На фоне растущих законодательных требований и изменений в части трудовых отношений, в том числе цифровизации кадрового документооборота, управляющая компания российской торговой сети детских товаров «Бубль-Гум» перешла на современное программное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0». Созданная единая информационная структура предприятия за счет интеграции со всеми корпоративными системами и сервисами позволила полноценно автоматизировать кадровый учет и HR-процессы компании.
«Бубль-Гум» (ООО «ТД Детских Товаров») — ведущие поставщики c широчайшим ассортиментом товаров для детей и игрушек со всего света. С 2005 года, начиная с Дальнего Востока, открыто 45 гипермаркетов «Бубль-Гум» по всей России. «Бубль-Гум» входит в топ-10 самых крупных сетей России, торгующих детскими товарами, занимая в нем 6-е место.
Основная бизнес-цель проекта: переход на современное решение на платформе «1С:Предприятие», которое позволит создать базу для дальнейшей автоматизации кадровых и HR-процессов.
Задачи проекта:
- переформатировать издержки на поддержку устаревшего ПО в инвестиции для развития современных средств автоматизации;
- обеспечить регламентированный кадровый учет по актуальным требованиям законодательства и с возможностью постоянного обновления системы;
- покрыть необходимый контур по управленческому кадровому учету и расчету заработной платы;
- иметь возможность интеграции с сервисами по подбору персонала.
Предпосылками проекта стали постоянно растущие законодательные требования и изменения, которые стало очень трудозатратно и дорогостояще вносить в текущую устаревшую конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5».
Для реализации проекта внедрения нового программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» с полноценным переносом исторических данных и интеграцией с внутренними системами руководство «Бубль-Гум» выбрала 1С-Интегратора WiseAdvice-IT — официального 1С-Интегратора с 2003 года с опытом в области автоматизации кадровых и HR-процессов.
Cистема автоматизации кадрового учета и HR-процессов построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0».
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение управленческого учета.
- Регламентированная отчетность.
- Автоматизация ввода документов аттестации.
- Учет рабочего времени (загрузка и анализ отработанного времени).
- Обмены со смежными системами компании.
Внедрена распределенная информационная база для ведения кадрового учета и расчета зарплаты.
В рамках проекта были реализованы следующие доработки типового функционала системы:
- разработано 8 новых кадровых отчетов;
- реализована система уведомлений кадровых процессов;
- добавлена возможность пакетной печати кадровых документов по 1 клику;
- реализована интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом» с внутренними и внешними системами компании: бесшовная интеграция с «1С:Документооборотом» совместно с системой обмена сообщениями в микросервисной архитектуре, «1С:ERP Управление предприятием», службой каталогов Microsoft, системой учета рабочего времени.
Схема архитектуры системы (кликните, чтобы увеличить)
Пояснения к рисунку:
AD — службы каталогов корпорации Microsoft для операционных систем семейства Windows Server. Используются для хранения данных пользователей и их параметров аутентификации.
Set — программа, которая установлена на кассовом узле и необходима для работы кассира. Она учитывает каждый товар, проходящий через кассу. С ее помощью кассир рассчитывает стоимость покупки и принимает оплату от покупателей. Используется в магазинах компании.
Portal — это корпоративный портал.
Mygrafic — система учта рабочего времени.
Состояние сотрудников — это их статус «уволен» или «работает».
СРПФИ — Специальное психофизиологическое исследование.
- Учитывая разницу в часовых поясах между Москвой и Владивостоком, работа по проекту требовала четкого планирования, т.к. временное окно для коммуникаций существенно ограниченно. В первую очередь, это стало возможно благодаря выстроенным процессам управления проектом, и высокой степени автоматизации их при помощи вики-системы для удобной командной работы с персонифицированным доступом к проектным материалам.
- Проект для компании ООО «ТД Детских Товаров» был выполнен по уникальной проектной технологии WiseAdvice-IT собственной разработки, которая совместила в себе лучшие практики проектных стандартов, мировых методик и современных технологий. Основой стала классическая 1С:Технология Корпоративного Внедрения управления проектом (1С:ТКВ). В части разработки был использован Agile-подход с выполнением задач по спринтам. Смешанный подход помог управлять проектом более результативно и в рамках сроков.
Сократились издеркжи на сопровождение системы
- Возможность использовать современную базу для учета и разработки кадровых процессов/документов.
- Сокращение издержек на сопровождение программы в 2 раза.
- Возможность интеграции с сайтами для подбора персонала.
- Минимизация трудозатрат специалистов при проведении кадровых и HR-процессов до 50%.
- Экономия на оплате труда до 2 млн руб./год.
- Исключение ошибок ручного ввода, задвоения данных, потери документов и других ошибок, связанных с человеческим фактором;
- Выстроена единая корпоративная база за счет бесшовной интеграции со смежными системами «1С:Документооборот» и «1С:ERP Управление предприятием», а также обмена данными с рядом других смежных систем компании.
