Холдинг «Татнефть-Нефтехим» построил единую автоматизированную систему управления персоналом и расчётов с сотрудниками. Полностью унифицированы документы и процессы в области расчёта зарплаты и кадрового учета во всех дочерних компаниях холдинга. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» обеспечивает расчёт зарплаты более 20000 сотрудников. Производительность труда сотрудников отдела труда и заработной платы и бухгалтеров-расчётчиков выросла на 50%, скорость обработки документов в отделе кадров увеличилась в 2 раза.
«УК „Татнефть-Нефтехим”» — дочернее общество ОАО «Татнефть» и участник холдинговой компании «Татнефть». Основное направление деятельности
«УК «Татнефть-Нефтехим» — управление деятельностью предприятий нефтехимического комплекса. В его составе объединены 10 дочерних предприятий, находящиеся в тесной взаимосвязи с шинным производством.
Цель проекта — построение системы управления персоналом и расчётов с сотрудниками для всех предприятий «Татнефть-Нефтехим».
Задачи проекта:
- оптимизация и регламентация процедур работы с персоналом;
- унификация системы начисления и удержаний на всех предприятиях холдинга;
- унификация документов по зарплате и по кадровому учету во всех дочерних компаниях холдинга;
- снижение затрат на ведение кадрового учёта и расчёта зарплат;
- замена морально устаревшей информационной системы на современную;
- обеспечение единого ввода данных в информационную систему.
Проект должен создать основу для дальнейшего развития системы управления персоналом на 5 — 10 лет.
В январе 2011 г. в «УК «Татнефть-Нефтехим» стартовал проект создания единой корпоративной информационной системы. Новая система должна охватить контуры управления продажами и снабжением, производством и заказами, персоналом, ТО и ремонтами. Кроме того, будет обеспечена поддержка единой нормативно-справочной информации, автоматизация регламентированного учёта и делопроизводства, включая внутрихолдинговые операции. Было принято решение создать информационную систему на современной и многофункциональной платформе «1С:Предприятие 8», задействовав для этого следующие программные продукты:
- «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- «1C:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»;
- «1С:Документооборот 8 КОРП»;
- «1С-Рарус: Процессное управление».
В первую очередь был запущен в промышленную эксплуатацию блок кадрового учёта и расчёта заработной платы. «До внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» заработная плата считалась отдельно в каждом юридическом лице, — рассказывает Леонид Нодов, начальник отдела информационных технологий «УК «Татнефть-Нефтехим» и руководитель проекта. — При этом использовались различные программные продукты, часть из которых уже устарела и перестала поддерживаться даже разработчиками, что создавало сложности и препятствовало созданию единого информационного пространства в Группе компаний. С целью повышения эффективности управления и прозрачности учёта в НХК стояла задача унифицировать расчёт зарплаты, кадровый учёт и делопроизводство во всех компаниях, обеспечить сложный расчёт премий с использованием произвольных показателей эффективности сотрудников, автоматически рассчитывать все дополнительные начисления по каждому сотруднику НХК, а также вести учёт неявок и невыходов».
Требовалась новая современная система, способная выполнять большой объем расчётов, учитывая специфику нефтефимических компаний. Рассчитывать зарплату требовалось для 14 000 сотрудников и 6 000 пенсионеров, входящих в Совет ветеранов предприятия. Схема начислений включает в себя оплату по нормированным нарядам, расчёт премии по произвольным формулам с использованием показателей эффективности.
Важной предпосылкой проекта стало создание единой структуры по управлению персоналом и расчёту заработной платы.
Единая автоматизированная система управления персоналом и расчётов с сотрудниками холдинга «Татнефть-Нефтехим» построена на типовом решении «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Внедрены следующие модули:
- кадровый учёт и расчёт заработной платы;
- корпоративная отчетность для ОАО «Татнефть» и НХК;
- управление персоналом.
Архитектура системы полностью централизована. Работа ведётся в рамках единой информационной базы для 10 дочерних предприятий и управляющей компании.
Автоматизировано 185 рабочих мест. Количество параллельных подключений к одной базе составляет 80 — 100.
Типовой функционал системы «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» был доработан в части учёта вредности производства, реализации сложной схемы работы с отпусками, пенсионным фондом и расчёта оплаты по нормированным нарядам.
С целью определения возможности использования системы «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» для управления персоналом и расчёта заработной платы на 15 000 человек в одной базе за приемлемое время было проведено нагрузочное тестирование.
При переводе на новую информационную систему удалось целиком сохранить кадровую историю по сотрудникам с 1972 года.
Оптимизированы регламентированные процедуры работы с персоналом:
- охрана труда;
- учёт кадров и анализ кадрового состава;
- аттестация;
- трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
- расчёт заработной платы персонала;
- управление денежными расчётами с персоналом, включая депонирование;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Полностью унифицированы документы и процессы в области расчёта зарплаты и кадрового учёта во всех дочерних компаниях холдинга. На всех предприятиях итспользуется единообразный список начислений и удержаний.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» обеспечивает расчёт зарплаты более 20 000 сотрудников. Единая информационная система позволяет собирать отчетность по всем предприятиям нефтехимического комплекса, автоматически формируется консолидированная отчётность, которая раньше собиралась вручную.
Наиболее важные эффекты:
- сокращено время формирования некоторых видов отчётности с одного-двух дней до двух минут;
- производительность труда сотрудников отдела труда и заработной платы и бухгалтеров-расчётчиков выросла на 50%, так как документы, которые раньше обрабатывала аутсортинговая компания, теперь делают непосредственно сами исполнители;
- скорость обработки документов в отделе кадров увеличилась в 2 раза, так как большинство печатных форм стали формировать непосредственно в информационной системе;
- более чем в 2 раза выросла скорость исполнения бизнес-процессов по учёту рабочего времени в результате автоматизации большинства процедур этих процессов.
