитическая сущность RUR). Из основных можно выделить единый по всей группе компаний «БДР», «БДДС», «Управленческий баланс».
- Ведение учета в 7 валютах (USD, EUR, KZT, UZS, RUB, TRY, BRL) в рамках взаиморасчетов на территориях РФ, Средней Азии, Европы и Латинской Америки.
- Произведена интеграция с системами клиент-банка для работы с контрагентами из Средней Азии. Данная интеграция позволила минимизировать ручной ввод, упростила работу с казначейскими операциями, высвободила время сотрудников компании.
- Разработано более 25 уникальных отчетных форм как в рамках управленческого, так и финансового учета. В рамках финансового учета основными являются — «Отчет о финансовых результатах», «Отчет о движении денежных средств», в рамках управленческого учета — «Управленческий баланс», «Финансовая модель».
- ООО «АКРА» внедрила гибкую информационную систему для финансового управления, позволяющую получать оперативную и полную информацию по проектам СНГ.
- Автоматизация деятельности финансово-экономической службы позволила наладить процедуры бюджетного контроля и обеспечить формирование достоверной управленческой отчетности.
- Внедрение единой системы позволило исключить двойной ввод данных, а также повысить точность и прозрачность сведений о компании.
- Консолидация финансового управления на базе продукта «1С:ERP Управление холдингом» обеспечила сокращение временных затрат персонала на 40%.
- Затраты рабочего времени на формирование бюджетной отчетности уменьшились на 30%.
- Внедренный функционал подсистем «Корпоративное казначейство», «Корпоративное бюджетирование» в полной мере отвечает операционным потребностям компании.
