Ижевский механический завод построил систему электронного документооборота на базе «1С:Документооборот». Внедрение позволило ускорить процесс обработки документов на 30% за счет использования заранее настроенных шаблонов файлов документов и отсутствия необходимости «ручной» маршрутизации документов, сократить время поиска, пересылки, согласования и подписания документов в 4 раза. Минимизировано влияние человеческого фактора за счет ведения нормативно-справочной информации, нормализации справочников, а также ряда реализованных в расширениях автоматических проверок в совокупности со стандартными механизмами контроля корректности вводимых данных.
АО «Ижевский механический завод» — крупнейший российский производитель боевых, пневматических, служебных пистолетов и оружия самообороны. Является одним из крупнейших в России производителей охотничьих ружей, которые выпускаются под маркой Baikal, и пневматических винтовок для спортивной и развлекательной стрельбы.
Цели проекта:
- сократить использование бумажных документов в пользу перехода на электронное взаимодействие;
- повысить скорость рассмотрения, согласования и подписания документов;
- обеспечить прозрачность и повысить управляемость процессами документооборота в компании;
- исключить ручные операции и дублирующие действия;
- повысить исполнительскую дисциплину;
- контролировать доступ к документам и обеспечение конфиденциальности информации.
Задачи проекта:
- внедрить тиражную типовую конфигурацию «1С:Документооборот 3.0 КОРП» в АО «Ижевский механический завод»;
- настроить интеграционный модуль для обмена документами в рамках группы.
- автоматизировать все бизнес-процессы документооборота.
Предпосылками проекта являются:
- Текущая ИТ-архитектура предприятия характеризуется высокой степенью разнородности, где для автоматизации смежных бизнес-процессов используются программные продукты от различных вендоров. Это приводит к фрагментации данных, отсутствию сквозных процессов. В частности в ведение документооборота использовалась Elma.
- Невозможность интеграции текущей информационной системы Elma в сквозной процесс обмена документами между тиражными программными решениями.
Система электронного документооборота построена на базе «1С:Документооборот» и связана с ИТ-ландшафтом посредством интеграции со смежными информационными системами: доменом, почтовыми серверами Exchange, а также «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Это позволило обеспечить сквозную авторизацию пользователей. Полностью автоматизирован процесс ведения справочной информации (сотрудники, должности, подразделения), кадровых изменений, структуры предприятия и назначение полномочий и прав доступа.
При реализации проекта было использовано следующая архитектура: клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL) В рамках внедрения было автоматизировано 531 рабочее место (тонкий клиент).
Схема интеграции
Проект внедрения «1С:Документооборот» на базе связки Astra Linux и Postgres Pro — это не просто автоматизация канцелярии, а создание суверенной, защищенной и отказоустойчивой цифровой экосистемы предприятия. Уникальность такого решения заключается в переходе от привычной западной инфраструктуры (Windows, MS SQL) к полностью отечественному технологическому стеку, что формирует новый архитектурный стандарт для крупного бизнеса:
- Astra Linux: фундамент безопасности. В отличие от стандартных внедрений, где операционная система является лишь фоном, здесь Astra Linux выступает активным элементом архитектуры.
- Postgres Pro: отказ от монополии MS SQL. Использование открытой СУБД в высоконагруженном документообороте — это вызов и преимущество одновременно.
- Гибкость хранения: в отличие от MS SQL, Postgres Pro позволяет тонко настраивать партиционирование таблиц. Для «1С:Документооборота», где объемы прикрепленных файлов и истории переписки растут экспоненциально, это единственный способ сохранить производительность системы без покупки сверхдорогих лицензий на зарубежную СУБД.
- Полнотекстовый поиск: Встроенный движок поиска Postgres Pro, интегрированный с 1С, позволяет мгновенно находить документы по содержимому файлов (включая PDF и сканы после распознавания), не нагружая сервер 1С.
- Кластеризация и отказоустойчивость: чтек Postgres Pro предлагает зрелые механизмы синхронной репликации. Проект приобретает уникальную для 1С-систем характеристику — возможность географически распределенного кластера, где база данных продолжает работать даже при потере целой серверной площадки.
- Технологический суверенитет: полное отсутствие санкционных рисков. Обновления платформы 1С, ОС и СУБД поступают из независимых российских репозиториев.
Таким образом, проект внедрения «1С:Документооборот» на Astra Linux и Postgres Pro — это создание цифрового организма, где каждый компонент дополняет другой: безопасность ОС встречается с гибкостью базы данных, а функциональность 1С обретает неуязвимость и независимость. Это переход от концепции «автоматизация учета» к концепции «защищенная цифровая среда предприятия».
Сократилось время поиска, пересылки, согласования и подписания документов
В рамках внедрения «1С:Документооборот 3.0 КОРП» в АО «ИМЗ» были автоматизирована работа:
- С документами:
- учет входящей/исходящей и внутренней корреспонденции, ОРД;
- настройка и просмотр документов по видам документов;
- централизованное хранение файлов и версионность (история изменений).
- По управлению бизнес-процессами и задачами:
- настроены согласованные собственные маршруты и этапы по этим маршрутам: согласование, утверждение, исполнение, ознакомление и регистрация;
- контроль сроков исполнения поручений и задач.
- С отчетами по исполнительской дисциплине.
Благодаря интеграции с «1С:Зарплата и управление персоналом» полностью автоматизирован процесс ведения справочной информации (сотрудники, должности, подразделения), кадровых изменений, структуры предприятия и назначение полномочий и прав доступа.
Внедрение «1С:Документооборот 3.0 КОРП» в АО «ИМЗ» позволило:
- ускорить процесс обработки документов на 30% за счет использования заранее настроенных шаблонов файлов документов и отсутствием необходимости «ручной» маршрутизации документов (так как у заказчика до этого уже была внедрена система ELMA, поэтому переход позволил увеличить скорость только на 30%);
- сократить время поиска, пересылки, согласования и подписания документов минимум в 4 раза;
- минимизировать влияние человеческого фактора (за счет ведения нормативно-справочной информации, нормализации справочников, а также ряда реализованных в расширениях автоматических проверок в совокупности со стандартными механизмами контроля корректности вводимых данных);
- ускорить в 10 раз выдачу прав доступа и исключить несанкционированный доступ к документам;
- обеспечить доступ к информации в реальном времени — участники процесса видят текущий статус документов, что улучшает коммуникацию между организационными единицами и уменьшает количество запросов о статусе поставленных задач;
- вести учет изменений в документах, тем самым облегчая контроль.
Сопровождение системы «1С:Документооборот КОРП» продолжается на постоянной основе в рамках стратегии цифровой трансформации компании-заказчика.
