Компания «Рехау», крупный производственно-торговый холдинг, завершила миграцию с зарубежной ERP-системы на «1С:ERP Управление предприятием 2». Проект был реализован в условиях ухода зарубежного вендора и призван создать единую, современную и полностью российскую систему учета и управления. Решение охватило ключевые бизнес-процессы: производство, закупки, продажи, логистику, склад, бюджетирование, казначейство и отчетность.
ООО «РЕХАУ» — торгово-производственная компания, занимающаяся разработкой, производством и сбытом продукции и решений: светопрозрачные конструкции, инженерные системы и мебельные решения.
Цель проекта: создание единой, стабильной и масштабируемой системы учета и управления на базе отечественного ERP-решения для обеспечения непрерывности бизнеса после ухода зарубежного вендора из России.
Задачи проекта:
- Обеспечить бесшовную миграцию с зарубежной системы с сохранением всех ключевых бизнес-процессов.
- Доработать «1С:ЕRР Управление предприятием» согласно бизнес-процессам компании, стараясь максимально использовать типовой функционал для удобства дальнейшего сопровождения и обновления.
- Интегрировать ERP-систему с WMS LAWI для автоматизации складских операций.
- Автоматизировать складской учет в связке с WMS-системой.
- Создать мобильное приложение для ТСД (терминалов сбора данных) для отражения складских функций.
- Автоматизировать казначейство, включая заявочный цикл и формирование реестра платежей.
- Провести реинжиниринг процессов в отделе сбыта, разработать систему резервирования партий товаров согласно сроков годности и условий контрактов, разработать механизмов загрузки заказов покупателей через Ехсеl.
- Провести реинжиниринг и автоматизацию закупочных процессов и планирования обеспечения.
- Настроить систему учета затрат, расчета себестоимости и подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности.
- Перенести НСИ и остатки из исторической системы.
- Обеспечить поддержку новых ФСБУ, ПБУ 18/02 и требований к налоговой и бухгалтерской отчетности.
До начала проекта вся система учета и управления в ООО «Рехау» была построена на зарубежной ERP-платформе, которая интегрировалась с WMS и MES-системами. В ней велись:
- регламентированный и управленческий учет;
- производственный учет;
- бюджетирование и казначейство;
- подготовка отчетности.
Ключевые проблемы:
- Прекращение официальной поддержки, обновлений и продаж лицензий.
- Облачные сервисы вендора перестали работать.
- Значительно выросли затраты на обслуживание и лицензирование.
- Возникла угроза остановки бизнес-процессов из-за невозможности дальнейшего развития IT-инфраструктуры.
- Необходимость соответствовать новым требованиям российского законодательства (ФСБУ, ПБУ 18/02), которые не полноценно поддерживались в текущей версии зарубежной системы.
Система построена на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» (версия 8.3) в клиент-серверной архитектуре с использованием СУБД PostgreSQL, что обеспечивает высокую производительность, отказоустойчивость и масштабируемость. Архитектура охватывает 200 автоматизированных рабочих мест, из которых 10 работают в режиме «толстого клиента», а 100 — через «тонкий клиент», что позволяет гибко управлять доступом и нагрузкой на сервер.
Система состоит из следующих ключевых функциональных блоков:
- Учет и управление производством.
- Закупки и планирование обеспечения
- Продажи и сбыт.
- Складской учет и логистика: глубокая интеграция с WMS LAWI и внешним складом Mirada
- Казначейство и бюджетирование.
- Регламентированная и управленческая отчетность.
Все блоки тесно интегрированы между собой, что обеспечивает сквозную автоматизацию бизнес-процессов — от планирования продаж до финансового контроля и аналитики
- Масштаб и сложность: Компания с численностью 750 человек и распределенной производственно-логистической сетью. Количество автоматизированных рабочих мест: 200. Проект охватил все ключевые функциональные блоки предприятия.
- Интеграция с внешними системами: Успешная интеграция с WMS LAWI и внешним складом Mirada.
- Мобильная автоматизация склада: Создано и доработано мобильное приложение для ТСД с поддержкой потокового штрихкодирования, адресного хранения и автоматического подбора.
- Поддержка новых нормативных требований: Реализован учет по новым ФСБУ и ПБУ 18/02, включая отложенные налоговые активы и обязательства.
По итогу проекта выполнена глубокая адаптация конфигурации 1С:ERP. Приоритет был отдан типовым механизмам, но при этом выполнены крупные блоки доработок под уникальные бизнес-процессы. Среди которых:
- Производственный учет. При оприходовании материалов с распределением возвратных отходов реализован автоматический расчет их стоимости. Из исторической системы загружены ресурсные спецификации. Разработан механизм автоматического выбора вида цен в документе «Заказ переработчику» в зависимости от объема партии. Введен запрет на использование артикулов или номенклатуры в производственных документах, если у них отсутствуют спецификация, плановая калькуляция или плановая цена.
- Продажи. Выполнены многочисленные доработки заказов клиентов, что позволило повысить контроль за возникающими потребностями. Созданы специализированные отчеты: по клиентскому складированию со сроками хранения, по платному хранению, по всем открытым заказам на определенную дату, по детализации цен клиентов на ламинацию и другие услуги. Реализована загрузка заказов из конфигуратора фасадов. Автоматизирована работа с прайс-листами — их формирование и загрузка в систему. Настроен процесс ценообразования. Внедрена система блокировок для заказов и отгрузочных документов. Организована автоматизация взаимодействия с маркетплейсами.
- Закупки. Бизнес-процессы закупок адаптированы под функционал 1С:ERP. Реализована массовая загрузка цен на товары и услуги. Разработан сложный многоэтапный процесс согласования заказов поставщикам. Настроена комплексная загрузка заказов поставщикам с возможностью их автоматического закрытия после выполнения. Доработана загрузка данных из Excel для корректного распределения расходов.
- Сбыт и логистика. Выполнена интеграция с WMS-системой: налажены приходные и расходные операции, обеспечена синхронизация справочников. Организовано адресное хранение на складах мебельных комплектующих и рекламной продукции. Мобильное приложение для ТСД (терминалов сбора данных) доработано: реализовано потоковое штрихкодирование, поддержка подбора и размещения товаров с помощью ТСД. Автоматически формируются акты формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Внедрён учет качества товаров. Оптимизированы процессы перемещения и размещения ТМЦ. Автоматизировано формирование пакета отгрузочных документов (в зависимости от типа отгрузки — ТОРГ-12, ТОРГ-13, УПД, счет-фактура, М-11). Процесс инвентаризации полностью автоматизирован.
- Планирование обеспечения. Автоматизировано поддержание страховых запасов, целевой оборачиваемости и учет сроков поставки. Внедрен ABZ/XYZ-анализ номенклатуры. Номенклатура разделена по диспонентам. Заказы на пополнение запасов и обеспечение заказов объединены в единое окно планирования. Разработан отчёт по номенклатуре к диспозиции с учетом регулярности поставок. Внедрены блокировки: запрет на диспозицию и выбор артикула в документах при нарушении условий. История потребления и продаж за год загружена из SAP. Реализованы входящие и исходящие поставки, включая выгрузку данных для внешнего склада Mirada. Автоматизировано планирование производства экструзии и ламинации.
- Казначейство. Процесс заявочной кампании полностью автоматизирован. Для удобства согласования выплат внедрён механизм «Реестр платежей».
- Бюджетирование. Автоматизированы процессы планирования: объёмов продаж по номенклатуре, загрузки производственных мощностей, производственных затрат, отклонений от нормальной загрузки подразделений. Настроено планирование себестоимости продукции и финансового результата завода, а также затрат бизнес-юнитов, административных, прямых и логистических расходов, затрат на маркетинг и рекламу. Формируется ежегодный бюджет и ведется учет его исполнения.
Ключевые результаты:
- Единая система учета: переход на полностью российскую ERP-систему, что обеспечило независимость от иностранного ПО.
- Упрощение архитектуры: снижена сложность ИТ-инфраструктуры, повышена стабильность и скорость работы системы.
- Автоматизация сквозных процессов: планирование продаж → производство → закупки стало сквозным, что сократило трудозатраты и ускорило исполнение заказов.
- Ускорение отчетности: подготовка регламентированной отчетности ускорилась в 2 раза.
- Повышение прозрачности управления: руководство получило полный контроль над всеми процессами — от планирования до доставки продукции.
- Гибкость и масштабируемость: система готова к дальнейшему развитию и адаптации под новые бизнес-задачи.
Константин Гайнуллин, генеральный директор ООО «РЕХАУ»
Благодаря внедрению «1С:ERP Управление предприятием 2» нам удалось создать единую, стабильную и полностью российскую систему управления бизнесом, что обеспечило непрерывность всех ключевых процессов в новых условиях. Проект стал важным шагом к технологической независимости и эффективному управлению компанией.
