||
Краткое описание
Красногвардейский машиностроительный завод построил систему учета и управления на базе «1С:ERP Управление предприятием» и «1C:PM Управление проектами». Выстроены единые процессы продаж, закупок, производственного, складского, бухгалтерского учета. Повысилась оборачиваемость сырья, товаров, материалов на 10% за счет стандартизации номенклатуры, контроля закупок и выстроенной учетной системе на складе. Данный эффект позволяет перенаправить высвобожденный денежный поток на развитие компании.
АО «Красногвардейский машиностроительный завод» (АО КМЗ) занимается производством крупных тягодутьевых машин, нагнетателей и высоконапорных воздуходувок. Численность сотрудников компании — 300 человек.
1
Цели и задачи
Цели проекта:
- Получать оперативную информацию по обеспеченности заказа и контроль исполнения.
- Обеспечить прозрачную работу склада.
- Улучшить планирование заказов (отдел продаж, конструктора, снабжение, производство).
Задачи проекта:
- Объединить специалистов в единой информационной системе на базе «1С:ERP Управление предприятием» + модуль «1C:PM Управление проектами».
- Оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы в компании, сократить количество используемого ПО, снизить число ошибок, связанных с передачей информации.
- Автоматизировать финансовую и экономическую отчетность, сократить время на ее формирование.
2
Ситуация до старта проекта
- Большое количество разрозненных файлов для ведения учета — высокая трудоемкость и длительность процесса консолидации и сбора данных. Высокие риски ошибок из-за человеческого фактора.
- Бизнес-процессы в компании нуждаются в пересмотре и актуализации регламентирующей документации.
- Отсутствует возможность получения оперативной информации об обеспеченности заказа.
- НСИ не унифицирована и не стандартизирована.
- Присутствует необходимость оперативного формирования финансовой и экономической отчетности.
3
Архитектура решения и масштаб проекта
Система учета и управления построена на базе «1С:ERP Управление предприятием» + модуль «1C:PM Управление проектами».
Автоматизированы следующие функциональные блоки:
- Управление нормативно-справочной информацией.
- Управление продажами.
- Управление складами и запасами.
- Управление закупками.
- Учет производства (в том числе проработка требований к составу конструкторской и технологической документации для интеграции с IPS Search).
- Регламентированный учет.
- Казначейство.
- Распределение затрат, расчет себестоимости, финансовый результат.
- Оценка проекта и расчет цены контракта.
- Проекты и статусы.
- Структура работ проекта.
- Проектное бюджетирование (управление процессами формирования бюджетов и объемов проекта: планирование, актуализация и анализ бюджетов проекта).
- Часы, работы и задания.
- Интеграция с IPS Search.
- Учет ОС и аренда.
Схема архитектуры
4
Особенности и уникальность проекта
- Проект имеет комплексный охват 15 функциональных блоков системы, включая не только классические модули 1С:ERP, но и управление проектами через модуль 1С:PM.
- Для передачи конструкторско-технологических данных из мастер-системы IPS Search разработан инструмент миграции объектов в базу-приемник ERP по настроенным правилам переноса и сопоставления данных.
- Для разграничения доступа к объектам системы была разработана гибкая ролевая модель для каждого сотрудника.
- Благодаря совместной работе команд заказчика и исполнителя разработана единая методология ведения учета для позаказного производства в новой системе.
- Осуществлена синхронизация в реальном времени между проектными и операционными данными, благодаря комбинированной модели ERP и модуля РМ.
- В процессе обучения было охвачено 100+ сотрудников.
- 80% работ выполнялись в удаленном формате.
- Переход в промышленную эксплуатацию осуществлен без разрывов данных, благодаря разработке инструментов миграции из исторической базы заказчика.
Проект КМЗ — это цифровая трансформация ключевых процессов промышленного предприятия с использованием современных инструментов 1С:ERP и 1С:PM. Его уникальность — в комплексности, методологической зрелости и глубокой проработке отраслевых и интеграционных сценариев.
5
Результаты проекта
Повысилась оборачиваемость сырья, товаров, материалов
10%
- Запуск в промышленную эксплуатация с 01.04.2025 года без дублирования документооборота в исторической системе.
- Проведена миграция данных из исторической системы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в «1С:ERP Управление предприятием», с учетом запуска системы со 2 квартала 2025 года.
- Закрытие 1 квартала в новой системе.
- Унифицированы и стандартизированы справочники и НСИ.
- Выстроены единые процессы продаж, закупок, производственного, складского, бухгалтерского учета.
- Все отделы компании объединены в единой информационной системе, что обеспечивает оперативность получаемой информации, ее прозрачность и контроль.
- Отказ от ведения учета в сторонних файлах и дублировании в историческую систему позволил минимизировать количество ошибок и некорректных данных в учете, а так же повысить эффективность сотрудников в компании за счет единой цифровой системы.
- Повышение оборачиваемости сырья, товаров, материалов на 10% за счет стандартизации номенклатуры в системе, контроля закупок и выстроенной учетной системе на складе. Данный эффект позволяет перенаправить высвобожденный денежный поток на развитие компании.
- Оптимизированы бизнес-процессы внутри компании.
- Оптимизированы складские запасы, уменьшено количество потерь и пересорта.
- Внедрение сквозного контроля от заявки до отгрузки позволило повысить точность календарного планирования, что напрямую влияет на соблюдение сроков отгрузки и сокращение штрафов.
- Разработано интеграционное решение «1С:ERP+РМ» и IPS Search, в части переноса состава изделия и технологических процессов в справочники 1С.
- Интеграция с IPS Search создала основу для цифрового сопровождения изделия на всем жизненном цикле — от конструкторской спецификации до себестоимости готового продукта.
- Система позволила консолидировать данные учета для оперативного формирования финансовой и экономической отчетности, сократив время на ее формирование.
