||
Краткое описание

ПАО «Россети Северо-Запад» построило единую информационную систему на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», которая обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы для 14 000 сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. В результате проекта численность расчетчиков сократилась на 17%, что позволило уменьшить ФОТ расчетчиков на 23%. Себестоимость оказания услуг по расчету заработной платы сократилась на 15%, а затраты на техническую поддержку системы уменьшились в 4 раза.

ПАО «Россети Северо-Запад»
Заказчик

ПАО «Россети Северо-Запад» — основной оператор, оказывающий услуги по передаче электроэнергии и присоединению к электросетям в Архангельской, Вологодской, Мурманской, Новгородской, Псковской областях, Республике Карелия и Республике Коми. Общее число сотрудников в филиалах — более 14 тыс.  Общая протяженность линий электропередачи — 177,8 тыс. км.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Сократить трудозатраты в подразделениях.
  2. Минимизировать ошибки.
  3. Ускорить получение регламентированной и управленческой отчетности.
  4. Обепечить соттветствие учета требованиям законодательства.

Задачи проекта:

  1. Перейти с распределенного терминального режима работы в «1С:Заплата и управление персоналом 8» редакции 2.5 на единую централизованную информационную систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3.
  2. Перенести данные в новую систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакция 3.
  3. Отразить специфику работы компании в системе, провести ее адаптацию.
  4. Разработать и внедрить единую методику ведения учета в системе для всех филиалов общества.
  5. Обеспечить приемлемую скорость работы высоконагруженной системы для 680 пользователей.
2
Ситуация до старта проекта

Для ведения зарплатного и кадрового учета в компании использовалась распределенная информационная база «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5, включавшая в себя центральную базу и 8 удаленных одноуровневых локальных баз. Доступ производственных подразделений филиалов к локальным базам осуществлялся в терминальном режиме. После снятия системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5 с поддержки вендором руководство компании приняло решение о переходе на современную версию «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакцию 3 и централизованную работу в единой информационной базе.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая информационная система кадрового учета и расчета заработной платы построена на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакция 3.

Автоматизированы функции:

  1. Расчет зарплаты
  2. Кадровый учет
  3. Регламентированная отчетность

На схеме представлена информационная архитектура до и после проекта:

4
Особенности и уникальность проекта

Созданная в ПАО «Россети Северо-Запад» единая информационная система на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакция 3 обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы для 14 000 сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Работа высоконагруженной системы оптимизирована: автоматизированные расчеты производятся с приемлемой скоростью. Работа всех филиалов Общества выстроена по единой методике, что позволило упростить архитектуру системы и отказаться от распределенного режима с аккумулированием данных в центральной базе.

Уникальность проекта обусловлена спецификой работы ПАО «Россети Северо-Запад», которая была учтена при внедрении информационной системы:

  1. Территориальная распределенность 8-ми филиалов.
  2. Различия в методике управления персоналом, учете рабочего времени, расчете заработной платы.
  3. Большое число пользователей и объектов расчета.
  4. Жесткие требования по разграничению прав доступа.
  5. Особые требования по начислению районного коэффициента и северной надбавки.
  6. Необходимость интеграции с бухгалтерской системой КИС НБУ «Энерго» на базе «1С:Бухгалтерия 2.0».
  7. Ведение табельного учета во внешней системе ЕИС «Табель» и необходимость интеграции «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» ред. 3 с ней.
  8. Требование использовать для интеграции с внешними системами шину данных «Datareon», внедрение которой проводилось параллельно с проектом.
  9. Особые требования по ведению штатного расписания в соответствии с положением общества.
  10. Отличия в алгоритмах по расчету резерва отпусков от типового варианта.
  11. Большое количество различных видов расчета и видов учета рабочего времени.
  12. Большое количество документов и требование автоматизации необходимых перерасчетов.
  13. Специалисты провели концептуальное моделирование, которое позволило сопоставить возможности типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакция 3 с действующими на предприятии бизнес-процессами, минимизировав таким образом количество доработок внедряемой системы.

Адаптация системы включала в себя доработки следующих функциональных блоков.

Доработки по штатному расписанию:

  • штатное расписание в компании ведется фактически как штатная расстановка с указанием сотрудника, который принят на позицию штатного расписания. Также хранится информация о сотруднике, который временно освободил позицию;
  • в документах по изменению штатного расписания и справочнике «Штатное расписание» настроен вывод информации о сотруднике, занимающем позицию штатного расписания, и о сотруднике, временно освободившем позицию;
  • разграничение видимости тарифных групп для пользователей филиалов;
  • ввод информации о территории в позицию штатного расписания (для автоматического заполнения в кадровые документы и корректного расчета ФОТ по штатному расписанию);
  • формирование отчетов по штатному расписанию и штатной расстановке с выводом информации о начислениях, сотрудниках по утвержденной в компании форме;
  • разделение позиций штатного расписания: «для совмещения» и остальные. Позиции «для совмещения» могут быть использованы только в документе «Совмещение должностей». Остальные — в кадровых документах;

Доработки по отражению в бухгалтерском учете сумм по зарплате, налогов и взносов:

  • детализация формирования проводок до начисления (с целью получения экономических отчетов);
  • возможность распределения начислений сотрудника при отражении в учете на несколько способов отражения;
  • формирование и подготовка данных для передачи проводок в бухгалтерскую систему. Количество уровней аналитики до 5; заполнение элементов аналитики из начислений;
  • при формировании проводок по отпускам для целей бухгалтерского учета: отражение «предоплаченных отпусков» на счете 97 (если остаток дней отпуска отрицательный) и погашение предоплаченных отпусков при «зарабатывании» права на отпуск;
  • блок отчетов по предоплаченным отпускам;
  • обмен документами по отражению зарплаты с ЕИС Табель и с КИС НБУ с использованием шины данных «Datareon».

Доработки по расчету резервов на отпуска:

  • возможность формировать документ «Резервы отпусков» по подразделению;
  • детализация страховых взносов с резервов на отпуска до фондов;
  • отчеты по расчету оценочных обязательств с информацией о днях отпуска (начальный остаток, использовано, заработано, конечный остаток).

Доработки по выплатам регламентированной зарплаты:

  • обработка по формированию ведомостей на выплату заработной платы по выбранным параметрам (на все банки, счета);
  • раздельное указание места выплаты заработной платы и аванса;
  • возможность формирования реестра в банк на перечисление денег подотчетным лицам, выплаты алиментов (заполнение ведомости и формирование файла в банк);
  • для перечисления заработной платы на почту используется документ «Ведомость в кассу». Печать уведомлений на почту, расчет сумм почтового перевода.

Доработки по расчету регламентированной зарплаты:

  • возможность при увольнении работника задавать дату прекращения плановых начислений, с целью автоматического расчета этих начислений после увольнения (расчет премии по базовым начислениям прошлого месяца, РК и СН на эту премию);
  • реализованы разные алгоритмы расчета оплаты командировок в зависимости от категории сотрудника;
  • учет льготы по северному стажу при расчете оплаты по больничному листу;
  • возможность в документе «Командировка» учитывать территориальные условия по дням;
  • автоматизирован перерасчет части суммы отпуска, которая попадает на период после даты индексации, после проведения индексации окладов/тарифов;
  • добавлен вариант расчета ЧТС для сотрудников на суммированном учете времени с нормой времени за квартал;
  • автоматизирован перерасчет начислений, рассчитанных по среднему, после начисления годовой премии;
  • реализован механизм для выделения сумм по РК и СН в составе начислений, рассчитанных по среднему для использования этих данных в отчетах (например, среднемесячной зарплаты без РК и СН);
  • реализован механизм для автоматического расчета РК и СН на премии (когда эти премии не входят в базу для расчета РК и СН по всем основным начислениям) и учет таких РК и СН в базе для расчета среднего аналогично премиям, на которые они начислены;
  • автоматизирован перерасчет отпусков (формирование необходимых документов-исправлений по перерасчету отпусков);
  • реализован расчет аванса с учетом командировок;
  • изменен расчет «Удержание НПФ по паритетному плану» — рассчитывается от оклада сотрудников;
  • формирование документа «Перечисление НДФЛ в бюджет» по документу «Ведомость на выплату»;
  • интеграция с ЕИС «Табель» для получения данных табельного учета и передачи необходимых данных в ЕИС «Табель» с использованием шины данных «Datareon».

Доработки по отчетности:

  • отчеты по МСФО;
  • блок экономических отчетов.

Доработки по кадровому учету:

  • доработки по учету наград, учету взысканий;
  • обнуление остатков отпусков по уволенным;
  • сохранение номера приказа на отпуск в документе — исправлении;
  • контроль на оформление командировки в выходной день;
  • реализация всех необходимых печатных форм приказов.

Реализовано разделение доступа по функционалу пользователей и по уровню доступа к данным:

  • 154 группы доступа физических лиц разделение данных по филиалам и производственным отделениям;
  • 626 групп доступа используется разграничение данных по физлицам и подразделениям (производственным отделениям);
  • создано 17 новых групп профилей;
  • разработано автоматизированное рабочее место администратора и администратора филиала с расширенными функциями.
5
Результаты проекта

Снизились затраты на техническую поддержку системы

х4

Сократилась себестоимость оказания услуг по расчету зараплаты

15%
  1. Все филиалы общества работают в единой системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакция 3, обеспечивающей ведение регламентированного кадрового учета и расчет заработной платы на 14 000 сотрудников.
  2. Обеспечена приемлемая скорость работы высоконагруженной системы.
  3. Работа всех филиалов выстроена по единой методике.
  4. Автоматизирован расчет заработной платы требуемой сложности, с учетом специфики работы компании и применяемых в ней методик начислений и удержаний.
  5. Автоматизированы исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда.
  6. Обеспечено формирование данных в ПФР и в налоговые органы.
  7. Обеспечено отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия и формирование данных для передачи в бухгалтерскую программу КИС НБУ «Энерго».
  8. Обеспечено управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.
  9. Обеспечено автоматизированное формирование бухгалтерской, налоговой, статистической и внутрикорпоративной отчетности филиалами и компанией в целом.
  10. Благодаря настроенным интеграциям с системой бухгалтерского учета КИС НБУ «Энерго» и ЕИС «Табель», компания получает более полную и детализированную управленческую отчетность.
  11. В результате проекта численность расчетчиков сократилась на 17%, что позволило уменьшить ФОТ расчетчиков на 23%.
  12. Себестоимость оказания услуг по расчету заработной платы сократилась на 15%.
  13. Затраты на техническую поддержку системы уменьшились в 4 раза.
  14. Переход с «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакция 2.5 на редакцию 3.1 с одновременной унификацией методологии, централизацией базы и оптимизацией процесса табельного учета стал предпосылкой для централизации функции расчета заработной платы в Едином расчетном центре (ЕРЦ). Создание ЕРЦ позволило сократить расходы на обслуживание функции расчета заработной платы.

Экономический эффект от внедрения:

  • численность расчетчиков сократилась на 17%, что позволило уменьшить ФОТ расчетчиков на 23%.
  • себестоимость оказания услуг по расчету заработной платы сократилась на 15%;
  • затраты на техническую поддержку системы уменьшились в 4 раза.

Отзывы пользователей

Ирина Жданова, главный бухгалтер — начальник департамента бухгалтерского и налогового учета и отчетности ПАО «Россети Северо-Запад»

В процессе реализации проекта у команды заказчика, в которую входили представители кадровой службы, управления мотивации, службы безопасности, программисты, бухгалтеры, налоговики, экономисты, финансисты, установились долговременные коммуникации, сформировалось межфункциональное проектное мышление, повысилась потребность в самообразовании и расширении знаний и навыков. Все это позволяет не останавливаться на достигнутом, а расширять рамки проекта, углубляя и развивая функционал системы.

Антон Кузнецов, заместитель начальника департамента информационных технологий, начальник отдела развития корпоративной информационной системы управления ПАО «РОССЕТИ Северо-Запад»

Внедрение централизованной системы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1» позволило сократить затраты на содержание технической поддержки в 4 раза по сравнению с предыдущей распределенной системой «1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП 2.5»: с 2112 чел/часов за год до 528 чел/часов в год. Количество используемых серверов сократилось с 32 до 8. Также внедрение централизованной системы «1С:ЗУП 3.1» позволило организовать Единый Расчетный Центр ПАО «Россети Северо-Запад».

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
680
Отрасль
Энергетика
Продукты
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Июль 2020 —
Северо-Западный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Новости
25 ноября 2022
Шестнадцатый Международный конкурс выпускных квалификационных работ с использованием программных продуктов «1С». Организация конкурса в 2022-2023 учебном году

К участию в конкурсе приглашаются выпускники учебных заведений, ВКР которых защищена в 2022-2023 учебном году (период с 1 сентября 2022 г. по 31 августа 2023 г.) и выполнена с использованием платформы «1С:Предприятие 8» и/или конфигураций, созданных на ее основе.

22 ноября 2022
Интерес к решениям «1С» для корпоративного сектора привлек на 9-й Бизнес-форум 1С:ERP более 6000 руководителей и специалистов из 10 стран

28 октября 2022 года фирма «1С» провела 9-й Бизнес-форум 1С:ERP, посвященный внедрениям и развитию решений и сервисов «1С» для корпоративного рынка, предприятий крупного и среднего масштаба. После двух лет ограничений, связанных с пандемией, форум возобновил свою работу в очном формате, с онлайн-трансляцией всех секций.