||
Краткое описание проекта

В «Пежо Ситроен Митсубиси Автомобили Рус» построили автоматизированную систему табельного учета и систему обучения персонала. Система работает на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом» и обеспечивает всю необходимую аналитику учета расходов на заработную плату в соответствии с едиными стандартами корпорации Пежо, действующими во всем мире. После вндрения в компании на 40% снизилось время получения регламентированной отчетности, на 15% уменьшились трудозатраты на ведение учета, а нагрузка на сотрудников отдела кадров уменьшилась на 15%.

ООО «ПСМА Рус» (Пежо Ситроен Митсубиси Автомобили Рус)
Заказчик

«ПСМА Рус» (Пежо Ситроен Митсубиси Автомобили Рус) — совместное предприятие двух автомобильных концернов «Пежо Ситроен» и «Митцубиси Моторс», открывшееся в Калужской области в 2010 году. С 2012 года на «ПСМА Рус» реализуется автопроизводство полного цикла. Сейчас на автомобильном производстве работают около 2000 сотрудников.

1
Цели и задачи проекта

Цель проекта: создание единой системы управления персоналом и расчета заработной платы, обеспечение единого информационного пространства.

Задачи проекта:

  1. Регламентация взаимодействия участников обучения на производстве — допуски к работе с оборудованием разного уровня квалификации, подтверждение имеющейся квалификации. Отслеживание требования к допуску.
  2. Автоматизация операций кадрового учета и расчета заработной платы, выполняемых вручную.
  3. Сокращение времени и ресурсов на подготовку регламентированных и управленческих финансовых отчетов.
  4. Сокращение сроков передачи отчетности в фонды.
  5. Уменьшение трудозатрат на операции кадрового учета и расчета зарплаты.
  6. Сокращение числа ошибок учета.

2
Ситуация до старта проекта

До старта проекта в компании отсутствовала система учета рабочего времени сотрудников. Расчет заработной платы делался вручную. Кроме того, возникла необходимость автоматизированного обучения сотрудников. Это привело к тому, что на предприятии решили автоматизировать текущую систему при помощи программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом».

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Система расчета заработной платы и кадрового учета построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Система реализована таким образом, чтобы обеспечивать всю необходимую аналитику учета расходов на заработную плату в соответствии с едиными стандартами корпорации Peugeot Société Anonyme, действующими по всему миру. 

Автоматизированы следующие функции:

  1. Анализ кадрового состава.
  2. Кадровый учет.
  3. Обучение персонала.
  4. Оценка и аттестация персонала.
  5. Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность.
  6. Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
  7. Подбор кадров.
  8. Применение различных мотивационных схем.
  9. Расчет зарплаты.
  10. Регламентированная отчетность.
  11. Управление обучением и повышением квалификации.
  12. Учет рабочего времени.

В ходе внедрения были выполнены следующие доработки типового решения:

  1. Сформирована методика учета рабочего времени на уровне табельщиков.
  2. Разработано рабочее место табельщика.
  3. Доработаны алгоритмы работы с первичными документами.
  4. Доработаны типовые документы с учетом специфики работы.
  5. Добавлен механизм учета прав на получение доступов к работе с учетом пройденного обучения.
  6. Разработан механизм управления актуальностью допусков к работам.
  7. Разработаны отчеты по обучению, отчеты по срокам действия допусков.

Ris-pezho.jpg

Прикладная архитектура системы

4
Особенности и уникальность проекта

В рамках проекта раз­ра­бо­тан ме­ха­низм рас­пре­де­ле­ния и ро­ле­во­го со­гла­со­ва­ния тру­до­за­трат каж­до­го со­труд­ни­ка ру­ко­во­ди­те­ля­ми под­раз­де­ле­ний и про­ек­тов.

В хо­де про­ек­та оп­ти­ми­зи­ро­ван про­цесс со­гла­со­ва­ния фак­ти­чес­ки от­ра­бо­тан­но­го вре­ме­ни сот­руд­ни­ков по про­ек­там, а так­же на­ла­жен мо­ни­то­ринг от­ра­же­ния тру­до­за­трат со­труд­ни­ков в раз­ре­зе про­ек­тов. В ре­зуль­та­те ста­ло воз­мож­ным бо­лее точ­но фик­си­ро­вать фак­ти­чес­кие рас­хо­ды на опла­ту тру­да.

5
Результаты проекта

Сокращение времени обработки первичных документов

30%

Уменьшение времени получения отчетности

40%

Снижение трудозатрат на учет рабочего времени

20%

Снижение нагрузки на сотрудников отдела кадров

15%

После запуска системы компания получила следующие результаты:

  1. На 20% снизились трудозатраты на учет рабочего времени.
  2. Трудозатраты на ведение учета уменьшились на 15%.
  3. На 30% сократилось время обработки первичных документов.
  4. На 40% уменьшилось время получения регламентированной отчетности.
  5. Скорость работы с информационной системой выросла на 15%.
  6. Нагрузка на сотрудников отдела кадров снизилась на 15%.
  7. Оптимизированы трудозатраты на обработку информации об обучении сотрудников.

«Проект по автоматизации стал для нас значимым и значительно упростил работу наших специалистов, ведь до внедрения в нашей компании отсутствовала система учета рабочего времени сотрудников, а расчет заработной платы делался вручную. Высвобождение времени сотрудников за счет сокращения ручных операций позволило нам перенаправить ресурсы на развитие бизнеса, — рассказал Абдулла Муродов, старший cпециалист по таможенным информационным системам «Пежо Ситроен Митсубиси Автомобили Рус».

6
Дополнительная информация о проекте

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
20
Апрель 2014 —
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
07 Августа 2019
Развитие линейки продуктов для горнодобывающей промышленности

Совместные разработки фирмы «1С» и компании «Синерго» для горнодобывающей промышленности получили новые функции.

25 Июля 2019
Что умеет 1С:Документооборот сегодня и что он будет уметь завтра

Именно так назывался доклад Александра Безбородова на 8-й международной конференции «Решения 1С для корпоративных клиентов», в котором он как руководитель разработки «1С:Документооборот» рассказал, что уже есть в программе, и каких обновлений ждать в ближайшем будущем.