Созданная в ПАО «Россети Северо-Запад» единая информационная система на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакция 3 обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы для 14 000 сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Работа высоконагруженной системы оптимизирована: автоматизированные расчеты производятся с приемлемой скоростью. Работа всех филиалов Общества выстроена по единой методике, что позволило упростить архитектуру системы и отказаться от распределенного режима с аккумулированием данных в центральной базе.

Уникальность проекта обусловлена спецификой работы ПАО «Россети Северо-Запад», которая была учтена при внедрении информационной системы:

1. Территориальная распределенность 8-ми филиалов.
2. Различия в методике управления персоналом, учете рабочего времени, расчете заработной платы.
3. Большое число пользователей и объектов расчета.
4. Жесткие требования по разграничению прав доступа.
5. Особые требования по начислению районного коэффициента и северной надбавки.
6. Необходимость интеграции с бухгалтерской системой КИС НБУ «Энерго» на базе «1С:Бухгалтерия 2.0».
7. Ведение табельного учета во внешней системе ЕИС «Табель» и необходимость интеграции «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» ред. 3 с ней.
8. Требование использовать для интеграции с внешними системами шину данных «Datareon», внедрение которой проводилось параллельно с проектом.
9. Особые требования по ведению штатного расписания в соответствии с положением общества.
10. Отличия в алгоритмах по расчету резерва отпусков от типового варианта.
11. Большое количество различных видов расчета и видов учета рабочего времени.
12. Большое количество документов и требование автоматизации необходимых перерасчетов.
13. Специалисты провели концептуальное моделирование, которое позволило сопоставить возможности типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакция 3 с действующими на предприятии бизнес-процессами, минимизировав таким образом количество доработок внедряемой системы.

Адаптация системы включала в себя доработки следующих функциональных блоков.

Доработки по штатному расписанию:

• штатное расписание в компании ведется фактически как штатная расстановка с указанием сотрудника, который принят на позицию штатного расписания. Также хранится информация о сотруднике, который временно освободил позицию;
• в документах по изменению штатного расписания и справочнике «Штатное расписание» настроен вывод информации о сотруднике, занимающем позицию штатного расписания, и о сотруднике, временно освободившем позицию;
• разграничение видимости тарифных групп для пользователей филиалов;
• ввод информации о территории в позицию штатного расписания (для автоматического заполнения в кадровые документы и корректного расчета ФОТ по штатному расписанию);
• формирование отчетов по штатному расписанию и штатной расстановке с выводом информации о начислениях, сотрудниках по утвержденной в компании форме;
• разделение позиций штатного расписания: «для совмещения» и остальные. Позиции «для совмещения» могут быть использованы только в документе «Совмещение должностей». Остальные — в кадровых документах;

Доработки по отражению в бухгалтерском учете сумм по зарплате, налогов и взносов:

• детализация формирования проводок до начисления (с целью получения экономических отчетов);
• возможность распределения начислений сотрудника при отражении в учете на несколько способов отражения;
• формирование и подготовка данных для передачи проводок в бухгалтерскую систему. Количество уровней аналитики до 5; заполнение элементов аналитики из начислений;
• при формировании проводок по отпускам для целей бухгалтерского учета: отражение «предоплаченных отпусков» на счете 97 (если остаток дней отпуска отрицательный) и погашение предоплаченных отпусков при «зарабатывании» права на отпуск;
• блок отчетов по предоплаченным отпускам;
• обмен документами по отражению зарплаты с ЕИС Табель и с КИС НБУ с использованием шины данных «Datareon».

Доработки по расчету резервов на отпуска:

• возможность формировать документ «Резервы отпусков» по подразделению;
• детализация страховых взносов с резервов на отпуска до фондов;
• отчеты по расчету оценочных обязательств с информацией о днях отпуска (начальный остаток, использовано, заработано, конечный остаток).

Доработки по выплатам регламентированной зарплаты:

• обработка по формированию ведомостей на выплату заработной платы по выбранным параметрам (на все банки, счета);
• раздельное указание места выплаты заработной платы и аванса;
• возможность формирования реестра в банк на перечисление денег подотчетным лицам, выплаты алиментов (заполнение ведомости и формирование файла в банк);
• для перечисления заработной платы на почту используется документ «Ведомость в кассу». Печать уведомлений на почту, расчет сумм почтового перевода.

Доработки по расчету регламентированной зарплаты:

• возможность при увольнении работника задавать дату прекращения плановых начислений, с целью автоматического расчета этих начислений после увольнения (расчет премии по базовым начислениям прошлого месяца, РК и СН на эту премию);
• реализованы разные алгоритмы расчета оплаты командировок в зависимости от категории сотрудника;
• учет льготы по северному стажу при расчете оплаты по больничному листу;
• возможность в документе «Командировка» учитывать территориальные условия по дням;
• автоматизирован перерасчет части суммы отпуска, которая попадает на период после даты индексации, после проведения индексации окладов/тарифов;
• добавлен вариант расчета ЧТС для сотрудников на суммированном учете времени с нормой времени за квартал;
• автоматизирован перерасчет начислений, рассчитанных по среднему, после начисления годовой премии;
• реализован механизм для выделения сумм по РК и СН в составе начислений, рассчитанных по среднему для использования этих данных в отчетах (например, среднемесячной зарплаты без РК и СН);
• реализован механизм для автоматического расчета РК и СН на премии (когда эти премии не входят в базу для расчета РК и СН по всем основным начислениям) и учет таких РК и СН в базе для расчета среднего аналогично премиям, на которые они начислены;
• автоматизирован перерасчет отпусков (формирование необходимых документов-исправлений по перерасчету отпусков);
• реализован расчет аванса с учетом командировок;
• изменен расчет «Удержание НПФ по паритетному плану» — рассчитывается от оклада сотрудников;
• формирование документа «Перечисление НДФЛ в бюджет» по документу «Ведомость на выплату»;
• интеграция с ЕИС «Табель» для получения данных табельного учета и передачи необходимых данных в ЕИС «Табель» с использованием шины данных «Datareon».

Доработки по отчетности:

• отчеты по МСФО;
• блок экономических отчетов.

Доработки по кадровому учету:

• доработки по учету наград, учету взысканий;
• обнуление остатков отпусков по уволенным;
• сохранение номера приказа на отпуск в документе — исправлении;
• контроль на оформление командировки в выходной день;
• реализация всех необходимых печатных форм приказов.

Реализовано разделение доступа по функционалу пользователей и по уровню доступа к данным:

• 154 группы доступа физических лиц разделение данных по филиалам и производственным отделениям;
• 626 групп доступа используется разграничение данных по физлицам и подразделениям (производственным отделениям);
• создано 17 новых групп профилей;
• разработано автоматизированное рабочее место администратора и администратора филиала с расширенными функциями.