Компания «Веста» построила автоматизированную систему комплексного учета дорожного строительства на базе решения «1С:Комплексная автоматизация». В результате создано единое информационное пространство, автоматизированы отраслевые бизнес-процессы. Минимизированы налоговые риски, снизилась трудоемкость работы пользователей. Оборачиваемость складских запасов повысилась на 35%.
ООО «ВЕСТА» — дорожно-строительная компания, выполняет замкнутый цикл работ услуг в сфере дорожного строительства «под ключ». В компании работает около 300 сотрудников.
Цели проекта:
- реализовать планирование ресурсов предприятия;
- реализовать корректное распределение 25 счета по направлениям деятельности: производство, СМР, услуги сторонним организациям, реализация материалов и готовой продукции;
- реализовать закрытие месяца с распределением производственных затрат пропорционально актированным и оплаченным работам, за минусом НДС и остатком в НЗП на счете 20;
- реализовать учет производственных затрат пропорционально актированным и оплаченным работам, расчет себестоимости по каждому направлению деятельности, в том числе объектный расчет себестоимости в дорожном строительстве;
- повысить эффективность работы между отделами.
Задача проекта: внедрить современную (с длительным сроком поддержки производителя) автоматизированную систему управленческого и регламентированного учета, связанную с деятельностью компании в сфере дорожного строительства.
На момент старта проекта в компании сложилась объективная необходимость в совершенствования автоматизированной информационной системы. Глобальной проблемой являлся тот факт, что система «1С:Управление строительной организацией», на базе которой было разработано текущее решение в ООО «Веста», более не поддерживается фирмой 1С. Это означает, что все стандартные обновления, которые необходимы для полной, достоверной и своевременной отчетности по регламентированному учету в соответствии с законодательством Российской Федерации, отстутствовали, что влекло дополнительные финансовые затраты на доработку текущей конфигурации.
Налоговая отчетность формировалась в полуавтоматизированном режиме с ручной корректировкой, что потенциально несло большие риски возможных искажений и ошибок. Кроме того, требовались значительные трудовые и финансовые затраты на учет лизинговых операций, учет давальческой схемы производства, формирование управленческой отчетности, в связи с ограничениями в системе.
Автоматизированная информационная система комплексного учета дорожного строительства построена на базе решения «1С: Комплексная автоматизация».
- Бухгалтерский учет.
- Налоговый учет.
- Финансовый анализ.
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия.
- Управление денежными средствами (казначейство).
- Управленческий учет.
- Учет собственного транспорта.
- Продажи.
- Склад и логистика
- Организация строительного производства.
- Управление персоналом и кадровый учет.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
Функциональная схема системы
Особенностью проекта является то, что он объединил все базы данных (3 асфальтобетонных завода, дорожно-строительную лабораторию, собственное производство дорожных знаков и исполнительный аппарат) в единую базу данных, расположенную в исполнительном аппарате. Пользователи работают с ней через ЛВС и путем удаленного терминального доступа к серверу.
Уникальность проекта заключается в том, что был затронут ранее не автоматизированный учет лизинга по ФСБУ 25/2018, и разработано закрытие месяца с распределением производственных затрат пропорционально актированным и оплаченным работам, за минусом НДС и остатком в НЗП.
Система дает возможность:
- отслеживать инертные материалы с давальцем;
- указывать конкретные направления деятельности при отражение затрат;
- вести электронный документооборот с клиентами и поставщиками;
- предоставлять информацию электронно в контролирующие органы;
- использовать разработанные шаблоны печатных документов;
- создавать различные спецификации производства с возможностью настроить расчет использования материалов по формуле с указанием нескольких коэффициентов.
Ускорилось формирование управленческой отчетности
Ускорилась оборачиваемость складских запасов
- Автоматизирован учет аренды, согласно ФСБУ 25/2018.
- Автоматизирован учет производства продукции по давальческой схеме.
- Автоматизирован учет и распределение материальных, трудовых, финансовых расходов на производственные затраты и расчет себестоимости продукции.
- Автоматизировано формирование отчетности по списочной численности, среднесписочной численности в соответствии с методиками расчета, утвержденными Федеральной службой государственной статистики.
- Обеспечно автоматизированное формирование регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
- Автоматически формируется штатное расписание организаций и истории его изменения с контрольными процедурами согласно ОРД общества.
- С помощью интерфейса «Такси» в систему вводятся различные события по движению кадров и регистрируются отстуствия сотрудников, с возможностью печати приказов и соглашений.
- Автоматизировано формирование оценочных обязательств по вознаграждениям работников (оплате отпусков) в рамках требований ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», утвержденных приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н, и в соответствии с учетной политикой организации
В результате внедрения системы компания ООО «Веста» смогла автоматизировать отраслевые бизнес-процессы и получить следующие преимущества:
- Ускорение предоставления управленческой отчетности в 1,5 раза.
- Увеличение оборачиваемости складских запасов на 35%.
- Сокращение трудозатрат в подразделениях на 25%.
- Сокращение операционных и административных расходов на 10%.
- Уменьшение времени на выписку необходимой документации на 30%.
