«Белгородэнергосбыт» перешел с «1С:Управление производственным предприятием» на «1С:Управление холдингом 8.3». Проект стал важным этапом развития компании, обусловленным необходимостью обновления системы и расширения ее функциональных возможностей. Переход на новую конфигурацию охватил все ключевые бизнес-процессы. Автоматизирована кадровая, бухгалтерская и налоговая отчетность. Доработана подсистема «Корпоративные закупки», создана подсистема «Управление запасами». Настроена интеграция с «1С:Документооборот».
Основные направления АО «Белгородэнергосбыт» — покупка электроэнергии на оптовом рынке и последующая ее реализация потребителям области. Электрическую энергию АО «Белгородэнергосбыт» поставляет 20 тыс. юридическим и более 770 тыс. физическим лицам.
Целью проекта является комплексная автоматизация ключевых бизнес-процессов, связанных с формированием бухгалтерской отчетности для обеспечения актуальности и точности финансовых данных.
Проект ориентирован на достижение следующих задач:
- Автоматизация формирования бухгалтерской отчетности. Внедрение современных инструментов для автоматизированного сбора, обработки и анализа данных позволит существенно сократить сроки подготовки отчетности и снизить вероятность ошибок.
- Автоматизация складского учета. Оптимизация процессов управления запасами и учета на складах повысит прозрачность, улучшит логистику и поможет сократить затраты на хранение.
- Автоматизация казначейства. Внедрение решений для управления денежными потоками обеспечит точное планирование бюджета, контроль расходов и доходов, а также повысит финансовую прозрачность.
- Раздельный учет. Автоматизация процессов раздельного учета обеспечит корректное распределение доходов и затрат по направлениям деятельности компании.
- Автоматизация закупок. Оптимизация закупочных процессов сократит время обработки заказов, улучшит взаимодействие с поставщиками и повысит эффективность управления материальными ресурсами.
- Автоматизация ЗУП (зарплата и управление персоналом). Использование автоматизированных инструментов упростит учет рабочего времени, повысит точность расчетов и улучшит кадровое администрирование.
- Реализация данного проекта направлена на создание единой интегрированной системы, которая обеспечит высокую степень автоматизации всех перечисленных процессов, что в свою очередь приведет к повышению общей эффективности работы предприятия.
У заказчика возникла необходимость перейти с «1C:Управление производственным предприятием» на более современную и функционально развитую конфигурацию «1С:Управление холдингом» версии 8.3.
Решение о переходе было обусловлено невозможностью дальнейшего обновления базы данных 1С:УПП, что могло негативно повлиять на эффективность работы предприятия и его адаптацию к изменяющимся условиям рынка.
Переход на 1С:УХ позволил не только актуализировать программное обеспечение, но и воспользоваться расширенными возможностями управления холдингом, включая улучшенные инструменты аналитики, автоматизацию бизнес-процессов и интеграцию с внешними системами.
В рамках проекта была успешно реализована информационная система на базе «1С:Управление холдингом» (1С:УХ) и «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (1С:ЗУП КОРП). Оба решения интегрированы между собой. Такое объединение систем позволило обеспечить эффективное управление различными аспектами деятельности предприятия. В новую систему перенесены блоки регламентрированного учета, казначейства, управления запасами. А также с нуля разработана подсистема управления закупками.
В настоящее время в интегрированной системе одновременно работают более 550 сотрудников, что подчеркивает масштабность внедрения и необходимость высокой надежности решений.
Преимущества интеграции:
- Синхронизация данных — автоматический обмен информацией между 1С:УХ и 1С:ЗУП КОРП исключает дублирование данных и снижает риск ошибок при вводе, особенно при расчете зарплаты, учете рабочего времени и подготовке отчетности.
- Упрощение управления персоналом: руководители получают доступ к актуальным данным о трудозатратах и эффективности сотрудников, что способствует принятию обоснованных управленческих решений.
- Автоматизация бухгалтерского учета — расчеты заработной платы, налогов и других операций выполняются автоматически, что ускоряет формирование отчетности и повышает прозрачность финансовой информации.
- Оптимизация бизнес-процессов — взаимодействие систем поддерживает эффективное планирование бюджета, управление закупками и складом, что повышает общую производительность предприятия.
- Масштабируемость: интеграционная платформа гибко адаптируется к росту бизнеса. В системе уже работают 550 пользователей, и при необходимости она позволит легко масштабироваться под новые задачи и увеличение числа сотрудников.
Схема архитектуры
Уникальность данного проекта заключается в том, что в конфигурации «1С:Управление холдингом» внедрана подсистема «Складской учет», несмотря на то, что типовая версия системы не соответствовала специфическим требованиям заказчика. Это потребовало тщательного проектирования и значительных доработок, что сделало проект особенно интересным и сложным.
Основные аспекты уникальности проекта включают:
- Адаптацию под специфические требования: заказчик имел уникальные бизнес-процессы и требования к складскому учету, которые не могли быть полностью реализованы средствами типовой конфигурации. Исполнитель провел детальный анализ и разработал индивидуальные решения, позволившие адаптировать систему под нужды бизнеса.
- Тщательное проектирование: внедрение подсистемы потребовало глубокой проработки архитектуры учета, включая создание новых регистров, документов и отчётных форм. Это обеспечило точный учёт складских операций и соответствие внутренним стандартам компании.
В результате успешного внедрения информационной системы на базе «1С:Управление холдингом» и «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП») компания получила ценный опыт, значительно повысивший эффективность процессов управления и учета.
Основные достижения проекта включают:
- Автоматизация бухгалтерской отчетности: реализована возможность автоматического обновления данных, что значительно сократило время подготовки отчетности и снизило риски ошибок при ручном вводе. Это позволило бухгалтерии сосредоточиться на аналитике и принятии обоснованных управленческих решений.
- Автоматизация расчетов по заработной плате: обеспечено формирование полной отчётности по начислениям, удержаниям и налогам, что особенно важно для соблюдения сроков подачи регламентированной отчетности в налоговые органы. Также была настроена интеграция 1С:ЗУП КОРП с «1С:Документооборот».
- Повышение производительности подсистемы «Раздельный учет»: оптимизация расчетов и автоматизация ввода данных ускорили получение информации о затратах и доходах по различным направлениям бизнеса, способствуя эффективному управлению ресурсами.
- Снижение трудозатрат: автоматизация рутинных операций позволила сократить время, затрачиваемое сотрудниками на однотипные задачи, и освободила ресурсы для выполнения более сложных и ценных аналитических работ и улучшения качества обслуживания клиентов.
- Улучшение качества данных: автоматизация снизила вероятность ошибок при вводе информации, что повысило качества информации, используемой в управленческих решениях.
- Гибкость и адаптивность системы: реализованные решения позволяют заказчику оперативно адаптировать систему под новые изменяющиеся требования без существенных временных и ресурсных затрат.
Экономический эффект от внедрения системы:
- Сокращение трудозатрат в подразделениях — на 15%;
- Ускорение получения управленческой отчётности — на 20%;
- Ускорение формирования регламентированной отчетности — на 20%;
- Снижение объемов материальных запасов — на 5%;
- Снижение производственных издержек — на 5%;
- Сокращение операционных и административных расходов — на 5%;
- Сокращение простоев оборудования — на 10%.
