Компания «Фипар» построила учетную систему на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2». В результате проекта отлажены и успешно реализованы процессы по блокам: продажи, закупки, производство, складская и транспортная логистика, казначейство, планирование, бухгалтерский учет и управленческий учет. Уникальность проекта определяет специфика предприятия: большое количество клиентов и каналов продаж, широкий ассортимент, продажа собственной продукции и купля-продажа итальянской продукции, широкое ранжирование типов цен, необходимость четкого разграничения прав пользователей в бизнес-процессе. Специалисты «Кодерлайн» внедрили ERP-систему в рекордные сроки: проект стартовал в ноябре 2018 года, а 10 января 2019 года началась опытная эксплуатация системы. Большая часть работ проводилась дистанционно (98%).
FIPAR — обойная фабрика на территории России, входящая в группу компаний ZAMBAITI PARATI (Италия). Фабрика, оборудованная по последнему слову техники, специализируется на производстве обоев премиум класса, производимым по итальянской технологии. Завод размещен на площади 4,5 га в городе Ступино и включает производство и склад готовой продукции общей площадью 8000 кв.м, а также обособленное подразделение продаж в Москве и региональных представителей по всей России и стран СНГ.
Основная цель проекта — внедрить мощную современную учетную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием 2», которая позволит решить специфические задачи и объединить учет по всем блокам в разных системах («1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управлние торговлей», «1С:Управление производственным предприятием»).
Задачи проекта:
- обеспечить четкую взаимосвязь физических процессов с процессами в системе данных, постановка и автоматизация бизнес-процессов в компании;
- повысить оперативность и точность обработки отчетных данных;
- нивелировать возможность ошибок в учете на основании внесения данных в разные системы;
- разработать управленческую отчетность по всем направлениям бизнеса, отвечающую запросам руководства.
До проекта функционал учетных программ «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управлние торговлей», «1С:Управление производственным предприятием» использовался разрознено и не покрывал всех задач компании. Многообразие учетных систем существенно усложняло процесс на входе и не давало возможности оперативно получить информацию на выходе. Управленческая отчетность формировалась несвоевременно и в ручном режиме. Поэтому руководство компании приняло решение автоматизировать бизнес-процессы и создать единую систему оперативного управления фабрикой на базе «1С:ERP Управление предприятием 2».
Специфика производства:
- Большое количество SKU. Это связано с ускорением развития рынка и постоянным обновлением коллекций. В данный момент новая коллекция выпускается каждые 1,5-2 месяца. Количество артикулов быстро увеличивается. Каждому артикулу соответствует 3-40 серий или партий, отражающих цветовые нюансы обоев.
- Большое количество клиентов и каналов продаж.
- Широкое ранжирование типов цен.
- Продажа собственной продукции и купля-продажа итальянской продукции.
- Необходимость четкого и гибкого разграничения прав пользователей системы.
Учетная система построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2».
Автоматизированы функции:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность:
- бухгалтерский учет:
- банк и касса,
- расчеты с контрагентами,
- товарно-материальные ценности,
- торговые операции,
- производственные операции,
- основные средства,
- нематериальные активы,
- завершение периода,
- регламентированная отчетность,
- налоговый учет.
- бухгалтерский учет:
- финансовый анализ,
- консолидация данных.
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
- оформление заказов покупателей,
- ценообразование, прайс-листы,
- планирование продаж,
- учет продаж ТМЦ,
- формирование графика поступления оплат,
- взаиморасчеты с покупателями,
- оптовая торговля,
- комиссионная торговля,
- склад и логистика:
- управление складскими запасами,
- резервирование ТМЦ,
- учет ТМЦ в цеховых кладовых,
- подключение складского оборудования.
- Различная отраслевая специфика:
- другое:
- учет экспортно-импортных операций,
- производство, услуги:
- управление данными о составе и структура изделия, рецептура,
- учет затрат на производство,
- расчет нормативной себестоимости,
- расчет фактической себестоимости,
- учет основных средств, расчет амортизации,
- учет услуг производственного характера,
- учет спецодежды и спецоснастки,
- учет деятельности вспомогательных производств.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- оформление заказов поставщикам,
- учет прихода ТМЦ,
- управление отношениями с поставщиками,
- формирование графика оплаты поставщикам,
- взаиморасчеты с поставщиками.
- Управление отношениями с клиентами (CRM).
На первом этапе внедрения специалисты «Кодерлайн» разработали и согласовали детализированный план-график реализации проекта, а также выполнили первоначальную настройку «1С:ERP Управление предприятием», а также произвели перенос начальных остатков из «1С:Управление производственным предприятием» с учетом индексации и настройки всех НСИ справочников. На основании информации о функциональных разрывах из документа «Карта функционального покрытия» была проведена доработка требуемого функционала, с документированием.
Взаимодействие внедренных систем
Интеграция между системами «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом»: обмен НСИ, получение и обработка данных о выработке сотрудников, необходимых для начисления заработной платы.
Интеграция между системами «1С:ERP Управление предприятием 2» и WMS системой «Складской комплекс „Мирада“»: передача НСИ, электронное формирование заказов на отгрузку, обмен документами, остатками ТМЦ, печатными формами документов, проведение инвентаризации остатков между систем.
Схема взаимодействия внедренных систем
Количество автоматизированных рабочих мест: 50
Уникальность проекта определяет специфика предприятия: большое количество клиентов и каналов продаж, широкий ассортимент, продажа собственной продукции и купля-продажа итальянской продукции, широкое ранжирование типов цен, необходимость четкого разграничения прав пользователей в бизнес-процессе.
Была необходимость интеграции системы с WMS-системами внешних складов, EDI-системами ключевых клиентов, другими «1С»-системами. Руководство планировало получить формирование основных отчетов для бизнесав ERP-системе. Также в планах компании было продолжение развития системы в сторону развития производства, бюджетирования и МСФО.
Специалисты «Кодерлайн» внедрили современную ERP-систему на производственном предприятии в рекордные сроки: проект стартовал в ноябре 2018 года, а 10 января 2019 года началась опытная эксплуатация системы. Большая часть работ проводилась дистанционно (98%).
На предприятии отлажены и успешно реализованы процессы по блокам: продажи, закупки, производство, складская и транспортная логистика, казначейство, планирование, бухгалтерский учет и управленческий учет:
- Склад и логистика: управление складскими запасами, резервирование ТМЦ, учет ТМЦ в цеховых кладовых. Реализован учет номенклатуры по характеристикам и широкий набор применяемых свойств и дополнительных реквизитов. Автоматическое построение всех необходимых отчетов по движению и учету ТМЦ в разрезе складов, видов, коллекций и т.д.
- Продажи: оформление заказов покупателей, ценообразование, прайс-листы, учет продаж ТМЦ, формирование графика поступления оплат, взаиморасчеты с покупателями, оптовая торговля, комиссионная торговля. Максимальное использование стандартного функционала программы для построения всех необходимых отчетов по продажам для менеджеров, клиентов, видов продукции и широкого выбора дополнительных реквизитов.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками: учет прихода сырья и ТМЦ, управление отношениями с поставщиками, взаиморасчеты с поставщиками.
- Производство: учет затрат на производство, расчет фактической себестоимости, учет основных средств, расчет амортизации, учет услуг производственного характера, учет спецодежды и спецоснастки, управление данными о составе изделия, рецептура.
- Учет экспортно-импортных операций.
- Управленческий и бухгалтерский учет: бухгалтерский, налоговый учет, включая регламентированную отчетность. Настроен управленческий учет и отчетность в соответствии с пожеланиями руководителей на основании данных оперативного и регламентированного учета на двух языках в нескольких единицах. Разработан целый комплекс ежедневной, еженедельной, ежемесячной и квартальной управленческой отчетности для широкого спектра пользователей: от сотрудников компании до собственников и внешних пользователей. Все используемые управленческие отчеты формируются автоматически. Также формируется отчетность для иностранных учредителей с учетом статистики прошлых периодов (настроены выгрузки информации прошлых периодов из других баз).
Выполнена интеграция с внешними складами WMS, с блоком «Зарплата и управдение персоналом», интеграция с другими системами Marketplace крупных торговых сетей и ЭДО. Проведено обучение пользователей и подготовка пользовательской документации по блокам: продажи, закупки, производство, складская и транспортная логистика, казначейство, бухгалтерский учет и управленческий учет. В ходе опытно-промышленной эксплуатации устранены все выявленные сложности с эксплуатацией системы, проведен аудит и оптимизация настроек системы, повышение производительности системы, анализ и устранение «узких» мест системы.
Каких результатов достигли:
- Все основные бизнес-процессы автоматизированы, достигнута четкая взаимосвязь физических процессов с процессами в системе данных, у руководства появилась возможность принимать необходимые управленческие решения основываясь на оперативных и точных данных.
- Интеграция со складской системой WMS позволила решить проблемы с большим количеством SKU и настроить четкий складской учет без ошибок и ручного труда. Настроены права пользователей, позволяющие четко формировать рабочие процессы между участниками и каждому выполнять свою работу своевременно и максимально эффективно.
- Руководство компании получило четкий операционный учет, максимально автоматизированные бизнес-процессы, исключающие ошибки ручного ввода и значительно ускоряющие получение необходимых данных, управленческую отчетность на двух языках и в двух валютах в разрезе всех направлений деятельности компании и под разным углом, что теперь помогает эффективно управлять компанией и принимать своевременные решения.
