||
Краткое описание

Щербинский лифтостроительный завод реализовал проект комплексной автоматизации бизнес-процессов и управления производством. Информационная система завода построена на базе «1С:ERP Управление предприятием». В результате настроен максимально точный регламентированный и складской учет, сократились сроки подготовки регламентированной и налоговой отчетности, реализован комплексный процесс управления подготовкой отчетности, в части расчета себестоимости повысилось качество планирования и оптимизации затрат. Улучшилось качество данных о складских процессах и достоверность учетных данных. 

АО «Щербинский лифтостроительный завод»
Заказчик

АО «Щербинский лифтостроительный завод» (ЩЛЗ) — флагман российского лифтостроения, работающий с 1943 года. Производит различные виды лифтов и подъемников с электрическим приводом в России и за ее пределами. Продукция ЩЛЗ эксплуатируется на всей территории России, а также в Болгарии, Венгрии, Польше, Словакии, Бирме, Индии, Китае, Монголии, Ираке, Сирии и на Кубе.  

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Сократить сроки подготовки регламентированной и налоговой отчетности.
  2. Повысить прозрачность, качество и точность данных для учетных и складских процессов.
  3. Формировать из системы всю необходимую отчетность.

Задачи проекта:

  1. Комплексная автоматизация управления планированием и диспетчеризацией производства лифтовой продукции, серийных и индивидуальных моделей.
  2. Мониторинг хода выполнения производственных процессов в каждом подразделении.
  3. Внедрение инструментов объемно-календарного и оперативного планирования производства.
  4. Обеспечение и сокращение сроков подготовки отчетной документации по данным, зарегистрированным в ИС.
  5. Снижение запасов незавершенного производства и сокращение сроков подготовки производства новых изделий.
  6. Сокращение затрат на изготовление изделий за счет усиления контроля процессов производства и движения материальных ресурсов в цехах.
  7. Централизация данных о хозяйственной деятельности для эффективного применения современных систем бизнес-аналитики.
  8. Повышение качества отчетности о производственно-хозяйственной деятельности организации.
2
Ситуация до старта проекта

Функциональность исторически используемых управленческих систем ограничивала возможности оперативного управления и планирования производства и не обеспечивала достаточного уровня прозрачности процессов. Реализация стратегических задач по развитию предприятия и повышению качества и конкурентоспособности производимой продукции требовали перехода на новые цифровые инструменты управления.

В качестве основы для построения новой информационной системы управления предприятиям была выбрана платформа «1С:ERP Управление предприятием», отвечавшая ключевым функциональным требованиям проекта и поддерживающая интеграцию с уже используемыми на предприятии системами. Благодаря внедренному решению удалось осуществить перевод регламентированного и складского учета на платформу «1С:ERP» из исторически используемых на предприятии систем, включая всю нормативно-справочную информацию.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система компании построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием».

В рамках первого этапа проекта необходимо было адаптировать в короткие сроки расчет себестоимости под требования компании, перенести всю нормативно-справочную информацию. В исторической системе ее оказалось недостаточно и пришлось «искать» и дозагружать данные из других систем, в том числе, самописных. Также было необходимо оперативно осуществить перенос остатков: в сжатые сроки принимать решения об адаптации исторических данных в нужные разрезы, организовывать работы по формированию данных для загрузки и их выверке на корректность.

В рамках первого этапа проекта была осуществлена интеграция системы «1С:ERP» с другими информационными системами — «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией», что позволило повысить качество и целостность используемых данных. Была также проведена доработка системы «1С:ERP» в части расчета себестоимости для повышения качества планирования и оптимизации затрат. В ходе типового внедрения были также разработаны: обработчики по загрузке данных из смежных систем; выстроен бизнес процесс взаимодействия систем с использованием MDM для хранения НСИ.

Целью второго этапа проекта стало функциональное расширение уже внедренной системы за счет автоматизации управления производственной деятельностью предприятия. Ключевым элементом автоматизации стал функциональный блок «Производство» в «1С:ERP Управление предприятием». До старта проекта часть процесса планирования велась в устаревших системах или в виде электронных таблиц Excel. Такой подход ограничивал скорость процесса производства, повышал операционные издержки и не позволял получать оперативную информацию о ходе производства.

В периметр проекта управления производством вошли следующие функциональные блоки подсистемы управления производством:

  1. подготовка технологической НСИ;
  2. расчет подетальной программы и потребностей в покупных комплектующих и материалах;
  3. управление производством на межцеховом уровне;
  4. определение учетной цены в производстве и плановых затрат;
  5. расчет плановой калькуляции.

Второй этап проекта реализовывался в несколько подэтапов:

  1. Анализ и моделирование бизнес-процессов в целях уточнения функциональных требований к проекту.
  2. Проектирование, разработка и настройка всех ключевых систем, а также разработка и тестирование интеграционных интерфейсов.
  3. Документирование системы и обучение пользователей.
  4. Внедрение ключевого функционала системы, перенос историчесих данных, настройка ролей и полномочий.
  5. По итогам этапа опытно-промышленной эксплуатации были проведены доработки и донастройки системы

Результатом проекта стала комплексная автоматизация процессов объемно-календарного планирования, начиная от получения заказа на производство и заканчивая отгрузкой конечной продукции.

В целевой системе работают специалисты следующих служб и подразделений:

  • бухгалтерия;
  • финансовый отдел;
  • отдел методологии и налогообложения;
  • отдел цен и себестоимости;
  • служба складского хозяйства;
  • отдел логистики и сбыта;
  • служба развития и поддержки продаж;
  • отдел продаж;
  • отдел управления производством;
  • служба главного конструктора и технолога;
  • служба ИТ.

Система максимально полно использует возможности стандартного функционала «1С:ERP», что в будущем позволит минимизировать трудозатраты на обновления, поддержку и развитие системы. 

Sherbinsky_lift_Zavod_Shema.jpg

Трансформация ИТ-ландшафта компании

4
Особенности и уникальность проекта

Особенностью производства лифтов является отгрузка клиенту отдельных комплектующих (отгрузочных мест) и сборка/монтаж лифта уже на территории заказчика. При этом в оперативном учете необходимо видеть отгрузку комплектующих, а в регламентированном учете отражать выпуск и продажу уже готового лифта.

Под требования ЩЛЗ в рамках проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы предприятия:

  1. Рассылка электронных писем поставщикам лифтового оборудования, содержащих график производства, упаковочные листы и ярлыки на покупные грузоместа.
  2. Отслеживание изменений в вариантах комплектации готовой продукции лифт, заказах на запасные части и гарантийные ремонты, автоматическое изменение в заказах на производство с рассылкой уведомлений ответственным лицам ЩЛЗ.
  3. Отслеживание комплектации лифтового оборудования по заказам клиентов с рассылкой уведомлений ответственным лицам заказчикам и сотрудникам ЩЛЗ.
  4. Отслеживание всех отгруженных мест клиенту, формирование пакета отгрузочных документов в системе и рассылка уведомлений ответственным лицам ЩЛЗ.
  5. Отслеживание сроков бесплатного и платного хранения лифтового оборудования на территории завода и рассылка уведомлений ответственным лицам заказчикам и сотрудникам ЩЛЗ.
  6. Дополнительно под требования заказчика были проведены следующие работы:
  • разработка удобного механизма автоматического формирования документов на основе введенных пользователем данных;
  • разработка печатных форм документов и формирование дополнительных отчетов;
  • разработка интеграционных механизмов и доработка функционала системы «1С:ERP Управление предприятием» для корректной работы совместно с системами «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:МДМ».

Реализация этих задач обеспечила сквозную автоматизацию процесса управления производством и в значительной степени снизила трудозатраты на операционное управление на уровне производства.

5
Результаты проекта

По итогам реализации проекта был достигнуты следующие результаты:

  • настроен максимально точный регламентированный и складской учет;
  • сократились сроки подготовки регламентированной и налоговой отчетности;
  • реализован комплексный процесс управления подготовкой отчетности;
  • в части расчета себестоимости повысилось качество планирования и оптимизации затрат;
  • повысилось качество данных о складских процессах;
  • повысилась достоверность учетных данных;
  • обеспечена прозрачность ведения учета для ускорения принятия управленческих решений;
  • автоматизирован процесс формирования производственного заказа из CRM;
  • обеспечена маршрутизация заказа по точкам производства и диспетчеризация производства;
  • реализован контроль выпуска готовой продукции;
  • проведена интеграция с системой ТОиР и MES.
Ожидаемые бизнес-эффекты от реализации проекта:
  1. Повышение скорости подготовки серийного заказа к производству.
  2. Снижение объема незавершенного производства.
  3. Снижение себестоимости.
  4. Снижение объема брака и рекламаций.
  5. Увеличение скорости закупочных процедур.
  6. Оптимизация численности персонала за счет автоматизации основного производственного процесса.

В дальнейшем АО «ЩЛЗ» планирует функциональное расширение и развитие проекта на базе внедренной платформы для обеспечения комплексной автоматизации деятельности предприятия и развитие подсистем к клиентских online сервисов, использующих данные ERP для предоставления заказчикам информации о всех этапах производства заказанной ими продукции.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
250
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Директор по ИТ АО «Щербинский лифтостроительный завод»
Илья Заянц
Благодаря внедрению «1С:ERP Управление предприятием» на предприятии появилась современная информационная система, которая помогла осуществить перевод регламентированного и складского учета на платформу из исторически используемых на предприятии систем с переносом справочников НСИ.
Новости
27 февраля 2024
Начало продаж доступа через Интернет к программно-методической системе «1С:Оценка качества образования. Муниципалитет»

Система позволяет муниципальным органам управления образованием проводить оценку качества образовательной деятельности образовательных учреждений, входящих в состав данного управления образованием. Оценка может быть проведена для различных форм обучения – традиционного очного, дистанционного и смешанного обучения.

20 февраля 2024
Изменение названия и состава продукта «1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО». Выпуск модулей «Налоговый мониторинг»

Функциональность налогового мониторинга автоматизирована в конфигурациях «Управление холдингом», «ERP. Управление холдингом», «Налоговый мониторинг. БП КОРП МСФО».