Российский производитель удобрений «НОРД ПАЛП» ускорил получение аналитических данных и финансовых результатов компании с помощью «1С:ERP Управление предприятием». В результате внедрения в компании появилась возможность оперативного получения аналитических данных и финансовых результатов, устранены функциональные разрывы бизнес-процессов, автоматизированы процессы, которые ранее предполагали ручной труд. Система закрывает все потребности в автоматизации бизнес-процессов компании,.
ООО «НОРД ПАЛП» — российский производитель почвогрунтов и удобрений под торговыми марками Terra Vita, «Сад Чудес», «Идеал». Головной офис расположен в Санкт-Петербурге, производственные мощности — в Ленинградской области.
Цели проекта:
- Создать основу для масштабирования бизнеса: внедрить современную ERP-системы для обеспечения устойчивого роста компании и адаптации к изменяющимся рыночным условиям.
- Получить конкурентные преимущества: автоматизация ключевых бизнес-процессов для повышения операционной эффективности и скорости принятия решений.
- Повысить производительность труда: снижение рутинной нагрузки на сотрудников за счет цифровизации учетных и управленческих процессов.
Задачи проекта:
- Минимизировать риски и издержки:
- устранить зависимость от устаревшей системы «1С:УПП», поддержка которой прекращается;
- обеспечить бесперебойный переход на «1С:ERP» без потери данных и функциональности.
- Расширить возможности системы:
- складской учет:
- внедрить ордерную схему, серийный учет, метод списания ФИФО;
- финансы и ценообразование:
- автоматизировать процессы казначейства, контроля упущенной прибыли;
- создать инструменты для анализа эффективности акций и динамического ценообразования;
- закупки и снабжение:
- оптимизировать процессы закупок, включая интеграцию с поставщиками.
- Налоговый учет:
- настроить корректное отражение налоговых операций в соответствии с законодательством.
- Интеграция с внешними системами
- настроить взаимодействие с ГИСМ «Сатурн» для обмена данными в рамках госрегулирования.
- Обеспечить преемственность и развитие:
- сохранить все критически важные функции УПП, добавив новые возможности ERP;
- подготовить сотрудников к работе в обновленной системе через обучение.
До реализации проекта компания «НОРД ПАЛП» столкнулась с существенными ограничениями в управлении бизнес-процессами. Основные операционные задачи решались в значительно доработанной конфигурации «1С:Управление производственным предприятием», что создавало существенные риски для развития компании.
Ключевые операционные вызовы:
- Финансовый и налоговый учет:
- формирование налоговой отчетности осуществлялось вручную с использованием Excel;
- казначейские операции требовали двойного ввода данных из-за отсутствия интеграции с банковскими системами.
- Управление складскими операциями:
- учет товарно-материальных ценностей велся без использования автоматизированных систем;
- отсутствовало четкое разграничение функций между складским учетом и документооборотом;
- перемещения сырья и готовой продукции между цехами и складами не фиксировались в информационной системе.
- Управление производственными процессами:
- учет выпуска продукции осуществлялся без необходимой детализации;
- отсутствовала автоматизированная фиксация передачи готовой продукции на склад.
- Процессы закупок:
- планирование и учет закупочной деятельности велись вне корпоративной системы;
- отсутствовала прозрачность в управлении поставками.
Последствия существующей системы:
- Повышенные операционные риски.
- Существенные временные затраты на ручные операции.
- Ограничения для масштабирования бизнеса.
- Отсутствие возможностей для аналитики и стратегического планирования.
- Сложившаяся ситуация требовала комплексного подхода к модернизации информационной системы. Было принято решение о переходе на систему «1С:ERP Управление предприятием».
Информационная система построена на базе «1С:ERP Управление предприятием, ред.2,5». Внедрены следующие подсистемы:
- Оперативный учет производства.
- Планирование производства.
- Складская логистика и управление товародвижением.
- Транспортная логистика (ЖД + авто).
- Оптовые продажи.
- Сетевые продажи.
- Управление закупками.
- Ценообразование и маркетинг.
- Казначейство.
- ЗУП.
- Регламентированный учет.
- Себестоимость.
- Интеграция с ФГИС «Сатурн»
Система закрывает все потребности в автоматизации бизнес-процессов компании, монолитная конфигурация без использования обменов и интеграций позволяет минимизировать затраты на сверку данных, обслуживание обменов и сокращение временного лага при передаче информации между системами.
Схема архитектуры
Проект отличался комплексным подходом к организации работ с учетом географической распределенности бизнеса компании. Несмотря на то, что головной офис Норд Палп и исполнитель находились в одном регионе, проект охватывал несколько удаленных филиалов. Для обеспечения максимальной эффективности команда Первого Бита использовала гибридный формат взаимодействия:
- Очные выезды проектной команды на производственные площадки и в центральный офис.
- Дистанционная работа с региональными подразделениями через ВКС.
- Поэтапный запуск системы: промышленная эксплуатация начиналась с центрального офиса при очном сопровождении, затем подключались филиалы в удаленном режиме.
Учет отраслевой специфики
Особое внимание было уделено ключевым особенностям бизнеса клиента:
- Сезонность добычи сырья — внедрение было синхронизировано с производственным циклом.
- Гибкая система планирования — производственный процесс основан на динамическом отчете «Дефицит на складе», что потребовало нетривиальных решений при автоматизации.
Ключевые инновационные решения
Проект содержит ряд уникальных разработок, созданных специально под требования компании:
- Инновационная система управления производством:
- разработана специализированная методология планирования выпуска продукции в «1С:ERP 2.5»;
- реализован механизм оперативного реагирования на изменения рыночного спроса;
- созданы инструменты для адаптивного управления производственными мощностями.
- Передовая система калькуляции себестоимости:
- разработана многоуровневая методика расчета себестоимости;
- обеспечена детализация до первичных затратных статей;
- реализованы механизмы точного распределения косвенных расходов
- Уникальный механизм миграции данных:
- создана методика адаптации кастомизированных справочников из 1С:УПП;
- обеспечена преемственность исторических данных;
- разработаны процедуры верификации перенесенной информации.
Конкурентные преимущества реализованного решения:
- Отраслевая специализация — решение учитывает все нюансы производства почвогрунтов и удобрений.
- Гибкость системы — возможность адаптации к сезонным колебаниям бизнеса.
- Масштабируемость — архитектура позволяет легко подключать новые филиалы и производства.
- Точность управленческих данных — реализованы механизмы детализированного учета и анализа.
Также стоит отдельно выделить функционал, который был реализован в ходе проекта.
Себестоимость:
- Реализовано распределение постатейных затрат пропорционально плановым ценам с формированием индивидуальной базы распределения для каждой статьи.
- Созданы инструменты детализированного анализа:
- себестоимости реализованной и выпущенной продукции до первичных затрат;
- расшифровка данных до уровня партий;
- учет затрат на предпродажную подготовку и сопутствующие расходы.
- Разработан специализированный отчет «Сравнение затрат по выпуску» с возможностью анализа по периодам и полуфабрикатам.
Регламентированный учет:
- Обеспечен корректный перенос остатков с учетом новых законодательных требований.
- Реализован перенос данных по налоговому учету с соблюдением ПБУ 18.
- Созданы проверочные отчеты для контроля формирования НДС-отчетности.
- Автоматизирован процесс закрытия отчетного периода.
Зарплата и кадры (ЗУП):
- Внедрен документ «Табель сдельных работ» для точной фиксации выработки по видам работ.
- Разработан механизм распределения затрат на оплату труда без использования выработки.
- Реализовано пропорциональное распределение стоимости работ между сотрудниками по часам в разрезе видов деятельности.
Казначейство:
- Автоматизировано групповое формирование заявок на основании заказов и накладных.
- Реализована выгрузка подтвержденных заявок напрямую в банк-клиент.
- Внедрена возможность корректировки назначения платежа у согласованных заявок.
- Автоматизировано заполнение назначений платежей заявок на расходование ДС.
Планирование:
- Настроен механизм ежемесячного планирования продаж с аналитикой по количеству и стоимости.
- Реализовано создание сценариев товарного планирования и видов планов.
- Разработан отчет «Дефициты» для анализа:
- текущих запасов;
- продаж;
- движений между складами;
- потребностей производства.
Отчет «Дефициты (склад)», ERP
Складcкая логистика:
- Для всех складских помещений (включая филиалы) настроена типовая ордерная схема.
- Реализован функционал подбора серий по методу FIFО.
Разработан АРМ для перемещения сопутствующих товаров:
- Автоматическое формирование документов перемещения.
- Печать заданий на комплектацию.
- Созданы специализированные печатные формы паллетных листов.
- Доработан функционал автоматического заполнения серий в приходных ордерах.
Обработка «Формирование перемещения сопутки», ERP
Оперативный учет производства:
- Внедрен документ «Производство без заказа» с автоматическим:
- определением складов сырья и готовой продукции;
- формированием серий на выпускаемую продукцию.
- Реализован механизм корректировки данных при выявлении расхождений:
- автоматический пересчет количества;
- корректировка сырья и материалов по спецификациям.
Продажи:
- Доработан документ «Заказ клиента»:
- вынесены дополнительные реквизиты (мест, паллет, масса нетто/брутто);
- реализовано автоматическое заполнение паллет из карточки номенклатуры;
- Автоматизирован учет транспортных расходов.
- Пропорциональное распределение по весу номенклатуры.
- Интеграция с логистическими процессами.
Документ «Заказ клиента», дополнительные реквизиты
Доставка:
- Внедрен АРМ «Доставка» с документом «Задание на перевозку»
- Реализованы дополнительные возможности:
- отслеживание статусов распоряжений;
- отображение суммы заказа и количества паллет;
- учет способа доставки.
- Автоматизировано формирование заданий на перевозку в расходных ордерах.
- Разработан механизм формирования единых транспортных накладных для сетевых клиентов.
В результате внедрения системы «1С: ERP Управление прелприятием, ред.2,5» в компании ООО «НОРД ПАЛП» появилась возможность оперативного получения аналитических данных и финансовых результатов руководством компании, устранены функциональные разрывы бизнес-процессов, автоматизированы процессы, которые ранее предполагали ручной труд.
Данный проект представляет собой пример успешной трансформации устаревшей учетной системы в современное ERP-решение с сохранением всех бизнес-процессов и уникальных методик работы компании. Реализованные инновационные подходы к управлению производством и калькуляции себестоимости могут быть тиражированы на другие предприятия отрасли.
Комплексный запуск «1С:ERP Управление предприятием, ред.2,5» в эксплуатацию произошел в январе 2025 года. По итогам запуска системы:
- Упростился и ускорился сбор регламентированной отчетности.
- Реализован механизм хранения и анализа детализации себестоимости реализованной и выпущенной продукции до первичных затрат.
- Автоматизированы процессы транспортной логистики.
- Настроена ордерная схема на складах, разработан функционал подбора серий по методу FIFO.
- Автоматизированы производственные процессы в части передачи продукции на склад и списания материальных затрат.
В результате внедрения в компании ООО «НОРД ПАЛП» появилась возможность оперативного получения аналитических данных и финансовых результатов руководством компании, устранены функциональные разрывы бизнес-процессов, автоматизированы процессы, которые ранее предполагали ручной труд.
