В «Пежо Ситроен Митсубиси Автомобили Рус» построили автоматизированную систему табельного учета и систему обучения персонала. Система работает на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом» и обеспечивает всю необходимую аналитику учета расходов на заработную плату в соответствии с едиными стандартами корпорации Пежо, действующими во всем мире. После вндрения в компании на 40% снизилось время получения регламентированной отчетности, на 15% уменьшились трудозатраты на ведение учета, а нагрузка на сотрудников отдела кадров уменьшилась на 15%.
«ПСМА Рус» (Пежо Ситроен Митсубиси Автомобили Рус) — совместное предприятие двух автомобильных концернов «Пежо Ситроен» и «Митцубиси Моторс», открывшееся в Калужской области в 2010 году. С 2012 года на «ПСМА Рус» реализуется автопроизводство полного цикла. Сейчас на автомобильном производстве работают около 2000 сотрудников.
Цель проекта: создание единой системы управления персоналом и расчета заработной платы, обеспечение единого информационного пространства.
Задачи проекта:
- Регламентация взаимодействия участников обучения на производстве — допуски к работе с оборудованием разного уровня квалификации, подтверждение имеющейся квалификации. Отслеживание требования к допуску.
- Автоматизация операций кадрового учета и расчета заработной платы, выполняемых вручную.
- Сокращение времени и ресурсов на подготовку регламентированных и управленческих финансовых отчетов.
- Сокращение сроков передачи отчетности в фонды.
- Уменьшение трудозатрат на операции кадрового учета и расчета зарплаты.
- Сокращение числа ошибок учета.
До старта проекта в компании отсутствовала система учета рабочего времени сотрудников. Расчет заработной платы делался вручную. Кроме того, возникла необходимость автоматизированного обучения сотрудников. Это привело к тому, что на предприятии решили автоматизировать текущую систему при помощи программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом».
Система расчета заработной платы и кадрового учета построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Система реализована таким образом, чтобы обеспечивать всю необходимую аналитику учета расходов на заработную плату в соответствии с едиными стандартами корпорации Peugeot Société Anonyme, действующими по всему миру.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава.
- Кадровый учет.
- Обучение персонала.
- Оценка и аттестация персонала.
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность.
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
- Подбор кадров.
- Применение различных мотивационных схем.
- Расчет зарплаты.
- Регламентированная отчетность.
- Управление обучением и повышением квалификации.
- Учет рабочего времени.
В ходе внедрения были выполнены следующие доработки типового решения:
- Сформирована методика учета рабочего времени на уровне табельщиков.
- Разработано рабочее место табельщика.
- Доработаны алгоритмы работы с первичными документами.
- Доработаны типовые документы с учетом специфики работы.
- Добавлен механизм учета прав на получение доступов к работе с учетом пройденного обучения.
- Разработан механизм управления актуальностью допусков к работам.
- Разработаны отчеты по обучению, отчеты по срокам действия допусков.
Прикладная архитектура системы
В рамках проекта разработан механизм распределения и ролевого согласования трудозатрат каждого сотрудника руководителями подразделений и проектов.
В ходе проекта оптимизирован процесс согласования фактически отработанного времени сотрудников по проектам, а также налажен мониторинг отражения трудозатрат сотрудников в разрезе проектов. В результате стало возможным более точно фиксировать фактические расходы на оплату труда.
Сокращение времени обработки первичных документов
Уменьшение времени получения отчетности
Снижение трудозатрат на учет рабочего времени
Снижение нагрузки на сотрудников отдела кадров
После запуска системы компания получила следующие результаты:
- На 20% снизились трудозатраты на учет рабочего времени.
- Трудозатраты на ведение учета уменьшились на 15%.
- На 30% сократилось время обработки первичных документов.
- На 40% уменьшилось время получения регламентированной отчетности.
- Скорость работы с информационной системой выросла на 15%.
- Нагрузка на сотрудников отдела кадров снизилась на 15%.
- Оптимизированы трудозатраты на обработку информации об обучении сотрудников.
«Проект по автоматизации стал для нас значимым и значительно упростил работу наших специалистов, ведь до внедрения в нашей компании отсутствовала система учета рабочего времени сотрудников, а расчет заработной платы делался вручную. Высвобождение времени сотрудников за счет сокращения ручных операций позволило нам перенаправить ресурсы на развитие бизнеса, — рассказал Абдулла Муродов, старший cпециалист по таможенным информационным системам «Пежо Ситроен Митсубиси Автомобили Рус».
