Сельскохозяйственное предприятие «Белореченское» построило информационную систему на базе «1С:ERP. Управление предприятием», «1С:Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». Автоматизированы бухучет, управление цепочками поставок, производство, продажи, складское хозяйство, расчет заработной платы и кадровый учет, учет автотранспорта, согласование документации. Уменьшилось количество ручных операций и бумажных документов. Исключен двойной ввод данных.
Сельскохозяйственное предприятие «Белореченское» находится в Усольском районе Иркутской области в трех километрах от поселка Белореченский. Продукция предприятия неоднократно получала призовые места на всероссийском конкурсе «100 лучших товаров России», а также другие награды. В структуру предприятия входит 136 магазинов фирменной торговли, 408 магазинов коммерческой концессии.
Цели и задачи проекта:
- «1С:ERP Управление предприятием 2»:
- повысить достоверность данных, сократить сроки подготовки и снизить трудозатраты на формирование обязательной (бухгалтерской, статистической, налоговой, управленческой) отчетности, в том числе отраслевой;
- автоматизировать регламентированный бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством и упростить процесс формирования регламентированной отчетности;
- предоставить возможность получения достоверных оперативных данных, необходимых для эффективного управления предприятием, планирования деятельности и принятия управленческих решений в единой системе;
- усилить контроль за движением ТМЦ в производстве.
- «1С:Управление холдингом»:
- обеспечить быстрое и прозрачное согласование договоров и заявок на оплату, счетов от поставщика, что позволит сократить время обработки документов и уменьшить количество ошибок;
- создать централизованную платформу для ввода и управления НСИ, что исключит дублирование данных и упростит доступ к информации;
- внедрить инструменты для отслеживания статуса согласования документов и платежей, что повысит уровень контроля и позволит своевременно реагировать на возникшие проблемы;
- минимизировать человеческий фактор и снизить вероятность ошибок при вводе и обработке данных путем внедрения системы с заранее заданными правилами и проверками;
- сократить расходы на материальные ресурсы за счет внедрения подсистемы бюджетирования.
- обеспечить корректную интеграцию новой системы с уже имеющимися в компании информационными системами, что позволит использовать существующие данные и функционал.
- «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1»:
- обеспечить учет кадров и расчет заработной платы в соответствии с действующими законодательными нормами, учитывая особенности предприятия;
- автоматизировать процесс формирования всей необходимой отчетности перед государственными органами;
- снизить трудозатраты и минимизировать рутинные операции благодаря использованию современных инструментов автоматизации;
- настроить интеграцию с иными информационными системами предприятия («1С:Управление холдингом», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Транспортная логистика»).
- «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»:
- повысить достоверность данных, сократить сроки обработки путевых листов;
- обесчечить своевременность получения обновления программного продукта при изменении законодательства РФ;
- повысить эффективность работы персонала за счет автоматизации ручных операций, исключения повторного ввода данных и настройки интеграции между системами фирмы «1С»;
- своевременно получать достоверные данные для расчета заработной платы сотрудников автотранспортного цеха.
«1С:ERP Управление предприятием 2»
Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало ведение учета в двух ERP-системах, которые не имели возможности в полной мере автоматизировать учет предприятия. В «Галактике» отсутствовала регламентированная отчетность, проводки, которые формировались в 1С:ERP, ред. 2.4.14 отражались сводно. В 1С:ERP, ред. 2.4.14 отражались проводки по хозяйственным операциям «K2FRESH» для дальнейшего переноса в «Галактику».
Другой весомой причиной для перехода на новую информационную систему стала невозможность обновления действующей 1С:ERP, ред. 2.4.14, вследствие чего система не поддерживала вступившие в силу изменения в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета.
Сопровождение, ведение полноценного учета в 1С:ERP, ред. 2.4.14, в частности, обновление требовало значительных трудозатрат и финансовых вложений.
Ввиду указанных причин, заказчик принял решение о внедрении новой информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2».
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»
Ранее полный контур учета заработной платы и кадрового состава осуществлялся в информационной системе «Галактика». В исторической системе не были автоматизированы такие ключевые для предприятия операции, как:
- консолидация сведений обо всех трудоустроенных лицах для целей формирования сводной отчетности;
- сложности при заполнении статистической отчетности;
- учет мероприятий по охране труда, включающих специальную оценку условий труда и прохождение медицинских осмотров.
Это приводило к значительному увеличению трудозатрат сотрудников, повышению риска возникновения ошибок и усложнению контроля соблюдения законодательства.
«1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»
До старта работ учет и управление транспортом было автоматизировано частично в разных информационных системах:
- В «Галактике» автоматизирована значительная часть операций таких, как обработка путевых листов, расчет топлива, расчет оплаты труда, выдача шин.
- В «K2FRESH» автоматизировано планирование доставок.
- В «Навигаторе» осуществляется контроль за движением транспорта, учет путевых листов
Операции заправки по картам РК, заправка газом, работа стороннего транспорта, зарплата механиков и сотрудников РММ учитываются вручную и итоги передаются в «Галактику» один раз в месяц.
Информационная система компании построена на базе следующих решений:
- «1С:ERP Управление предприятием 2».
- «1С:Управление холдингом».
- «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
- «1С:Транспортная логистика», экспедирование и управление автотранспортом КОРП».
«1С:ERP Управление предприятием 2»:
- Продажи (сбыт), маркетинг.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
- Склад и логистика.
- Планирование.
- Производство продукции.
- Внеоборотные активы.
- Расчет заработной платы.
- Формирование управленческих аналитических отчетов.
- Управление автотранспортом.
- Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность.
- Казначейство.
- Учет расходов.
«1С:Управление холдингом»:
- Нормативно-справочная информация.
- Согласование.
- Бюджетирование.
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»:
- Кадровый учет.
- Расчет заработной платы.
- Расчет удержаний.
- Налоги и взносы.
- Выплата заработной платы и прочие доходы.
- Охрана труда.
«1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»:
- Транспорт.
- Услуги.
- ГСМ.
- Ремонты и агрегаты.
- Безопасность дорожного движения.
- Склад.
- Персонал.
- Доходы и расходы.
Архитектура обменов подразумевает:
- Обмен данными «1С:Управление холдингом» (мастер-база НСИ) с «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»" для обеспечения единства нормативно-справочной информации.
- Интеграция «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в части расчета заработной платы.
- Интеграция «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».
- Интеграция «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
- Обмен данными «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».
- Обмен данными «1С:Управление холдингом» (мастер-база НСИ) и «1С: ERPУправление предприятием 2» с историческими системами «Астор» (розничные продажи) и «К2FRESH» (планирование и учет оптовых продаж).
Схема интеграции
Основные особенности проекта по внедрению новой информационной системы на базе 1С:ERP на предприятии СХАО «Белореченское»:
- Ограниченные сроки реализации: 9 месяцев от начала проектных работ до ввода всей информационной системы в промышленную эксплуатацию.
- Большое количество контуров учета (14), широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий такого масштаба.
- Проект был выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе моделирования по каждому из контуров учета, что позволило сократить затраты на проведение предпроектного обследования.
- Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения оказался минимальным, за счет готовности заказчика корректировать бизнес-процессы, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
- Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.
Основные особенности проекта по внедрению новой информационной системы на базе «1С:Управление холдингом»:
- Ограниченные сроки реализации: 4 месяца от начала проектных работ до ввода всей информационной системы в промышленную эксплуатацию.
- Сложные схемы согласования документов и договоров, которые требовали индивидуального подхода к каждому процессу согласования.
- Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения оказался минимальным, за счет готовности компании корректировать бизнес-процессы, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
- Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.
Основные особенности проекта по внедрению новой информационной системы на базе «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП»:
- Ограниченные сроки реализации: 6 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в опытно-промышленную эксплуатацию.
- Обучающие ролики были отправлены заказчику перед началом моделирования, чтобы заранее погрузить пользователей в новую для них систему и дать возможность быстрее ориентироваться в интерфейсе во время защиты модели.
- Разработка плана обмена с программным продуктом «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» с целью передачи готовых сумм начисления зарплаты сотрудникам по путевым и ремонтным листам не в виде выработки, а сразу в документ «Начисление зарплаты и взносов».
- Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения оказался минимальным
- Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.
Основные особенности проекта внедрения «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» на предприятии СХАО «Белореченское»:
- Ограниченные сроки реализации: 4 месяца от начала моделирования до ввода в эксплуатацию.
- Проект был выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе моделирования, что позволило сократить затраты на проведение предпроектного обследования..
- Отказ от доработок типового программного продукта в ходе внедрения и готовность Заказчика корректировать бизнес-процессы, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
- Вовлеченность линейного персонала в процесс моделирования и подготовке к опытно-промышленной эксплуатации.
- Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.
Ускорилась обработка заказов
Сократились трудозатраты
«1С:ERP Управление предприятием 2»:
- Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
- Поэтапно произведен запуск блоков учета информационной системы:
- этап 1: казначейство, учет закупок, складской учет, внеоборотные активы.
- этап 2: кчет продаж, производственный учет, учет затрат и расчет себестоимости.
- Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
- Повышена точность планирования при выполнении заказов.
- Реализован процесс подготовки производства, формирования графика и этапов производства, обеспечения производства материалами.
- Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве, выявлены неликвиды.
- Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
- Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
- Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.
«1С:Управление холдингом»:
- Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
- Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
- Внедрена единая информационная система для централизированного ввода нормативно-справочной информации.
- Настроены схемы согласования.
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1»:
- Реализована возможность для специалистов отдела охраны труда и окружающей среды подготавливать документы для проведения плановой и внеплановой спецоценки, оперативно вести учет о медосмотрах и инструктажах сотрудников.
- Существенно расширены возможности получения данных для анализа и контроля кадрового учета, расчета и выплаты заработной платы.
- Уменьшилось количество ручных операций.
- Повышена эффективность работы сотрудников предприятия за счет сокращения трудозатрат на формирование регламентированной отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и Росстат.
«1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»:
- Оперативное оформление и расчет путевых листов.
- Автоматизирован расчет заработной платы персонала автотранспортного цеха.
- Автоматизирован учет запасных частей и агрегатов.
- Автоматизирован учет ремонтов.
- Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
- Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования заказчика в части отражения затрат.
Экономический эффект от внедрения:
- Сократились трудозатраты в различных подразделениях на 10%;
- Ускорилось получение управленческой отчетности на 20%;
- Ускорилось получение регламентированной отчетности на 15%;
- Ускорилась обработка заказов на 10%.
