||
Краткое описание

Самарский офис «1С-Рарус» в сжатые сроки реализовал проект перевода Самарского металлургического завода на комплекс  решений «1С:Корпорация». Финансовые службы завода без перерыва продолжили работу в условиях незапланированного отключения доступа к зарубежному программному обеспечению, одновременно усовершенствовав бизнес-процессы. Учет полностью соответствует требованиям РСБУ.

АО «Самарский металлургический завод»
Заказчик

АО «Самарский металлургический завод» («СМЗ») — крупнейший в России производитель алюминиевых полуфабрикатов. Предприятие выпускает широкий ассортимент прокатной, кузнечной и прессовой продукции. На предприятии трудится около 3 000 человек. 

1
Цели и задачи

Цели проекта

  1. Обеспечить замену прежней системы автоматизации в части казначейства, закупок и склада.
  2. Обеспечить функции контроля и разделения полномочий, принятых на предприятии.
  3. Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет предприятия.

Задача проекта: перевести Самарский металлургический завод на комплекс интегрируемых решений «1С:Корпорация».

2
Ситуация до старта проекта

С недавнего времени предприятие находилось в зоне риска отключения используемой зарубежной информационной системы и потери накопленных данных предприятия. Прежний уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета предприятия не удовлетворял требованиям ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», в частности, требованию о наличии и ведения баз данных для РСБУ на серверах в Российской Федерации.

Зарубежная учетная система не позволяла выполнять ряд операций, требующихся в бухгалтерском учете российского предприятия, регламентированная бухгалтерская отчетность велась вручную. Налоговый учет не был автоматизирован и осуществлялся в офисном приложении для работы с электронными таблицами. Существовал риск несоответствия действующему правилу налогового мониторинга организаций, требовалось создать налоговую витрину — единое пространство взаимодействия налогоплательщика и налоговых органов.

 
3
Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве импортозамещающей системы выбрали «1С:Корпорацию» — комплекс интегрируемых решений 1С для крупных предприятий: «1С:Управление холдингом», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Документооборот». В качестве брокера сообщений обмена используется конфигурация «1С:Шина».

Это распространенная и зарекомендовавшая себя в России система автоматизации оперативного и регламентированного учета крупных предприятий. Партнером по внедрению стал самарский офис «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации крупных компаний различных отраслей.

4
Особенности и уникальность проекта
  1. Крайне сжатые сроки автоматизации функциональных блоков (РСБУ, закупки, склад, казначейство).
  2. Внедрение интеграции со значительным количеством других систем, технически сложная конвертация начальных данных.
  3. Высокий уровень неопределенности в проекте, динамически меняющаяся внешняя среда.
  4. Реализация свыше 500 требований, расширяющих возможности типового решения 1С и обусловленных спецификой завода, с сохранением возможности быстрого обновления систем. Основные из них:
  • обмен с системой, в которой ведется учет продаж, для интеграции с документами реализации;
  • обмен между «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление холдингом» учетными документами для работы казначейства и формирования бухгалтерского учета;
  • доработки в «1С:ERP Управление предприятием» для обеспечения стандартов предприятия в области закупок — цепочка закупок от заявки до приобретения;
  • ведение архива первичных документов в «1С:Документооборот» для хранения скан копий документов и файлов ЮЗДО.

Успешность проекта за счет:

  1. Обязательного следования принципам строго контроля над проектом для выявления и устранения отклонений на пути поставленных целей.
  2. Наличия стратегии управления рисками.
  3. Сохранения архивов первичных документов, раннего закрытие 2022 г. и выгрузки остатков по счетам.
  4. Высокой квалификации и исполнительской дисциплины сотрудников «СМЗ».
  5. Профессиональной команды самарского офиса «1С-Рарус».
  6. Детальной проработки плана закрытия месяца, согласно графику, содержащему до 100 строк с указанием ответственных, дат и времени, вплоть до часов.
5
Результаты проекта

Ускорилось формирование расчетов по специфичным блокам РСБУ

х2

Результаты проекта

  1. Функционал прежней системы заменен в крайне сжатые сроки (4 месяца) в условиях ее преждевременного отключения. Это позволило предприятию продолжить работу.
  2. Автоматизировано формирование отчетности по российским стандартам бухгалтерского и налогового учета.
  3. В период перехода на новую систему своевременно сдана квартальная бухгалтерская и налоговая отчетность.
  4. Обеспечены требования руководства АО «СМЗ» по информационной безопасности серверной инфраструктуры: для работы используются облачные сервера «1С-Рарус».

Экономический эффект:

  1. Снижение более чем в 3 раза по сравнению с зарубежной системой стоимости лицензионных платежей за программные продукты; аренды серверного оборудования и первой линии поддержки (сравнивая затраты отдельного юрлица, без учета корпоративных требований).
  2. Формирование расчетов по специфичным блокам РСБУ (значение права пользования активами), курсовые разницы по бивалютным операциям) ускорилось в 2 раза.
  3. Формирование расчетов по земельному и транспортному налогам ускорилось в 2 раза.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
200
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Директор по финансовому контролю и общего центра обслуживания АО «Самарский металлургический завод»
Светлана Полякова
Комплексная поставка «1С:Корпорация» позволила в рекордно короткие сроки внедрить интегрируемые решения «1С:Управление холдингом», «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот». Максимальное использование предлагаемого типового функционала и осмысление решений в применении к существующим процессам вдохновили на новые идеи развития бизнес-процессов предприятия, дали возможность стать со-внедренцами и со-разработчиками с проектной командой самарского офиса «1С-Рарус». Общими усилиями мы достигли целей проекта. В наших планах продолжение сотрудничества с «1С-Рарус» на пути цифровой трансформации бизнес-процессов.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
05 апреля 2024
На Едином онлайн-семинаре 1С более 51 500 слушателей узнали о новшествах учета, налогообложения и автоматизации

3 апреля состоялся Единый онлайн-семинар 1С. К интернет-трансляции подключились более 51 500 бухгалтеров, руководителей и ИТ-специалистов по всей стране. В каждом из 10 часовых поясов Единый семинар стартовал в 10:00 по местному времени. Разработчики и методисты фирмы «1С» рассказали об актуальных изменениях законодательства, о новых возможностях программ и сервисов 1С. В ходе мероприятия слушателей в онлайн-режиме консультировали специалисты 329 партнеров – 1С:Франчайзи.

03 апреля 2024
Профкейс: создан чек-лист проверки качества составления плана-графика проекта

Чек-лист размещен в базе знаний «Методические материалы для РП и аналитиков» раздел «Бюджет проекта и тендеры»