||
Краткое описание проекта

Zalma ltd. ор­­га­­ни­­зо­­ва­­ла ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ный учет по се­ри­ям и се­рий­ным но­ме­рам на оф­тал­ьмо­ло­ги­чес­ком скла­де с по­мощью мо­би­льных ус­тройств. Для это­го раз­ра­бо­та­но от­дель­ное мо­би­льное ре­ше­ние «Мо­би­льное ра­бо­чее мес­то ра­бот­ни­ка оф­таль­мо­ло­ги­чес­ко­го скла­да», ко­то­рое об­ме­ни­ва­ет­ся дан­ны­ми с ос­нов­ной учет­ной сис­те­мой на ба­зе «1С:ERP Уп­рав­ле­ние пред­при­яти­ем 2 для Ка­зах­ста­на». Это один из пер­вых про­ек­тов в Ка­зах­ста­не, в ко­то­ром с ну­ля раз­ра­бо­та­на сис­тем­а ав­то­ма­ти­за­ции уче­та с при­ме­не­ни­ем мо­би­льной плат­фор­мы «1С». В ре­зу­льта­те тру­до­за­тра­ты в под­раз­де­ле­ни­ях сок­ра­ти­лись на 25%, объе­мы за­п­ас­ов — на 12%, рас­хо­ды на ма­те­ри­аль­ные ре­сур­сы — на 15%, а уп­ра­влен­чес­кая от­чет­ность фор­ми­ру­ет­ся в два ра­за быс­трее.

Zalma
Заказчик

Товарищество с ограниченной ответственностью «Zalma Ltd.» (Цалма Лтд.) является дистрибьютором медицинского, научного, офтальмологического оборудования, инструментов и расходных материалов для офтальмологической хирургии, а также молекулярно-генетического лабораторного оборудования известных производителей с высокой репутацией и качеством. Компания работает на рынке Казахстана с 2007 года.


1
Цели и задачи проекта

Цели проекта:

1. Внедрить автоматизированный учет по серийным номерам и срокам годности офтальмологической номенклатуры на складском хозяйстве для оперативного получения информации (отчетности) по каждой номенклатуре в разрезах:

  • номенклатура,
  • характеристика номенклатуры,
  • дата и номер ГТД по импорту,
  • дата поступления,
  • серия номенклатуры,
  • срок годности,
  • серийный номер.

2. Формировать управленческую отчетность для завода-производителя по серийным номерам и срокам годности.

Задачи проекта:

  1. Формализовать, описать и структурировать процессы учета в разрезе серийных номеров и сроков годности.
  2. Разработать механизмы учета серийных номеров.
  3. Разработать мобильное приложение «Мобильное рабочее место работника офтальмологического склада», позволяющее автоматизировать процесс ведения учета номенклатуры.
2
Ситуация до старта проекта

До старта проекта в компании не было возможности вести учет номенклатуры по серийным номерам по ряду причин: 

  1. Непонятно, каким образом вести учет в разрезе серийных номеров и сроков годности.
  2. Текущая система автоматизации не позволяла получать остатки в разрезе серийных номеров.
  3. Не автоматизирован процесс учета товаров на складах.
  4. Не было возможности сформировать отчет заводу производителю по серийным номерам.

Все эти причины приводили к необходимости постоянно вести учет в Microsoft Excel. Это приводило к ошибкам в учете.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Чтобы внедрить автоматизированный учет товаров в разрезе серий, сроков годности и серийных номеров на складском хозяйстве, с нуля разработано решение «Мобильное рабочее место работника офтальмологического склада». Решение посредством веб-сервисов обменивается необходимыми данными с основной учетной системой, построенной на базе типового решения «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». Приложение установлено на мобильные устройства сотрудников компании (смартфоны и планшеты).

Техническая архитектура решения обусловлена особенностью фирмы, а также спецификой продукта «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». Пользователи, которые работают в локальной сети центрального сервера, подключаются к учетной системе с помощью тонкого клиента. Для оперативной работы сотрудники склада подключаются посредством мобильного клиента к веб-сервисам, опубликованным на веб-сервере центрального сервера. В процессе обмена на мобильные устройства выгружаются основные справочники и документы, которые требуют указания серийных номеров и серий. А в обратном направлении выгружаются данные по серийным номерам в разрезе каждой строки табличной части «Товары» соответствующих документов.

Система позволяет осуществлять обработку одного большого документа (поступление товаров, перемещение товаров, заявка на отгрузку, инвентаризация и т. п.) несколькими мобильными устройствами одновременно, благодаря чему растет скорость работы.


2019-06-11-zalma2.jpg

Техническая архитектура решения

4
Особенности и уникальность проекта

Особенностью проекта является комплексность подхода: от первичного управленческого консалтинга в складской логистике до разработки мобильного приложения и автоматизации всех складских операций. В ре­зультате проекта поставлен автоматизированный учет по серийным номерам в компании, что также позволило в любой момент времени сформировать всю необходимую отчетность, в том числе отчетность, запрашиваемую заводом изготовителем.

Это один из первых проектов в Республике Казахстан, в котором с нуля разработана система автоматизации учета с применением мобильной платформы «1С». Функционал решения «Мобильное рабочее место кладовщика офтальмологического склада» постоянно развивается.

5
Результаты проекта

Выросла скорость формирования отчетности

50%

Сократились трудозатраты

25%

Увеличилась скорость обработки заказов

25%

Снизились расходы на материальные ресурсы

15%

В результате проекта достигнуты следующие результаты:

  1. Формализованы, описаны и структурированы процессы учета в разрезе серийных номеров.
  2. Разработаны механизмы и инструменты в текущей учетной системе, которые позволяют вести учет и получать оперативные остатки в разрезе серийных номеров.
  3. Разработано и установлено на мобильные устройства мобильное приложение «Мобильное рабочее место работника офтальмологического склада», позволяющее автоматизировать процесс ведения учета номенклатуры (прием, перемещение, списание, отпуск на сторону и другие) в разрезе серийных номеров.

Экономический эффект от проекта:

  • на 25% сократились трудозатраты в подразделениях,
  • на 50% быстрее формируется управленческая отчетность,
  • на 12% снизились объемы материальных запасов,
  • на 15% сократились расходы на материальные ресурсы,
  • на 7% снизились операционные и административные расходы,
  • на 10% выросла оборачиваемость складских запасов,
  • на 20% сократились сроки исполнения заказов / оказания услуг,
  • на 25% ускорилась обработка заказов.

Разработанные механизмы позволяют всегда иметь актуальную информацию по каждому серийному номеру товара, просматривать все документы прихода и продажи связанные с каждым серийным номером товара.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
115
Отрасль
Торговля
Функциональная область
Управление логистикой и складом
Июль 2018 —
Казахстан
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Менеджер по ключевым клиентам
Воржецова Анна
Благодаря автоматизации процессов нам удалось сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором, стало комфортнее работать. Появилась возможность моментально формировать исчерпывающие отчеты о движении и остатков товаров по сериям и серийным номерам. Мы намного быстрее принимаем и отпускаем и инвентаризируем товары. Риски пересорта и потери товара на складах минимизированы.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
14 Октября 2019
1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия КОРП

Фирма «1С» совместно с Центром разработки «Агрософт» извещает пользователей и партнеров о выпуске нового отраслевого решения на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» — «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия КОРП».

14 Октября 2019
Мобильный клиент «1С:ERP»

Фирма «1С» объявляет о выпуске мобильного клиента «1С:ERP» для приложения «1С:ERP Управления предприятием» — решения для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием.