В аптечной сети «Ригла» построили информационную систему налогового мониторинга на базе решения «1C:Налоговый мониторинг». Создан электронный архив первичных учетных документов для обеспечения налогового мониторинга. Благодаря внедрению, трудозатраты на сопровождение налоговых проверок сократились на 40%.
«РИГЛА» — крупнейшая сеть аптек на территории Российской федерации. Количество филиалов 13, более 1700 торговых точек розничных продаж. Головной офис «РИГЛА» расположен в Москве.
Цели проекта:
- обеспечить информационное взаимодействие с контролирующими органами в форме налогового мониторинга в соответствии с законодательством;
- реализовать возможность оперативного обновления программы в случае изменения законов.
Задача проекта: создать информационную систему, которая предоставляет налоговому инспектору возможность получать информацию в рамках налогового мониторинга.
До реализации проекта налоговый учет характеризовался:
- высокими трудозатратами на консолидирование данных по всем структурным подразделениям;
- длинными процессами по консолидированию данных;
- отсутствием прямой коммуникации в сдаче налоговой декларации с налоговыми органами;
- высокими трудозатратами на сопровождение налоговых проверок;
- большим количеством истребуемых документов при налоговой проверке.
Информационная система налогового мониторинга построена на базе решения «1C:Налоговый мониторинг».
Внедренные подсистемы:
- Подсистема управления отчетностью.
- Подсистема интеграции.
- Подсистема СУБД.
- Подсистема серверов приложений.
- Подсистема взаимодействия с налоговы.ми органами.
- Подсистема публикации данных
- Подсистема работы с электронным архивом.
В системе обеспечены и реализованы:
- интеграция с учетной системой «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в режиме многопотокового обмена данными между распределенными филиалами и центральной системой налогового мониторинга;
- ролевая модель для защиты данных от несанкционированного изменения;
- возможность разграничения прав доступа для пользователей путем присвоения им различных ролей и ограничения доступа к информации в соответствии с матрицей ролей и полномочий.
При обеспечении доступа налоговых органов к витрине данных предусмотрена возможность регламентировать следующие параметры:
- порядок информационного взаимодействия налогового органа и заказчика при доступе к системе в режиме реального времени, включая информацию о смене паролей при работе в системе;
- порядок подключения к базе данных;
- время доступа;
- описание правил работы в системе в части, необходимой для работы с документами, к которым предоставляется доступ (включая способы формирования аналитических выборок, отчетов, возможность копирования информации на электронные носители информации, распечатывания документов и так далее); порядок, сроки обращения и оказания налоговому органу технической и информационной поддержки, необходимой для работы с информационными системами заказчика.
В ходе создания информационной системы для осуществления налогового мониторинга была разработана подсистема информирования по сложным расчетам налогов, по нетиповой системе внутреннего контроля (СВК) через специализированный интерфейс налогового инспектора. Дополнительно было обеспечено удобство и расширена функциональность рабочего места налогового инспектора.
Система налогового мониторинга обеспечивает:
- протоколирование и контроль процесса интеграции данных с распределенными информационными системами;
- сравнение показателей бухгалтерского и налогового учета с распределенными информационными системами и информационной системой налогового мониторинга на уровне оборотов;
- возможность детализации оборотов до аналитики (субконто) и первичного документа;
- предоставление данных с возможностью расшифровок на всех уровнях до первичного документа;
- проверку целостности данных присоединенных скан-копий первичных документов и договоров;
- возможность отражения в случае необходимости дополнительных расшифровок с размещением документов в панели налогового инспектора.
Сократились трудозатраты на сопровождение налоговых проверок
В результате проекта была создана информационная система, которая предоставляет налоговому инспектору возможность получать информацию в рамках налогового мониторинга, в том числе:
- экземпляры налоговой отчетности, переданной в налоговые органы;
- возможность получать по ссылкам из показателей отчетности данные сводных и аналитических регистров налогового учета;
- расшифровки по сводным и аналитическим регистрам налогового и бухгалтерского учета со ссылками на соответствующие разделы (строки, графы) подчиненных таблиц и данных, с возможностью детализации до первичного документа;
- возможность просмотра скан-копии первичного документа из формы документа;
- возможность обмена электронными документами непосредственно из информационной системы;
- возможность загрузки больших объемов данных из распределенных информационных систем в информационную систему за ограниченное время.
Основные результаты проекта:
- Сокращение времени на получение данных из распределенных информационных систем.
- Сокращение объема предоставляемых по запросам налогового органа документов в рамках периода проведения налогового мониторинга.
- Сокращение периода получения и исполнения методических рекомендаций налогового органа.
- Создание электронного архива первичных учетных документов, в котором содержатся цифровые копии документов для обеспечения налогового мониторинга.
- Сокращение трудозатрат на сопровождение налоговых проверок на 40%.
