В «НПП „Звезда“ им. Г. И. Северина» построили единую информационную систему на базе «1С:ERP. Управление холдингом». Ключевая особенность проекта — интеграция с множеством существующих систем. Автоматизированы производственный учет, управление затратами и расчет себестоимости, объемно-календарное и цеховое планирование, управление складскими запасами, учет госконтрактов. Создана единая система, обеспечивающая руководство достоверными данными.
АО «Научно-производственное предприятие „Звезда“ им. Г. И. Северина» — ведущее российское предприятие-разработчик систем жизнеобеспечения для высотных полетов и космических исследований, средств спасения при авариях и систем дозаправки самолетов топливом в воздухе. Численность сотрудников — 1800 человек.
Цель проекта — построить единую информационную систему, обеспечивающую автоматизацию основных учетных и управленческих бизнес-процессов предприятия для своевременного предоставления достоверной информации руководству и принятия качественных управленческих решений.
Задачи проекта:
- Использовать типовые возможноси системы и стандартизация учета согласно методикам, заложенным в «1С:ERP Управление предприятием».
- Доработать систему, согласно требованиям компании. Использовать механизмы, позволяющие сохранить возможность проведения обновления типовым способом и удобное сопровождение системы
- Обработать информацию из отчетов действующей производственной системы «СайтЛайн», обогатить ее и автоматизировать создание учетных документов в системе на основании полученных данных
ИТ-ландшафт предприятия включает множество различных программных продуктов (свыше 10 информационных систем), по большей части не связанных между собой напрямую, работающих в замкнутом контуре.
Многие учетные задачи решаются с помощью таблиц Ms Excel.
Отражение фактического движения ТМЦ дублируется на бумажных карточках силами сотрудников складов. Таким образом ведется дополнительный «контрольный» ручной учет материальных потоков.
В действующих рабочих информационных системах отсутствует:
- Централизованное ведение НСИ.
- Автоматизация блока казначейства.
- Автоматизация планирования закупок.
- Возможность расчета плановой себестоимости продукции/выполняемых работ для целей обоснования цены для заказчика.
- Автоматизация подготовки комплекта расчетно-калькуляционных материалов.
- Некоторым используемым на предприятии программным продуктам грозит моральное устаревание, в связи с отказом вендора от поддержки продукта.
В рамках программы импортозамещения программного обеспечения, возникла необходимость в замене системы ERP-класса зарубежного вендора на программный продукт российского производства.
В качестве единой информационной системы для автоматизации бизнес-процессов производственного учета предприятия, выбрано решение на основе конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом».
Функциональные области автоматизации:
- Производственный учет.
- Управление затратами и расчет себестоимости.
- Управление производством и оптимизация планирования.
- Управление складами и запасами.
- Учет государственных контрактов и заказов.
Схема архитектуры
Объем автоматизации: 150 раб. мест.
Решение дает существенный экономический эффект за счет использования реализованных в системе инструментов централизованного управления мастер-данными, закупками, активами, корпоративного бюджетирования. Является фундаментом для развития бизнеса за счет широких и глубоко интегрированных функциональных возможностей: управление производством и ремонтами, продажами и закупками, персоналом и взаимоотношениями с клиентами, складом, запасами, управление договорами и инвестиционными проектами, затратами и ликвидностью, расчет себестоимости и заработной платы, учет по РСБУ и МСФО, бюджетирование, сбалансированная система показателей и бизнес-анализ. Позволяет эффективно управлять денежными потоками, снижает процентных расходов, сокращает время на подготовку отчетности. Позволяет оперативно формировать и контролировать исполнения бюджетов, повышает контроль над затратами благодаря лимитированию, снижению налоговых, кредитных, процентных, валютных рисков, повышает точность прогнозов и планов.
Продукт сокращает затраты на поддержку разнородных систем за счет единого решения на 3-х уровнях управления, которое легко интегрируется с решениями фирмы «1С» (в том числе с отраслевыми и специализированными), со сторонним программным обеспечением и различным оборудованием.
При внедрении решения, был выбран подход, в виде совместного участия в проекте команд заказчика и исполнителя по функциональным областям и требованиям, зафиксированным на этапах предпроектного обследования и моделирования. Синергия технических команд позволила оптимизировать бюджет внедрения решения, а также получить экспертизу команды заказчика для дальнейшего развития системы «1С:ERP. Управление холдингом».
Выросла оборачиваемость складских запасов
Снизились объемы материальных запасов
Внедрение современного программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом» на базе платформы «1С:Предприятие 8» позволило не только реализовать ранее не автоматизированные бизнес-процессы, но и оптимизировать существующие, сократив временные и трудовые затраты на их выполнение, и в целом повысить качество ведения учета, снизить количество ошибок и повысив информативность отчетных данных.
В рамках внедрения, достигнуты следующие результаты:
- Производственный учет — адаптированы существующие процессы производственного учета компании. Смоделированы и предложены механизмы коррекции этих процессов для решения новых требований, которые возникли у компании. Разработан механизм поэтапного перехода всего учета в систему.
- Управление затратами и расчет себестоимости — выявлены потребности и сложности учета затрат. Проработаны и учтены новые требования. Разработан подход к реализации учета затрат и расчета себестоимости.
- Управление производством и оптимизация планирования — выявлены потребности бизнеса, разработан подход к реализации учета.
- Управление складами и запасами — адаптированы существующие процессы складского учета компании.
- Учет государственных контрактов и заказов — разработан подход с учетом требований компании и законодательства РФ.
Показатели экономической эффективности.
- на 20% быстрее формируется управленческая отчетность;
- на 30% сократились трудозатраты в подразделениях внедренных процессов;
- на 20% снизились объемы материальных запасов;
- на 15% выросла оборачиваемость складских запасов.
