Барнаульский пивоваренный завод построил информационную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием 2». Разработаны уникальные АРМ для солодовенного производства, пивоваренного цеха и цеха по производству кормового продукта, содержащие калькуляторы со сложными отраслевыми расчетами. Адаптирована внешняя обработка для работы с системой ЕГАИС. Реализован учет вторичных продаж, проведен реинжиниринг процессов и автоматизирован учет сборки и доставки продукции на основании типового рабочего места по управлению доставкой.
ОАО «Барнаульский пивоваренный завод» (ОАО «БПЗ») — производитель пива, безалкогольных напитков и бутилированной воды в городе Барнауле. Предприятие является одним из лидеров пивоваренной отрасли пищевой промышленности Алтайского края.
Цель проекта — перевести учет из «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) в более современное решение «1С:ERP Управление предприятием 2» (1С:ERP).
Задачи проекта:
- Пиоритетное использование типовых возможностей системы (для удобства сопровождения системы в дальнейшем и проведения обновлений) и стандартизация учта согласно методикам, заложенных в 1С:ERP.
- Провести аудит системы по основным подразделениям, работающим в 1С:УПП. На момент старта проекта в исторической системе было около 800 различных внешних обработок и отчетов — часть из них была устаревшей и неактуальной, вследствие чего, перенести в новую систему нужно было только максимально актуальные.
- Реализовать интеграции основной системы на базе 1С:ERP с другими имеющимися программными решениями фирмы «1С» и сторонних вендоров.
- Создать мобильное приложение для ТСД для отражения складских функций.
- Автоматизировать процесс казначейства на предприятии, внедрить механизмы согласования заявок на расход денежных средств, разработка реестра платежей.
- Реализовать функционал учета движения торгового оборудования и сервисного обслуживания торговых точек.
- Провести реинжиниринг процессов в отделе сбыта, разработать систему резервирования партий товаров согласно сроков годности и условий контрактов, разработать механизмы загрузки заказов покупателей через Ms Excel, а также через систему EDI.
- Настроить систему учета затрат, расчета себестоимости и подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности.
Учет предприятия ранее был автоматизирован при помощи значительно дописанной конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» (в ней велся регламентированный учет и сдавалась отчетность), интегрированной с мелкими базами , например — база автовесовой, база лаборатории, база для учета пробега автотранспорта, «1С:Управление автотранспортом», «1С:Документооборот 1.3».
В связи с планирующимся вводом новых стандартов бухгалтерского учета и потенциальной возможностью введения маркировки, руководством предприятия было принято решение о переводе учета в более современное решение «1С:ERP Управление предприятием 2».
Единая информационная система построена на базе: «1С:ERP Управление предприятием 2», нескольких самописных систем на платформе «1С:Предприятие», «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP», «1С:Документооборот», мобильных устройств (ТСД) и модуля интеграций с ЕГАИС.
В рамках проекта внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» автоматизированы следующие функциональные блоки:
- Регламентированный, производственный и складской учет — отражение операций, движение ТМЦ, учет остатков.
- Продажи и ценообразование — управление заказами, учет вторичных продаж, анализ дистрибуции.
- Казначейство и финансовый контур — управление денежными средствами и расчетами.
- Кадровый учет и расчет заработной платы.
- Транспортная логистика и учет автотранспорта.
- Учет затрат и обслуживание оборудования (ТОиР).
- Отраслевые функции — лабораторные анализы сырья и специализированные производственные процессы.
Схема архитектуры
- Производственный учет — разработаны (адаптированы из «1С:Управление производственным предприятием») уникальные АРМ (для солодовенного производства, для пивоваренного цеха, для цеха по производству кормового продукта), содержащие калькуляторы со сложными отраслевыми расчетами.
- Продажи — адаптирована внешняя обработка для работы с системой ЕГАИС. Реализован учет вторичных продаж — у дистрибьюторов запрашивается информация кому и сколько было продано по конечным точкам, проверка соответствия выкладки товара, соответствие цен.
- Сбыт и логистика — проведен реинжиниринг процессов и реализован учет сборки и доставки продукции на основании типового рабочего места по управлению доставкой. АРМ значительно дописан в части учета перемещения различного оборудования (наливные краны, фирменные холодильники и т.п), перевозки углекислотных баллонов, возврата кег. Разработан функционал учета мультифункциональной доставки (до клиентов, от клиентов и между клиентами) и логистики перемещения машин при перевозке продукции и возврате пустых кег, баллонов и оборудования.
- Регламентированный учет — автоматизирована подготовка регламентированной отчетности, реализованы доработки по учету спецодежды, доработаны механизмы ответственного хранения для учета многооборотной тары.
- Зарплата и кадры — автоматизировано большое количество различных начислений (сменщики, сдельщики, повременщики, начисления за вредные условия труда, учет рейсов и т.д.) и расчетов сложной мотивационной программы (у большинства должностей прописан свой KPI). Разработана интеграция с использованием СКУД.
- Автоматизирован учет движения торгового оборудования у дистрибьюторов (возможность оперативного получения информации о месте нахождения оборудования) и учет заказ-нарядов на обслуживание этого оборудования. Сервисная служба согласно установленному графику производит техническое обслуживание оборудования (промывание кранов и ремонтные мероприятия по запросу). Во время посещения клиентских точек сотрудниками службы также производится инвентаризация оборудования на торговой точке. Автоматизирован контроль рабочего времени сервисных механиков — на машины установлена система GPS Wialon, интегрированная с 1С. В 1С отображается время, проведенное в каждой торговой точке. К торговым точкам «привязаны» геометки, которые позволяют проверить, сколько времени сотрудник потратил на дорогу до необходимой торговой точки и провел ли в ней положенное (регламентируемое на ту или иную задачу) количество времени.
- Казначейство — автоматизирован процесс заявочной кампании — до старта проекта сбор заявок и их утверждение происходило в ручном режиме. Для удобства согласования выплат реализован механизм «Реестр платежей».
- Для выполнения условий контрактов с покупателями реализована гибкая система резервирования товаров под неснижаемый остаток с учетом минимальных сроков годности. По мере поступления новых партий и отгрузки текущих происходит автоматическое перерезервирование.
Увеличилась отгрузка
- Отгрузка увеличилась в 2 раза.
- Увеличилась скорость наборки заказов на 30%.
- Выросла скорость подготовки данных для расчета зарплаты на 50%.
- Процесс выписки документов по сбыту ускорился.
- Автоматизация загрузки заказов с Ms Excel снизила влияние человеческого фактора и значительно повысила скорость обработки заказов.
