В компании «АвтоВаз» разработали систему централизованного управления нормативно-справочной информацией на базе «1С:Управление холдингом». Новая система обеспечивает данными о контрагентах и договорах 20 информационных систем разных подразделений холдинга. Обеспечены высокая скорость, бесперебойная обработка и передача информации. В единой системе собраны данные по более чем 60 000 договорным документам (договорам, дополнительным соглашениям) за последние 5 лет. Централизация управления справочной информацией обеспечивает информационные системы различных подразделений согласованными, актуальными и достоверными данными.
АвтоВАЗ — одна из ведущих автомобилестроительных компаний альянса Renault-Nissan-Mitsubishi. Завод в Тольятти является одним из крупнейших в мире и выпускает по полному циклу автомобили под 4 брендами: LADA, Renault, Nissan и Datsun. LADA обладает крупнейшей в стране сетью дилеров. Бренду принадлежит в среднем 20%-ая доля российского рынка легковых автомобилей. Штат компании составляет около 40 тыс. сотрудников.
Цели проекта:
- Объединить данные 20 информационных систем разных подразделений холдинга.
- Обеспечить высокую скорость и передачу информации.
- Централизовать в единую систему записи о 18 000 контрагентов.
- Централизовать управление справочной информацией.
Задачи проекта:
- Получать актуальную и достоверную информацию о заключенных договорах и их условиях.
- Получать оперативную сводную информацию о текущем состоянии дел, в том числе о финансово-экономических показателях.
- Синхронизировать справочные данные в используемых информационных системах, обеспечить их достоверность и оперативное обновление.
Штат компании составляет около 40 тыс. сотрудников, которые занимаются разработкой, производством деталей и сборкой автомобилей. Обеспечить их слаженную и бесперебойную работу невозможно без постоянного взаимодействия с тысячами контрагентов – дилеров, поставщиков, подрядчиков, банков и т.д. Поэтому для подразделений, работающих с контрагентами, крайне важно иметь актуальную и достоверную информацию о заключенных договорах и их условиях. Кроме того, для эффективного управления предприятием необходимо иметь оперативную сводную информацию о текущем состоянии дел, в том числе о финансово-экономических показателях.
Исторически, для автоматизации различных аспектов компании разработано более 20 отдельных информационных систем, из которых только часть была интегрирована между собой. Такая ситуация приводила к необходимости дублировать вводимые данные, рассогласованности между системами, трудоемкости сбора консолидированных отчетных данных. Предприятие столкнулось с необходимостью синхронизировать справочные данные в используемых информационных системах, обеспечить их достоверность и оперативное обновление.
Система централизованного управления номативно-справочной информацией построена на базе решения "1С:Управление холдингом".
Автоматизированы следующие функци:
- Ведение номенклатуры дел.
- Учет договоров.
- Учет и контроль исполнения поручений.
- Учет и хранение документов.
- Консолидация данных.
В рамках проекта автоматизировано 800 рабочих мест крупнейшего производителя легковых автомобилей в России и Восточной Европе.
Основная информационная база «1С:Управление холдингом» размещена на кластере «1С:Предприятие 8.3», с использованием СУБД MS SQL Server. 800 пользователей работают с базой используя тонкий клиент «1С:Предприятие 8» или веб-клиент.
Точка входа для веб-клиента, а также веб-сервис для интеграции с внешними системами опубликованы на веб-сервере Microsoft Internet Information Server. Для обмена данными кроме веб-сервиса используется промежуточная база данных Oracle.
- В новой системе консолидированы актуальные данные включая реквизиты, банковские счета и контактные данные контрагентов, параметры действующих договоров, бюджетные классификаторы. Инструменты быстрой синхронизации обеспечивают наличие актуальных и согласованных данных в 20 подключенных информационных системах, что повысило оперативность взаимодействия подразделений.
- Записи о 18 000 контрагентов и более чем 60 000 договорных документов (договоров, дополнительных соглашений) за последние 5 лет ведутся теперь централизованно, унифицированы правила заполнения документов, устранена проблема множественности точек ввода информации.
- Ранее разрозненные и разноформатные данные по существующим договорам нормализованы. Все новые договоры регистрируются в единой системе по унифицированным правилам. Централизация управления справочной информацией обеспечивает информационные системы различных подразделений согласованными, актуальными и достоверными данными.
- Разработана система учета значений реквизитов договоров, теперь при заключении дополнительных соглашений и протоколов информация по договорам изменяется автоматически. Это значительно повысило качество нормативно-справочной информации.
- Стандартизированы регламенты работы с информацией, теперь четко разграничены зоны ответственности сотрудников за качество вводимых данных. Данные стали актуальнее и точнее, а менеджмент обеспечен самой свежей и нужной информацией в любой момент. Кроме того, снижены затраты на поддержку информационных систем.
- Обеспечены высокая скорость, бесперебойная обработка и передача информации.
