В «ТНГ-Групп» построили автоматизированную информационную систему «Безопасность производственной деятельности» на базе решения «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП». Автоматизированы процессы охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды по всему периметру компании. Все данные консолидированы в единой системе. Настроена интеграция с другими информационными системами на платформе «1С:Предприятие». Улучшился контроль ресурсов, выделяемых на охрану труда, промышленную безопасность и охрану окружающей среды.
ООО «ТНГ-Групп» — нефтесервисная компания с полным спектром сервисных услуг по поиску и разведке полезных ископаемых. Предприятие, интегрировавшее в своей структуре комплекс промысловых, геологоразведочных и научно-производственных подразделений, работающих в нефтегазодобывающих регионах РФ и странах дальнего и ближнего зарубежья.
Основные цели проекта:
Со стороны руководителя:
- получать информацию о состоянии производственной безопасности на предприятии для анализа и принятия управленческих решений;
- повысить эффективность функционирования системы управления производственной безопасностью предприятия.
Со стороны службы охраны труда:
- снизить трудозатраты специалистов службы ОТ, ПК (производственный контроль) и ООС в ходе выполнения функциональных обязанностей по учету, хранению, формированию, обмену и поиску информации в области производственной безопасности, формируемой в организации, а также ее структурных подразделениях, за счет автоматизации отдельных операций;
- освободить специалистов от рутинной работы;
- повысить уровень контроля за процессами через актуальные индикаторы показатели результативности процессов.
Со стороны службы ИТ: унифицировать учетные системы на базе единой платформы «1С:Предприятие».
Со стороны финансовой службы: оценивать стоимость мероприятий по обеспечению безопасности.
Задача проекта: внедрить информационную систему на базе решения «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП».
Основанием для проведения проекта автоматизации бизнес-процессов в компании стали:
- Отсутствие автоматизации процессов, единой информационной системы.
- Высокая доля ручного труда и высокая вероятность возникновения ошибок в обеспечении выполнения требований со стороны законодательства.
- Рост требований к объемам и составу информации, учитываемой и обрабатываемой в части процессов обеспечения охраны труда.
- Необходимость повышения эффективности мероприятий в области охраны труда для снижения уровня травматизма.
Для решения поставленных задач из всех имеющихся программных продуктов наиболее полно всем заявленным требованиям соответствовало ПО «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП». Этот продукт предназначен для комплексной автоматизации производственной безопасности в крупных территориально-распределенных и холдинговых компаниях. Решение позволяет автоматизировать задачи охраны труда, ГО и ЧС, экологической, промышленной, пожарной, транспортной безопасности и электробезопасности; позволяет обеспечить формирование необходимой корпоративной и аналитической отчетности.
В качестве исполнителя работ по внедрению данной автоматизированной информационной системы был выбран официальный партнер фирмы «1С», компания-разработчик ООО «Производственная безопасность и экология» (ООО «ПБЭ»). Поскольку на данный момент ООО «ПБЭ» является ключевой компанией, занимающейся автоматизацией бизнес-процессов производственной безопасности и экологии на рынке РФ.
Автоматизированная информационная система построена на базе решения «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП».
Внедрение выполнялось поэтапно:
Этап № 1. Подготовка программного обеспечения.
Этап № 2. Подготовка к ОПЭ.
Этап № 3. Обучение.
Этап № 4. ОПЭ.
Автоматизированы функциональные блоки:
- Проверки.
- Охрана здоровья.
- Специальная оценка условий труда.
- СИЗ и СиОС.
- Происшествия.
- Промышленная безопасность.
- Пожарная безопасность.
- ГО и ЧС.
- Транспортная безопасность.
- Риски.
- Электробезопасность.
- Обучение и проверка знаний.
- Мероприятия.
- Охрана окружающей среды.
- Диаграммы и графики·
- Отчетность.
Реализована интеграция по 14 интеграционным потокам с 4-мя системами на базе «1С:Предприятие».
Схема интеграции
Проект внедрения АИС БПД изначально решал задачу автоматизации труда линейных сотрудников компании. Также, по причине отсутствия прикладных решений по автоматизации процессов контроля и управления задачами охраны труда и промышленной безопасности, был затруднен процесс консолидации данных для управленческого контроля со стороны руководства компании.
По мере освоения рабочих инструментов программы (документы, справочники, бизнес-процессы, настроечные таблицы) сотрудники переходили от ручных операций в разнородных приложениях к работе в единой структурированной базе данных.
Путем проведения интервью, базового и дополнительного обучения в группах и индивидуально были выработаны подходы к решению задач перевода сотрудников с традиционных средств (табличные и текстовые редакторы, почта и чаты) обмена данными к работе в интегрированной среде обработки, хранения и обмена данных.
Основной сложностью и особенностью проекта являлось то, что параллельно с внедрением АИС БПД на предприятии внедрялись информационные системы управления персоналом на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП» и управления ресурсами предприятия на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.5». Это обусловило необходимость создания совместных рабочих групп и организации сотрудничества с несколькими подрядчиками одновременно. Соответственно, при разных этапах внедрения каждого из продуктов было необходимо синхронизировать действия нескольких проектных команд.
Проект удалось реализовать без кастомизации функциональности коробочного продукта.
Система была развернута на пилотном объеме 4-х ДЗО (дочерние зависимые общества).
Значительные доработки реализованы только в механизмах интеграции со смежными информационными системами.
Все дополнительные доработки по функциональности планируются в следующем проекте развития.
Результатами проекта стали модернизация цифрового ландшафта службы ОТ, ПК (производственного контроля) и ООС (охраны окружающей среды) заказчика и как следствие повышение производительности сотрудников за счет автоматизации рабочих функций.
Основными эффектами и выгодами от внедрения АИС БПД являются:
- оптимизация рабочих процессов специалистов;
- уход от рутинных и повторяющихся ручных операций;
- консолидация информации в единой базе данных;
- оперативность обмена данными (сокращение времени на принятие решений);
- контроль ресурсов, выделяемых на охрану труда, промышленную безопасность и охрану окружающей среды (контроль финансовых средств);
- своевременность и полнота регламентированной отчетности, передаваемой в государственные контрольные органы (сокращение проверок и штрафов).
