||
Краткое описание

Специалисты самарского филиала «1С‑Рарус» осуществили переход с редакции 2.5 на новую редакцию 3.1 комплексной системы с 1С:ЗУП КОРП в АО «Самарская сетевая компания». Переход на новую версию позволил получить более современную платформу для учета кадров и расчета заработной платы с повышением качества и уровня автоматизации. Налажен точный и своевременный расчет доплат и надбавок, премий, вознаграждений и других выплат для 2 800 сотрудников. Обеспечено четкое соблюдение социальной политики компании. Повысилась скорость расчета документов, расчета зарплаты и налогов.

АО «Самарская сетевая компания»
Заказчик

АО «Самарская сетевая компания» — один из лидеров в сфере транспортировки электроэнергии в регионе. Энергетики ССК работают в 34 муниципалитетах Самарской губернии и обслуживают около 17 тысяч километров воздушных и кабельных линий и 7 тысяч подстанций различных классов напряжения. На страже энергетической безопасности стоят 2 800 сотрудников компании.

1
Цели и задачи

Топ-менеджмент компании выделял следующие цели проекта: снизить в долгосрочной перспективе стоимость эксплуатации корпоративной информационной системы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» (далее 1С:ЗУП) для АО «Самарская сетевая компания» за счет поддержки и развития новой редакции 3.1 от вендора (фирмы «1С»).

Задача проекта: создать на основании платформы «1С:Предприятие 8.3» базу для дальнейшего развития системы кадрового учета и расчета заработной платы с улучшением производительности системы и повышением уровня автоматизации.

2
Ситуация до старта проекта

Сопровождение и развитие информационной системе на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5. осуществлялось силами собственных специалистов АО «Самарская сетевая компания» (АО «ССК). В 2018 году руководство компании приняло решение о переходе на новую редакцию 3.1 конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом».

Перед менеджментом компании стояли следующие проблемы:

  • устаревшие технологии и программное обеспечение создавали неудобства и не позволяли использовать передовые технологии для повышения эффективности бизнеса;
  • сложность обновления конфигурации для соответствия требованиям законодательства и для автоматического формирования регламентированной отчетности из-за запаздывания сроков выхода обновлений «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 2.5.

Компания АО «ССК» провела тендер на обследование учета и создание функциональных требований к системе 1С:ЗУП 3.1. Партнером по проведению обследования учета и позже по внедрению системы стал филиал компании «1С-Рарус» в Самаре, с которым предприятие успешно сотрудничает с 2015-го года.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Система для учета кадров и расчета заработной платы построена на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1.

Для внедрения выбраны следующие технологии и методологические решения:

  1. УМПУ Рарус (основана на PMBOK).
  2. Waterfall — каскадная технология от этапа проектирования до промышленной эксплуатации.
  3. Выделение буферов — резервов.
  4. Архитектура: клиент-серверная.

Все задачи по проекту разбили на 2 горизонта внедрения:

  • 1 Горизонт — это критические задачи, без которых невозможен запуск системы 1С:ЗУП в промышленную эксплуатацию, и задачи, необходимые для ежемесячного расчета зарплаты;
  • 2 Горизонт — это выполнение требований, необходимых для расчета квартальных выплат и формирования квартальной отчетности (за 1 квартал 2021 г.). Сюда также вошли задачи по развитию функционала. Создано более 26 обработок и дополнительных отчетов по разным блокам учета.

Схема архитектуры

4
Особенности и уникальность проекта

Особенностью перехода на редакцию 3.1. «1С:Зарплата и управление персоналом» была необходимость переноса всех актуальных доработок из исторической системы, а также разработка по пожеланиям пользователей функций, отсутствующих ранее в системе.

В рамках этапа кастомизации:

  1. Выполнена кастомизация основной конфигурации 1С:ЗУП 3.1 для функционирования перенесенных объектов исторической системы.
  2. Перенесено из исторической системы 1С:ЗУП 2.5 16 внешних обработок и печатных форм.
  3. Перенесено и адаптировано под новую редакцию 1С:ЗУП 34 отчета.
  4. Выполнены доработки по интеграции системы 1С:ЗУП 3.1 с «1С:Управление производственным предприятием», ред 1.3 для формирования и выгрузки проводок в бухгалтерскую программу.
  5. Доработаны типовые правила конвертации данных из 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП 3.1 для переноса нетиповых данных, существующих из-за доработок исторической системы 1С:ЗУП ред.2.5 и для облегчения перерасчетов перенесенных данных в системе 1С ЗУП ред.3.1.
  6. Выполнены обновления по типовым релизам, выпущенных за время обследования и проекта.
  7. Доработаны права доступа, роли, интерфейсы.
  8. Выполнено более 70 пожеланий пользователей, которые отсутствовали в исторической системе в рамках 1-го и 2-го горизонта внедрения. Дополнительно разработано множество доп. требований, не включенных ранее в спецификации из-за того, что программа 1С:ЗУП 2.5 паралельно с проектом еще дорабатывалась.
  9. Использован механизм расширений конфигурации. Это позволило выполнять быстрый вынос доработок в тестовые и продукционную базы без завершения работы всех пользователей.
  10. После внедрения аннотации «ИзменениеИКонтроль» в тексты заимствованных модулей механизм расширений повысил скорость обновления конфигурации на новые релизы на 25%.
5
Результаты проекта
  1. Сокращение сроков получения официальных релизов 1С, а, следовательно:
    • развитие функционала информационной системы от вендора;
    • сокращение времени на разработку собственными силами;
    • ускорение сроков формирования отчетности, получаемой из релизов вендора.
  1. Увеличение производительности системы:
    • сложный расчет премий ускорился в 5 раз;
    • скорость формирования отчетов в среднем увеличилась в 1,5 раза, но, например, отчет «Анализ НДФЛ» можно сформировать быстрее в 5 раз, скорость расчета сверхурочных увеличилась в 6 раз, раньше расчет сверхурочных формировался отдельно по каждому подразделению около 1,5-2 часов. Сейчас на эту операцию уходит 15-20 минут;
    • скорость перерасчета зарплаты увеличилась в 3 раза за счет того, что теперь производится только в одном документе за все периоды сразу и не приходится, как раньше, заходить в каждый документ и пересчитывать за каждый период по отдельности;
    • расчет оплаты графиков дежурств на дому сократился в 6 раз;
    • перерасчет отпусков за период в конце месяца сократился в 2-2,5 раза.
  1. Сокращение сроков формирования аналитической и регламентированной отчетности:
    • появилась возможность создать отчетность сразу на все подразделения и затем проверять правильность заполнения для предоставления в ИФНС. Появился контроль сроков уплаты НДФЛ, который экономит время контроля до 4 рабочих часов;
    • формирование отчета РСВ сократилось в 18 раз, ранее формирование отчета происходило 5-6 часов, теперь до 20-25 минут;
    • время формирования аналитической и управленческой кадровой отчетности сократилось в 2 раза.
  1. Проведен аудит учета, в ходе переноса данных в новую систему выполнена выверка имеющихся данных. В кадровом учете появилась возможность накапливать доп. отпуска, расчет остатков отпусков стал полностью автоматизированным, без ручных расчетов, и стал проходить в 4 раза быстрее, чем раньше.

Цели проекта достигнуты, получена информационная система с улучшенной производительностью и новыми функциональными возможностями.

Владимир Кириллов, директор по экономике и финансам, отмечает:
Руководство компании решило в рамках реализации ИТ-стратегии перейти на редакцию 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Это позволило получить более современную и гибкую платформу для учета кадров и расчета заработной платы, открыв возможности для дальнейшей цифровизации процессов по управлению персоналом и повышения уровня автоматизации. Результатом проекта стало ускорение начисления заработной платы, подготовки и сдачи регламентированной и статистической отчетности.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
36
Отрасль
Энергетика
1С-Рарус Самара
Апрель 2020 —
Приволжский федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Начальник управления информационных технологий
Савиных А.Ю.
Одной из причин перехода на новую редакцию 3.1 "1С:Зарплата и управление персоналом" было решение вендора об ограничении поддержки и прекращении развития функционала в редакции 2.5. Переход на систему "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1" значительно повысил качество кадровой, статистической и регламентированной отчетности и снизил затраты ручного труда на подготовку такой отчетности. Обновление системы в связи с изменениями законодательства проводится при выходе новых релизов быстро и без задержек
Новости
27 февраля 2024
Начало продаж доступа через Интернет к программно-методической системе «1С:Оценка качества образования. Муниципалитет»

Система позволяет муниципальным органам управления образованием проводить оценку качества образовательной деятельности образовательных учреждений, входящих в состав данного управления образованием. Оценка может быть проведена для различных форм обучения – традиционного очного, дистанционного и смешанного обучения.

20 февраля 2024
Изменение названия и состава продукта «1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО». Выпуск модулей «Налоговый мониторинг»

Функциональность налогового мониторинга автоматизирована в конфигурациях «Управление холдингом», «ERP. Управление холдингом», «Налоговый мониторинг. БП КОРП МСФО».