Фирма «Латон» построила систему бухгалтерского, налогового, производственного и кадрового учёта, а также расчёта заработной платы. В качестве основы использовалась система класса ERP — «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана». В результате проекта информация о деятельности компании сведена в единое информационное пространство, что позволяет получать необходимые отчёты в кратчайшие сроки. В результате в 3,5 раза сократилось время на формирование отчётности и расшифровок к ней для антимонопольного комитета, в 7 раз сократилось время на формирование управленческой отчётности. Внедрённое решение стало фундаментом для дальнейшего развития системы управления компанией.
Фирма «Латон» объединяет несколько дочерних предприятий, каждое из которых является самостоятельным хозяйствующим субъектом со своим руководством, трудовой командой и экономикой. Сфера деятельности фирмы охватывает информационные технологии, геологоразведку, добычу нерудных материалов и производство строительных материалов. Общая численность сотрудников группы компаний достигла нескольких тысяч человек.
Цель проекта — построение системы бухгалтерского, налогового, производственного, кадрового учётов и расчёта заработной платы.
Основные задачи проекта:
- объединение всей информации о деятельности компании в едином информационном пространстве;
- автоматизированное формирование непротиворечивой управленческой отчётности;
- автоматизированное формирование отчётности и расшифровок к ней для антимонопольного комитета.
До старта проекта система учёта и управления в «Латоне» состояла из следующих программных продуктов:
- «1С:Бухгалтерский учет для Казахстана» (платформа «1С:Предприятие 7.7»);
- «1С:Зарплата и кадры» (платформа «1С:Предприятие 7.7»);
- собственная разработка специалистов фирмы (на языке FoxPro) — система для регистрации выпущенной продукции и расчёта сдельной заработной платы.
Между компонентами системы был настроен обмен, но зачастую возникали расхождения между данными. Так как компания является подконтрольной антимонопольному агентству, то подобные расхождения были не допустимы. Кроме того, программные продукты на сегодняшний день морально устарели.
Решение построено на базе системы «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана». Оно охватило следующие области:
- бухгалтерский учёт;
- налоговый учёт;
- производственный учёт (учёт материалов и произведённой продукции);
- кадровый учёт и расчёт заработной платы.
Техническая архитектура решения продиктована особенностью фирмы, а также спецификой продукта «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана», на базе которого построена система учёта. Пользователи, которые работают в локальной сети центрального сервера, подключаются к учётной системе через толстый клиент. Для оперативной работы сотрудники удалённых подразделений подключаются к серверу удалённого доступа, на котором получают доступ к учётной системе и подключаются к ней посредством толстого клиента.
Техническая архитектура решения.
Специфика деятельности компании, и прежде всего её распределённая структура, определила особенности проекта:
- распределённые подразделения по выпуску и реализации технических паспортов на транспортные средства (более 180 по Республике Казахстан);
- распределённые подразделения по выпуску и реализации водительских удостоверений (более 180 по Республике Казахстан);
- распределённые подразделения по реализации государственных регистрационных номерных точек (более 180 по Республике Казахстан);
- учёт материалов до пятого знака после запятой;
- учёт спецпродукции (особые материалы).
В результате проведённого проекта достигнуты следующие цели:
- Информация о деятельности компании сведена в единое информационное пространство, что позволяет получать необходимые отчёты в кротчайшие сроки.
- За счёт сведения информации в едином пространстве время на формирование отчётности и расшифровок к ней для антимонопольного комитета сократилось в 3,5 раза;
- В 7 раз сократилось время на формирование управленческой отчётности, а также появилась возможность оперативно анализировать данную отчётность с точностью до документа.
