Холдинг «РАО Энергетические системы Востока» построил единую корпоративную финансовую систему на базе решения «1С:Управление производственным предприятием». Проект уникален тем, что в состав холдинга входят энергетические предприятия с активами, даты ввода которых в эксплуатацию приходятся на период с 1944 до 2005 года. Такой разброс уровней технологического оборудования потребовал унификации процессов расчёта себестоимости выпускаемой продукции. В результате холдинг получил систему управления финансами, позволившую реализовать работу предприятий по единой методологии. Холдинг сократил трудозатраты во всех подразделениях на 25%, ускорил получение управленческой отчётности на 100%, а также на 20% снизил объёмы материальных запасов. Кроме того, на 10% сократились производственные издержки и расходы на материальные ресурсы.
Холдинг «РАО Энергетические системы Востока» — крупнейший поставщик электрической и тепловой энергии на Дальнем Востоке. В него входят энергокомпании: «Дальневосточная распределительная сетевая компания», «Дальневосточная энергетическая компания», «Дальневосточная генерирующая компания», «Якутскэнерго», «Магаданэнерго», «Камчатскэнерго», «Сахалинэнерго», «Передвижная энергетика». Предприятия холдинга снабжают теплом 70% территории и производят две трети электроэнергии региона.
Цель проекта — создание единой для всех дочерних зависимых обществ корпоративной финансовой системы, а также стандартизация типовых хозяйственных операций предприятия. Это должно позволить:
- сократить трудозатраты в подразделениях предприятия;
- ускорить получение управленческой и регламентированной отчётности;
- cократить операционные и административные расходы;
- снизить объёмы материальных запасов;
- сократить производственные издержки и расходы на материальные ресурсы.
Ранее для регламентированного и финансового учёта в дочерних зависимых обществах (ДЗО) холдинга «РАО Энергетические системы Востока» использовались разные информационные системы, применялись разные методики расчёта себестоимости выпускаемой продукции. В холдинге не были унифицированы корпоративные справочники и правила сбора информации от подразделений — бюджетов доходов и расходов, бюджетов движения денежных средств и т. п. Это затрудняло формирование финансовой консолидированной отчётности по холдингу, требовало двойного ввода информации в систему управления вышестоящих структур, что приводило к недостоверности информации и требовало больших трудозатрат для её сбора.
Единая система управления финансами построена на базе решения «1С:Управление производственным предприятием». Автоматизирован учёт операционной деятельности, регламентированный учёт и отчётность, управление финансами, а также блок МФСО. В соответствии с унифицированной методологией выполнена автоматизация следующих бизнес-процессов холдинга «РАО Энергетические системы Востока»:
- ведение бухгалтерского и налогового учёта согласно нормам законодательства РФ;
- управление денежными средствами и казначейство;
- управление договорами;
- бюджетное управление и оперативный контроль;
- выгрузка пакетов в альбом КОНСПАК управляющей компании для целей подготовки отчётности по МСФО;
- учёт информации о трансфертном ценообразовании (отслеживание и формирование отчётности по контролируемым сделкам (ст. 105.1, ст. 105.14 Налогового кодекса РФ)).
Система внедрена в 9 дочерних зависимых обществах. Для организации обмена данными в распределённой информационной системе используется встроенный типовой механизм поддержки распределённых информационных баз c дополнительными доработками. На предприятии используется трёхуровневая структура подчинения баз:
- 1-й уровень — корпоративная база, необходимая для хранения единой конфигурации для всех ДЗО (дочерних зависимых обществ) и общекорпоративной НСИ (нормативно-справочной информации);
- 2-й уровень — центральные базы каждого ДЗО;
- 3-й уровень — периферийные базы филиалов и исполнительных аппаратов.
Возможен также 4-й уровень подчинения баз. На данном уровне обмен данными производится между периферийными базами филиалов. Также на уровне центральных баз ДЗО и периферийных баз филиалов настроен оперативный обмен НСИ с использованием механизма веб-сервисов.
Единая учётная система интегрирована с другими информационным системами предприятия (системами производственного учёта, системой расчёта заработной платы, системой документооборота и др.), что позволило исключить дублирование информации при эксплуатации систем. Система поддерживает двусторонний обмен данными (интеграцию) в объёме, необходимом и достаточном для корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учёте операций, загружаемых из/в следующих типов внешних приложений:
- автоматизированные системы типа «Клиент банк»;
- автоматизированные системы учёта взаиморасчётов с абонентами (биллинг);
- автоматизированные системы расчёта заработной платы сотрудников.
Примечание: УУ — управленческий учёт.
Проект уникален тем, что проходил на энергетических предприятиях с активами, даты ввода которых приходятся на период с 1944 года (Чаунская ТЭЦ) до 2005 года (энергоблоки Сахалинской ТЭЦ). Такой разброс уровней технологического оборудования потребовал серьёзной работы по унификации процессов расчёта себестоимости выпускаемой продукции.
Помимо этого, возможности сети передачи данных при создании централизованно управляемой системы были серьёзно ограничены отсутствием стабильных каналов связи (на огромной части Дальнего Востока отсутствуют стабильные наземные каналы связи). В результате чего в системе реализовано централизованное управление ключевыми НСИ и возможность гибкой настройки уровней изменения НСИ — часть справочной информации одного и того же вида меняется только в исполнительном аппарате холдинга, часть на уровне дочернего общества, а часть на уровне филиала или отделения дочернего общества.
Холдинг «РАО Энергетические системы Востока» получил инструмент оперативного управления финансовой информацией по всем предприятиям холдинга, а также планирования и управления затратами. Возможность расшифровки любых цифр в управленческой отчётности позволяет корректно рассчитывать тарифы и обосновывать их перед государственными органами. Холдинг получил инструмент бюджетного управления, что значительно увеличило скорость формирования регламентированной и финансовой отчётности, консолидированной отчётности группы по МФСО и повысило её достоверность.
Экономический эффект от внедрения единой учётной системы стал очевиден буквально с первых дней эксплуатации системы. Холдинг сократил трудозатраты во всех подразделениях на 25%, ускорил получение управленческой отчётности на 100%, регламентированной отчётности на 150%, а также на 15% сократил операционные и административные расходы и на 20% снизил объёмы материальных запасов. Кроме того, на 10% сократились производственные издержки и расходы на материальные ресурсы.
