Группа предприятий «ГОТЭК» построила корпоративную информационную систему регламентированного учёта в головном офисе компании и территориально удалённых обособленных подразделениях (филиалах), как выделенных на отдельный баланс, так и не выделенных. В качестве системы учёта было выбрано решение «1С:Бухгалтерия КОРП». Централизация бухгалтерского и налогового учёта в единой базе потребовала унификации учётных процессов во всех филиалах. Специфика бухгалтерского учёта на предприятии «ГОТЭК» требовала создания большого количества нетиповых отчётов с различным набором параметров. В результате проекта удалось сократить трудозатраты на подготовку регламентированной отчётности и консолидацию данных по филиалам, полностью были исключены ситуации по несвоевременной подаче отчётности в контролирующие органы.
Группа предприятий «ГОТЭК» — крупнейший в Российской Федерации производитель современной упаковки и упаковочных материалов, лидер отечественного рынка по ассортименту выпускаемой продукции. Клиенты предприятий группы — около 1000 различных транснациональных и российских компаний. В последние годы рост производства «ГОТЭК» многократно превысил средний показатель в отрасли, группа входит в сотню наиболее успешных и самых быстрорастущих компаний России. Количество сотрудников — более 2.5 тыс.
Цели проекта:
- сокращение сроков на подготовку бухгалтерской и налоговой отчётности;
- повышение производительности труда сотрудников бухгалтерии и финансового отдела.
Задачи проекта:
- унификация учётной политики и регламентированного учёта во всех филиалах группы компаний;
- централизация финансового учёта всех филиалов в единой информационной системе.
До начала проекта регламентированный учёт в компании вёлся в информационных системах, в которых изменения законодательства отражались с задержками. Это влекло за собой существенные риски по несвоевременной сдаче отчётности, а также выделение дополнительных бюджетов на поддержание актуальности и работоспособности программных продуктов. При этом формирование консолидированной отчётности по всем филиалам требовало выгрузки информации во внешнюю систему.
Централизованная система бухгалтеского и налогового учёта группы предприятий «ГОТЭК» построена на базе решения «1С:Бухгалтерия КОРП». Архитектурная схема централизованной системы бухгалтерского и налогового учёта в представлена на рисунке.
Выполнены доработки для синхронизации с внешней системой управленческого и производственного учёта: выгружаются данные производственного и оперативного учёта, документы поступления и реализации товаров, отчёты производства за смену, требования-накладные, передача материалов в эксплуатацию и переработку. Разработан механизм партионного учёта для обеспечения идентичности данных количественного и суммового учёта в системах бухгалтерского и производственного учёта.
Автоматизировано более 100 рабочих мест.
Компания имеет сложную организационную структуру, которая включает в себя несколько юридических лиц, у каждого из которых свои особенности работы, что влияет на специфику ведения учёта в единой информационной системе. Юридические лица находятся в Курской и Тульской областях, а также в Санкт-Петербурге и Москве.
Группа предпритий «ГОТЭК» получила централизованную систему финансового учёта для всех филиалов, интегрированную с системой производственного учёта. Результаты проекта:
- унификация способов и методов бухгалтерского и налогового учёта на всех предприятиях группы,;
- сокращение времени на подготовку регламентированной отчётности и консолидацию отчётности по филиалам;
- отсутствие штрафов за несвоевременную подачу регламентированной отчётности.
«После внедрения «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» произошли значительные изменения учётного процесса, позволившие всем пользователям работать более эффективно, — говорит Марина Безгина, директор департамента учёта и отчётности управляющей компании группы предприятий «ГОТЭК». — Проведена унификация способов и методов бухгалтерского и налогового учёта на всех предприятиях группы, в методологию учёта внесены корректировки. Это позволило автоматически формировать и анализировать консолидированную отчётность. Бухгалтерский и налоговый учёт ведётся в едином информационном пространстве. Автоматизирован учёт фактической себестоимости единицы готовой продукции. Поддерживается формирование и передача налоговой отчётности в электронном виде».
