||
Краткое описание

Ленгазспецстрой перевел кадровый учет на более современную версию «1С:Зарплата и управление предприятием 3.1». Модифицированы бизнес-процессы по ведению  учета, обеспечена обновляемость платформы с минимальными затратами. Интеграция с  «1С:Управление строительной организацией» помогла ускорить работу с данными и обеспечить прозрачность операций. Решение поддерживает изменения в российском законодательстве и позволяет соблюдать все установленные требования.

АО «Ленгазспецстрой»
Заказчик

АО «Ленгазспецстрой» — одно из ведущих предприятий России в области строительства газо- и нефтепродуктопроводов, станций подземного хранения газа, компрессорных и распределительных станций, которое обеспечивает реализацию ключевых инвестиционно-строительных проектов России.

1
Цели и задачи

Основной целью проекта являлась адаптация и модификация текущих бизнес-процессов по ведению кадрового администрирования, расчета заработной платы, учета рабочего времени сотрудников, проведению обучения, инструктажей и медицинских осмотров сотрудников на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП».

Основные задачи проекта:

  1. Перенести функционал по обеспечению бизнес-процессов ЛГСС из «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5» в «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП».
  2. Адаптировать доработки системы.
  3. Обеспечить обновляемость системы с минимальными затратами.
  4. Выявить и реализовать дополнительные требования по ведению учета.
2
Ситуация до старта проекта

В «Ленгазспецстрой» работают более 8500 человек, что требует особого внимания к организации кадрового учета и работы с персоналом. Для повышения эффективности процессов компания решила перевести основные бизнес-функции из прежней системы «1С:ЗУП 2.5» на более современную версию «1С:ЗУП 3.1».

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Специалисты «КОРУС Консалтинг» перевели в «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» функции ведения кадрового администрирования, расчета зарплат, учета рабочего времени, проведения обучения, инструктажей и медицинских осмотров сотрудников. Команда выполнила модификацию алгоритма расчета среднего заработка с учетом специфики работы «Ленгазспецстрой»: учет дней отгулов, учет премий по шестидневке.
В системе реализованы следующие процессы:

  1. Зачет аванса в части НДФЛ в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
  2. Групповые обработки по формирование выплат, «Анализ неявок».
  3. Учет рабочего времени в разрезе объектов, бригад, видов работ.
  4. Расчет заработной платы в разрезе отработанного и неотработанного времени для разграничения прав доступа.
  5. Сложные схемы расчетов (годовая премия, различные компенсации).
  6. Расчет северного стажа и автоматическое назначение северных надбавок.
  7. Учет выплат физическим лицам и пенсионерам.
  8. Определение базы для расчета дополнительных страховых вносов по отработанному времени во вредных и тяжелых условиях труда.
  9. Фиксация отработанного времени за первую половину месяца и автоматическое формирование аванса на основании данных табеля.

В «1С:ЗУП» ведется многопоточный расчет резервов, что повышает эффективность работы системы и скорость операций. Автоматизированы заполнение статистической отчетности в разрезе обособленных подразделений, формирование управленческих отчетов. В справочнике «Сотрудники» реализован вывод информации о состоянии сотрудника, пройденном обучении, аттестации и медицинских осмотрах.

LenGazStroy_Shema.jpg

Обмен данными между информационными системами 

Пояснения к рисунку:

  • ИС ГСП – информационная система на базе «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Зарплата и управление персоналом» в АО «Газстройпром».
  • 1С УСП – Управление строительными проектами, стороннее решение на базе «1С:Предприятие».
  • 1С УМиАТ – Управление механизации и автотранспорта, , стороннее решение на базе «1С:Предприятие». 
4
Особенности и уникальность проекта
  1. В рамках подсистем кадрового учета и расчета зарплат специалисты внедрили механизм автоматического расчета северного стажа с учетом переходов между группами и соответствующим регулированием процента северной надбавки.
  2. В части учета рабочего времени реализовали полный цикл отражения рабочего времени сотрудников с дополнительными аналитическими разрезами.
  3. Исходя из процессной специфики, был организован последовательный расчет зарплат, с интерфейсными и ролевыми ограничениями в рамках каждого рабочего места.
  4. Реализована расширенная аналитика по затратам на ФОТ с контролем ее актуальности.
5
Результаты проекта

Команда «КОРУС Консалтинг» модифицировала текущие бизнес-процессы по ведению кадрового учета на базе «1С:Зарплата и управление предприятием 3.1», обеспечила обновляемость платформы с минимальными затратами, а также выявила и реализовала дополнительные требования компании по ведению учета. Интеграция «1С:ЗУП» с системой «1С:Управление строительной организацией» помогла ускорить работу с данными и обеспечить прозрачность операций. Решение поддерживает изменения в российском законодательстве и позволяет соблюдать все установленные требования.

В результате проекта:

  • разработана форма табеля, в которой возможен учет рабочего времени сотрудников с необходимой аналитичностью;
  • реализован расчет северного стажа и автоматическое назначение северных надбавок;
  • обеспечен учет выплат физическим лицам и пенсионерам;
  • автоматизирован процесс подготовки и закрытия табеля перед авансом и заработной платой;
  • доработаны печатные формы, которые позволяют своевременно получать корректные формы приказов;
  • процесс расчета заработной платы реализован в разрезе отработанного и неотработанного времени для разграничения прав доступа;
  • настроен процесс актуализации статей распределения ФОТ;
  • соблюдены целевые сроки «быстрого закрытия» — расчет зарплаты и отражение в учете за 3 дня.

Важным фактором успеха стала высокая вовлеченность в проект специалистов «Ленгазспецстрой». На этапе промышленной эксплуатации в периоды пиковой загрузки бизнес-заказчики и функциональные пользователи активно содействовали запуску системы. Благодаря работе обеих команд удалось автоматизировать учет в соответствии с кадровой политикой предприятия и адаптировать решение под актуальные бизнес-задачи.

Вадим Ахрапотков, начальник управления информационных технологий и документационного обеспечения АО «Ленгазспецстрой»
В штате компании работают более 8500 человек, что требует особого внимания к организации кадрового учета и работы с персоналом. Чтобы повысить эффективность процессов, мы приняли решение перейти на новую версию системы «1С:ЗУП» и модернизировать прежние доработки. Обновленная конфигурация учитывает потребности и специфику предприятия

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
200
Отрасль
Энергетика
КОРУС Консалтинг ГК
Продукты
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Платформа
1С:Предприятие 8z
Март 2022 —
Северо-Западный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Новости
05 апреля 2024
На Едином онлайн-семинаре 1С более 51 500 слушателей узнали о новшествах учета, налогообложения и автоматизации

3 апреля состоялся Единый онлайн-семинар 1С. К интернет-трансляции подключились более 51 500 бухгалтеров, руководителей и ИТ-специалистов по всей стране. В каждом из 10 часовых поясов Единый семинар стартовал в 10:00 по местному времени. Разработчики и методисты фирмы «1С» рассказали об актуальных изменениях законодательства, о новых возможностях программ и сервисов 1С. В ходе мероприятия слушателей в онлайн-режиме консультировали специалисты 329 партнеров – 1С:Франчайзи.

03 апреля 2024
Профкейс: создан чек-лист проверки качества составления плана-графика проекта

Чек-лист размещен в базе знаний «Методические материалы для РП и аналитиков» раздел «Бюджет проекта и тендеры»