АО «Сетевая компания» уделяет большое внимание мероприятиям по снижению производственного травматизма, а также цифровизации своих бизнес-процессов. Для повышения эффективности производства и увеличения прозрачности процессов ОТиПБ, на производственных площадках инициирован проект автоматизации на базе решения «1С:Производственная безопасность. Комплексная». Проект реализован на 11 производственных площадках. Автоматизировано свыше 30 бизнес-процессов по направлениям — охрана труда, охрана окружающей среды (экология), пожарная и промышленная безопасность, учет и расследование аварий в электроэнергетике.
Акционерное общество «Сетевая компания» — территориальная сетевая организация, оказывающая услуги по передаче электрической энергии и технологическому присоединению потребителей к электрическим сетям компании в границах республики Татарстан. Общая численность компании: более 7200 человек.
Цели проекта:
- повысить эффективность и сократить трудоемкость работ по охране труда и производственной безопасности (промышленной, пожарной, экологической, энергетической);
- повысить эффективность процессов организации и контроля работ по профилактике производственного травматизма, профессиональных заболеваний и несчастных случаев;
- повысить культуру безопасности;
- сократить время для подготовки необходимой документации;
- сократить ошибки при планировании работ и в отчетности вследствие использования актуальной информации из смежных информационных систем;
- оптимизировать процессы контроля выполнения требований законодательства и надзорных органов в части соответствия требованиям по ОТиПБ.
Задача проекта: построить автоматизированную систему на базе решения «1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Комплексная»
На момент старта проекта процессы по ПБиОТ были автоматизированы частично — структурные подразделения работали либо в своих программах, либо при помощи Ms Excel-файлов и рукописных документов/журналов.
До момента автоматизации около 80% бизнес-процессов управления надзора АО «Сетевая компания» не были автоматизированы, и в компании возникла большая задача по переносу в информационную систему всех основных направлений деятельности.
В 2022 году в компании был инициирован проект по автоматизации процессов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, охране окружающей природной среды, учету аварий на объектах электроэнергетики.
Автоматизированная система построена на базе решения «1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Комплексная». Внедренные подсистемы продукта:
- Охрана труда (по направлениям).
- Экологическая безопасность (по направлениям).
- Промышленная безопасность.
- Пожарная безопасность.
- Учет аварий в электроэнергетике.
Производственные площадки, которые были включены в проект по автоматизации процессов по ОТиПБ на базе «1С:Производственная безопасность. Комплексная»:
- Альметьевские электрические сети;
- Казанские электрические сети;
- Приволжские электрические сети;
- Бугульминские электрические сети;
- Елабужские электрические сети;
- Чистопольские электрические сети;
- Буинские электрические сети;
- Нижнекамские электрические сети;
- Набережночелнинские электрические сети;
- дирекция строящихся объектов;
- дирекция по обслуживанию потребителей.
Группы пользователей автоматизированной системы
Основные автоматизированные бизнес-процессы
Направление «Охрана труда»:
- Специальная оценка условий труда (учет рабочих мест с учетом типовых РМ, внесение результатов проведения СОУТ, формирование аналитических отчетов).
- Управление рисками (проведение расчета оценки уровней профессиональных рисков на рабочих местах с учетом типовых РМ, формирование карт ОУПР, формирование аналитической отчетности).
- Производственный контроль (формирование справочника точек ПК, внесение результатов ПК, формирование отчетности).
- Обучение и проверка знаний (формирование матрицы обязательного обучения работников, с учетом особенностей выполняемых работ на РМ, формирование документов планирования и внесения результатов проведения инструктажей, обучения и аттестации работников).
- Происшествия (производственный травматизм и микротравмы).
- Охрана здоровья (проведение обязательных медицинских и психиатрических осмотров (освидетельствований).
- Учет вакцинаций.
- Проведение проверок (внутренние и внешние).
- Настройка сервиса интеграции с «1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение» в части получения данных оснащения сотрудников СИЗ и СиО СИЗ.
- Настройка сервиса интеграции с 1С:МТО в части обмена данными о формировании потребности ТМЦ.
- Настройка сервиса интеграции с информационной системой в части обмена планируемой суммы проведения обязательных медицинских осмотров и освидетельствований.
- Настройка сервиса интеграции с 1C:MDM в части данных о персонале, а также информации о контрагентах.
- Настройка сервиса интеграции с информационной системой в части данных договорах контрагентов.
- Настройка сервиса интеграции с информационной системой в части проведения вводного инструктажа сотрудникам подрядных организаций.
- Настройка сервиса интеграции с информационной системой в части согласования актов выполненных работ.
Направление «Промышленная безопасность»:
- Учет опасных производственных объектов (ОПО) и технических устройств (ТУ).
- Контроль проведения регламентных работ.
- Учет экспертизы промышленной безопасности.
- Лицензирование ОПО.
- Приказ о назначении ответственных лиц (по направлениям).
- Происшествия (аварии и инциденты на ОПО).
- Производственный контроль (в части соблюдения санитарных норм и правил).
- Настройка сервиса интеграции с информационной системой заказчика в части обмена данными справочника «Технические устройства» и «Автотранспорт».
Направление «Учет аварий в электроэнергетике»:
- Формирование журнала аварийных отключений.
- Формирование приказов о создании комиссии для расследования аварии.
- Формирование фкта причин расследования аварии и загрузка акта в формате xml из базы АРМ Аварийность.
- Формирование отчетов об авариях в электроэнергетике.
- Учет противоаварийных мероприятий на объектах электроэнергетики.
- Формирование журнала учета аварий в электроэнергетике.
- Формирование служебной записки об объеме недопоставленной в результате аварийных отключений электрической энергии.
- Формирование служебной записки об аварийных отключениях с причинами мероприятий.
- Настройка сервиса интеграции с СК-11 в части обмена данными по аварийным заявкам и отключениям на объектах электроэнергетики.
Направление «Пожарная безопасность»:
- Учет первичных средств пожаротушения и оборудования на объектах защиты.
- Учет объектов защиты на филиалах.
- Планирование технического обслуживания систем противопожарной защиты.
- Планирование проведения регламентных работ.
- Организация и проведение противопожарных тренировок.
- Формирование отчетов по оснащению объектов защиты средствами пожаротушения.
- Настройка сервиса интеграции с 1С:МТО в части обмена данными о наличии средств пожаротушения и оборудования.
Направление «Охрана окружающей среды»:
- Учет объектов НВОС.
- Проведение проверок в рамках системы экологического менеджмента.
- Проведение проверок в рамках «Часа экологии».
- Организация и проведение «Экологической программы».
- Формирование программы ПЭК и отчета о выполнении ПЭК.
- Учет ключевых показателей по экологической безопасности.
- Формирование декларации о плате за НВОС.
- Учет выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух.
- Разрешительная документация в области охраны атмосферного воздуха.
- Учет работы газоочистных установок.
- Проверка выхлопных газов автотранспорта на токсичность и дымность.
- Учет санитарно-защитных зон.
- Учет результатов производственного контроля.
- Формирование аналитической отчетности в области охраны атмосферного воздуха.
- Учет водопотребления/водоотведения.
- Учет работы скважин.
- Разрешительная документация в области охраны водных ресурсов.
- Учет результатов производственного контроля.
- Формирование аналитической отчетности в области охраны водных ресурсов.
- Сервис перевода фактических единиц измерения отходов производства и потребления в тонны.
- Учет движения отходов производства и потребления на объектах НВОС.
- Учет разрешительной документации в области отходов производства и потребления.
- Формирование и учет паспортов отходов производства и потребления.
- Формирование аналитической отчетности в области отходов производства и потребления.
- Учет актов рекультивации земель.
- Учет проектов рекультивации земель.
- Учет актов консервации земель.
- Учет сметных расчетных затрат на проведение работ.
- Формирование аналитической отчетности в области рекультивации земель.
- Формирование лесной декларации и выгрузка документа в формате xml для загрузки на сайт Минлесхоза.
- Формирование отчетов по формам 1-ИЛ, 1-ОЛ, 1-ЗЛ, 1-ВЛ и выгрузка документа в формате xml для загрузки на сайт Министерства лесного хозяйства Республики Татарстан.
Направление «Планирование и контроль мероприятий»:
- Формирование бизнес-задачи на исполнение мероприятия в рамках контура «1С:Производственная безопасность. Комплексная» (с приложением фото «до» и «после»).
- Контроль исполнения мероприятий.
- Формирование годовых планов мероприятий и отчетов об их исполнении (по направлениям).
- Календарь специалиста.
Целевая архитектура системы
Пояснения к схеме:
- МО/ПО — медицинские осмотры/психиатрические освидетельствования;
- ОПО — опасный производственный объект;
- ТУ — техническое устройство;
- АУ — аппарат управления (подразделение заказчика);
- ОРД — организационно-распорядительный документ;
- СК-11 — автоматизированная система для сбора данных об авариях и ремонтах на объектах электроэнергетики;
- АРМ БАЭ — автоматизированная система Министерства энергетики РФ, в которую объекты электроэнергетики вносят данные об авариях и аварийных отключениях;
- НВОС — негативное воздействие на окружающую среду.
- Реализован модуль по учету аварий на объектах электроэнергетики в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28 октября 2009 г. N 846 «Об утверждении Правил расследования причин аварий в электроэнергетике» (с изменениями и дополнениями).
- Реализован модуль «Лесопользователь», который позволяет пользователю вести работу в части использования лесов и формировать статистические отчеты — 1-ИЛ, 1-ВЛ, 1-ОЛ, 1-ЗЛ и Лесную декларацию. Все отчеты выгружаются в формате xml и подлежат загрузке в ЕСИА Госуcлуги.
- Реализовано 9 интеграционных сервисов со смежными информационными системами заказчика, которые позволяют пользователям получать актуальные оперативные данные в одном информационном пространстве, сокращать трудовые ресурсы на обмен информацией между отделами (по направлениям), собирать расширенную аналитику по планированию и обеспечению ТМЦ в подразделениях заказчика и обеспечивают качество данных.
- Реализован учет типовых и индивидуальных рабочих мест, который позволяет пользователю унифицировать требования к рабочим местам, а именно — основание для прохождения медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования, класс условий труда, гарантии и компенсации, применяемые инструменты и оборудование, виды работ для получения СИС и СиОС и др.
- Реализован механизм загрузки результатов оценки условий труда через документы «Идентификация рабочих мест» и «Сопоставление рабочих мест». Автоматизирован учет трудовой функции работников, рабочих зон и соотношение времени пребывания, материалов и сырья на рабочих местах, размеров назначенных льгот и компенсаций.
- Реализована матрица расчета уровней профессиональных рисков на рабочих местах с учетом требований заказчика.
Ключевыми эффектами от внедрения автоматизированной системы «1С:Производственная безопасность. Комплексная» являются как материальные, так и качественные и управленческие выгоды, в частности:
- минимизация рисков наложения штрафных санкций от контролирующих органов за несоответствие требованиям действующего законодательства;
- унификация процессов по ОТ и ПБ в подразделениях АУ и филиалах компании;
- повышение оперативности управления процессами производственной безопасности (по направлениям).
Материальные эффекты от внедрения были достигнуты за счет:
- повышения эффективности использования рабочего времени профильных специалистов, снижение затрат на документооборот и подготовку отчетности (по направлениям);
- внедрения превентивного подхода, позволяющего сокращать риски прямых и косвенных потерь в результате несчастных случаев, аварий и инцидентов;
- снижения общей стоимости затрат на стандартизацию и сертификацию.
Основные целевые показатели по результатам второго этапа модификации автоматизированной системы «1С:Производственная безопасность. Комплексная» представлены ниже.
