||
Краткое описание

В компании «Росгеология» построили единую систему управления НСИ на базе решения «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией». По итогам реализации проекта весь масштаб компании был взят в фокус, 48 дочерних обществ были объединены в единое информационное пространство. Пользователи получили удобный доступ к структурированной, достоверной НСИ и эффективным механизмам поиска данных. Упростились процессы управления НСИ в различных ИТ-комплексах и системах холдинга. Обеспечена синхронизация НСИ между эксплуатируемыми ИС. Ощутимо сократились временные и трудовые затратына ввод информации, исключен ногократный ввод данных.

 АО «Росгеология»
Заказчик

АО «Росгео» — крупнейший геологический холдинг РФ с развитой производственно-технической базой, высокими профессиональными компетенциями и уникальным объемом накопленной геологической информации. Компания осуществляет все виды геологоразведочных работ от региональных исследований на все виды полезных ископаемых, до подсчета запасов и ввода в эксплуатацию месторождений.

1
Цели и задачи

Компании-заказчику АО «Росгео» требовался проект внедрения единой системы управления нормативно-справочной информацией (ЕСУ НСИ), чтобы реализовать следующие цели:

  • поддерживать корпоративные данные в актуальном состоянии, обеспечить их полноту, устранить ошибки,
  • контролировать целостность и непротиворечивость данных крупнейшего геологического комплекса Российской Федерации
  • стандартизировать управление, учет и контроль всех дочерних обществ (далее — ДО).

Основными задачами внедрения НСИ системы являются:

  1. Обеспечить пользователей информационных систем холдинга удобным доступом к структурированной и достоверной НСИ, и эффективным механизмам поиска данных;
  2. Обеспечить возможность формирования достоверных отчетных и аналитических данных в каждой ИС входящей в ЕСУ НСИ холдинга;
  3. Создать единое информационного пространство для учета НСИ;
  4. Упростить процессы управления НСИ в различных ИТ-комплексах и системах холдинга;
  5. Обеспечить синхронизацию НСИ между эксплуатируемыми ИС;
  6. Обеспечить автоматизированные инструменты контроля дублирования вводимых элементов НСИ и централизованного внесения изменений в НСИ;
  7. Сократить временные и трудовые затраты на ввод информации, исключение многократного ввода данных;
  8. Обеспечить для холдинга возможности автоматизации сквозных процессов и создания централизованной информационной системы, работающих с единой и достоверной нормативно-справочной информацией.
2
Ситуация до старта проекта

Важнейшим ресурсом подобной холдинговой структуры является информация. Именно управление информационными ресурсами, их защита и формирование единой системы их оборота являются важнейшей задачей по управлению компанией. Все эти задачи решаются путем создания единого информационного пространства.

До внедрения проекта, в каждом дочернем обществе компании была установлена своя индивидуальная информационная система управления, справочники вводятся на местах, не было единого информационного пространства. Вся справочная информация не была нормализована и не приведена к общему виду.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая система управления НСИ построена на базе решения «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией», к ней подключено 48 информационных баз:

  1. Система управления на базе «1С:Бухгалтерия».
  2. Система управления на базе «1С:Управление производственным предприятием».
  3. Система управления на базе «1С:Управление холдингом».
  4. Система управления на базе «1С:ТОИР».
  5. Система управления на базе «1С:Бухгалтерия» + «БИТ.Финанс».
  6. Система документооборота сторонней разработки.

RosGeology_Shema.jpg

Схема архитектуры

4
Особенности и уникальность проекта

«Росгеология» является самой масштабной по географии присутствия геологоразведочной компанией России. Холдинг объединяет свыше 40 геологических предприятий, которые работают более чем в 40 регионах России и за рубежом.

По итогам реализации проекта весь масштаб компании был взят в фокус, и 48 дочерних обществ были объединены в единое информационное пространство с помощью внедренных информационных систем.

В рамках проекта была выполнена разработка, настройка, тестирование и внедрение единой системы управления нормативно-справочной информацией на базе платформы «1С» и настройка интеграции системы с локальными информационными системами. Были разработаны методики централизованного ведения НСИ в системе, включающие модель данных, маршруты согласования и схему интеграции. Также, было проведено обучение пользователей работе в системе.

5
Результаты проекта

Сократились трудозавтраты в подразделениях

40%

Выросла производительность труда в производстве

10%

Проект внедрения централизованной системы управления нормативно-справочной информации решил вопрос с организацией единого информационного пространства в части нормативно-справочной информации, позволил привести НСИ в нормализованный и стандартизированный вид, убрать дубли элементов справочников разных ДЗО.

Внедрена централизованная информационная система на базе «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией», подключено 48 ДЗО:

  1. Справочники — Контрагенты.
  2. Договоры.
  3. Банковские счета.
  4. Статьи движения денежных средств.
  5. Статьи доходов и расходов.
  6. Прочие доходы и расходы управляются централизовано.

В результате выполнения проектных задач были достигнуты следующие результаты:

  1. Пользователи информационных систем обеспечены удобным доступом к структурированной, достоверной НСИ, и эффективным механизмам поиска данных.
  2. Внедрена возможность формирования достоверных отчетных и аналитических данных в каждой информационной системе входящей в ЕСУ НСИ холдинга.
  3. Упрощены процессы управления НСИ в различных ИТ-комплексах и системах холдинга.
  4. Обеспечена синхронизация НСИ между эксплуатируемыми ИС.
  5. Разработан ряд автоматизированных инструментов контроля дублирования вводимых элементов НСИ и централизованного внесение изменений в НСИ.
  6. Было достигнуто ощутимое сокращение временных и трудовых затрат на ввод информации, исключение многократного ввода данных.
  7. Обеспечен функционал автоматизации сквозных процессов и создания централизованной информационной системы, работающих с единой и достоверной нормативно-справочной информацией.

Экономический эффект от внедрения:

  • трудозатраты в подразделениях сократились на 40%,
  • управленческая отчетность формируется на 15% быстрее,
  • скорость формирования регламентированной отчетности выросла на 20%,
  • производительность труда в производстве увеличилась на 10%.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
1,6
тыс
Продукты
1С:MDM Управление нормативно- справочной информацией
Август 2020 —
Федеральный масштаб
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Публикации,
связанные
с проектом
Новости
20 февраля 2024
Изменение названия и состава продукта «1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО». Выпуск модулей «Налоговый мониторинг»

Функциональность налогового мониторинга автоматизирована в конфигурациях «Управление холдингом», «ERP. Управление холдингом», «Налоговый мониторинг. БП КОРП МСФО».

16 февраля 2024
Дистанционное «1С:Бизнес-обучение» для руководителей и тарифы «1С:КП ПРОФ ГенДир» и «1С:Фреш ПРОФ ГенДир» – начало продаж

«1С:Бизнес-обучение» представляет собой образовательную веб-платформу для дистанционного обучения. В основе контента «1С:Бизнес-обучение» видеокурсы, разработанные специально для генеральных директоров и других топ-менеджеров. Занятия дополнены авторскими презентациями, рабочими тетрадями, тестами, методичками и другими полезными для работы и личного развития материалами.