||
Краткое описание

Компания «Баск» разработала и внедрила систему управления жизненным циклом продуктовых коллекций. В рамках проекта выстроена работа всех функциональных блоков основного процесса, включая разработку коллекций, предварительный сбор заказов, закупку материалов, производство с использованием сторонних мощностей, сложные логистические схемы поставки и хранения, систему распределения, контроля продаж и вывода коллекций с рынка. Разработано и внедрено решение для выбора поставщиков материалов на основе анализа влияния предлагаемой ими номенклатуры материалов, стоимости материалов и условий поставок на итоговые значения финансовых показателей.

ООО «Баск»
Заказчик

ООО «Баск» — производитель товаров для туризма, основу ассортимента составляет туристическая одежда. Спрос на продукцию имеет выраженную сезонность с годичным циклом продаж. Каждый год к началу сезона компания осуществляет замену устаревших коллекций, обновляет и дорабатывает ассортимент действующих коллекций, производит и поставляет свою продукцию в торговую сеть. В компании работает более 200 сотрудников.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Сократить сроки разработки и вывода на рынок новых коллекций.
  2. Сократить производственные издержки
  3. Снизить издержки вывода коллекций на рынок и вывода с рынка.
  4. Более глубоко интегрировать сторонних производителей в бизнес-процессы компании.
  5. Сократить потери на этапе распределения и продажи.
  6. Увеличить продажи.
  7. Повысить уровень рентабельности собственного капитала.
  8. Повысить устойчивость к внешним угрозам и гибкость в использовании внешних возможностей.

Задачи проекта:

  1. Повысить эффективность управления жизненным циклом продуктовых коллекций на всех этапах: разработка и вывод на рынок, закупки, производство, распределение, продажи, вывод с рынка.
  2. Создать базу для формирования уникального предложения клиентам, опирающегося на возможности эффективного управления жизненным циклом продуктовых коллекций.

Развитие проекта в 2021 году

Цель проекта: обеспечить интеграцию оперативных планов работы предприятия с вышестоящим контуром управления жизненным циклом продуктовых коллекций.

Задачи проекта:

  1. Создать сценарии сквозного планирования продаж, производства и закупок, использующие данные сезонных планов продажи, производства и закупок для продуктовых коллекций и фактических значений показателей хода выполнения планов.
  2. Моделировать материальные потоки и запасы.
  3. Создать организационную модель с распределением сфер ответственности между подразделениями предприятия, а также между участниками каналов поставок, производителей и продвижения.
  4. Настроить и доработать функционал схем и способов обеспечения на основе модели материальных потоков.
  5. Настроить и доработать функционала поддержания запасов на основе модели управления запасами.
  6. Настроить функционал цепочек документов, формируемых для планирования и учета операций, нацеленных на удовлетворение потребностей, формируемых сквозными планами и заказами клиентов, заказами на перемещения, заказами на производство, заказами сторонним производителям, заказами поставщикам.

Развитие проекта в 2022 году

Цель проекта: создать решения, позволяющие эффективно управлять производством при использовании групп материалов — аналогов с различающимися характеристиками и требующими различающихся технологических процессов производства.

Задачи проекта:

  1. Создать решение для выбора ресурсных спецификаций в зависимости от значений дополнительных характеристик материалов.
  2. Создать сценарии планирования производства с выбором сторонних производителей, указанных в ресурсных спецификациях.

Развитие проекта в 2023 году

Цель проекта: создать инструмент факторного анализа, позволяющего выбирать поставщиков материалов на основе сравнительной оценки влияние ценовых и прочих условий поставок на результирующие финансовые показатели Заказчика.

Задачи проекта:

  1. Настроить расчет плановой себестоимости и прибыльности продукции на основе ценовых и прочих условий, содержащихся в предложениях поставщиков.
  2. Настроить сценарии финансового планирования для расчёта влияния ценовых и прочих условий, содержащихся в предложениях поставщиков, на изменение целевых финансовых показателей.
  3. Настроить и доработать систему мониторинга финансовых показателей для факторного анализа влияния различий в ценовых и прочих условиях, содержащихся в предложениях поставщиков, на значения целевых финансовых показателей.
  4. Разработать отчеты, позволяющие наглядно интерпретировать результаты факторного анализа в форме, удобной для принятия итоговых решений для выбора поставщиков.
2
Ситуация до старта проекта

Необходимость реализации проекта вызвана усилением конкуренции и стагнацией спроса на рынке, а также угрозой утраты конкурентных позиций под давлением сильных компаний с большим масштабом деятельности и большими объемами ресурсов.

Развитие проекта в 2021 году

Оперативные планы предприятия Заказчика не были связаны со значениями показателей планов управления жизненным циклом продуктовых коллекций. Возникающие отклонения не фиксировались в информационной системе, что требовало ручного сбора данных, приводило к снижению обоснованности и задержке принятия управленческих решений.

Развитие проекта в 2022 году

Введение экономический санкций потребовало от Заказчика замены ряда прежних основных поставщиков материалов новыми. Прежние поставщики были на своих рынках технологическими лидерами и имели доминирующие масштабы бизнеса. Каждый из них в полном объёме удовлетворял потребность Заказчика в закупаемых у него материалах. Ни один из новых поставщиков не был способен в полном объёме покрыть потребности Заказчика в поставляемых материалах, а характеристики материалов от новых поставщиков имели существенные отличия от оригинала. При этом каждая позиция номенклатуры полуфабрикатов и материалов описывалась набором характеристик, которые необходимо было учитывать при планировании стороннего и собственного производства, при обеспечении сторонних производителей необходимыми материалами. У Заказчика возникла потребность в оперативной автоматизации решения указанных задач. 

Развитие проекта в 2023 году

Многообразие потенциальных поставщиков и их предложений потребовали от Заказчика использования механизма принятия решений о выборе новых постоянных поставщиков на основании данных объективного финансового анализа.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Для автоматизации деятельности использует следующие программные продукты:

  • «1С:ERP Управление предприятием».
  • «1С:Бухгалтерия».
  • «1С:Зарплата и управление персоналом».
  • «1С:Комплексная автоматизация».

В рамках проекта произведена программная модернизация 150 автоматизированных рабочих мест.

Виды консалтинговых работ на проекте:

  1. Моделирование и совершенствование бизнес—процессов.
  2. Консалтинг в области управления проектами.
  3. Разработка и внедрение систем управления ИТ сервисами.
  4. Построение системы планирования и управления производством товаров, выполнением работ, оказанием услуг.
  5. Построение системы управления взаимоотношениями с поставщиками.
  6. Построение системы управления продажами.

При выработке решений, предложенных клиенту, учитывались следующие методики, заложенные в систему «1С:ERP Управление предприятием»:

  1. Управление нормативно-справочной информацией и дополнительными характеристиками продукции.
  2. Управление сторонним производством.
  3. Заказ на производство и исполнение заказов на производство.
  4. Ресурсные спецификации и разузлование.
  5. Цепочка документов на продажу с функциональной доработкой, вводящей так называемый малый заказ покупателя на конкретную отгрузку в рамках большого сезонного заказа.
  6. Комплектация заказов покупателей.
  7. Обмен данными между конфигурациями «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация».

На рисунке отображена интеграция элементов системы управления продуктовыми коллекциями в основной деловой процесс предприятия заказчика.

Развитие проекта в 2021 году

Для решения задач проекта разработки и внедрения оперативной системы управления использован функционал системы «1С:ERP Управление предприятием», внедренной на предприятии ранее.

Виды консалтинговых работ на проекте:

  1. Моделирование и совершенствование материальных потоков и запасов.
  2. Организационное моделирование.
  3. Моделирование и совершенствование бизнес — процессов.
  4. Построение системы оперативного планирования, интегрированной с планами жизненных циклов сезонных коллекций.
  5. Построение системы операционного планирования на основе планов управления жизненными циклами продуктовых коллекций, фактических значений контролируемых показателей и анализа отклонений.

В рамках реализованных решений использовались следующие методики, заложенные в «1С:ERP Управление предприятием»:

  1. Управление НСИ.
  2. Сценарии планирования.
  3. Заказ покупателя и его исполнение.
  4. Заказ переработчику и его исполнение. Дополнен возможностью планирования и контроля непрерывного потока заказов и отчётов производителя с контролем остатков материалов у исполнителя и состояния взаиморасчетов.
  5. Заказ на производство и его исполнение.
  6. Заказ поставщику и его исполнение.

Развитие проекта в 2022 году

Для решения задач проекта разработки и внедрения оперативной системы управления использован функционал системы «1С:ERP Управление предприятием», внедренной на предприятии ранее, с учетом доработок 2021 года.

Виды консалтинговых работ на проекте:

  1. Анализ дополнительных характеристик материалов, способ их отражения в ИС «1С:ERP Управление предприятием», их связь с производственным процессом, отражаемым в ресурсных спецификациях.
  2. Построение системы оперативного планирования производством, связанного с выбором стороннего производителя в зависимости от особенностей производственного процесса.
  3. Разработка и моделирование процесса стороннего производства с учётом использования не единичных, а последовательности из нескольких заказов на производство, поставок материалов, поступлений продукции, возвратов неиспользованных материалов и расчетов за услуги.

В рамках реализованных решений использовались следующие методики, заложенные в «1С:ERP Управление предприятием» и дополненные методики.

  1. Управление НСИ.
  2. Сценарии планирования.
  3. Заказ переработчику.
  4. Документы передачи в переработку.
  5. Заказ на производство и его исполнение.
  6. Заказ поставщику и его исполнение.

Развитие проекта в 2023 году

Для решения задач проекта разработки и внедрения оперативной системы управления использован функционал «1С:ERP Управление предприятием», внедренной на предприятии ранее, с учетом доработок 2021 и 2022 годов.

Виды консалтинговых работ на проекте:

  1. Разработка модели влияния ценовых и прочих условий, содержащихся в предложениях поставщиков, на значения целевых финансовых показателей.
  2. Разработка сценариев и процесса финансового планирования значений финансовых показателей, исходя из ценовых и прочих условий поставок.
  3. Разработка системы факторного анализа влияния различий ценовых и прочих условий поставок на значения целевых финансовых показателей.

В рамках реализованных решений использовались следующие методики, заложенные в «1С:ERP Управление предприятием» и дополненные методики.

  1. Управление НСИ.
  2. Сценарии планирования.
  3. Монитор целевых финансовых показателей. 
4
Особенности и уникальность проекта

Главные особенности проекта, определившие его уникальность, продиктованы следующими характеристиками бизнеса клиента:

  1. Продажи в рамках продуктовых коллекций носят выраженный сезонный характер с годичным циклом. В рамках каждого сезона клиент реализует отдельный операционный проект, в рамках которого происходит утверждение ассортимента, разработка новых коллекций, разработка новых и обновление существующих позиций готовой продукции в рамках существующих коллекций, сбор предварительных заказов, производство, распределение и продажа продукции.
  2. Продолжительность жизненного цикла коллекций не предопределена строго и не может составлять менее одного сезона. Решение о сохранении коллекции в ассортименте, о выводе из ассортимента и включении в ассортимент новой коллекции принимается раз в год на основании данных об итогах прошедшего года.

Bask_Shema.jpg

Схема процесса управления жизненным циклом продуктовых коллекций 

Данные характеристики бизнеса клиента потребовали решения следующих задач:

  1. Система моделирования жизненного цикла продуктовых коллекций. Система предусматривает классификацию коллекций по видам жизненного цикла и прогнозирование продаж на основе характерных точек перехода стадий жизненного цикла.
  2. Создание системы управления составом продуктовых коллекций. Система предусматривает сбор и анализ данных о результатах работы с коллекциями за сезон. На основании указанных данных менеджмент компании клиента принимает решение о составе коллекций и их ассортименте на следующий сезон, а также о мерах управленческого воздействия на жизненные циклы коллекций.
  3. Система управления сезонными операционными проектами. Предусматривает управление всеми перечисленными выше этапами проектов.

Развитие проекта в 2021 году:

  1. Интеграция функционала оперативного управления и управления операциями с планами управления жизненным циклом продуктовых коллекций. План управления жизненным циклом продуктовых коллекций не является в полной мере стратегическим планом, поскольку содержит конкретные значения показателей для всех этапов проектов работы с регулярным ассортиментом на каждый очередной сезон. Что потребовало уникальной системы пересчета показателей планов жизненных циклов продуктовых коллекций в календарные оперативные планы.
  2. Использование данных об отклонениях фактических значений показателей от плановых для принятия управленческих решений и корректировки оперативных планов.

Развитие проекта в 2022 году:

  1. Разработан и внедрен механизм выбора ресурсных спецификаций и сторонних производителей для планирования производства в зависимости от дополнительных характеристик производства.
  2. Разработан и внедрен механизм управления сторонним производством, использующий не единичные заказы сторонним производителям, а последовательности из нескольких заказов, поставок материалов, поступлений продукции, возвратов неиспользованных материалов и расчетов за услуги.

Развитие проекта в 2023 году:

Использование функционала мониторинга целевых финансовых показателей для факторного анализа влияния ценовых и прочих условий, содержащихся в предложениях поставщиков, на значения целевых финансовых показателей.

5
Результаты проекта

Увеличение продаж

7%

Рост рентабельности активов

20%

В результате проекта предприятие получило следующие возможности:

  1. Выбор внешних производственных площадок и распределение заказов между ними.
  2. Управление потоками материалов, полуфабрикатов и готовой продукции в отношениях со сторонними производителями.
  3. Удобная система управления распределением готовой продукции в соответствии с критериями важности клиентов и их заказов.
  4. Оперативное формирование производственных цепочек на основании собственного производства и партнерского производства. Создание гибкой системы использования различных производственных спецификаций.
  5. Оперативное формирование данных НСИ новых коллекций продукции в системе ERP и выгрузка данных о коллекциях на внешние ресурсы.
  6. Реализация в системе схемы работы с дилерскими заказами в рамках продажного сезона.
  7. Ускорение обработки документов, упрощение их анализа.
  8. Эффективный механизм контроля на всех этапах жизненного цикла продуктовых коллекций.

О количественных результатах проектов, связанных с совершенствованием системы управления, уверенно можно говорить по прошествии периода времени, позволяющего надежно верифицировать указанные результаты. Поскольку данный проект нацелен на повышение качества управления продуктовыми коллекциями с годичными сезонными циклами, для надежной верификации результатов должно пройти, как минимум, несколько лет, в пределах которых должна произойти хотя бы одна смена продуктовой коллекции.

На данный момент на основании имеющихся данных можно говорить о следующих ожидаемых количественных результатах проекта на ближайший сезон:

  1. Сокращение продолжительности разработки, производства и распределения продукции к сезону на 15%, что позволит сократить упущенную выгоду из-за недостаточных запасов в рознице к началу сезона.
  2. Сокращение производственных издержек за счёт более глубокой оптимизации производственной программы на 5-10%.
  3. Рост продаж на 7%.
  4. Рост рентабельности активов на 20%.

Главные особенности проекта, определившие его уникальность, продиктованы следующими характеристиками бизнеса клиента:

  1. Продажи в рамках продуктовых коллекций носят выраженный сезонный характер с годичным циклом. В рамках каждого сезона клиент реализует отдельный операционный проект, в рамках которого происходит утверждение ассортимента, разработка новых коллекций, разработка новых и обновление существующих позиций готовой продукции в рамках существующих коллекций, сбор предварительных заказов, производство, распределение и продажа продукции.
  2. Продолжительность жизненного цикла коллекций не предопределена строго и не может составлять менее одного сезона. Решение о сохранении коллекции в ассортименте, о выводе из ассортимента и включении в ассортимент новой коллекции принимается раз в год на основании данных об итогах прошедшего года.

Данные характеристики бизнеса клиента потребовали решения следующих задач:

  1. Система моделирования жизненного цикла продуктовых коллекций. Система предусматривает классификацию коллекций по видам жизненного цикла и прогнозирование продаж на основе характерных точек перехода стадий жизненного цикла.
  2. Создание системы управления составом продуктовых коллекций. Система предусматривает сбор и анализ данных о результатах работы с коллекциями за сезон. На основании указанных данных менеджмент компании клиента принимает решение о составе коллекций и их ассортименте на следующий сезон, а также о мерах управленческого воздействия на жизненные циклы коллекций.
  3. Система управления сезонными операционными проектами. Предусматривает управление всеми перечисленными выше этапами проектов.

Развитие проекта в 2021 году:

  1. Интеграция функционала оперативного управления и управления операциями с планами управления жизненным циклом продуктовых коллекций. План управления жизненным циклом продуктовых коллекций не является в полной мере стратегическим планом, поскольку содержит конкретные значения показателей для всех этапов проектов работы с регулярным ассортиментом на каждый очередной сезон. Что потребовало уникальной системы пересчета показателей планов жизненных циклов продуктовых коллекций в календарные оперативные планы.
  2. Использование данных об отклонениях фактических значений показателей от плановых для принятия управленческих решений и корректировки оперативных планов.

Развитие проекта в 2022 году:

  1. Разработан и внедрен механизм выбора ресурсных спецификаций и сторонних производителей для планирования производства в зависимости от дополнительных характеристик производства.
  2. Разработан и внедрен механизм управления сторонним производством, использующий не единичные заказы сторонним производителям, а последовательности из нескольких заказов, поставок материалов, поступлений продукции, возвратов неиспользованных материалов и расчетов за услуги.

Развитие проекта в 2023 году: использование функционала мониторинга целевых финансовых показателей для факторного анализа влияния ценовых и прочих условий, содержащихся в предложениях поставщиков, на значения целевых финансовых показателей.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
150

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Директор по развитию ООО «Баск»
Константин Анненков
Специалисты «Солитон консалтинг групп» разработали и внедрили в нашей компании систему управления жизненным циклом продуктовых коллекций. Разработка и внедрение проведены с использованием возможностей автоматизации на платформе «1С:ERP Управление предприятием». В результате проекта повысилась эффективность управления жизненным циклом продуктовых коллекций на всех этапах: разработка и вывод на рынок, закупки, производство, распределение, продажи, вывод с рынка. Создана база для формирования уникального предложения клиентам, опирающегося на возможности эффективного управления жизненным циклом продуктовых коллекций.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
26 декабря 2024
Выпущена бета-версия платформы «1С:Предприятие 8.5» с новым интерфейсом

Среди новых возможностей: лучшее восприятие информации за счет более просторного/воздушного интерфейса, использование современных трендов дизайна, поддержка светлой/темной темы и многое другое.

17 декабря 2024
О начале розничных продаж курсов «1С:Бизнес-обучение» для первых лиц организаций и топ-менеджмента

Познакомиться с сервисом «1С:Бизнес-обучение», а также получить актуальный список доступных курсов можно на сайте https://bizedu.1c.ru/. Там вы можете изучить подробный план каждого курса, познакомиться с авторами курсов, ознакомиться с видеофрагментом курса, а также приобрести отдельные курсы.