Компания «Позитив Текнолоджиз» выделила блок кадрового учета и расчета заработной платы из существующей системы «1С:ERP Управление холдингом» в отдельный специализированный контур на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Такое решение позволило повысить уровень информационной безопасности, обеспечить независимость процессов и сократить нагрузку на основную ERP-систему. В рамках проекта выполнены перенос исторических данных, согласование и реализация необходимых доработок, настройка интеграции между двумя системами, обучение пользователей и сопровождение выхода в промышленную эксплуатацию. Итогом стало создание устойчивой, управляемой и функционально расширенной платформы для ведения кадровых процессов и расчета заработной платы, обеспечивающей стабильную работу и оперативное обновление в соответствии с законодательством.
Positive Technologies (АО «Позитив Текнолоджиз») — лидер в области результативной кибербезопасности, разработчик продуктов, решений и сервисов, позволяющих выявлять и предотвращать кибератаки до того, как они причинят ущерб бизнесу. Клиентами компании являются государственные и финансовые структуры, а также телекоммуникационные, промышленные, сервисные, ретейловые и IТ-компании.
Цель проекта: повысить эффективность внутренних процессов и усилить защиту персональных данных.
Задачи проекта:
- Отделить кадровую и зарплатную части от всей остальной базы по соображениям безопасности зарплатных и персональных данных.
- Использовать более расширенный по сравнению с «1С:ERP. Управление холдингом» (1С:ERP УХ) типовой функционал решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для выстраивания бизнес-процессов, что должно уменьшить затраты на доработку системы 1С:ERP УХ.
- Уменьшить количество пользователей 1С:ERP УХ, что повысит быстродействие системы.
- Упростить оперативное обновление зарплатной базы на новые релизы, обусловленные изменениями законодательства, без необходимости подстраиваться под другие бизнес-процессы компании.
До начала проекта кадровый учет и расчет заработной платы велись в общей системе «1С:ERP. Управление холдингом». Такая архитектура обеспечивала единое информационное пространство, но со временем стала создавать ограничения. Высокая нагрузка на ERP-систему, большое количество пользователей и необходимость частых обновлений зарплатной подсистемы приводили к рискам замедления работы и затрагивали смежные бизнес-процессы.
Кроме того, услуги и продукты компании требуют строгого соблюдения стандартов информационной безопасности, включая защиту персональных данных сотрудников. Совмещение большого количества процессов в рамках одной информационной базы увеличивало потенциальную зону риска — как технического, так и организационного.
Основой проекта стал переход на специализированное решение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для ведения кадрового учета, управления HR-процессами и расчета заработной платы. Система была развернута как самостоятельный информационный контур, связанный с «1С:ERP. Управление холдингом» через настроенную и доработанную интеграцию.
Архитектура решения включала:
- 1С:ЗУП КОРП — основной контур кадрового учета, начисления и выплаты зарплаты, расчет налогов и взносов, формирования регламентированной отчетности.
- 1С:ERP УХ — действующая система заказчика, с которой была реализована двусторонняя синхронизация данных.
- Механизмы интеграции, обеспечивающие обмен кадровыми данными, сведениями о начислениях и отражение результатов в бухгалтерском и управленческом учете ERP.
- Полный перенос исторической информации, что позволило сохранить контекст и преемственность данных.
Во время внедрения были выполнены доработки печатных форм, отчетов, интеграционных механизмов, а также создан демонстрационный контур на базе 1С:ЗУП КОРП.
Схема интеграции
- Проект отличался несколькими особенностями, связанными как с масштабом деятельности Positive Technologies, так и с требованиями к безопасности. Компания работает в сфере кибербезопасности, что предполагает повышенные требования к защите персональных данных и строгий контроль над информационными системами. Выделение кадрового контура в отдельную систему должно было быть реализовано с учетом всех организационных и технических ограничений.
- Дополнительной сложностью стала необходимость корректного переноса большого массива исторических данных, накопленных за длительный период эксплуатации ERP-системы. Требовалось не просто обеспечить технический перенос, но и сохранить структуру, взаимосвязи и историю изменений.
- Отдельного внимания требовала интеграция с ERP, так как HR-процессы были глубоко встроены в существующую архитектуру. Требовалось обеспечить строгую синхронность данных, согласованность справочников, корректный перенос информации по сотрудникам, движениям кадров, расчетам, удержаниям и другим параметрам.
- Также важным фактором являлось взаимодействие проектных команд: ИТ-подразделения Positive Technologies и специалистов группы IT-компаний Lad. Слаженная работа позволила эффективно решать возникающие вопросы, что особенно важно при внедрении в крупной технологичной компании.
В результате реализации проекта компания получила независимый, защищенный и функционально расширенный контур для кадрового учета и расчета заработной платы. Работа подразделений стала более предсказуемой и устойчивой за счет повышения производительности системы и снижения нагрузки на ERP.
Использование 1С:ЗУП КОРП позволило оптимизировать бизнес-процессы и снизить объем доработок, необходимых в прежней системе. Благодаря переносу исторических данных обеспечена полная преемственность учета, а текущие процессы стали более прозрачными и управляемыми.
Новый контур дал компании возможность быстро применять изменения законодательства, не затрагивая другие области учета. Повысился уровень информационной безопасности за счет разделения доступа и хранения данных.
В итоге были получены экономические выгоды:
- Снизились трудозатраты на 10-20%.
- Ускорилось формирования отчетности.
- Оптимизирован ФОТ и расходы на подбор/обучение персонала.
- Повысилась прозрачность управленческого учета.
