В Клиническом центре Сеченовского университета разработали сервис «Цифровая аптека» на базе решения «1С:Медицина. Больничная аптека». Лечащие врачи ежедневно оформляют назначения в информационной системе «1С:Медицина. Больничная аптека». Сотрудникам аптечного склада в сервисе «Цифровая аптека» поступают врачебные назначения, на основании которых формируется ежедневный план выдачи лекарств пациентам. Центральное звено сервиса — это робот автоматизированной фасовки, который распределяет таблетки по заданию из «1С:Медицина. Больничная аптека». Проект реализован на базе 30 стационарных отделений. В цифровом формате производится выдача более 80 наименований лекарственных препаратов. Экономия рабочего времени среднего медицинского персонала составляет 15%, оптимизация бюджета на закупку лекарственных препаратов доходит до 30%.
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет) — старейший медицинский университет. В университете обучаются свыше 18 тысяч студентов. В образовательном процессе участвует более 2 тысяч преподавателей, из них 85% имеют ученую степень. Обучение студентов проводится более чем на 100 кафедрах.
Основная цель проекта: обеспечить персонифицированный учет лекарств с упрощением работы медицинского персонала.
Основная задача проекта: создать сервис «Цифровая аптека» на базе «1С:Медицина. Больничная аптека» в Клиническом центре Сеченовского университета. Сервис должен обеспечить:
- персонифицированный учет лекарственных препаратов
- упрощение работы медицинского персонала
- ежедневные назначения врачей попадают сотрудникам склада в сервисе
- формирование ежедневного плана выдачи лекарств пациентам на основании назначений врачей
- упорядочить назначение и выписку лекарственных препаратов в подразделениях Клинического центра.
До старта проекта снабжение лекарствами стационарных пациентов шло по традиционной для пост-советского пространства схеме. В отделении стационара есть запас лекарств на 10 дней, за этот запас отвечает старшая сестра отделения. На посту отделения есть свой запас на несколько дней. Из запаса поста отделения постовые сестры выдают лекарства стационарным пациентам по приемам в соответствии с врачебными назначениями.
Управление запасами лекарственных препаратов в Клиническом центре Сеченовского университета реализовано с помощью решения «1С:Медицина. Больничная аптека». Пользователи программы — провизоры и фармацевты централизованной аптеки Клинического центра, заведующие и старшие медицинские сестры ууниверситетских клинических больниц.
Для «1С:Медицина. Больничная аптека» разработано расширение «Цифровая аптека», которое осуществляет управление запасами склада цифровой аптеки, формирует задания на фасовочный автомат, формирует аналитическую отчетность по использованию Цифровой аптеки.
Деятельность врачебного и среднего медицинского персонала Клинического центра автоматизирована с помощью «1С:Медицина. Больница». Между этими программами создано единое информационное пространство, основанное на онлайн обмене сведениями о запасах лекарств, лекарственных назначения, сведениях об их потреблении пациентами.
Направления данных:
- «1С:Медицина. Больничная аптека» -> «1С:Медицина. Больница» — сведения о запасах лекарств.
- «1С:Медицина. Больница»-> «1С:Медицина. Больничная аптека» — сведения о лекарственных назначениях пациентам.
- «1С:Медицина. Больница» -> «1С:Медицина. Больничная аптека»— сведения о потреблении лекарств пациентами (персонифицированное списание).
Автомат по расфасовке лекарств в индивидуальные пакеты на основании врачебных назначений был установлен в отдельном помещении централизованной аптеки. Выделен отдельный ассортимент лекарств, который подлежит фасовке по новой схеме. При заказе отделениями лекарств из этого ассортимента производится перемещение лекарств из централизованной аптеки на склад Цифровой аптеки. Фасовка по назначениям врачей производится из этих запасов.
Лечащие врачи ежедневно оформляют назначения в информационной системе «1С:Медицина. Больничная аптека». Сотрудникам аптечного склада в сервисе «Цифровая аптека» поступают врачебные назначения, на основании которых формируется ежедневный план выдачи лекарств пациентам. Центральное звено сервиса — это робот автоматизированной фасовки, который распределяет таблетки по заданию из «1С:Медицина. Больничная аптека». Отделения получают индивидуальные упаковки для своих пациентов на один день вперед, что позволяет избежать накопления запасов лекарств в отделениях. Лекарства выдаются в удобной индивидуальной упаковке, на которой указана вся информация о препарате, в том числе, сроки годности и время приема.
Проект стал возможен благодаря участию Университета в федеральной программе Приоритет 2030
Робот автоматизированной фасовки распределяет лекарства по заданию из сервиса «Цифровая аптека»:
- отделения получают таблетки в индивидуальной упаковке на 1 день вперед;
- исключено накопление запасов лекарств в отделениях;
- индивидуальная упаковка препаратов содержит информацию о препарате, срок годности и время приема.
Проект реализован на базе 30 стационарных отделений. В цифровом формате производится выдача более 80 наименований лекарственных препаратов. Экономия рабочего времени среднего медицинского персонала составляет 15%, оптимизация бюджета на закупку лекарственных препаратов доходит до 30%.
Возможности информационной системы «1С:Медицина. Больничная аптека» стали частью ежедневной практики медицинского персонала Клинического центра Сеченовского университета и обеспечили его пациентам новый уровень качества и безопасности персонифицированной медицинской помощи.
