Цели проекта — разработка и тиражирование автоматизированной системы управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) в объеме корпорации, а также стандартизация и доработка существующей методологии процессов управления финансовой и закупочной деятельностью корпорации и организаций корпорации.

Основные цели создания АС ФЗД:

• унификация бизнес-процессов управления соответствующими направлениями деятельности корпорации и её организаций;
• существенное улучшение управляемости и прозрачности бизнес-процессов для руководства корпорации, холдингов и организаций корпорации;
• обеспечение сквозной автоматизации бизнес-процессов на всех уровнях управления;
• обеспечение настраиваемых процессов согласования необходимых документов на всех уровнях управления;
• управление операционным риском выполнения операций, уменьшение влияния факторов ошибок и человеческого фактора при осуществлении соответствующих направлений деятельности:
• уменьшение времени на выполнение рутинных операций;
• снижение вероятности ошибок персонала при вводе данных за счет использования логического контроля, контрольных соотношений, исключения дублирования информации, должного распределения полномочий;
• повышение производительности труда (в том числе экономия рабочего времени и связанных экономических затрат) при выполнении процессов закупочной деятельности.
• снижение издержек и повышение скорости принятия решений по ключевым вопросам деятельности корпорации, холдингов и организаций корпорации;
• улучшение качества мониторинга, анализа и контроля соответствующих процессов деятельности;
• улучшение качества отчетных и аналитических сведений, скорости их формирования, в том числе – в режиме реального времени.

Задачи проекта в разрезе автоматизируемых бизнес-процессов:

1. Управление финансовыми потоками и ликвидностью:

• формирование, обработка и анализ объективных, полных и актуальных данных о предстоящих ДДС, а также информации о потребностях в ДС, направлениях использования ДС, источниках поступления ДС в заданный период времени;
• автоматизация процесса согласования заявлений на оплату и графиков поступлений;
• автоматизация процесса превентивного бюджетного контроля использования ДС в соответствии с утвержденными бюджетными лимитами (контроль остатков, резервирование);
• обеспечение хранения данных, а также истории изменения данных с целью повышения ответственности при расходовании ДС.

2. Управленческий учет и бюджетирование:

• планирование мероприятий и ресурсов (материальных, финансовых, кадровых), направленных на достижение целей и решение задач, установленных заказчиком;
• управление затратами организаций корпорации;
• создание и согласование инвестиционной программы организаций корпорации и холдингов;
• управление финансовыми вложениями;
• контроль хода выполнения поставленных целей и задач;
• получение информации для принятия управленческих решений;
• консолидация по различным сценариям плановых и фактических данных на различных уровнях управления;
• выверка внутригрупповых оборотов между организациями корпорации;
• контроль хода бюджетной кампании.

3. Управление договорной деятельностью:

• обеспечение надлежащего уровня контроля ведения договорной работы в корпорации, холдингах и организациях корпорации;
• оперативный учет обязательств корпорации, холдингов и организаций корпорации и рисков, связанных с заключенными договорами;
• контроль выполнения мероприятий по снижению рисков корпорации, холдингов и организаций корпорации;
• принятие решений о целесообразности заключения дополнительных соглашений к договорам с контрагентами;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• контроль исполнения обязательств по договорам (в т.ч. в части авансирования ГОЗ);
• контроль соответствия заключаемых договоров утвержденному бюджету и плану закупок;
• учет текущих обязательств для формирования плана продаж (по группам продуктов в различных аналитических разрезах) и плана закупок по товарным группам;
• аккумулирование информации и сведений для точного и своевременного отражения в реестре договоров, размещенном в ЕИС;
• предотвращение нарушений сроков внесения указанной информации, а также по отслеживанию обстоятельств и фактов, являющихся основанием для применения мер ответственности в соответствии с условиями заключенных договоров.

4. Управление закупочной деятельностью:

• выполнение функций по накоплению, хранению, передаче и обработке информации о закупочной деятельности корпорации и ее организаций, в том числе в части закрытых закупок, осуществляемых в соответствии с нормами ЕПоЗ (единое положение о закупках корпорации);
• информационное обеспечение пользователей о закупочной деятельности;
• получение эффективного инструмента управления закупочной деятельностью корпорации, холдингов и организаций корпорации – заказчиков всех уровней и групп, предусмотренных нормами ЕПоЗ;
• информационная поддержка единообразия в процессах закупочной деятельности;
• обеспечение прозрачности, необходимой для управления закупочной деятельностью;
• обеспечение взаимосвязи процессов бюджетирования и закупочной деятельности;
• обеспечение взаимосвязи процессов казначейского учета обязательств и закупочной деятельности;
• обеспечение выполнения ролевых функций, закрепленных за пользователями АС ФЗД в соответствии с ЕПоЗ, правовыми актами корпорации, принятыми в его развитие, а также в соответствии с организационными регламентами организаций корпорации.