||
Краткое описание

В компании «Росгеология» построили единую систему управления НСИ на базе решения «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией». По итогам реализации проекта весь масштаб компании был взят в фокус, 48 дочерних обществ были объединены в единое информационное пространство. Пользователи получили удобный доступ к структурированной, достоверной НСИ и эффективным механизмам поиска данных. Упростились процессы управления НСИ в различных ИТ-комплексах и системах холдинга. Обеспечена синхронизация НСИ между эксплуатируемыми ИС. Ощутимо сократились временные и трудовые затратына ввод информации, исключен ногократный ввод данных.

 АО «Росгеология»
Заказчик

АО «Росгео» — крупнейший геологический холдинг РФ с развитой производственно-технической базой, высокими профессиональными компетенциями и уникальным объемом накопленной геологической информации. Компания осуществляет все виды геологоразведочных работ от региональных исследований на все виды полезных ископаемых, до подсчета запасов и ввода в эксплуатацию месторождений.

1
Цели и задачи

Компании-заказчику АО «Росгео» требовался проект внедрения единой системы управления нормативно-справочной информацией (ЕСУ НСИ), чтобы реализовать следующие цели:

  • поддерживать корпоративные данные в актуальном состоянии, обеспечить их полноту, устранить ошибки,
  • контролировать целостность и непротиворечивость данных крупнейшего геологического комплекса Российской Федерации
  • стандартизировать управление, учет и контроль всех дочерних обществ (далее — ДО).

Основными задачами внедрения НСИ системы являются:

  1. Обеспечить пользователей информационных систем холдинга удобным доступом к структурированной и достоверной НСИ, и эффективным механизмам поиска данных;
  2. Обеспечить возможность формирования достоверных отчетных и аналитических данных в каждой ИС входящей в ЕСУ НСИ холдинга;
  3. Создать единое информационного пространство для учета НСИ;
  4. Упростить процессы управления НСИ в различных ИТ-комплексах и системах холдинга;
  5. Обеспечить синхронизацию НСИ между эксплуатируемыми ИС;
  6. Обеспечить автоматизированные инструменты контроля дублирования вводимых элементов НСИ и централизованного внесения изменений в НСИ;
  7. Сократить временные и трудовые затраты на ввод информации, исключение многократного ввода данных;
  8. Обеспечить для холдинга возможности автоматизации сквозных процессов и создания централизованной информационной системы, работающих с единой и достоверной нормативно-справочной информацией.
2
Ситуация до старта проекта

Важнейшим ресурсом подобной холдинговой структуры является информация. Именно управление информационными ресурсами, их защита и формирование единой системы их оборота являются важнейшей задачей по управлению компанией. Все эти задачи решаются путем создания единого информационного пространства.

До внедрения проекта, в каждом дочернем обществе компании была установлена своя индивидуальная информационная система управления, справочники вводятся на местах, не было единого информационного пространства. Вся справочная информация не была нормализована и не приведена к общему виду.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая система управления НСИ построена на базе решения «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией», к ней подключено 48 информационных баз:

  1. Система управления на базе «1С:Бухгалтерия».
  2. Система управления на базе «1С:Управление производственным предприятием».
  3. Система управления на базе «1С:Управление холдингом».
  4. Система управления на базе «1С:ТОИР».
  5. Система управления на базе «1С:Бухгалтерия» + «БИТ.Финанс».
  6. Система документооборота сторонней разработки.

RosGeology_Shema.jpg

Схема архитектуры

4
Особенности и уникальность проекта

«Росгеология» является самой масштабной по географии присутствия геологоразведочной компанией России. Холдинг объединяет свыше 40 геологических предприятий, которые работают более чем в 40 регионах России и за рубежом.

По итогам реализации проекта весь масштаб компании был взят в фокус, и 48 дочерних обществ были объединены в единое информационное пространство с помощью внедренных информационных систем.

В рамках проекта была выполнена разработка, настройка, тестирование и внедрение единой системы управления нормативно-справочной информацией на базе платформы «1С» и настройка интеграции системы с локальными информационными системами. Были разработаны методики централизованного ведения НСИ в системе, включающие модель данных, маршруты согласования и схему интеграции. Также, было проведено обучение пользователей работе в системе.

5
Результаты проекта

Сократились трудозавтраты в подразделениях

40%

Выросла производительность труда в производстве

10%

Проект внедрения централизованной системы управления нормативно-справочной информации решил вопрос с организацией единого информационного пространства в части нормативно-справочной информации, позволил привести НСИ в нормализованный и стандартизированный вид, убрать дубли элементов справочников разных ДЗО.

Внедрена централизованная информационная система на базе «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией», подключено 48 ДЗО:

  1. Справочники — Контрагенты.
  2. Договоры.
  3. Банковские счета.
  4. Статьи движения денежных средств.
  5. Статьи доходов и расходов.
  6. Прочие доходы и расходы управляются централизовано.

В результате выполнения проектных задач были достигнуты следующие результаты:

  1. Пользователи информационных систем обеспечены удобным доступом к структурированной, достоверной НСИ, и эффективным механизмам поиска данных.
  2. Внедрена возможность формирования достоверных отчетных и аналитических данных в каждой информационной системе входящей в ЕСУ НСИ холдинга.
  3. Упрощены процессы управления НСИ в различных ИТ-комплексах и системах холдинга.
  4. Обеспечена синхронизация НСИ между эксплуатируемыми ИС.
  5. Разработан ряд автоматизированных инструментов контроля дублирования вводимых элементов НСИ и централизованного внесение изменений в НСИ.
  6. Было достигнуто ощутимое сокращение временных и трудовых затрат на ввод информации, исключение многократного ввода данных.
  7. Обеспечен функционал автоматизации сквозных процессов и создания централизованной информационной системы, работающих с единой и достоверной нормативно-справочной информацией.

Экономический эффект от внедрения:

  • трудозатраты в подразделениях сократились на 40%,
  • управленческая отчетность формируется на 15% быстрее,
  • скорость формирования регламентированной отчетности выросла на 20%,
  • производительность труда в производстве увеличилась на 10%.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
1,6
тыс
Продукты
1С:MDM Управление нормативно- справочной информацией
Август 2020 —
Федеральный масштаб
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Публикации,
связанные
с проектом
Новости
28 сентября 2023
«1С:Совещания»: выпуск ознакомительной версии

Программа расшифровывает аудиозаписи совещаний (делает транскрибацию) и создает автопротоколы встреч, выделяя ценные мысли, важные предложения и озвученные в ходе обсуждения поручения и задачи.

27 сентября 2023
Выпуск «1С:Колледж ПРОФ. Регион» и нового тарифа «1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион»

Поставка «1С:Колледж ПРОФ. Регион» предназначена для создания единой информационной системы образовательных организаций среднего профессионального образования (колледжей) региона. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа (более 30 подсистем, продукт более 10 лет на рынке, используется более чем 1350 колледжей) и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.