Крупнейший машиностроительный холдинг — «Трансмашхолдинг» — построил корпоративную информационную систему на 13 000 рабочих мест. Созданы централизованные системы управления бюджетами и финансовыми потоками, материально-технического обеспечения, реализации готовой продукции и система для формирования корпоративной отчётности по МСФО. Корпоративная информационная система построена на платформе «1С:Предприятие 8» и на базе тиражных систем «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Управление Торговлей 8» «1С:Документооборот 8» и «1С:Консолидация 8». Эффект от её создания превысил 4 млрд. руб.
«Трансмашхолдинг» — крупнейшая российская группа компаний, которая специализируется на транспортном машиностроении. Холдинг включает 12 заводов, выпускающих пассажирские вагоны для поездов дальнего следования, поезда метро, грузовые и пассажирские тепловозы, электропоезда и рельсовые автобусы, грузовые вагоны, грузовые и пассажирские электровозы. Продукция холдинга эксплуатируется в десятках стран мира.
Цель — построить корпоративную информационную систему машиностроительного холдинга как инструмент решения текущих бизнес-задач и перспективного совершенствования процессов управления.
Задачи:
- спроектировать и построить единое информационное пространство холдинга;
- провести стандартизацию учётных систем предприятий;
- унифицировать нормативно-справочную информацию;
- создать единую систему управления бюджетами и финансовыми потоками и казначейством;
- обеспечить централизованное управление сбытом и обязательствами;
- создать единую систему управления материально-техническим обеспечением;
- обеспечить подготовку и сдачу консолидированной отчётности по МФСО и консолидированной управленческой отчётности.
История развития информационной системы «Трансмашхолдинга» неразрывно связана с историей самого холдинга. «Построение ИС на основе продуктов «1С» началось еще в 2006 году, — вспоминает заместитель руководителя департамента ИТ ЗАО «Трансмашхолдинг» Анатолий Ушаков, — когда сам холдинг был только-только сформирован и в него вошли основные производственные активы».
Основные принципы построения единого информационного пространства холдинга:
- внедрение на всех предприятиях унифицированного корпоративного шаблона информационной системы;
- стандартизация и унификация основных справочников (ТМЦ, продукции, контрагентов, статей затрат и др.);
- обеспечение глубокой и постоянной интеграции всех информационных систем;
- использование корпоративного шаблона для унификации процессов на участках снабжения, сбыта, управления производством в дополнение к унификации процессов бухгалтерского, налогового и коммерческого учётов.
В основу информационной системы предприятий «Трансмашхолдинга» положен единый корпоративный шаблон, созданный на базе системы «1С:Управление производственным предприятием 8».
Ключевые элементы корпоративного шаблона информационной системы:
- стандартизированный бухгалтерский и налоговый учёт (в соответствии с требованиями корпоративной учётной политики);
- автоматизированное формирование регламентированной отчётности (включая пояснения);
- поддержка типовых бизнес-процессов взаимодействия подразделений, ввод первичных документов по местам возникновения;
- оперативный учёт движения ТМЦ (до уровня цеховых кладовых), учёт выпуска и реализации продукции, управление взаиморасчётами;
- расчёт себестоимости в режиме расширенной аналитики учёта затрат (РАУЗ);
- инструменты быстрого закрытия (автоматическая блокировка документов), закрытие на 8-й рабочий день;
- развитые механизмы интеграции, формирующие единое информационное пространство.
Для консолидации отчётности по холдингу использована система «1С:Консолидация 8», для автоматизации документооборота — «1С:Документооборот 8» (в настоящее время внедряется), а в области управления складом — «1С:WMS Логистика. Управление складом». Все системы интегрированы в единое информационное пространство.
Рис. Единое информационно-методическое пространство и корпоративный шаблон ИС.
В едином корпоративном шаблоне информационной системы работает более 13 тыс. пользователей. Всего в информационных системах предприятий зарегистрировано около 90 тыс. учётных записей пользователей.
Информационная система развивается вместе с предприятием уже более 10 лет — с 2005 года. Проект внедрения корпоративного шаблона в «Трансмашхолдинге» занял около четырёх лет.
«Первое внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием 8» на Демиховском машиностроительном заводе в 2005 году, — отмечает Анатолий Ушаков, — помогло нам получить ценный опыт того, как надо внедрять новую информационную систему. Процесс внедрения шёл при непосредственном контроле со стороны руководителей предприятий. Один из принципов, который мы вынесли из этой непростой работы, — это принцип жёсткого внедрения, когда после принятия решения о переходе на новую систему старая система отключается, несмотря на многочисленные просьбы о параллельной работе на старой и на новой системах для снижения рисков». В этой ситуации все усилия пользователя фокусируются на работе именно в новой системе, на её изучении и обеспечении её работоспособности. Данный принцип стал ключевым, именно он использовался в «Трансмашхолдинге» в течение последующих девяти лет и будет использоваться в дальнейшем. «Считаю, что это один из ключевых факторов, который обеспечил успешность внедрения», — подчеркнул Анатолий Ушаков.
На основе типовой системы «1С:Управление производственным предприятием 8.0» программисты департамента информационных технологий холдинга, разработали своё решение для централизованного управления бюджетами и финансовыми потоками, а также систему управления казначейством.
экономический эффект от внедрения, млрд. руб.
- Сформировано единое информационно-методическое пространство, разработан и внедрён общий корпоративный шаблон информационной системы на платформе «1С:Предприятие 8».
- Стандартизированы и унифицированы бизнес-процессы и модели учёта.
- Существенно повышена прозрачность и обоснованность отчётных данных, упрощены процедуры аудита отчётности.
- Срок закрытия отчётности по предприятию сократился с 20 до 8 рабочих дней.
- Построена информационная система управления бюджетами и финансовыми потоками.
- Создана централизованная система материально-технического обеспечения.
- Создана информационная система управления реализацией продукции.
- Создана информационная система для формирования сводной корпоративной отчётности по МСФО. Срок формирования отчётности по МСФО сократился с полугода до полутора месяцев.
В результате создания единой информационной системы «Трансмашхолдинг» получил следующие, чётко подтверждённые документами, эффекты:
- эффект от внедрения централизованного модуля справедливой оценки МСФО — около 2 млрд руб.;
- эффект от внедрения централизованной системы контроля дебиторской задолженности — около 1 млрд руб.;
- эффект от внедрения подсистемы выявления и контроля малооборачиваемых материальных активов — около 1,5 млрд руб.
