Компания «Баск» разработала и внедрила систему управления жизненным циклом продуктовых коллекций. В рамках проекта выстроена работа всех функциональных блоков основного процесса, включая разработку коллекций, предварительный сбор заказов, закупку материалов, производство с использованием сторонних мощностей, сложные логистические схемы поставки и хранения, систему распределения, контроля продаж и вывода коллекций с рынка. Разработано и внедрено решение для выбора поставщиков материалов на основе анализа влияния предлагаемой ими номенклатуры материалов, стоимости материалов и условий поставок на итоговые значения финансовых показателей.
ООО «Баск» — производитель товаров для туризма, основу ассортимента составляет туристическая одежда. Спрос на продукцию имеет выраженную сезонность с годичным циклом продаж. Каждый год к началу сезона компания осуществляет замену устаревших коллекций, обновляет и дорабатывает ассортимент действующих коллекций, производит и поставляет свою продукцию в торговую сеть. В компании работает более 200 сотрудников.
Цели проекта:
- Сократить сроки разработки и вывода на рынок новых коллекций.
- Сократить производственные издержки
- Снизить издержки вывода коллекций на рынок и вывода с рынка.
- Более глубоко интегрировать сторонних производителей в бизнес-процессы компании.
- Сократить потери на этапе распределения и продажи.
- Увеличить продажи.
- Повысить уровень рентабельности собственного капитала.
- Повысить устойчивость к внешним угрозам и гибкость в использовании внешних возможностей.
Задачи проекта:
- Повысить эффективность управления жизненным циклом продуктовых коллекций на всех этапах: разработка и вывод на рынок, закупки, производство, распределение, продажи, вывод с рынка.
- Создать базу для формирования уникального предложения клиентам, опирающегося на возможности эффективного управления жизненным циклом продуктовых коллекций.
Развитие проекта в 2021 году
Цель проекта: обеспечить интеграцию оперативных планов работы предприятия с вышестоящим контуром управления жизненным циклом продуктовых коллекций.
Задачи проекта:
- Создать сценарии сквозного планирования продаж, производства и закупок, использующие данные сезонных планов продажи, производства и закупок для продуктовых коллекций и фактических значений показателей хода выполнения планов.
- Моделировать материальные потоки и запасы.
- Создать организационную модель с распределением сфер ответственности между подразделениями предприятия, а также между участниками каналов поставок, производителей и продвижения.
- Настроить и доработать функционал схем и способов обеспечения на основе модели материальных потоков.
- Настроить и доработать функционала поддержания запасов на основе модели управления запасами.
- Настроить функционал цепочек документов, формируемых для планирования и учета операций, нацеленных на удовлетворение потребностей, формируемых сквозными планами и заказами клиентов, заказами на перемещения, заказами на производство, заказами сторонним производителям, заказами поставщикам.
Развитие проекта в 2022 году
Цель проекта: создать решения, позволяющие эффективно управлять производством при использовании групп материалов — аналогов с различающимися характеристиками и требующими различающихся технологических процессов производства.
Задачи проекта:
- Создать решение для выбора ресурсных спецификаций в зависимости от значений дополнительных характеристик материалов.
- Создать сценарии планирования производства с выбором сторонних производителей, указанных в ресурсных спецификациях.
Развитие проекта в 2023 году
Цель проекта: создать инструмент факторного анализа, позволяющего выбирать поставщиков материалов на основе сравнительной оценки влияние ценовых и прочих условий поставок на результирующие финансовые показатели Заказчика.
Задачи проекта:
- Настроить расчет плановой себестоимости и прибыльности продукции на основе ценовых и прочих условий, содержащихся в предложениях поставщиков.
- Настроить сценарии финансового планирования для расчёта влияния ценовых и прочих условий, содержащихся в предложениях поставщиков, на изменение целевых финансовых показателей.
- Настроить и доработать систему мониторинга финансовых показателей для факторного анализа влияния различий в ценовых и прочих условиях, содержащихся в предложениях поставщиков, на значения целевых финансовых показателей.
- Разработать отчеты, позволяющие наглядно интерпретировать результаты факторного анализа в форме, удобной для принятия итоговых решений для выбора поставщиков.
Необходимость реализации проекта вызвана усилением конкуренции и стагнацией спроса на рынке, а также угрозой утраты конкурентных позиций под давлением сильных компаний с большим масштабом деятельности и большими объемами ресурсов.
Развитие проекта в 2021 году
Оперативные планы предприятия Заказчика не были связаны со значениями показателей планов управления жизненным циклом продуктовых коллекций. Возникающие отклонения не фиксировались в информационной системе, что требовало ручного сбора данных, приводило к снижению обоснованности и задержке принятия управленческих решений.
Развитие проекта в 2022 году
Введение экономический санкций потребовало от Заказчика замены ряда прежних основных поставщиков материалов новыми. Прежние поставщики были на своих рынках технологическими лидерами и имели доминирующие масштабы бизнеса. Каждый из них в полном объёме удовлетворял потребность Заказчика в закупаемых у него материалах. Ни один из новых поставщиков не был способен в полном объёме покрыть потребности Заказчика в поставляемых материалах, а характеристики материалов от новых поставщиков имели существенные отличия от оригинала. При этом каждая позиция номенклатуры полуфабрикатов и материалов описывалась набором характеристик, которые необходимо было учитывать при планировании стороннего и собственного производства, при обеспечении сторонних производителей необходимыми материалами. У Заказчика возникла потребность в оперативной автоматизации решения указанных задач.
Развитие проекта в 2023 году
Многообразие потенциальных поставщиков и их предложений потребовали от Заказчика использования механизма принятия решений о выборе новых постоянных поставщиков на основании данных объективного финансового анализа.
Для автоматизации деятельности использует следующие программные продукты:
- «1С:ERP Управление предприятием».
- «1С:Бухгалтерия».
- «1С:Зарплата и управление персоналом».
- «1С:Комплексная автоматизация».
В рамках проекта произведена программная модернизация 150 автоматизированных рабочих мест.
Виды консалтинговых работ на проекте:
- Моделирование и совершенствование бизнес—процессов.
- Консалтинг в области управления проектами.
- Разработка и внедрение систем управления ИТ сервисами.
- Построение системы планирования и управления производством товаров, выполнением работ, оказанием услуг.
- Построение системы управления взаимоотношениями с поставщиками.
- Построение системы управления продажами.
При выработке решений, предложенных клиенту, учитывались следующие методики, заложенные в систему «1С:ERP Управление предприятием»:
- Управление нормативно-справочной информацией и дополнительными характеристиками продукции.
- Управление сторонним производством.
- Заказ на производство и исполнение заказов на производство.
- Ресурсные спецификации и разузлование.
- Цепочка документов на продажу с функциональной доработкой, вводящей так называемый малый заказ покупателя на конкретную отгрузку в рамках большого сезонного заказа.
- Комплектация заказов покупателей.
- Обмен данными между конфигурациями «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация».
На рисунке отображена интеграция элементов системы управления продуктовыми коллекциями в основной деловой процесс предприятия заказчика.
Развитие проекта в 2021 году
Для решения задач проекта разработки и внедрения оперативной системы управления использован функционал системы «1С:ERP Управление предприятием», внедренной на предприятии ранее.
Виды консалтинговых работ на проекте:
- Моделирование и совершенствование материальных потоков и запасов.
- Организационное моделирование.
- Моделирование и совершенствование бизнес — процессов.
- Построение системы оперативного планирования, интегрированной с планами жизненных циклов сезонных коллекций.
- Построение системы операционного планирования на основе планов управления жизненными циклами продуктовых коллекций, фактических значений контролируемых показателей и анализа отклонений.
В рамках реализованных решений использовались следующие методики, заложенные в «1С:ERP Управление предприятием»:
- Управление НСИ.
- Сценарии планирования.
- Заказ покупателя и его исполнение.
- Заказ переработчику и его исполнение. Дополнен возможностью планирования и контроля непрерывного потока заказов и отчётов производителя с контролем остатков материалов у исполнителя и состояния взаиморасчетов.
- Заказ на производство и его исполнение.
- Заказ поставщику и его исполнение.
Развитие проекта в 2022 году
Для решения задач проекта разработки и внедрения оперативной системы управления использован функционал системы «1С:ERP Управление предприятием», внедренной на предприятии ранее, с учетом доработок 2021 года.
Виды консалтинговых работ на проекте:
- Анализ дополнительных характеристик материалов, способ их отражения в ИС «1С:ERP Управление предприятием», их связь с производственным процессом, отражаемым в ресурсных спецификациях.
- Построение системы оперативного планирования производством, связанного с выбором стороннего производителя в зависимости от особенностей производственного процесса.
- Разработка и моделирование процесса стороннего производства с учётом использования не единичных, а последовательности из нескольких заказов на производство, поставок материалов, поступлений продукции, возвратов неиспользованных материалов и расчетов за услуги.
В рамках реализованных решений использовались следующие методики, заложенные в «1С:ERP Управление предприятием» и дополненные методики.
- Управление НСИ.
- Сценарии планирования.
- Заказ переработчику.
- Документы передачи в переработку.
- Заказ на производство и его исполнение.
- Заказ поставщику и его исполнение.
Развитие проекта в 2023 году
Для решения задач проекта разработки и внедрения оперативной системы управления использован функционал «1С:ERP Управление предприятием», внедренной на предприятии ранее, с учетом доработок 2021 и 2022 годов.
Виды консалтинговых работ на проекте:
- Разработка модели влияния ценовых и прочих условий, содержащихся в предложениях поставщиков, на значения целевых финансовых показателей.
- Разработка сценариев и процесса финансового планирования значений финансовых показателей, исходя из ценовых и прочих условий поставок.
- Разработка системы факторного анализа влияния различий ценовых и прочих условий поставок на значения целевых финансовых показателей.
В рамках реализованных решений использовались следующие методики, заложенные в «1С:ERP Управление предприятием» и дополненные методики.
- Управление НСИ.
- Сценарии планирования.
- Монитор целевых финансовых показателей.
Главные особенности проекта, определившие его уникальность, продиктованы следующими характеристиками бизнеса клиента:
- Продажи в рамках продуктовых коллекций носят выраженный сезонный характер с годичным циклом. В рамках каждого сезона клиент реализует отдельный операционный проект, в рамках которого происходит утверждение ассортимента, разработка новых коллекций, разработка новых и обновление существующих позиций готовой продукции в рамках существующих коллекций, сбор предварительных заказов, производство, распределение и продажа продукции.
- Продолжительность жизненного цикла коллекций не предопределена строго и не может составлять менее одного сезона. Решение о сохранении коллекции в ассортименте, о выводе из ассортимента и включении в ассортимент новой коллекции принимается раз в год на основании данных об итогах прошедшего года.
Схема процесса управления жизненным циклом продуктовых коллекций
Данные характеристики бизнеса клиента потребовали решения следующих задач:
- Система моделирования жизненного цикла продуктовых коллекций. Система предусматривает классификацию коллекций по видам жизненного цикла и прогнозирование продаж на основе характерных точек перехода стадий жизненного цикла.
- Создание системы управления составом продуктовых коллекций. Система предусматривает сбор и анализ данных о результатах работы с коллекциями за сезон. На основании указанных данных менеджмент компании клиента принимает решение о составе коллекций и их ассортименте на следующий сезон, а также о мерах управленческого воздействия на жизненные циклы коллекций.
- Система управления сезонными операционными проектами. Предусматривает управление всеми перечисленными выше этапами проектов.
Развитие проекта в 2021 году:
- Интеграция функционала оперативного управления и управления операциями с планами управления жизненным циклом продуктовых коллекций. План управления жизненным циклом продуктовых коллекций не является в полной мере стратегическим планом, поскольку содержит конкретные значения показателей для всех этапов проектов работы с регулярным ассортиментом на каждый очередной сезон. Что потребовало уникальной системы пересчета показателей планов жизненных циклов продуктовых коллекций в календарные оперативные планы.
- Использование данных об отклонениях фактических значений показателей от плановых для принятия управленческих решений и корректировки оперативных планов.
Развитие проекта в 2022 году:
- Разработан и внедрен механизм выбора ресурсных спецификаций и сторонних производителей для планирования производства в зависимости от дополнительных характеристик производства.
- Разработан и внедрен механизм управления сторонним производством, использующий не единичные заказы сторонним производителям, а последовательности из нескольких заказов, поставок материалов, поступлений продукции, возвратов неиспользованных материалов и расчетов за услуги.
Развитие проекта в 2023 году:
Использование функционала мониторинга целевых финансовых показателей для факторного анализа влияния ценовых и прочих условий, содержащихся в предложениях поставщиков, на значения целевых финансовых показателей.
Увеличение продаж
Рост рентабельности активов
В результате проекта предприятие получило следующие возможности:
- Выбор внешних производственных площадок и распределение заказов между ними.
- Управление потоками материалов, полуфабрикатов и готовой продукции в отношениях со сторонними производителями.
- Удобная система управления распределением готовой продукции в соответствии с критериями важности клиентов и их заказов.
- Оперативное формирование производственных цепочек на основании собственного производства и партнерского производства. Создание гибкой системы использования различных производственных спецификаций.
- Оперативное формирование данных НСИ новых коллекций продукции в системе ERP и выгрузка данных о коллекциях на внешние ресурсы.
- Реализация в системе схемы работы с дилерскими заказами в рамках продажного сезона.
- Ускорение обработки документов, упрощение их анализа.
- Эффективный механизм контроля на всех этапах жизненного цикла продуктовых коллекций.
О количественных результатах проектов, связанных с совершенствованием системы управления, уверенно можно говорить по прошествии периода времени, позволяющего надежно верифицировать указанные результаты. Поскольку данный проект нацелен на повышение качества управления продуктовыми коллекциями с годичными сезонными циклами, для надежной верификации результатов должно пройти, как минимум, несколько лет, в пределах которых должна произойти хотя бы одна смена продуктовой коллекции.
На данный момент на основании имеющихся данных можно говорить о следующих ожидаемых количественных результатах проекта на ближайший сезон:
- Сокращение продолжительности разработки, производства и распределения продукции к сезону на 15%, что позволит сократить упущенную выгоду из-за недостаточных запасов в рознице к началу сезона.
- Сокращение производственных издержек за счёт более глубокой оптимизации производственной программы на 5-10%.
- Рост продаж на 7%.
- Рост рентабельности активов на 20%.
Главные особенности проекта, определившие его уникальность, продиктованы следующими характеристиками бизнеса клиента:
- Продажи в рамках продуктовых коллекций носят выраженный сезонный характер с годичным циклом. В рамках каждого сезона клиент реализует отдельный операционный проект, в рамках которого происходит утверждение ассортимента, разработка новых коллекций, разработка новых и обновление существующих позиций готовой продукции в рамках существующих коллекций, сбор предварительных заказов, производство, распределение и продажа продукции.
- Продолжительность жизненного цикла коллекций не предопределена строго и не может составлять менее одного сезона. Решение о сохранении коллекции в ассортименте, о выводе из ассортимента и включении в ассортимент новой коллекции принимается раз в год на основании данных об итогах прошедшего года.
Данные характеристики бизнеса клиента потребовали решения следующих задач:
- Система моделирования жизненного цикла продуктовых коллекций. Система предусматривает классификацию коллекций по видам жизненного цикла и прогнозирование продаж на основе характерных точек перехода стадий жизненного цикла.
- Создание системы управления составом продуктовых коллекций. Система предусматривает сбор и анализ данных о результатах работы с коллекциями за сезон. На основании указанных данных менеджмент компании клиента принимает решение о составе коллекций и их ассортименте на следующий сезон, а также о мерах управленческого воздействия на жизненные циклы коллекций.
- Система управления сезонными операционными проектами. Предусматривает управление всеми перечисленными выше этапами проектов.
Развитие проекта в 2021 году:
- Интеграция функционала оперативного управления и управления операциями с планами управления жизненным циклом продуктовых коллекций. План управления жизненным циклом продуктовых коллекций не является в полной мере стратегическим планом, поскольку содержит конкретные значения показателей для всех этапов проектов работы с регулярным ассортиментом на каждый очередной сезон. Что потребовало уникальной системы пересчета показателей планов жизненных циклов продуктовых коллекций в календарные оперативные планы.
- Использование данных об отклонениях фактических значений показателей от плановых для принятия управленческих решений и корректировки оперативных планов.
Развитие проекта в 2022 году:
- Разработан и внедрен механизм выбора ресурсных спецификаций и сторонних производителей для планирования производства в зависимости от дополнительных характеристик производства.
- Разработан и внедрен механизм управления сторонним производством, использующий не единичные заказы сторонним производителям, а последовательности из нескольких заказов, поставок материалов, поступлений продукции, возвратов неиспользованных материалов и расчетов за услуги.
Развитие проекта в 2023 году: использование функционала мониторинга целевых финансовых показателей для факторного анализа влияния ценовых и прочих условий, содержащихся в предложениях поставщиков, на значения целевых финансовых показателей.
