«НПО Аврора» построила автоматизированную систему регламентированного учета, а также учета договорной деятельности на базе «1С:ERP Управление предприятием». В рамках проекта компания перешла с конфигурации «1С:ERP. Управление предприятием, ред. 2.0.» на «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4.». В результате автоматизированы все участки учета, которые использовались в предыдущей редакции. Кроме того, автоматизировано ведение договорного учета, который раньше велся в сторонней программе. Концерн также полностью перешел на типовой учет затрат и расчет себестоимости.
АО «Концерн «НПО „Аврора“» ‑ предприятие оборонно-промышленного комплекса, ведущий российский разработчик, изготовитель и поставщик систем автоматизированного управления и боевых информационно-управляющих систем для надводных кораблей и подводных лодок различных классов. В состав НПО «Аврора» входит восемь крупных предприятий и два иностранных представительства (Индия, Вьетнам).
Цели проекта:
- перейти с конфигурации «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.0.», внедренной ранее в рамках пилотного проекта, на «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4.»;
- внедрить систему для ведения регламетированного учета, а также учета договорной деятельности на базе «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4.».
Задачи проекта:
- Автоматизировать все участки учета, которые использовались в предыдущей редакции:
- ведение в системе бухгалтерского и налогового учета в соответствии с текущим законодательством, в том числе Федеральным законом № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»;
- формирование фискальной отчетности в соответствии с текущим законодательством.
- Расширить функциональность действующей системы:
- автоматизировать ведение договорного учета и формирование отчетности по договорной деятельности;
- обеспечить формирование отчетности по договорному учету;
- реализовать распределение затрат и расчет себестоимости с помощью типового функционала системы.
Раннее в «НПО «Аврора» был реализован пилотный проект на базе «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.0» в рамках которого был автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет. Функционал распределения затрат и расчета себестоимости в рамках пилотного проекта был значительно доработан. Ведение договорного учета осуществлялось с помощью сторонней системы.
Так как в редакции 2.4. функционал системы «1С:ERP Управление предприятием» был значительно расширен, было принято решение о внедрении новой редакции системы, а также об автоматизации учета договорной деятельности предприятия.
Автоматизированная система регламетированного учета, а также учета договорной деятельности построена на базе «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4.».
С помощью типового функционала системы автоматизированы:
- Планирование и управление денежными средствами.
- Складской учет.
- Управление продажами.
- Управление производством: формирование заказов на производство, учет затрат на производство, включая научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
- Регламентированный учет основных средств и нематериальных активов.
- Учет НДС: настроен сложный учет НДС в т.ч. учет НДС по фактическому использованию.
- Управление затратами и расчет себестоимости. Настроено двухэтапное распределение накладных расходов с распределением по видам заказов пропорционально указанным долям распределения.
- Регламентированная отчетность: формы бухгалтерской отчетности, налоговый учет.
- Раздельный учет по направлением деятельности, включая учет затрат по направлениям деятельности для обеспечения раздельного учета по заказам в соответствии с Федеральным законом № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».
В системе реализованы доработки:
- Договорной учет: ведение в системе всей информации, связанной с этапами договоров основной деятельности: ведение договоров, заказов, калькуляций, инвестиционных программ.
- Рапределение накладных расходов:
- хранение процентов распределения накладных расходов по видам заказов;
- расчет базы распределения накладных расходов;
- автоматическое формирование типовых документов распределения расходов.
- Доработаны отчеты для поиска ошибок в первичных документах, влияющих на результаты расчета себестоимости.
Настроена интеграция:
- С существующей системой складского учета (ТМК), обеспечивающая выгрузку в «1С:ERP Управление предприятием» документов, связанных с движением ТМЦ между складами, а также складами и производством.
- С системой «1С:Зарплата и управление персоналом», обеспечивающая выгрузку данных о начисленной заработной плате в разрезе заказов на производство.
- С СУП и ЭА «Аврал» — системой производственного и финансового планирования, в которую из «1С:ERP Управление предприятием» выгружаются данные по договорам, заказам клиентов и фактическим затратам по заказам на производство.
- С «Аврора РКМ» — системой производственного планирования, в которую из «1С:ERP» выгружаются данные по фактическому исполнению заказов на производство.
Схема архитектуры системы
- Функционал расчета себестоимости, доработанный в рамках пилотного проекта внедрения «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.0.» реализован с помощью типового функционала «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4.».
- Реализовано автоматическое формирование типовых документов «Распределение расходов» для распределения накладных расходов, в соответствии с занесенными в систему долями.
- Реализованы доработки, связанные с ведением договорного учета, что позволило отказаться от внешней системы учета и полностью перенести учет договоров в «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4.».
- Настроен раздельный учет затрат в соответствии с требованием 275-ФЗ и автоматизировано формирование отчетности по гособоронзаказу.
Снизилось количество итераций расчета себестоимости одного месяца
Уменьшились рудозатраты на формирование отчетности
В результате внедрения системы:
- Обеспечен своевременный ввод всех данных, необходимых для расчета себестоимости, включая загрузки из внешних систем (система складского учета и «1С:Зарплата и управление персоналом»).
- Минимизированы ошибки, возникающие в процессе выполнения регламентных операций расчета себестоимости, за счет их предварительного поиска с помощью отчетов и исправления. Количество возникающих при расчете ошибок и количество итераций расчета себестоимости одного месяца снижены на 50%.
- Автоматизировано ведение договорного учета в «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4».
- Обеспечено своевременное формирование регламентированной отчетности в соответствии с текущим законодательством, а также снижена трудоемкость формирования отчетности. Трудозатраты на формирование отчетности снижены на 30%.
- Настроен раздельный учет по направлениям деятельности для формирования отчетности по гособоронзаказу. Трудозатраты на формирование отчетности снижены на 30%.
В перспективе планируется расширять функциональность системы в части реализации в системе «1С:ERP. Управление предприятием, ред. 2.4» функционала внешних систем в части производственного и финансового планирования.
