Ленгазспецстрой перевел кадровый учет на более современную версию «1С:Зарплата и управление предприятием 3.1». Модифицированы бизнес-процессы по ведению учета, обеспечена обновляемость платформы с минимальными затратами. Интеграция с «1С:Управление строительной организацией» помогла ускорить работу с данными и обеспечить прозрачность операций. Решение поддерживает изменения в российском законодательстве и позволяет соблюдать все установленные требования.
АО «Ленгазспецстрой» — одно из ведущих предприятий России в области строительства газо- и нефтепродуктопроводов, станций подземного хранения газа, компрессорных и распределительных станций, которое обеспечивает реализацию ключевых инвестиционно-строительных проектов России.
Основной целью проекта являлась адаптация и модификация текущих бизнес-процессов по ведению кадрового администрирования, расчета заработной платы, учета рабочего времени сотрудников, проведению обучения, инструктажей и медицинских осмотров сотрудников на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП».
Основные задачи проекта:
- Перенести функционал по обеспечению бизнес-процессов ЛГСС из «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5» в «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП».
- Адаптировать доработки системы.
- Обеспечить обновляемость системы с минимальными затратами.
- Выявить и реализовать дополнительные требования по ведению учета.
В «Ленгазспецстрой» работают более 8500 человек, что требует особого внимания к организации кадрового учета и работы с персоналом. Для повышения эффективности процессов компания решила перевести основные бизнес-функции из прежней системы «1С:ЗУП 2.5» на более современную версию «1С:ЗУП 3.1».
Специалисты «КОРУС Консалтинг» перевели в «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» функции ведения кадрового администрирования, расчета зарплат, учета рабочего времени, проведения обучения, инструктажей и медицинских осмотров сотрудников. Команда выполнила модификацию алгоритма расчета среднего заработка с учетом специфики работы «Ленгазспецстрой»: учет дней отгулов, учет премий по шестидневке.
В системе реализованы следующие процессы:
- Зачет аванса в части НДФЛ в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
- Групповые обработки по формирование выплат, «Анализ неявок».
- Учет рабочего времени в разрезе объектов, бригад, видов работ.
- Расчет заработной платы в разрезе отработанного и неотработанного времени для разграничения прав доступа.
- Сложные схемы расчетов (годовая премия, различные компенсации).
- Расчет северного стажа и автоматическое назначение северных надбавок.
- Учет выплат физическим лицам и пенсионерам.
- Определение базы для расчета дополнительных страховых вносов по отработанному времени во вредных и тяжелых условиях труда.
- Фиксация отработанного времени за первую половину месяца и автоматическое формирование аванса на основании данных табеля.
В «1С:ЗУП» ведется многопоточный расчет резервов, что повышает эффективность работы системы и скорость операций. Автоматизированы заполнение статистической отчетности в разрезе обособленных подразделений, формирование управленческих отчетов. В справочнике «Сотрудники» реализован вывод информации о состоянии сотрудника, пройденном обучении, аттестации и медицинских осмотрах.
Обмен данными между информационными системами
Пояснения к рисунку:
- ИС ГСП – информационная система на базе «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Зарплата и управление персоналом» в АО «Газстройпром».
- 1С УСП – Управление строительными проектами, стороннее решение на базе «1С:Предприятие».
- 1С УМиАТ – Управление механизации и автотранспорта, , стороннее решение на базе «1С:Предприятие».
- В рамках подсистем кадрового учета и расчета зарплат специалисты внедрили механизм автоматического расчета северного стажа с учетом переходов между группами и соответствующим регулированием процента северной надбавки.
- В части учета рабочего времени реализовали полный цикл отражения рабочего времени сотрудников с дополнительными аналитическими разрезами.
- Исходя из процессной специфики, был организован последовательный расчет зарплат, с интерфейсными и ролевыми ограничениями в рамках каждого рабочего места.
- Реализована расширенная аналитика по затратам на ФОТ с контролем ее актуальности.
Команда «КОРУС Консалтинг» модифицировала текущие бизнес-процессы по ведению кадрового учета на базе «1С:Зарплата и управление предприятием 3.1», обеспечила обновляемость платформы с минимальными затратами, а также выявила и реализовала дополнительные требования компании по ведению учета. Интеграция «1С:ЗУП» с системой «1С:Управление строительной организацией» помогла ускорить работу с данными и обеспечить прозрачность операций. Решение поддерживает изменения в российском законодательстве и позволяет соблюдать все установленные требования.
В результате проекта:
- разработана форма табеля, в которой возможен учет рабочего времени сотрудников с необходимой аналитичностью;
- реализован расчет северного стажа и автоматическое назначение северных надбавок;
- обеспечен учет выплат физическим лицам и пенсионерам;
- автоматизирован процесс подготовки и закрытия табеля перед авансом и заработной платой;
- доработаны печатные формы, которые позволяют своевременно получать корректные формы приказов;
- процесс расчета заработной платы реализован в разрезе отработанного и неотработанного времени для разграничения прав доступа;
- настроен процесс актуализации статей распределения ФОТ;
- соблюдены целевые сроки «быстрого закрытия» — расчет зарплаты и отражение в учете за 3 дня.
Важным фактором успеха стала высокая вовлеченность в проект специалистов «Ленгазспецстрой». На этапе промышленной эксплуатации в периоды пиковой загрузки бизнес-заказчики и функциональные пользователи активно содействовали запуску системы. Благодаря работе обеих команд удалось автоматизировать учет в соответствии с кадровой политикой предприятия и адаптировать решение под актуальные бизнес-задачи.
Вадим Ахрапотков, начальник управления информационных технологий и документационного обеспечения АО «Ленгазспецстрой»
В штате компании работают более 8500 человек, что требует особого внимания к организации кадрового учета и работы с персоналом. Чтобы повысить эффективность процессов, мы приняли решение перейти на новую версию системы «1С:ЗУП» и модернизировать прежние доработки. Обновленная конфигурация учитывает потребности и специфику предприятия
