Zalma ltd. организовала автоматизированный учет по сериям и серийным номерам на офтальмологическом складе с помощью мобильных устройств. Для этого разработано отдельное мобильное решение «Мобильное рабочее место работника офтальмологического склада», которое обменивается данными с основной учетной системой на базе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». Это один из первых проектов в Казахстане, в котором с нуля разработана система автоматизации учета с применением мобильной платформы «1С». В результате трудозатраты в подразделениях сократились на 25%, объемы запасов — на 12%, расходы на материальные ресурсы — на 15%, а управленческая отчетность формируется в два раза быстрее.
Товарищество с ограниченной ответственностью «Zalma Ltd.» (Цалма Лтд.) является дистрибьютором медицинского, научного, офтальмологического оборудования, инструментов и расходных материалов для офтальмологической хирургии, а также молекулярно-генетического лабораторного оборудования известных производителей с высокой репутацией и качеством. Компания работает на рынке Казахстана с 2007 года.
Цели проекта:
1. Внедрить автоматизированный учет по серийным номерам и срокам годности офтальмологической номенклатуры на складском хозяйстве для оперативного получения информации (отчетности) по каждой номенклатуре в разрезах:
- номенклатура,
- характеристика номенклатуры,
- дата и номер ГТД по импорту,
- дата поступления,
- серия номенклатуры,
- срок годности,
- серийный номер.
2. Формировать управленческую отчетность для завода-производителя по серийным номерам и срокам годности.
Задачи проекта:
- Формализовать, описать и структурировать процессы учета в разрезе серийных номеров и сроков годности.
- Разработать механизмы учета серийных номеров.
- Разработать мобильное приложение «Мобильное рабочее место работника офтальмологического склада», позволяющее автоматизировать процесс ведения учета номенклатуры.
До старта проекта в компании не было возможности вести учет номенклатуры по серийным номерам по ряду причин:
- Непонятно, каким образом вести учет в разрезе серийных номеров и сроков годности.
- Текущая система автоматизации не позволяла получать остатки в разрезе серийных номеров.
- Не автоматизирован процесс учета товаров на складах.
- Не было возможности сформировать отчет заводу производителю по серийным номерам.
Все эти причины приводили к необходимости постоянно вести учет в Microsoft Excel. Это приводило к ошибкам в учете.
Чтобы внедрить автоматизированный учет товаров в разрезе серий, сроков годности и серийных номеров на складском хозяйстве, с нуля разработано решение «Мобильное рабочее место работника офтальмологического склада». Решение посредством веб-сервисов обменивается необходимыми данными с основной учетной системой, построенной на базе типового решения «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». Приложение установлено на мобильные устройства сотрудников компании (смартфоны и планшеты).
Техническая архитектура решения обусловлена особенностью фирмы, а также спецификой продукта «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». Пользователи, которые работают в локальной сети центрального сервера, подключаются к учетной системе с помощью тонкого клиента. Для оперативной работы сотрудники склада подключаются посредством мобильного клиента к веб-сервисам, опубликованным на веб-сервере центрального сервера. В процессе обмена на мобильные устройства выгружаются основные справочники и документы, которые требуют указания серийных номеров и серий. А в обратном направлении выгружаются данные по серийным номерам в разрезе каждой строки табличной части «Товары» соответствующих документов.
Система позволяет осуществлять обработку одного большого документа (поступление товаров, перемещение товаров, заявка на отгрузку, инвентаризация и т. п.) несколькими мобильными устройствами одновременно, благодаря чему растет скорость работы.
Техническая архитектура решения
Особенностью проекта является комплексность подхода: от первичного управленческого консалтинга в складской логистике до разработки мобильного приложения и автоматизации всех складских операций. В результате проекта поставлен автоматизированный учет по серийным номерам в компании, что также позволило в любой момент времени сформировать всю необходимую отчетность, в том числе отчетность, запрашиваемую заводом изготовителем.
Это один из первых проектов в Республике Казахстан, в котором с нуля разработана система автоматизации учета с применением мобильной платформы «1С». Функционал решения «Мобильное рабочее место кладовщика офтальмологического склада» постоянно развивается.
Выросла скорость формирования отчетности
Сократились трудозатраты
Увеличилась скорость обработки заказов
Снизились расходы на материальные ресурсы
В результате проекта достигнуты следующие результаты:
- Формализованы, описаны и структурированы процессы учета в разрезе серийных номеров.
- Разработаны механизмы и инструменты в текущей учетной системе, которые позволяют вести учет и получать оперативные остатки в разрезе серийных номеров.
- Разработано и установлено на мобильные устройства мобильное приложение «Мобильное рабочее место работника офтальмологического склада», позволяющее автоматизировать процесс ведения учета номенклатуры (прием, перемещение, списание, отпуск на сторону и другие) в разрезе серийных номеров.
Экономический эффект от проекта:
- на 25% сократились трудозатраты в подразделениях,
- на 50% быстрее формируется управленческая отчетность,
- на 12% снизились объемы материальных запасов,
- на 15% сократились расходы на материальные ресурсы,
- на 7% снизились операционные и административные расходы,
- на 10% выросла оборачиваемость складских запасов,
- на 20% сократились сроки исполнения заказов / оказания услуг,
- на 25% ускорилась обработка заказов.
Разработанные механизмы позволяют всегда иметь актуальную информацию по каждому серийному номеру товара, просматривать все документы прихода и продажи связанные с каждым серийным номером товара.
