«Кузбассразрезуголь» повысил эффективность учета с помощью решения «1С:Управление холдингом». Новая корпоративная информационная система помогла на треть сократить срок подготовки ежемесячной отчетности — с 30 до 20 календарных дней. Более 60% документооборота с контрагентами переведено в электронный вид. В рамках проекта разработан и введен в эксплуатацию функционал электронного финансового архива, что позволило сформировать в системе данные для перехода на взаимодействие с ИФНС с помощью налогового мониторинга.
Акционерное общество «Угольная компания «Кузбассразрезуголь» — предприятие, специализирующееся на добыче каменного угля открытым способом. Общая численность персонала компании — более 16 000 человек. Компания разрабатывает 17 месторождений угля на территории Кемеровской области.
Цели проекта:
- Стандартизировать процессы учета и формирования отчетности на предприятии в едином информационном пространстве.
- Повысить корректность и достоверность данных, сократить сроки и трудоемкость подготовки отчетности.
- Повысить качество отчетов путем унификации аналитических разрезов и процедур учета.
- Повысить эффективность работы заинтересованных служб вследствие технологической централизации ведения учета, подготовки отчетности и контроля их деятельности.
- Создать интеграционные потоким данных со сторонними системами. Обеспечить оперативное получения данных из сторонних программных продуктов без потери их достоверности и актуальности путем создания процедур обмена.
Задачи проекта:
- Автоматизировать бухгалтерский, налоговый учет на современной платформе «1С:Предприятие 8» с максимальным использованием типового (стандартного) функционала внедряемых программных продуктов.
- Максимально сохранить управленческую аналитику с учетом технических возможностей типового функционала программного продукта «1С:Управление холдингом 8».
- Создать шаблон для тиражирования системы на дочерние общества.
- Готовить данные для целей заполнения форм управленческого учета и формирования отчетности по МСФО.
- Формировать налоговые декларации, содержащие сквозную связь с налоговыми регистрами.
- Обеспечить возможность расшифровки налоговых регистров до конечных транзакций, включая возможность просмотра скан-копий первичных документов или оригиналов документов, оформленных в электронном виде с использованием электронной подписи.
- Формировать источник данных для обеспечения возможности разработки «Витрины данных» с целью перехода на взаимодействие с ИФНС с помощью налогового мониторинга.
- Развивать электронный документооборот с контрагентами.
В 2021 году, в рамках стратегии по автоматизации учета на базе отечественных программных продуктов, руководством компании было принято решение о повышении эффективности ведения учета и подготовки отчетности, с параллельным снижением трудозатрат на выполнение данных функций.
До старта проекта процессы учета и формирования отчетности осуществлялись в разных информационных системах, данные брали с разных носителей, обмен информацией между разными системами был затруднен, информация дублировалась — это было очень трудоемко и не эффективно, что влекло за собой увеличение риска продолжения эксплуатации нетипового решения на базе «1С:Бухгалтерия 7.7».
Информационная система компании построена на базе решения «1С:Управление холдингом».
Автоматизированы следующие участки:
- Банк и касса.
- Продажи.
- Покупки.
- Склад.
- Производство.
- ОС и НМА.
- Регламентированные отчеты.
- Закрытие месяца.
Функциональная схема архитектуры
В кратчайшие сроки осуществлен переход со старой учетной системы, которая эксплуатировалась почти 20 лет, на новую, с сохранением привычной пользователям функциональности, включая механизмы интеграции с системами оперативного производственного и складского учета, в условиях отсутствия документации как на замещаемую систему, так и на интеграционные механизмы.
В рамках проекта разработан и введен в эксплуатацию функционал электронного финансового архива, это позволило сформировать в системе данные для перехода на взаимодействие с ИФНС с помощью налогового мониторинга.
Ускорилось формирование отчетности
- В результате успешной реализации проекта получена единая автоматизированная информационная система, отвечающая современным требованиям информационной безопасности, адаптированная к бизнес-процессам и организации учета на предприятии.
- Возможность оперативного получения корректной информации для ведения регламентированного учета и формирования отчетности позволила сократить трудозатраты на 45%.
- Срок подготовки ежемесячной отчетности сократился на треть, с 30 до 20 календарных дней.
- Более 60% документооборота с контрагентами переведено в электронный вид.
