Компания «Вектор-БиАльгам» перевела оперативный контур в систему на базе «1С:ERP. Управление предприятием». Специалисты «Гигабайта» за рекордные 2,5 месяца провели моделирование и внедрили типовую конфигурацию программы в подсистемах производства, склада, закупок, бухгалтерского и регламентированного учета, доработав функционал подсистем в соответствии со спецификой предприятия. Для отдела бухгалтерии разработаны формы новых видов документов и запущена система заявок на расходование денежных средств, а также доработаны типовые отчеты себестоимости продукции, отражающиеся в соответствующих документах.
Новосибирская компания АО «Вектор-БиАльгам» занимается разработкой и производством иммунобиологических препаратов — вакцин, пробиотической продукции, а также контрактным производством фармацевтических инъекционных препаратов, пробиотических продуктов.
Цель проекта — замещение импортного программного обеспечения посредством внедрения «1С:ERP Управление предприятием» с доработкой оперативного контура.
Задачи проекта:
- В сжатые сроки обеспечить внедрение оперативного контура на предприятии.
- Автоматизировать учет заработной платы и управления кадрами в единой системе с «1C:ERP Управление предприятием».
- Перенести данные из ранее использовавшейся системы учета и MS Excel-таблиц во внедренную «1C:ERP Управление предприятием».
- Произвести доработки в сфере отчетности и доступности информации для пользователей системы.
До 2022 года на предприятии использовалась иностранная система ИС-ПРО. Система полностью удовлетворяла требованиям пользователей в части бухгалтерского учета, однако имела ряд недостатков, в том числе невозможность потенциального внедрения учета маркировки продукции, недоступность оперативной информации для торгового отдела и неполнота регламентированного учета в системе, из-за чего часть информации в ручном режиме аккумулировалась в таблицах Ms Excel. В связи с политической ситуацией и невозможностью поддержки и доработки использовавшейся системы руководство компании приняло решение о переходе на решение «1C:ERP Управление предприятием».
Единая учетная система построена на базе «1С:ERP Управление предприятием», она консолидирует оперативный, производственный и регламентированный учет предприятия. В системе автоматизированы ключевые функции:
- продажи и оперативная работа с отгрузками и взаиморасчетами;
- планирование, финансовый учет и бюджетирование;
- формирование регламентированной и управленческой отчетности.
Отдельно реализованы доработки для бухгалтерии — формы документов, расчет себестоимости с учетом лимитирования материалов и автоматическое формирование годовой отчетности, что позволило закрыть требования регламентированного контура.
Система включает взаимосвязанные модули, отраженные на схеме: продажи и планирование как источник операционных данных, блок «Зарплата и управление персоналом» для учета затрат на персонал, казначейство для управления денежными средствами, а также финансовый учет и аналитика — для контроля деятельности предприятия. Над ними реализован уровень администрирования и управления нормативно-справочной информацией (НСИ), обеспечивающий единые правила данных. Такая архитектура формирует сквозной контур — от операций и планирования до анализа и отчетности — и обеспечивает централизованное управление учетом в рамках одной системы.
Функциональная схема архитектуры
- Моделирование системы произведено в сжатые сроки — 2,5 месяца.
- В условиях ограниченного времени внедрена типовая конфигурация программы в подсистемах производства, склада и закупок с переносом данных из ранее использовавшейся системы учета и Excel-таблиц.
- Для отдела бухгалтерии разработаны формы новых видов документов и запущена система заявок на расходование денежных средств, а также доработаны типовые отчеты себестоимости продукции, отражающиеся в соответствующих документах.
- Внедрены алгоритмы учета и лимитирования вспомогательных материалов в плановой себестоимости продукции, отражающиеся в соответствующих документах.
- Настроен доступ сотрудников торгового отдела к оперативной информации о продукции компании и доработан функционал оперативной работы с реализацией продукции.
- Для сотрудников бухгалтерии настроена возможность формировании годовой итоговой отчетности предприятия в автоматическом режиме.
Ускорилась обработка заказов
- В сжатые сроки внедрены контуры учета на предприятии — за 2,5 месяца.
- Разработаны и внедрены типовые отраслевые формы внутренней и внешней отчетности.
- Настроено автоматическое формирование регламентированной отчетности предприятия.
- Налажена работа отдела продаж с использованием «1C:ERP Управление производством» для контроля отгрузок и взаиморасчетов.
Экономический эффект от внедрения:
- Ускорение получения регламентированной отчетности — 20%.
- Ускорение обработки заказов — 5%.
