В агрохолдинге «Кубань» разработана новая учётная политика, учитывающая особенности всех отраслей деятельности холдинга и позволяющая вести учёт множества предприятий по единым схемам. Унифицированы схемы учёта 16 организаций в составе агрохолдинга «Кубань», занимающихся различными видами деятельности: от молочных и животноводческих ферм до финансово-инвестиционных компаний. Одним из условий проекта была максимальная совместимость новой методики с возможностями, реализованными в типовой системе «1С:Предприятие 8. Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия», на которой ведётся учёт предприятиями холдинга. Унификация учёта хозяйственных операций сделала учёт более прозрачным, что существенно облегчило формирование консолидированной отчётности.
Агрохолдинг «Кубань» — один из крупнейших агробизнесов Юга России, входит в топ-20 крупнейших аграрных компаний России. Основными направлениями деятельности компании являются растениеводство, животноводство, производство сахара, семеноводство, переработка и хранение зерна. Земельный банк агрохолдинга составляет 111 000 га. Парк сельскохозяйственной техники компании включает около 3 тыс. единиц. В агрохолдинге работает около 5 000 человек.
Цель проекта — создание новой учётной политики, учитывающей особенности всех отраслей деятельности холдинга.
Задача проекта — унифицировать схемы учёта 16 организаций в составе агрохолдинга «Кубань», занимающихся различными видами деятельности: молочные и животноводческие фермы, сахарный завод, зерновые элеваторы, предприятия по подработке семян, мясоперерабатывающий комплекс, конный завод (крупнейшее в Европе элитное коневодческое предприятие), многофункциональный сервисный центр по обслуживанию и ремонту сельскохозяйственной техники, а также управляющие и финансово-инвестиционные компании.
До старта проекта в агрохолдинге «Кубань» существовали единая учётная политика и единая методика учёта затрат, но они не учитывали всего многообразия учёта на предприятиях холдинга. Предприятия в ведении учёта руководствовались прежде всего методическими указаниями ведения учёта для своей отрасли. Возникла необходимость в разработке новой методики учёта затрат, единой для всех предприятий, входящих в состав агрохолдинга.
Одним из важных условий была максимальная совместимость новой методики с возможностями, реализованными в типовой системе «1С:Предприятие 8. Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия», на которой вёлся учёт предприятий холдинга на момент старта проекта.
Были проанализированы схемы учёта 16 предприятий в составе холдинга, имеющих различные виды деятельности:
- растениеводство;
- животноводство;
- переработка;
- мясопереработка;
- производство сахара;
- элеваторные услуги;
- мельница;
- выведение семян;
- лаборатория;
- управляющие и финансово-инвестиционные компании.
В связи с тем, что предприятия холдинга территориально удалены друг от друга, было осуществлено несколько выездов на предприятия, часть организаций были обследованы удалённо. И только на последних этапах вопросы решались на общем совещании главных бухгалтеров.
Ориентировочная численность пользователей систем на платформе «1С:Предприятие 8» — 250 человек.
Основная трудность состояла в том, чтобы учесть специфику всех предприятий в единой учётной политике. Находили способ учёта хозяйственной операции, устраивающий главных бухгалтеров всех предприятий, где она встречалась. Особое внимание отводилось изучению методики учёта затрат, и в частности, хозяйственных операций, которые встречались на различных по специфике предприятиях холдинга и должны были отражаться в учёте одинаково.
Например, сахарный завод занимается не только производством сахара, но и оказанием услуг по переработке, работая с давальческим сырьем, где давальцами сырья могут быть как сторонние организации, так и предприятия холдинга. Соответственно, на одних предприятиях сахар мог учитываться как готовая продукция, а на других — как товар, предназначенный для перепродажи.
Непростым оказался учёт на предприятии холдинга, которое занимается выведением новых сортов семян. Готовой продукцией на них является зарегистрированный либо не зарегистрированный патент на выведенный сорт. Это многопередельное производство с длительным циклом (от 1 до 5 лет) и множественными полуфабрикатами. В результате переработки методики эта часть учёта была существенно облегчена относительно ранее существующей схемы.
Было учтено наличие нескольких систем налогообложения: ОСН, ЕСХН, с/х деятельность по ставке 0%. К вопросам, с которыми предприятия собирались столкнуться в дальнейшем, относится, например, учёт транспортных расходов и расходов по хранению зерна при реализации на экспорт. Это было учтено в методике.
Итог проекта — создание единой учётной политики и единой методики учёта затрат, которые учитывают специфику всех предприятий холдинга. Разработаны, утверждены и успешно используются документы «Учетная политика» и «Методика учета затрат». Методика учёта затрат описывает как существующие хозяйственные операции, так и предусматривает учёт операций, с которыми предприятия агрохолдинга «Кубань» предполагают столкнуться в будущем.
Унификация учёта хозяйственных операций сделала учёт более прозрачным, что существенно облегчило формирование консолидированной отчётности.
