||
Краткое описание проекта

Группа компаний «Росводоканал» по­с­тро­и­ла си­с­те­му ка­д­ро­во­го учё­та и ра­с­чё­та за­ра­бот­ной пла­ты. В ка­че­с­тве ос­но­вы ин­фор­ма­ци­он­ной си­с­те­мы ис­поль­зо­ва­но ти­по­вое ре­ше­ние «1С:Зарплата и уп­ра­в­ле­ние пер­со­на­лом». Груп­па «Росводоканал» име­ет тер­ри­то­ри­аль­но ра­с­пре­де­лён­ную стру­к­ту­ру, по­э­то­му про­ект на 95% вы­пол­нен ди­с­тан­ци­он­но. Для каж­до­го из во­до­ка­на­лов и уп­ра­в­ля­ю­щей ком­па­нии бы­ли со­з­да­ны от­дель­ные си­с­те­мы, но по­с­тро­ен­ные с ис­поль­зо­ва­ни­ем еди­но­го кор­по­ра­тив­но­го ша­б­ло­на си­с­те­мы «1С:Зарплата и уп­ра­в­ле­ние пер­со­на­лом 8». В ре­зуль­та­те уни­фи­ци­ро­ва­ны функ­ции на­чи­с­ле­ния и удер­жа­ния зар­пла­ты, ре­а­ли­зо­ван сбор кон­со­ли­ди­ро­ван­ной от­чёт­но­с­ти по за­т­ра­там на пер­со­нал.

Росводоканал
Заказчик

Группа компаний «Росводоканал» — кру­п­ней­ший рос­сий­ский част­ный опе­ра­тор в сфе­ре во­до­с­на­б­же­ния и во­до­о­т­ве­де­ния, за­ни­ма­ю­щий бо­лее 5% рос­сий­с­ко­го рын­ка во­до­с­на­б­же­ния и во­до­о­т­ве­де­ния. Под уп­ра­в­ле­ни­ем «Росводоканала» ра­бо­та­ют шесть ре­ги­о­наль­ных во­до­ка­на­лов с сум­мар­ной про­тя­жён­но­с­тью се­тей 14,3 тыс. км, об­слу­жи­ва­ю­щих свы­ше 5 млн. по­т­ре­би­те­лей. В ко­м­па­нии тру­ди­т­ся бо­лее 9 ты­сяч че­ло­век.

1
Цели и задачи проекта

Основная цель проекта — построение информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы.

Цели проекта:

  • повысить степень прозрачности процессов кадрового учёта и расчётов с персоналом всех подразделений ГК «Росводоканал»;
  • обеспечить поддержку организационных изменений в компании.

Задачи проекта:

  • обеспечить соблюдение законодательства при расчёте заработной платы;
  • обеспечить сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал;
  • обеспечить полное соблюдение законодательства и своевременную сдачу регламентированной отчётности всех 6 водоканалов;
  • упростить процесс поддержки системы за счёт отказа от избыточных кастомизаций и доработок, присутствовавших в исторической системе.
2
Ситуация до старта проекта

До старта проекта в группе компаний «Росводоканал» одновременно существовали 7 различных систем «1С:Зарплата и управление персоналом» разных версий. Унификация НСИ была не полной. Учёт в разных водоканалах вёлся в локальных информационных системах, которые были установлены на слабые, морально устаревшие серверы. Существовало порядка 700 локальных отчётных форм с единым назначением и многочисленными ошибками.

Существовали и другие проблемы учёта и расчёта зарплаты в группе компаний:

  • не было единой методологии ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы;
  • консолидация данных по группе компаний осуществлялась вручную;
  • существующие информационные системы не развивались, их функционал был ограничен.
3
Архитектура решения и масштаб проекта

Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Реализован дополнительный функционал, отсутствующий в прежней системе «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 2.5, а именно: капитализация зарплаты, сбор отчётности в разрезе актуальных категорий для тарифообразования, табель учёта рабочего времени во вредных условиях труда и проч.

Для каждого из водоканалов и управляющей компании были созданы отдельные системы, но построенные с использованием единого корпоративного шаблона системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Функциональность данного шаблона позволяет вести регламентированный кадровый учёт и расчёт заработной платы в полном объёме, вести бюджеты расходов на персонал, а также выгружать данные в локальные системы ведения бухгалтерского учёта.

Архитектура единой информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы группы компаний Росводоканал

Архитектура единой информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы группы компаний «Росводоканал».

Для ведения централизованной нормативно-справочной информации и консолидации учётных данных водоканалов из систем «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была организована отдельная информационная система, которая получила название «1С:ЗУП НСИ». Эта система интегрирована с локальными базами водоканалов, из неё в системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» водоканалов передаётся утверждённая НСИ. А из систем «1С:Зарплата и управление персоналом» водоканалов в систему «1С:ЗУП НСИ» передаются данные, необходимые для формирования консолидированной отчётности по блоку управления персоналом.

Такая архитектура позволяет вести учёт в едином корпоративном шаблоне и использовать единую НСИ по всему периметру управления, получать консолидированную отчётность и при этом сохранять независимость и конфиденциальность данных на уровне каждого водоканала.

Создано более 150 автоматизированных рабочих мест.

4
Особенности и уникальность проекта

Группа компаний «Росводоканал» имеет территориально распределённую структуру: управляющая компания находится в Москве, а 6 водоканалов находятся в разных часовых поясах от Москвы — до Омска и Барнаула. Рабочая группа проекта внедрения со стороны заказчика включала более 100 человек. Для управления столь масштабным и распределённым проектом заказчиком была организована иерархическая структура управления, включающая управляющий комитет, оперативный и экспертный советы. В рабочую группу входили эксперты от управляющей компании и от управляемых водоканалов. В связи с территориально-распределённой структурой компаний, проект на 95% выполнен в дистанционном режиме.

Другая особенность проекта — скорость запуска системы. Первый запуск в опытно-промышленную эксплуатацию произошёл уже через 4 месяца от старта работ по подготовке системы.

5
Результаты проекта

В результате проекта решены следующие задачи:

  1. Обеспечено соблюдение законодательства при расчёте заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчётности (НДФЛ, РСВ-1, СЗВ-М, ФСС).
  2. Унифицированы начисления, удержания, справочники, а также отчёты.
  3. Автоматизирован сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал.

Отдельный результат проекта — создание центра компетенции по технологиям фирмы «1С», который ляжет в основу будущего ОЦО (объединённого центра обслуживания) в рамках управляющей компании.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
150
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Директор по информационным технологиям ГК «Росводоканал»
Сергей Путин
Ключевые факторы успеха: управление проектом и команда проекта. Сильный заказчик и сильный партнёр = достижение поставленных целей. На протяжении всего проекта была чёткая дорожная карта. Плановые риски и понимание того, как на них реагировать. Все ключевые параметры проекта (сроки, бюджет, объём) остались без существенных изменений.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
14 Октября 2019
1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия КОРП

Фирма «1С» совместно с Центром разработки «Агрософт» извещает пользователей и партнеров о выпуске нового отраслевого решения на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» — «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия КОРП».

14 Октября 2019
Мобильный клиент «1С:ERP»

Фирма «1С» объявляет о выпуске мобильного клиента «1С:ERP» для приложения «1С:ERP Управления предприятием» — решения для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием.