Государственный космический научно-производственный центр имени М.В.Хруничева построил систему расчета заработной платы на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Новая система, развернутая на 500 рабочих местах, унифицировала и стандартизировала правила ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Своевременно рассчитывается зарплата, отпуска и больничные для 17 000 сотрудников с учетом 300 видов начислений, 26 видов удержаний и 20 типов отпусков. Оперативно формируется регламентированная отчетность. Сотрудники предприятия получили удобную систему для финансовых расчетов, а руководство — реальный инструмент для грамотного распределения затрат и подготовки детализированной отчетности для заказчиков — государственных и коммерческих компаний.
Цель проекта: снизить затраты на ведение кадрового учета и расчет заработной платы.
Задача проекта: создать и внедрить систему кадрогового учета и расчета зарплаты. Новая система должна обеспечить:
- более высокую производительность труда работников за счет улучшения взаимодействия и коммуникаций между подразделениями;
- прозрачный расчет себестоимости и учет трудозатрат в разрезе мест возникновения затрат и счетов — заказов,
- простой сбор и консолидацию данных со всех филиалов,
- сокращение времени на формирование регламентированной отчетности.
В ГКНПЦ им. М. В. Хруничева ранее была установлена зарубежная система, которая не поддерживала требования российского законодательства, требовала больших расходов на техническую поддержку и вызывала много вопросов в процессе эксплуатации. Более того, она не отвечала потребностям — в ней не фиксировались трудозатраты специалистов, изготавливающих опытные образцы.
Необходимые данные хранились в нескольких базах, функционирующих на разных платформах, что обусловливало сложную интеграционную схему с финансовой системой.
Была большая проблема с распределением затрат и получением плановой себестоимости. При сдаче отчетности в контролирующие органы постоянно возникала путаница в цифрах, а на оформление кадровых документов и расчет зарплаты уходило много времени.
Система кадрового учета и расчета зарплаты построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3». В единой базе обеспечен оперативный расчет зарплаты, отпусков и больничных для 17 000 сотрудников «ГКНПЦ им. М. В. Хруничева». Исключено дублирование ввода информации в систему.
Создана распределенная информационная база данных (РИБ):
- выделен узел для обеспечения работы подразделений вне контура корпоративной сети;
- выделен узел для расчета «закрытых» подразделений.
Реализована интеграция с финансовыми и производственными системами (для всех 15 точек интеграции реализован единый универсальный подход и описание формата).
Автоматизированы следующие функции:
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- анализ кадрового состава;
- кадровый учет;
- планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;
- применение различных мотивационных схем;
- расчет зарплаты;
- регламентированная отчетность;
- учет рабочего времени.
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- расчет зарплаты и кадровый учет.
Масштаб проекта:
- численность — более 17 000 человек,
- более 500 пользователей,
- более 300 видов оплат,
- до 8 автоматически рассчитываемых показателей в формуле одного вида расчета,
- более 20 видов отпусков,
- более 300 вариантов отчетов,
- более 10 интеграционных потоков.
Важной особенностью проекта были сроки реализации — всего 9 месяцев.
В рамках проекта были проведены следующие работы по адаптации типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3».
В части кадрового и табельного учета:
- учет отпуска при работе на космодроме, который предоставляется за период нахождения на космодроме в рамках командировки но с лимитом дней отпуска в год;
- учет отпуска по вредности исходя из количества часов отработанных во вредных условиях труда за каждый день;
- учет внутрисменных отсутствий, оплачиваемых как явки;
- учет нарушений и наложенных взысканий;
- учет нецелодневных неявок во время целодневных неявок (отсутствие без сохранения оплаты во время простоя);
- учет командировок на объект, которые оплачиваются путем назначения на период командировки плановых начислений, размер которых зависит от места командирования и рода работ;
- отдельный механизм подписантов документов, необходимый при отсутствии у пользователя доступа к физическим лицам подписывающим документы.
Расчет заработной платы:
- более 300 видов оплат;
- до 8 автоматически рассчитываемых показателей в одном виде расчета;
- для использования в формулах произвольного вида расчета, реализовано более 30 автоматически рассчитываемых показателей;
- на период командировки на объект особый набор видов начислений и показателей мотивации в зависимости от объекта.
Расчет премий с лимитом:
- последовательная работа различных подразделений;
- несколько алгоритмов распределения лимитов;
- учет максимального процента удержаний в алгоритме расчета удержаний;
- приоритет удержаний и переход остатков недоудержанных сумм на следующий расчетный месяц;
- механизм перевода задолженности сотрудника по взаиморасчётам между филиалами в рамках головной организации.
Распределение затрат и формирование проводок:
- различные варианты распределения по счетам-заказам в филиалах с различной функциональной направленностью (производство, пуско-наладочные работы, конструкторские работы, социально-бытовые службы)
- автоматическое определение МВЗ;
- автоматическое определение счета накладных расходов (20/25);
- автоматическое определение статьи затрат в зависимости от вида расчетов и счета-заказа;
- формирование бухгалтерских проводок по отражению зарплаты, страховых взносов, оценочных обязательств и выгрузка их в УПП после установка признака «Передать в УПП»
Отчетность: более 300 вариантов отчетов.
Права доступа:
- путем развития типовых возможностей подсистемы прав доступа обеспечено разграничение доступа по филиалам (обособленным подразделениям, подразделениям верхнего уровня);
- профили доступа, соответствующие функциональным обязанностям пользователей;
- особый профиль доступа «специалист БТЗ» доступ к данным только «своего» подразделения
- усиленное ограничение доступа к VIP данным выделением в отдельный узел .
Доработки выполнены с сохранением возможности оперативного обновления типовой конфигурации.
В новой системе ведется детальный учет трудозатрат каждого сотрудника, выполняется распределение расходов по местам возникновения затрат и счетов-заказов по сложным алгоритмам, правила которых настраивают экономисты в зависимости от профиля структурных подразделений. Это позволяет руководству предприятия оценивать реальную картину загрузки персонала, оперативно анализировать перерасходы, корректировать работу подразделений и предоставлять заказчикам обоснованные и детальные отчеты о трудозатратах специалистов на выполнение проектов.
Обеспечен оперативный расчет зарплаты, отпусков и больничных для 17 000 сотрудников «ГКНПЦ им. М. В. Хруничева» с учетом 300 видов начислений, 26 видов удержаний и 20 типов отпусков, в том числе за работу во вредных условиях труда, на космодроме Байконур и др. Исключено дублирование ввода информации в систему. Процесс сбора и обработки финансовых данных стал более упорядоченным и понятным. Регламентированная отчетность строго соответствует действующему законодательству РФ и подается в контролирующие органы автоматически из новой системы.
Все аналитические данные хранятся в едином формате, что повышает прозрачность расчета себестоимости и увеличивает скорость принятия управленческих решений. Если раньше колоссальное количество времени уходило на расчет зарплаты, страховых взносов, налогов, а затем на устранение выявленных ошибок, то теперь эти задачи выполняются быстрее и качественнее.
