||
Краткое описание
«Газпром шельфпроект» уделяет пристальное внимание вопросам снижения производственного травматизма, а также внедрению передовых цифровых технологий. Для повышения эффективности производства и обеспечения прозрачности процессов охраны труда, промышленной и экологической безопасности, на производственных объектах был инициирован проект автоматизации на базе решения «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП». Автоматизировано более 20 бизнес-процессов, связанных с охраной труда, окружающей среды, пожарной и промышленной безопасностью, формированием суточной отчетности и выдачей нарядов-допусков. Настроены интеграции с внешними системами: «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление холдингом», «1С:Документооборот» и автоматизированной системой диспетчеризации морских путей (АС ДМП).
«Газпром шельфпроект» — сервисная компания, оказывающая комплекс услуг при реализации морских нефтегазовых проектов, включая выполнение работ по поиску, разведке и разработке морских месторождений углеводородов, управление проектными и изыскательскими работами, интегрированное управление проектами, и полный спектр сопутствующих услуг. В компании работают более 1500 человек.
1
Цели и задачи
Цели проекта:
- повысить эффективность работы в области производственной безопасности (далее — ПБ), процессов управления системой ПБ, исходя из требований производственной необходимости и требований, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области ПБ;
- сократить трудозатраты при выполнении действий по формированию документов, устранить рутинные операции и ускорить процесс обработки и преобразования информации, снизить временные затраты на выдачу, оформление, согласование, утверждение и закрытие различных документов в области ПБ, в том числе электронных нарядов-допусков;
- автоматизировать планирование и контроль учета выдачи спецодежды и мероприятий по ПБ;
- обеспечить постоянный объективный контроль за функционированием системы управления ПБ, в частности за работами, проводимыми с использованием нарядов-допусков и их учета;
- обеспечить контроль за выполнением мероприятий в области ПБ.
Задачи проекта:
- создать единую базу данных по ПБ с регламентацией доступа;
- создать подсистему электронных наряд-допусков;
- создать подсистему учета средств индивидуальной защиты;
- создать подсистему учета стоп-карт;
- создать подсистему учета суточной отчетности супервайзеров и инженеров по охране труда и промышленной безопасности;
- настроить интеграции со смежными информационными системами («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Документооборот», «1С:Управление холдингом», АС ДМП);
- разработать расчетно-аналитические механизмы в части производственной безопасности.
2
Ситуация до старта проекта
В момент внедрения в компании отсутствовала информационная система, позволяющая решать задачи планирования, документооборота, реализации и контроля мероприятий по производственной безопасности в едином информационном пространстве.
С целью повышения эффективности производства и увеличения прозрачности процессов по производственной безопасности на производственных объектах «Газпром шельфпроект» в 2024 году был инициирован проект по автоматизации процессов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, охране окружающей природной среды, ГО и ЧС на базе решения «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП».
Срок реализации проекта — 10 месяцев.
3
Архитектура решения и масштаб проекта
Автоматизированная система построена на базе «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП».
В рамках проекта были адаптированы следующие направления:
- Охрана труда (по направлениям).
- Экологическая безопасность (по направлениям).
- Промышленная безопасность.
- Пожарная безопасность.
- Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации (далее — ГО и ЧС).
- Наряды-допуски.
Общие подсистемы:
- Управление рисками.
- Мероприятия.
- Обучение и проверка знаний.
- Происшествия.
- Проверки.
Разработаны новые подсистемы:
- Суточная отчетность.
- Учет стоп-карт.
Объекты автоматизации:
- Производственные объекты, которые вошли в контур проекта по автоматизации процессов по ОТиПБ на базе «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП»:
- ППБУ «Северное сияние»;
- ППБУ «Полярная звезда»;
- СПБУ «Арктическая»;
- обособленное подразделение в г. Москва;
- обособленное подразделение в г. Санкт-Петербург;
- обособленное подразделение в г. Мурманск;
- обособленное подразделение в г. Южно-Сахалинск.
Основные направления автоматизации
Направление «Охрана труда»:
- Планирование и проведение специальной оценки условий труда, ввод и хранение результатов.
- Планирование и контроль прохождения медицинских осмотров (освидетельствований), учет и расследование случаев опьянения, а также медицинских эвакуаций на плавучих буровых установках.
- Планирование и контроль учебной деятельности в области охраны труда (по направлениям).
- Нормирование бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ), а также смывающих и обезвреживающих средств (далее — СиОС).
- Работа с данными о несчастных случаях на производстве.
- Учет нарядов-допусков (по направлениям).
- Планирование и контроль сроков выполнения мероприятий в области охраны труда.
- Производственный контроль за соблюдением санитарных правил.
- Планирование и учет результатов проведения проверок в области охраны труда.
- Формирование регламентированной и аналитической документации в области охраны труда.
Направление «Экологическая безопасность»:
- Учет объектов, негативно воздействующих на окружающую среду (в т.ч. учет технологических этапов при эксплуатации СПБУ и ППБУ).
- Охрана атмосферного воздуха.
- Учет парниковых газов.
- Охрана водных объектов.
- Обращение с отходами.
- Производственный экологический контроль.
- Аналитика и отчетность в области экологической безопасности.
- Платежи за выбросы в атмосферный воздух, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов.
- Планирование и учет результатов проведения проверок в области экологической безопасности.
- Планирование и контроль сроков выполнения мероприятий в области экологической безопасности.
Направление «Промышленная безопасность»:
- Учет опасных производственных объектов и технических устройств, применяемых на ОПО.
- Планирование и учет результатов проведения учебных тревог и занятий.
- Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников в области промышленной безопасности.
- Формирование регламентированной и не регламентированной отчетности.
- Учет результатов расследований аварий и инцидентов на ОПО.
- Планирование проведения производственного контроля и учет его результатов.
- Планирование и учет результатов проведения проверок в области промышленной безопасности.
Направление «Пожарная безопасность»:
- Учет объектов противопожарной защиты, пожарного оборудования, средств огнезащиты и пожаротушения.
- Планирование и учет результатов проводимых регламентных работ для пожарного оборудования, средств огнезащиты и пожаротушения.
- Регистрация сведений о договорах с пожарной охраной.
- Планирование противопожарных тренировок, регистрация результатов тренировок.
- Учет результатов расследования пожаров.
- Формирование регламентированной документации, отчетных и аналитических форм.
- Планирование и учет результатов проведения проверок объектов защиты на соответствие требованиям пожарной безопасности.
- Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников в области пожарной безопасности.
Направление «Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации»:
- Учет приказов о зачислении сотрудников в формирование, учет дополнительных сил и средств.
- Планирование проведения учений и тренировок.
- Формирование перечня резервов локализации и ликвидации аварий и ЧС, перечня закладки оборудования и материалов.
- Формирование и хранение актов передачи резерва.
- Формирование регламентированной документации, отчетных и аналитических форм.
- Учет ЧС природного и техногенного характера (формирование докладов ЧС — 1/ЧС, 2/ЧС, 3/ЧС, 4/ЧС и 5/ЧС).
- Создание ведомости оборудования и материалов Резерва ГОиЧС, находящегося на хранении.
Направление «Управление рисками»:
- График идентификации опасностей и оценки рисков (реализован функционал автоматического планирования процедуры).
- Приказы о создании рабочей группы по рискам.
- Формирование карт оценки уровней рисков, согласно методологии Заказчика.
- Учет и хранение информации об уровнях риска, степени тяжести, степени устранения риска, классах риска, критериях вероятности возникновения риска.
Направление «Наряды-допуски»:
- Создание электронного наряда-допуска (по направлениям), акта допуска.
- Настройка согласования бизнес-процесса наряда-допуска.
- Ведение журналов нарядов-допусков (по направлениям).
- Формирование планов одновременно выполняемых работ.
- Формирование документа — анализа безопасного производства работ.
- Реализация контроля матрицы одновременно выполняемых работ повышенной опасности.
- Реализация функционала проверки персонала, допускаемого к работам повышенной опасности (наличие действующего медицинского осмотра (освидетельствования), обучения и (или) инструктажа).
- Учет соотношения характера выполняемых работ с обязательными мероприятиями.
- Аналитические отчеты по нарядам-допускам.
- Ведение журналов учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью (по направлениям).
Направление «Мероприятия»:
- Формирование мероприятий с указанием исполнителей и рассылкой оповещений.
- Создание годовых планов мероприятий с возможностью учета финансовых показателей и периодов проведения по каждому мероприятию.
- Просмотр задач с возможностью сортировки по различным критериям, в том числе по признаку выполнено/не выполнено, исполнителю, автору и т.д..
- Хранение информации о созданных и не начатых мероприятиях, с возможностью последующей отправки их на исполнение.
Направление «Обучение и проверка знаний»:
- Перечни профессий и должностей, подлежащих обучениям и инструктажам и освобождённых от инструктажей на рабочих местах.
- Планирование и контроль инструктажей, обучений и аттестаций.
- Формирование матрицы обязательного обучения работников Общества (по направлениям).
- Загрузка результатов обучения работников с помощью загрузчиков в формате excel.
- Аналитические отчеты.
Направление «Происшествия»:
- Формирование сообщений об авариях, инцидентах и предпосылках инцидентов.
- Учет сообщений о происшествиях, запуск процедуры внутреннего расследования происшествия.
- Формирование Молний о происшествиях.
- Создание приказов на проведение расследований аварий, инцидентов и несчастных случаев.
- Сбор данных, и подготовка документации для проведения расследований несчастных случаев.
- Отражение результатов расследований инцидентов и несчастных случаев, ДТП, пожаров.
- Формирование бизнес-процесса по несчастным случаям с рассылкой заданий ответственным и последующим контролем выполнения проверяющими.
- Ведение журнала учета микротравм, результатов расследования микротравм.
- Формирование отчетов по различным видам происшествий за выбранный период времени.
Направление «Проверки»:
- Отражение информации о годовых планах по проверкам/аудитам.
- Формирование заданий на проведение аудита с указанием перечня задач обследования и требований НТД.
- Отражение результатов проверки с возможностью формирования печатных форм.
- Планирование мероприятий, устраняющих выявленные в результате проверок нарушения.
- Формирование типовых шаблонов и проверочных листов, задач обследований, списка комиссий.
Направление «Суточная отчетность»:
- Формирование суточной отчетности супервайзера (с возможностью электронного подписания документа простой электронной подписью).
- Формирование суточной отчётности инженеров по ОТ и ПБ (с возможностью электронного подписания документа простой электронной подписью).
- Формирование аналитической отчетности.
Направление «Стоп-карты»:
- Формирование стоп-карт — в системе и (или) с помощью загрузчика Excel.
- Формирование реестра стоп-карт.
Схема архитектуры
Пояснения к схеме:
- МО ПО — медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование;
- ВПФ на РМ — вредные производственные факторы на рабочем месте;
- НВОС — негативное воздействие на окружающую среду;
- ОПО — опасный производственный объект;
- ОПО и ТУ — опасные производственные объекты и технические устройства;
- АС ДМП — автоматизированная система диспетчеризации морских путей.
Реализованные нефункциональные требования:
- Проектируемое количество пользователей при запуске системы — 100.
- Максимальное количество пользователей в процессе эксплуатации — до 500.
Основные группы доступа пользователей:
- руководители;
- ответственный за ОТиПБ по подразделению;
- инженер МТС на ПБУ;
- охрана труда и здоровье;
- пожарная безопасность;
- производственный контроль;
- экологическая безопасность.
Настроенные сервисы интеграции с целевой системой:
- «1С:Зарплата и управление персоналом» (обмен НСИ — организации, подразделения, штатное расписание, сотрудники, рабочие места (в т.ч. гарантии и компенсации));
- «1С:Управление холдингом» (обмен НСИ — номенклатура, контрагенты, договоры, склады);
- «1С:Документоооборот» (согласование и подписание приказов и распоряжений);
- АС ДМП (обмен в части донесений о готовности судов).
4
Особенности и уникальность проекта
Особенности проекта:
- Плавучие буровые установки и стационарные буровые установки представляют собой объекты повышенной опасности, к которым предъявляются строгие требования в области охраны труда и промышленной безопасности как на национальном, так и на международном уровне.
- При изменении технологического процесса на ППБУ/СПБУ (бурение или базирование) требуется получение и соблюдение новых разрешений на выбросы и сбросы загрязняющих веществ в окружающую среду.
- При пересечении ППБУ и СПБУ границ морей требуется отдельная подача отчетности в органы статистического наблюдения.
- Разница часовых поясов между центральным офисом и подконтрольными объектами.
Уникальность проекта:
- Реализована новая подсистема «Суточная отчетность», которая позволяет сотрудникам управления проводить оперативный контроль на плавучих буровых установках в любое время без привязки к часовым поясам.
- Реализована новая подсистема «Учет стоп-карт», которая позволяет консолидировать все стоп-карты в компании и проводить глубокий анализ выявленных нарушений и лучших практик.
- Доработана подсистема «Наряды-допуски» под требования компании, а именно — скорректированы типовые формы нарядов-допусков (по направлениям), разработаны новые формы журналов учета проведения работ повышенной опасности (по направлениям), разработаны новые формы документов — планы одновременно выполняемых работ и анализ безопасного производства работ. Доработана процедура запуска согласования электронных нарядов-допусков. Данная доработка позволяет сокращать затраты на подготовку бланков установленного образца.
- Доработана подсистема «Охрана здоровья» в части учета выявления случаев опьянения. Данная доработка позволяет пользователям формировать обязательные документы для регистрации и расследования (формы служебных записок, приказов и бланков).
- Доработана подсистема «Охрана здоровья» в части учета медицинских эвакуаций работников с морских буровых установок. Данная доработка позволяет пользователям вести учет медицинских эвакуаций.
- Доработана подсистема «Проверки» в части внутреннего расследования происшествий на основании внутреннего классификатора.
5
Результаты проекта
Ключевыми эффектами от внедрения автоматизированной системы на базе «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» являются как материальные, так и качественные и управленческие выгоды, в частности:
- Организация общей цифровой рабочей среды: создание единого пространства профильных специалистов, отвечающих за направления охраны труда, производственной безопасности и экологии.
- Создание электронного архива: обеспечение сохранности документации на сервере компании гарантирует защиту от утраты или искажения данных в результате естественного износа или иных факторов.
- Оптимизация рутинных процессов: наблюдается сокращение времени, затрачиваемого на выполнение повторяющихся задач.
- Предотвращение искажения данных: обеспечение точности информации, поступающей от структурных подразделений и упрощение организации контроля.
- Сокращение финансовых затрат: отсутствие и (или) снижение финансовой нагрузки за счет проведения расчета оценки уровней профессиональных рисков на рабочих местах, а также расчета выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух.
