«Дайльманн Ханиэль Белшахтострой» построила автоматизированную систему учета на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». В результате кмпания работает в едином информационном поле, внедрены и адаптированы корпоративные стандарты, по которым российское подразделение DEILMANN-HANIEL GmbH успешно ведет свою работу много лет. Торговые операции оптимизированы и прозрачны, автоматизированы все виды учета. После внедрения трудозатраты в подразделениях сократились на 20%, управленческая отчетность формируется в 2,5 раза быстрее, прибыль компании выросла на 10%.
ООО «Дайльманн Ханиэль Белшахтострой» — дочернее предприятие «DEILMANN-HANIEL GmbH», части международного немецкого концерна DEILMANN-HANIEL International mining and tunneling GmbH (DHI). Компания располагается в г. Солигорске Минского района. Занимается машиностроением и производством горного оборудования.
Цели проекта:
- повысить прозрачность учета с помощью внедрения типового функционала «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- повысить масштабируемость учета для сложных производственных и торговых операций;
- с помощью модуля от assino настроить финансовую отчетность по международным (МСФО).
Задачи проекта:
- обеспечить интеграцию с корпоративной системой учета: выгрузка отчетности из «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- автоматизировать бухгалтерский, управленческий и налоговый учет;
- настроить мониторинг финансовых показателей;
- оптимизировать учет товарно-материальных ценностей;
- оптимизировать торговые операции.
Компания Дайльманн Ханиэль Белшахтострой планировала серьезное расширение: строительство новых шахт и увеличение штата. Функционал системы учета, в которой они работали, не позволял вести производственный учет, полноценный учет кадров и расчет зарплаты. Отчетность по МСФО, необходимая международной компании, также не поддерживалась системой. Было решено внедрить «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» для качественной автоматизации растущей компании.
В качестве подрядчика выбрали assino. Ранее мы разработали и внедрили корпоративные стандарты в российском офисе DEILMANN-HANIEL GmbH, по которым они успешно работают много лет. Для белорусского представительства команда assino провела консалтинг и предложила оптимальный вариант настройки «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» и адаптации корпоративных стандартов работы коллег из России, которые идеально подходят под бизнес-процессы Дайльманн Ханиэль Белшахтострой.
Автоматизированная система учета построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Автоматизированы функции:
- Банк и касса.
- Расчеты с контрагентами.
- Товарно-материальные ценности.
- Торговые операции.
- Производственные операции.
- Основные средства.
- Нематериальные активы.
- Расчет зарплаты и кадровый учет.
- Завершение периода.
- Регламентированная отчетность.
- Учет по МСФО.
- Учет по национальным стандартам Беларуси.
Проведена адаптация типового решения «1С:ERP Управление предприятием 2 Беларуси» к требованиям заказчика в части:
учета и расчета заработной платы;
- учета ОС;
- учета денежных документов;
- локального учета по стандартам республики Беларусь.
В рамках проекта автоматизировано 30 рабочих мест компании Дайльманн Ханиэль Белшахтострой. Настроены корпоративные стандарты по примеру российских коллег.
В ходе проекта специалисты assino проанализировали бизнес-процессы белорусского подразделения DEILMANN-HANIEL GmbH и предложили, как адаптировать решение, используемое коллегами в России, по стандартам Республики Беларусь.
При внедрении корпоративных стандартов также ориентировались на российское подразделение, которое успешно ведет по ним работу много лет. В том числе:
- созданы единые для всей компании формы предоставления информации по статьям бюджета и аналитике бюджета по проектам;
- централизован сбор и хранение информации о плановых и фактических затратах;
- ERP-система стала инструментом для анализа затрат и отклонений фактических затрат от плановых.
С помощью модуля собственной разработки assino настроены правила трансляции финансовой отчетности в головной офис DEILMANN-HANIEL GmbH по международным стандартам.
Сократились трудозатраты
Выросла прибыль
Ускорилось формирование отчетности
Качественные результаты проекта:
- Компания работает в едином информационном поле.
- Внедрены и адаптированы корпоративные стандарты, по которым российское подразделение DEILMANN-HANIEL GmbH успешно ведет свою работу много лет.
- Автоматизированы бухгалтерский, управленческий и налоговый учет.
- Автоматизирована отчетность по международным (МСФО) и национальным стандартам.
- Настроен документооборот при учете ТМЦ.
- Торговые операции оптимизированы и прозрачны.
Количественные результаты проекта:
- Трудозатраты в подразделениях сократились на 20%.
- Управленческая отчетность формируется в 2,5 раза быстрее.
- Прибыль компании выросла на 10%.
