Группа компаний «Росводоканал» построила систему кадрового учёта и расчёта заработной платы. В качестве основы информационной системы использовано типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом». Группа «Росводоканал» имеет территориально распределённую структуру, поэтому проект на 95% выполнен дистанционно. Для каждого из водоканалов и управляющей компании были созданы отдельные системы, но построенные с использованием единого корпоративного шаблона системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В результате унифицированы функции начисления и удержания зарплаты, реализован сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал.
Группа компаний «Росводоканал» — крупнейший российский частный оператор в сфере водоснабжения и водоотведения, занимающий более 5% российского рынка водоснабжения и водоотведения. Под управлением «Росводоканала» работают шесть региональных водоканалов с суммарной протяжённостью сетей 14,3 тыс. км, обслуживающих свыше 5 млн. потребителей. В компании трудится более 9 тысяч человек.
Основная цель проекта — построение информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы.
Цели проекта:
- повысить степень прозрачности процессов кадрового учёта и расчётов с персоналом всех подразделений ГК «Росводоканал»;
- обеспечить поддержку организационных изменений в компании.
Задачи проекта:
- обеспечить соблюдение законодательства при расчёте заработной платы;
- обеспечить сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал;
- обеспечить полное соблюдение законодательства и своевременную сдачу регламентированной отчётности всех 6 водоканалов;
- упростить процесс поддержки системы за счёт отказа от избыточных кастомизаций и доработок, присутствовавших в исторической системе.
До старта проекта в группе компаний «Росводоканал» одновременно существовали 7 различных систем «1С:Зарплата и управление персоналом» разных версий. Унификация НСИ была не полной. Учёт в разных водоканалах вёлся в локальных информационных системах, которые были установлены на слабые, морально устаревшие серверы. Существовало порядка 700 локальных отчётных форм с единым назначением и многочисленными ошибками.
Существовали и другие проблемы учёта и расчёта зарплаты в группе компаний:
- не было единой методологии ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы;
- консолидация данных по группе компаний осуществлялась вручную;
- существующие информационные системы не развивались, их функционал был ограничен.
Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Реализован дополнительный функционал, отсутствующий в прежней системе «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 2.5, а именно: капитализация зарплаты, сбор отчётности в разрезе актуальных категорий для тарифообразования, табель учёта рабочего времени во вредных условиях труда и проч.
Для каждого из водоканалов и управляющей компании были созданы отдельные системы, но построенные с использованием единого корпоративного шаблона системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Функциональность данного шаблона позволяет вести регламентированный кадровый учёт и расчёт заработной платы в полном объёме, вести бюджеты расходов на персонал, а также выгружать данные в локальные системы ведения бухгалтерского учёта.
Архитектура единой информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы группы компаний «Росводоканал».
Для ведения централизованной нормативно-справочной информации и консолидации учётных данных водоканалов из систем «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была организована отдельная информационная система, которая получила название «1С:ЗУП НСИ». Эта система интегрирована с локальными базами водоканалов, из неё в системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» водоканалов передаётся утверждённая НСИ. А из систем «1С:Зарплата и управление персоналом» водоканалов в систему «1С:ЗУП НСИ» передаются данные, необходимые для формирования консолидированной отчётности по блоку управления персоналом.
Такая архитектура позволяет вести учёт в едином корпоративном шаблоне и использовать единую НСИ по всему периметру управления, получать консолидированную отчётность и при этом сохранять независимость и конфиденциальность данных на уровне каждого водоканала.
Создано более 150 автоматизированных рабочих мест.
Группа компаний «Росводоканал» имеет территориально распределённую структуру: управляющая компания находится в Москве, а 6 водоканалов находятся в разных часовых поясах от Москвы — до Омска и Барнаула. Рабочая группа проекта внедрения со стороны заказчика включала более 100 человек. Для управления столь масштабным и распределённым проектом заказчиком была организована иерархическая структура управления, включающая управляющий комитет, оперативный и экспертный советы. В рабочую группу входили эксперты от управляющей компании и от управляемых водоканалов. В связи с территориально-распределённой структурой компаний, проект на 95% выполнен в дистанционном режиме.
Другая особенность проекта — скорость запуска системы. Первый запуск в опытно-промышленную эксплуатацию произошёл уже через 4 месяца от старта работ по подготовке системы.
ускорилась подготовка управленческой отчётности по персоналу
уменьшилось время расчёта зарплаты
сокращены затраты на сопровождение и поддержку HRM-системы группы
В результате проекта решены следующие задачи:
- Обеспечено соблюдение законодательства при расчёте заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчётности (НДФЛ, РСВ-1, СЗВ-М, ФСС).
- Унифицированы начисления, удержания, справочники, а также отчёты.
- Автоматизирован сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал.
Отдельный результат проекта — создание центра компетенции по технологиям фирмы «1С», который ляжет в основу будущего ОЦО (объединённого центра обслуживания) в рамках управляющей компании.
