||
Краткое описание

Татнефть автоматизировала деятельность по управлению договорами на базе «1С:Документооборот». Создана система, которая способна не только полноценно заменить существующую систему на базе SAP для ведения учета и согласования и договоров, но и расширить ее функционал за счет реализации конструктора договоров. Теперь руководители компании могут оперативно контролировать ход согласования договоров сотрудниками. На 50% сократилось время согласования внутренних документов.

ПАО «Татнефть» имени В.Д. Шашина
Заказчик

ПАО «Татнефть» — одна из крупнейших в России компаний, в составе которой динамично развиваются нефтегазодобыча, нефтепереработка, нефтегазохимия, сеть АЗС, композитный кластер, электроэнергетика, разработка и производство оборудования для нефтегазовой отрасли и блок сервисных структур.

1
Цели и задачи

Цели проекта :

  • заменить существующую систему централизованного управления договорами на базе SAP, а также расширить ее функционал за счет реализации конструктора договоров;
  • помочь руководителям компании оперативно контролировать ход согласования договоров сотрудниками компании;
  • сократить время согласования внутренних документов.

Задачи проекта:

  • разработать и внедрить систему централизованного управления договорами с использованием конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП»;
  • автоматизировать процессы централизованного управления договорами, включая процессы формирования, согласования, заключения, исполнения и учета договоров.

2
Ситуация до старта проекта

ПАО «Татнефть» до старта проекта имела развитую и разнородную IT инфраструктуру, функционал которой требовалось расширить под задачи заказчика. В части процессов централизованного ведения договоров использовались следующие информационные системы:

  • СЭД Практика — внутренне согласование договоров;
  • Контур. Диадок — электронное подписание договоров с использование ЭЦП со стороны ПАО «Татнефть» и контрагента;
  • SAP ERP (модуль TNS DMS «Система управления документами») — регистрация карточки договора, ведение реестра договоров, исполнение договоров.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках реализации проекта внедрения системы централизованного управления договорами автоматизирован основной процесс работы с договорными документами:

  1. Потребность в заключении договора через центр закупок.
  2. Выбор макета проекта договора или договора.
  3. Согласование проекта договора или договора.
  4. Передача проекта договора в систему СУЗД (система управления закупочной деятельностью).
  5. Подписание договора в системе Контур.Диадок.
  6. Передача договора в SAP.

TATNeft_Shema_1.jpg

Схема процесса 

4
Особенности и уникальность проекта

Уникальность проекта заключается в адаптации типового решения 1С под задачи заказчика:

  • определен необходимый реквизитный состав, установлена обязательность полей в зависимости от видов и признаков документов;
  • настроены для возможного заполнения графики выполнения работ и оказания услуг для договоров блока РиД (разведка и добыча);
  • автоматизировано изменение данных полей карточки договора при заключении дополнительных соглашений, в том числе прекращение действия при заключении соглашения о расторжении;
  • реализованы проверки благонадежности контрагентов на этапе создания карточки договорного документа в соответствии с действующими ВРД;
  • обеспечена защита реквизитов карточек и файла от изменения в процессе согласования и после подписания, гарантировано сохранение всех изменений в истории и имеется возможность сравнения версий файла, направляемого на согласование;
  • для корректного формирования итогового файла договорного документа и передачи на подписание, в карточке договора обеспечено разделение файлов на файлы договорного документа и сопутствующих документов, реализован предварительный просмотр файлов без их открытия как в карточке договора, так и в карточке задач по договору;
  • с целью обеспечения идентичности файла согласованного документа и передаваемого на подписание обеспечено штрихкодирование файлов договорных документов и невозможность замены файла при передаче на подписание в Контур.Диадок;
  • реализовано формирование договора в формате .pdf
  • а счет разработанного интеграционного решения с системой СУЗД (система управления закупочной деятельностью) имеется возможность обеспечить автоматическое заполнение и соответствие данных в карточке и в договоре данными документов закупки (сумма, сроки, контрагент и т.д.).
5
Результаты проекта

Сократилось время согласования внутренних документов

50%
  1. В рамках проекта, в соответствии с функционально-техническими требованиями и утвержденной функциональной моделью, разработана система централизованного управления договорами ПАО «Татнефть» (система ЦУД).
  2. В системе разработан функционал по формированию, согласованию, подписанию и учету всех заключаемых договоров.
  3. Создано единое электронное хранилище договоров, «открытое» для использования смежными информационными системами.
  4. В целях оптимизации процесса формирования договоров и использования утвержденных актуальных макетов договоров, в системе ЦУД разработан функционал конструктора договоров.
  5. Создана система, которая способна не только полноценно заменить существующую систему на базе SAP для ведения учета и согласования и договоров, но и расширить ее функционал за счет реализации конструктора договоров. Система ЦУД стала мастер системой для заведения договоров и дальнейшей передачи данных в учетные системы.
  6. Система ЦУД помогла руководителям компании оперативно контролировать ход согласования договоров сотрудниками компании. На 50% сократилось время согласования внутренних документов.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
1,6
тыс
ПРАУД бизнес
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Июнь 2019 —
Федеральный масштаб
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Начальник правового управления ПАО «Татнефть» имени В.Д. Шашина
Дмитрий Медведев
В рамках проекта разработана система централизованного управления договорами на базе «1С:Документооборот». В системе создан функционал по формированию, согласованию, подписанию и учету всех заключаемых договоров. Создано единое электронное хранилище договоров, «открытое» для использования со смежными информационными системами. В целях оптимизации процесса формирования договоров и использования утвержденных актуальных макетов договоров, разработан функционал конструктора договоров, который позволит в будущем максимально стандартизировать и упростить формирование договоров.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
24 мая 2024
Правительство Нижегородской области и фирма «1С» заключили меморандум о сотрудничестве

22 мая 2024 года губернатор Нижегородской области Глеб Никитин и директор фирмы «1С» Борис Нуралиев заключили меморандум о сотрудничестве.

20 мая 2024
Новый продукт для пользователей «1С:Предприятия» – 1С:Синтез речи

Данный облачный продукт позволяет из текста сгенерировать речь, которая сравнима по натуральности с естественной человеческой. Разработан на базе технологий искусственного интеллекта.