Завод «Мебелаин» решил стратегическую задачу импортозамещения, выполнив бесшовную миграцию с SAP на «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Уникальность проекта заключается в жестких сроках (12 месяцев) и полном отсутствии простоя в период перехода. Учитывая сложность экспортного мебельного производства, вместо простого копирования была трансформирована логика учета: внедрены сквозной партионный учет и планирование по принципу «точно в срок». В результате компания на 100% исключила зависимость от зарубежного ПО, сократила трудозатраты на 18%, а объем материальных запасов — на 13%, высвободив оборотные средства.
ИООО «Мебелаин» (резидент СЭЗ «Могилев» с 2013 года) — высокотехнологичное предприятие, специализирующееся на производстве корпусной мебели для жилых зон. Компания демонстрирует стабильный рост объемов выпуска, ориентируясь на международные стандарты качества и экспортные рынки.
Ключевой вызов проекта — необходимость в сжатые сроки (один год) устранить стратегические риски эксплуатации зарубежной ERP-системы (SAP) в условиях угрозы ограничения доступа в любой момент времени, не допустив при этом ни часа простоя непрерывного производственного цикла. Требовалось не просто «перевнедрить» учет, а совершить качественный скачок: перейти от «черного ящика» (закрытой логики SAP) к прозрачной, управляемой и гибкой системе на базе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», обеспечив при этом 100% прослеживаемость себестоимости и материальных потоков экспортного качества.
Цели проекта:
- Минимизировать риски, связанные с использованием иностранного ПО, путем полной миграции бизнес-процессов в контур «1С».
- Консолидировать разрозненные потоки данных (производство, склад, финансы) в едином информационном пространстве для исключения информационных разрывов.
- Высвободить оборотные средства предприятия через оптимизацию закупочных алгоритмов и предотвращение затоваривания неликвидными материалами.
- Исключить зависимость менеджмента от ручной подготовки данных, обеспечив цифровую прозрачность бизнеса для принятия управленческих решений «здесь и сейчас».
- Внедрить жесткий партионный учет для контроля маржинальности каждого заказа и сквозной прослеживаемости себестоимости.
- Обеспечить полную прозрачность складской логистики для ликвидации неликвидов и «замороженных» в запасах денег.
Задачи проекта:
- Обеспечить интуитивно понятный интерфейс и сценарии работы для быстрой адаптации персонала к новой системе.
- Осуществить «бесшовную» миграцию с SAP на «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» без остановки производства и срыва отгрузок клиентам.
- Трансформировать методику планирования: перейти от «котлового» планирования к точной диспетчеризации заказов и обеспечению материалов по принципу «точно в срок» (Just-in-Time).
Ранее управление ключевыми бизнес-процессами осуществлялось в ERP-системе SAP. Однако в условиях изменения рыночной конъюнктуры и рисков поддержки иностранного ПО, данная архитектура стала ограничивающим фактором. Отсутствие гибкости в адаптации под локальные требования, высокая стоимость владения и риски потери доступа к обновлениям требовали кардинального решения. Существовала потребность не просто в замене ПО, а в пересмотре подходов к управлению: от жестких и дорогих в обслуживании процессов SAP к гибкой и адаптивной модели на базе 1С.
В единый контур «1С:ERP Управление предприятием» включены все ключевые блоки управления предприятием. Архитектура построена по модульному принципу с единой базой данных:
- блок «Продажи и CRM»: управление заказами, ценообразование, контроль дебиторской задолженности;
- блок «Производство»: планирование выпуска, учет затрат, диспетчеризация этапов, контроль расхода материалов;
- блок «Закупки и склад»: управление потребностями, работа с поставщиками, адресное хранение, внутрискладская логистика;
- блок «Финансы и регламентированный учет»: казначейство, расчет себестоимости, бухгалтерская и налоговая отчетность по стандартам РБ.
Проект характеризуется жесткими сроками реализации для задачи такого масштаба — полный переход с SAP за один год. Уникальность заключается в бесшовной подмене ядра информационной системы работающего завода: миграция была проведена без остановки производства и отгрузок.В ходе проекта была переосмыслена логика производственного и складского учета. Вместо простого копирования процессов из SAP, консультанты и команда заказчика оптимизировали цепочки поставок и планирования, используя типовые возможности «1С:ERP Управление предприятием» с минимальными доработками, что гарантирует легкость обновлений в будущем. Реализована глубокая интеграция производственного планирования с закупочной деятельностью, что позволяет работать по принципам «точно в срок», избегая затоваривания.
Сокращение трудозатрат в подразделениях
Снижение объемов материальных запасов
Компания получила полностью независимую, масштабируемую цифровую платформу. Исключена зависимость от зарубежных вендоров. А также:
- Сформировано единое окно правды для всех департаментов: от начальника цеха до финансового директора.
- Внедрение системы позволило пересмотреть нормативы запасов, высвободив оборотные средства.
- Прозрачность данных обеспечила возможность оперативного план-фактного анализа себестоимости продукции в разрезе каждой партии.
- Пользователи отметили существенное повышение удобства работы по сравнению с предыдущей системой, что ускорило ввод первичных данных.
Экономический эффект от внедрения (%):
- сокращение трудозатрат в подразделениях: 18%;
- ускорение получения управленческой отчетности: 95%;
- ускорение получения регламентированной отчетности: 28%;
- ускорение обработки заказов: 23%;
- снижение объемов материальных запасов: 13%;
- сокращение расходов на материальные ресурсы: 5%;
- сокращение операционных и административных расходов: 9%;
- рост оборачиваемости складских запасов: 14%;
- снижение зависимости от зарубежного ПО: 100%.
