||
Краткое описание

Компания «Веста» построила автоматизированную систему комплексного учета дорожного строительства на базе решения «1С:Комплексная автоматизация». В результате  создано единое информационное пространство, автоматизированы отраслевые бизнес-процессы. Минимизированы налоговые риски, снизилась трудоемкость работы пользователей. Оборачиваемость складских запасов повысилась на 35%.

ООО «Веста»
Заказчик

ООО «ВЕСТА» — дорожно-строительная компания, выполняет замкнутый цикл работ услуг в сфере дорожного строительства «под ключ». В компании работает около 300 сотрудников.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  • реализовать планирование ресурсов предприятия;
  • реализовать корректное распределение 25 счета по направлениям деятельности: производство, СМР, услуги сторонним организациям, реализация материалов и готовой продукции;
  • реализовать закрытие месяца с распределением производственных затрат пропорционально актированным и оплаченным работам, за минусом НДС и остатком в НЗП на счете 20;
  • реализовать учет производственных затрат пропорционально актированным и оплаченным работам, расчет себестоимости по каждому направлению деятельности, в том числе объектный расчет себестоимости в дорожном строительстве;
  • повысить эффективность работы между отделами.

Задача проекта: внедрить современную (с длительным сроком поддержки производителя) автоматизированную систему управленческого и регламентированного учета, связанную с деятельностью компании в сфере дорожного строительства.

2
Ситуация до старта проекта

На момент старта проекта в компании сложилась объективная необходимость в совершенствования автоматизированной информационной системы. Глобальной проблемой являлся тот факт, что система «1С:Управление строительной организацией», на базе которой было разработано текущее решение в ООО «Веста», более не поддерживается фирмой 1С. Это означает, что все стандартные обновления, которые необходимы для полной, достоверной и своевременной отчетности по регламентированному учету в соответствии с законодательством Российской Федерации, отстутствовали, что влекло дополнительные финансовые затраты на доработку текущей конфигурации.

Налоговая отчетность формировалась в полуавтоматизированном режиме с ручной корректировкой, что потенциально несло большие риски возможных искажений и ошибок. Кроме того, требовались значительные трудовые и финансовые затраты на учет лизинговых операций, учет давальческой схемы производства, формирование управленческой отчетности, в связи с ограничениями в системе.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная информационная система комплексного учета дорожного строительства построена на базе решения «1С: Комплексная автоматизация».

  1. Бухгалтерский учет.
  2. Налоговый учет.
  3. Финансовый анализ.
  4. Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия.
  5. Управление денежными средствами (казначейство).
  6. Управленческий учет.
  7. Учет собственного транспорта.
  8. Продажи.
  9. Склад и логистика
  10. Организация строительного производства.
  11. Управление персоналом и кадровый учет.
  12. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.

Vesta_Shema_1.jpg

Функциональная схема системы

4
Особенности и уникальность проекта

Особенностью проекта является то, что он объединил все базы данных (3 асфальтобетонных завода, дорожно-строительную лабораторию, собственное производство дорожных знаков и исполнительный аппарат) в единую базу данных, расположенную в исполнительном аппарате. Пользователи работают с ней через ЛВС и путем удаленного терминального доступа к серверу.

Уникальность проекта заключается в том, что был затронут ранее не автоматизированный учет лизинга по ФСБУ 25/2018, и разработано закрытие месяца с распределением производственных затрат пропорционально актированным и оплаченным работам, за минусом НДС и остатком в НЗП.

Система дает возможность:

  • отслеживать инертные материалы с давальцем;
  • указывать конкретные направления деятельности при отражение затрат;
  • вести электронный документооборот с клиентами и поставщиками;
  • предоставлять информацию электронно в контролирующие органы;
  • использовать разработанные шаблоны печатных документов;
  • создавать различные спецификации производства с возможностью настроить расчет использования материалов по формуле с указанием нескольких коэффициентов.
5
Результаты проекта

Ускорилось формирование управленческой отчетности

х1,5

Ускорилась оборачиваемость складских запасов

35%
  1. Автоматизирован учет аренды, согласно ФСБУ 25/2018.
  2. Автоматизирован учет производства продукции по давальческой схеме.
  3. Автоматизирован учет и распределение материальных, трудовых, финансовых расходов на производственные затраты и расчет себестоимости продукции.
  4. Автоматизировано формирование отчетности по списочной численности, среднесписочной численности в соответствии с методиками расчета, утвержденными Федеральной службой государственной статистики.
  5. Обеспечно автоматизированное формирование регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
  6. Автоматически формируется штатное расписание организаций и истории его изменения с контрольными процедурами согласно ОРД общества.
  7. С помощью интерфейса «Такси» в систему вводятся различные события по движению кадров и регистрируются отстуствия сотрудников, с возможностью печати приказов и соглашений.
  8. Автоматизировано формирование оценочных обязательств по вознаграждениям работников (оплате отпусков) в рамках требований ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», утвержденных приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н, и в соответствии с учетной политикой организации

В результате внедрения системы компания ООО «Веста» смогла автоматизировать отраслевые бизнес-процессы и получить следующие преимущества:

  1. Ускорение предоставления управленческой отчетности в 1,5 раза.
  2. Увеличение оборачиваемости складских запасов на 35%.
  3. Сокращение трудозатрат в подразделениях на 25%.
  4. Сокращение операционных и административных расходов на 10%.
  5. Уменьшение времени на выписку необходимой документации на 30%.
Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Главный бухгалтер ООО «Веста»
Наталья Андриевская
Внедрение информационной системы на базе «1С:Комплексная автоматизация» позволило автоматизировать бизнес-процессы дорожного строительства, повысить эффективность текущей деятельности, оперативно получать необходимые данные для принятия управленческих решений, улучшить качество управления персоналом. Компания «Интерсофт» выполнила поставленные задачи с учетом сложности отраслевой специфики ООО «Веста».
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
19 июня 2024
Прорывной тандем «Кодеров» и «Внедренцев»: компании-франчайзи 1С стали партнёрами

Франчайзи 1С «Кодерлайн» и «Внедренцы и Программисты» объявили о заключении долгосрочного партнерства для совместного развития и работы над амбициозными проектами 1С. 

18 июня 2024
Результаты конкурса лучших работодателей для молодежи среди 1С:Франчайзи «Новое поколение 1С»

По итогам голосования жюри победителями конкурса в 2024 году становятся: «СофтБаланс» (Санкт-Петербург), «Сигма. Облачные технологии» (Пенза), «ГЭНДАЛЬФ» (Ростов-на-Дону).