||
Краткое описание

В связи с прекращением продаж и поддержки решений SAP компания «ОБИ ФЦ» в кратчайшие сроки перешла на решение «1С:ERP Управление предприятием 2» и построила единую информационную систему. Новая система позволяет вести в единой базе управленческий и финансовый учет, бюджетирование, НСИ, оперативный учет. Совместная работа сотрудников в едином информационном пространстве позволила увеличить скорость подготовки управленческой отчетности с 5 до 1 рабочего дня.

ООО «ОБИ ФЦ»
Заказчик

Группа компаний «ОБИ» — это сеть строительных гипермаркетов. В РФ работают 28 гипермаркетов ОБИ: 8 — в Москве, 5 — в Санкт-Петербурге, по 2  — в Нижнем Новгороде и Екатеринбурге и по одному — в Казани, Омске, Волгограде, Краснодаре, Саратове, Рязани, Сургуте, Брянске, Туле и Волжском. В компании работают более 3500 сотрудников.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Перейти с действующей информационной системы на современное программное обеспечение «1С:ERP Управление предприятием 2».
  2. Обеспечить аналитику деятельности предприятия и контроля процессов.

Задачи проекта:

  1. Обеспечить возможность ввода данных в систему в местах их возникновения, обеспечивая сквозной учет с требуемой аналитикой. Сократить количество разрабатываемых и используемых электронных документов.
  2. Обеспечить возможность анализа зарегистрированных в системе заказов клиента, не выполненных на 100%.
  3. Сократить количество случаев пересортицы между партиями товаров, местами хранения. Обеспечить учет сроков годности.
2
Ситуация до старта проекта

Цели проекта:

  1. Перейти с действующей информационной системы на современное программное обеспечение «1С:ERP Управление предприятием 2».
  2. Обеспечить аналитику деятельности предприятия и контроля процессов.

Задачи проекта:

  1. Реализовать возможность ввода данных в систему в местах их возникновения, обеспечивая сквозной учет с требуемой аналитикой. Сократить количество разрабатываемых и используемых электронных документов.
  2. Обеспечить возможность анализа зарегистрированных в системе заказов клиента, не выполненных на 100%.
  3. Сократить количество случаев пересортицы между партиями товаров, местами хранения. Обеспечить учет сроков годности.
3
Архитектура решения и масштаб проекта

Иинформационная система построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2». Выбранная архитектура:

  1. На кассах ПО от компании Кристалл (Set Retail).
  2. Учетная система продаж 1С:Управление Торговлей 11.
  3. Учетная финансовая система «1С:ERP Управление предприятием 2.5».

На данный момент система состоит из следующих блоков:

  1. Продажи (сначала были только розничные, осенью был подключен блок продаж В2В клиентам, а затем продаж В2С клиентам).
  2. Закупки.
  3. Интеркампани.
  4. Склад.
  5. Управление НСИ (листинг номенклатуры, номенклатуры поставщиков и цен закупки/продажи).
  6. Казначейство.
  7. Финансовый результат (PNL, постирование расходов и закрытие месяца).

OBI_Shema_2.jpg

Схема архитектуры

4
Особенности и уникальность проекта

Внедрение ИС включало в себя следующие блоки работ:

  1. Перенесены данные из SAP в «1С:ERP Управление предприятием».
  2. Произведена загрузка данных по заработной плате из «1С:Зарплата и управление персоналом»: организована загрузка сводных проводок по начислениям и удержаниям из «1С:Зарплата и управление персоналом», сгенерировано более 34 000 способов отражения зарплаты в разрезе статей затрат и ОВЗ;
  3. Произведены все настройки для ведения финансового, регламентированного учетов;
  4.  Разработаны специфические управленческие отчеты и печатные формы;
  5.  Доработан блок закупок;
  6. Настроен и доработан обмен данными между «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP Управление предприятием»:
  • внедрен механизм отложенного проведения, загружаемых из обмена документов, сократив в несколько раз время загрузки документов;
  • реализован механизм выгрузки документов партиями;
  • сделана хронологическая очерёдность выгрузки документов: первыми выгружаются всегда документы с наименьшей датой;
  • текущий формат обмена расширен дополнительными объектами.

Доработки в подсистеме «Внеоборотные активы»:

  • доработан механизм заполнения документа «Списание ТМЦ в эксплуатации». Загрузка из Excel по инвентарным номерам. Заполнение статьи расходов и аналитики с отбором по ОВЗ;
  • разработан новый регистр для хранения стоимости ТМЦ в эксплуатации и механизм получения и записи стоимости в него при проведении документа «Передача в эксплуатацию»;
  • разработан дополнительный отчет «Ведомость ТМЦ» в эксплуатации со стоимостью;
  • разработана обработка для одновременной печати этикеток на ОС и ТМЦ в эксплуатации, которая позволяет находить ОС и ТМЦ в эксплуатации по определённым параметрам, загружать инвентарные номера из файла;
  • разработана печатная форма этикетки которая содержит информацию о подразделении (магазине).
5
Результаты проекта

Выросла оборачиваемость складских запасов

20%

Ускорилась обработка заказов

10%

Автоматизированы следующие функции:

  1. Ведение финансового, регламентированного учета. Единая система оперативного и регламентированного учета повысила скорость и качество передачи информации между ключевыми подразделениями компании.
  2. Ведение управленческого учета. Совместная работа сотрудников в едином информационном пространстве позволила увеличить скорость подготовки управленческой отчетности с 5 до 1 рабочего дня.
  3. Анализ деятельности предприятия. Появилась возможность анализировать деятельность с большей глубиной и детализацией.
  4. Обеспечено планирование производства и расчет потребности.
  5. В результате автоматизации складских и производственных операций появилась возможность получения реальной оперативной информации об остатках и движении товарных запасов компании, повышена оборачиваемость складских запасов на 20%. Обработка заказов ускорилась на 10%. Под контролем процессы исполнения бизнес-задач, что ускорило процедуры согласования внутри компании примерно в 2 раза.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
150
Отрасль
Торговля
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Март 2022 —
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Директор по информационным технологиям ООО «ОБИ ФЦ»
Дмитрий Панычев
В связи с прекращением продаж и поддержки решений SAP было принято решение в кратчайшие сроки перейти на решение «1С:ERP Управление предприятием». В системе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского учета, а также документов движения денежных средств. В перспективе ожидается сокращение комплексных трудозатрат по регистрации операций в системе на 30-35%.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
27 февраля 2024
Начало продаж доступа через Интернет к программно-методической системе «1С:Оценка качества образования. Муниципалитет»

Система позволяет муниципальным органам управления образованием проводить оценку качества образовательной деятельности образовательных учреждений, входящих в состав данного управления образованием. Оценка может быть проведена для различных форм обучения – традиционного очного, дистанционного и смешанного обучения.

20 февраля 2024
Изменение названия и состава продукта «1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО». Выпуск модулей «Налоговый мониторинг»

Функциональность налогового мониторинга автоматизирована в конфигурациях «Управление холдингом», «ERP. Управление холдингом», «Налоговый мониторинг. БП КОРП МСФО».