||
Краткое описание

Компания «Фипар» построила учетную систему на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2». В результате проекта отлажены и успешно реализованы процессы по блокам: продажи, закупки, производство, складская и транспортная логистика, казначейство, планирование, бухгалтерский учет и управленческий учет. Уникальность проекта определяет специфика предприятия: большое количество клиентов и каналов продаж, широкий ассортимент, продажа собственной продукции и купля-продажа итальянской продукции, широкое ранжирование типов цен, необходимость четкого разграничения прав пользователей в бизнес-процессе. Специалисты «Кодерлайн» внедрили ERP-систему в рекордные сроки: проект стартовал в ноябре 2018 года, а 10 января 2019 года началась опытная эксплуатация системы. Большая часть работ проводилась дистанционно (98%).

ООО «Фипар»
Заказчик

FIPAR — обойная фабрика на территории России, входящая в группу компаний ZAMBAITI PARATI (Италия). Фабрика, оборудованная по последнему слову техники, специализируется на производстве обоев премиум класса, производимым по итальянской технологии. Завод размещен на площади 4,5 га в городе Ступино и включает производство и склад готовой продукции общей площадью 8000 кв.м, а также обособленное подразделение продаж в Москве и региональных представителей по всей России и стран СНГ.

1
Цели и задачи

Основная цель проекта — внедрить мощную современную учетную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием 2», которая позволит решить специфические задачи и объединить учет по всем блокам в разных системах («1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управлние торговлей», «1С:Управление производственным предприятием»).

Задачи проекта:

  • обеспечить четкую взаимосвязь физических процессов с процессами в системе данных, постановка и автоматизация бизнес-процессов в компании;
  • повысить оперативность и точность обработки отчетных данных;
  • нивелировать возможность ошибок в учете на основании внесения данных в разные системы;
  • разработать управленческую отчетность по всем направлениям бизнеса, отвечающую запросам руководства.
2
Ситуация до старта проекта

До проекта функционал учетных программ «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управлние торговлей», «1С:Управление производственным предприятием» использовался разрознено и не покрывал всех задач компании. Многообразие учетных систем существенно усложняло процесс на входе и не давало возможности оперативно получить информацию на выходе. Управленческая отчетность формировалась несвоевременно и в ручном режиме. Поэтому руководство компании приняло решение автоматизировать бизнес-процессы и создать единую систему оперативного управления фабрикой на базе «1С:ERP Управление предприятием 2».

Специфика производства:

  1. Большое количество SKU. Это связано с ускорением развития рынка и постоянным обновлением коллекций. В данный момент новая коллекция выпускается каждые 1,5-2 месяца. Количество артикулов быстро увеличивается. Каждому артикулу соответствует 3-40 серий или партий, отражающих цветовые нюансы обоев.
  2. Большое количество клиентов и каналов продаж.
  3. Широкое ранжирование типов цен.
  4. Продажа собственной продукции и купля-продажа итальянской продукции.
  5. Необходимость четкого и гибкого разграничения прав пользователей системы.
3
Архитектура решения и масштаб проекта

Учетная система построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2».

Автоматизированы функции:

  1. Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
  • учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность:
    • бухгалтерский учет:
      • банк и касса,
      • расчеты с контрагентами,
      • товарно-материальные ценности,
      • торговые операции,
      • производственные операции,
      • основные средства,
      • нематериальные активы,
      • завершение периода,
      • регламентированная отчетность,
    • налоговый учет.
  • финансовый анализ,
  • консолидация данных.
  1. Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
  • продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
    • оформление заказов покупателей,
    • ценообразование, прайс-листы,
    • планирование продаж,
    • учет продаж ТМЦ,
    • формирование графика поступления оплат,
    • взаиморасчеты с покупателями,
    • оптовая торговля,
    • комиссионная торговля,
  • склад и логистика:
    • управление складскими запасами,
    • резервирование ТМЦ,
    • учет ТМЦ в цеховых кладовых,
    • подключение складского оборудования.
  1. Различная отраслевая специфика:
  • другое:
    • учет экспортно-импортных операций,
  • производство, услуги:
    • управление данными о составе и структура изделия, рецептура,
    • учет затрат на производство,
    • расчет нормативной себестоимости,
    • расчет фактической себестоимости,
    • учет основных средств, расчет амортизации,
    • учет услуг производственного характера,
    • учет спецодежды и спецоснастки,
    • учет деятельности вспомогательных производств.
  1. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
  • оформление заказов поставщикам,
  • учет прихода ТМЦ,
  • управление отношениями с поставщиками,
  • формирование графика оплаты поставщикам,
  • взаиморасчеты с поставщиками.
  1. Управление отношениями с клиентами (CRM).

На первом этапе внедрения специалисты «Кодерлайн» разработали и согласовали детализированный план-график реализации проекта, а также выполнили первоначальную настройку «1С:ERP Управление предприятием», а также произвели перенос начальных остатков из «1С:Управление производственным предприятием» с учетом индексации и настройки всех НСИ справочников. На основании информации о функциональных разрывах из документа «Карта функционального покрытия» была проведена доработка требуемого функционала, с документированием.

Взаимодействие внедренных систем

Интеграция между системами «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом»: обмен НСИ, получение и обработка данных о выработке сотрудников, необходимых для начисления заработной платы.

Интеграция между системами «1С:ERP Управление предприятием 2» и WMS системой «Складской комплекс „Мирада“»: передача НСИ, электронное формирование заказов на отгрузку, обмен документами, остатками ТМЦ, печатными формами документов, проведение инвентаризации остатков между систем.



1C_Shema_FIPARit_.jpg

Схема взаимодействия внедренных систем

Количество автоматизированных рабочих мест: 50

4
Особенности и уникальность проекта

Уникальность проекта определяет специфика предприятия: большое количество клиентов и каналов продаж, широкий ассортимент, продажа собственной продукции и купля-продажа итальянской продукции, широкое ранжирование типов цен, необходимость четкого разграничения прав пользователей в бизнес-процессе.

Была необходимость интеграции системы с WMS-системами внешних складов, EDI-системами ключевых клиентов, другими «1С»-системами. Руководство планировало получить формирование основных отчетов для бизнесав ERP-системе. Также в планах компании было продолжение развития системы в сторону развития производства, бюджетирования и МСФО.

Специалисты «Кодерлайн» внедрили современную ERP-систему на производственном предприятии в рекордные сроки: проект стартовал в ноябре 2018 года, а 10 января 2019 года началась опытная эксплуатация системы. Большая часть работ проводилась дистанционно (98%).

5
Результаты проекта

На предприятии отлажены и успешно реализованы процессы по блокам: продажи, закупки, производство, складская и транспортная логистика, казначейство, планирование, бухгалтерский учет и управленческий учет:

  1. Склад и логистика: управление складскими запасами, резервирование ТМЦ, учет ТМЦ в цеховых кладовых. Реализован учет номенклатуры по характеристикам и широкий набор применяемых свойств и дополнительных реквизитов. Автоматическое построение всех необходимых отчетов по движению и учету ТМЦ в разрезе складов, видов, коллекций и т.д.
  2. Продажи: оформление заказов покупателей, ценообразование, прайс-листы, учет продаж ТМЦ, формирование графика поступления оплат, взаиморасчеты с покупателями, оптовая торговля, комиссионная торговля. Максимальное использование стандартного функционала программы для построения всех необходимых отчетов по продажам для менеджеров, клиентов, видов продукции и широкого выбора дополнительных реквизитов.
  3. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками: учет прихода сырья и ТМЦ, управление отношениями с поставщиками, взаиморасчеты с поставщиками.
  4. Производство: учет затрат на производство, расчет фактической себестоимости, учет основных средств, расчет амортизации, учет услуг производственного характера, учет спецодежды и спецоснастки, управление данными о составе изделия, рецептура.
  5. Учет экспортно-импортных операций.
  6. Управленческий и бухгалтерский учет: бухгалтерский, налоговый учет, включая регламентированную отчетность. Настроен управленческий учет и отчетность в соответствии с пожеланиями руководителей на основании данных оперативного и регламентированного учета на двух языках в нескольких единицах. Разработан целый комплекс ежедневной, еженедельной, ежемесячной и квартальной управленческой отчетности для широкого спектра пользователей: от сотрудников компании до собственников и внешних пользователей. Все используемые управленческие отчеты формируются автоматически. Также формируется отчетность для иностранных учредителей с учетом статистики прошлых периодов (настроены выгрузки информации прошлых периодов из других баз).

Выполнена интеграция с внешними складами WMS, с блоком «Зарплата и управдение персоналом», интеграция с другими системами Marketplace крупных торговых сетей и ЭДО. Проведено обучение пользователей и подготовка пользовательской документации по блокам: продажи, закупки, производство, складская и транспортная логистика, казначейство, бухгалтерский учет и управленческий учет. В ходе опытно-промышленной эксплуатации устранены все выявленные сложности с эксплуатацией системы, проведен аудит и оптимизация настроек системы, повышение производительности системы, анализ и устранение «узких» мест системы.

Каких результатов достигли:

  1. Все основные бизнес-процессы автоматизированы, достигнута четкая взаимосвязь физических процессов с процессами в системе данных, у руководства появилась возможность принимать необходимые управленческие решения основываясь на оперативных и точных данных.
  2. Интеграция со складской системой WMS позволила решить проблемы с большим количеством SKU и настроить четкий складской учет без ошибок и ручного труда. Настроены права пользователей, позволяющие четко формировать рабочие процессы между участниками и каждому выполнять свою работу своевременно и максимально эффективно.
  3. Руководство компании получило четкий операционный учет, максимально автоматизированные бизнес-процессы, исключающие ошибки ручного ввода и значительно ускоряющие получение необходимых данных, управленческую отчетность на двух языках и в двух валютах в разрезе всех направлений деятельности компании и под разным углом, что теперь помогает эффективно управлять компанией и принимать своевременные решения.

Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Главный бухгалтер ООО «Фипар»
Наталья Сумина
После внедрения «1С:ERP Управление предприятием»ускорилось формирование и получение управленческой и регламентированной отчетности, сократились расходы на материальные ресурсы и административные расходы. Наметился рост прибыли и сокращение сроков исполнения заказов.
Новости
02 Марта 2021
РТИ и 1С заключили генеральное соглашение

АО «РТИ» и фирма «1С» заключили генеральное соглашение о сотрудничестве. Сотрудничество в рамках соглашения будет способствовать созданию эффективных систем управления предприятиями РТИ с использованием решений на платформе «1С:Предприятие», позволит сократить затраты и технологические риски РТИ на внедрение таких систем за счет использования опыта и методик 1С.

01 Марта 2021
Ведение учета в прикладном решении «1С:Медицина. Больничная аптека»

В курсе представлены примеры хозяйственных ситуаций, которые охватывают наиболее распространенные операции при ведении учета в больничной аптеке.